एक साक्षात्कार के बाद आवेदन की स्थिति के बारे में कैसे पूछें
यहां तक कि यदि आप एक साक्षात्कार से बाहर निकलते हैं जैसे यह एक सफलता थी, तो आपको अभी भी कंपनी को निर्णय लेने की प्रतीक्षा करनी होगी. फॉलो-अप संदेश भेजना आपके जीवन के साथ आगे बढ़ने का एक तरीका है. आपको बस इतना करना है कि एक साधारण ईमेल भेजें या एक छोटा कॉल करें. अपने आवेदन के बारे में पूछने पर विनम्र और बिंदु पर जाएं और आप आवेदन प्रक्रिया में कहां खड़े हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.
कदम
3 का विधि 1:
अपने साक्षात्कारकर्ता को बुला रहा है
1. साक्षात्कारकर्ता को सीधे कॉल करें यदि उन्होंने आपको अपना नंबर दिया. आपको साक्षात्कार में दिए गए किसी भी संपर्क नंबर का उपयोग करना चाहिए. यदि साक्षात्कारकर्ता ने आपको अपना कार्य संख्या दी, तो आप सीधे उनके संपर्क में कुछ अंक स्कोर कर सकते हैं. अगर उन्होंने आपको एक नंबर नहीं दिया, तो कंपनी के मुख्य नंबर को देखें और किसी को संपर्क में आने के लिए कॉल करें.
- मुख्य संख्या को कॉल करके, आप किसी बॉस या पर्यवेक्षक को निर्देशित कर सकते हैं. उच्च स्तरीय कर्मचारी आपके आवेदन के बारे में अधिक सरल हो सकते हैं.
- कॉल करने के लिए व्यक्तिगत संख्या को देखने से बचें, विशेष रूप से सेल फोन नंबर. व्यक्तिगत संख्या को कॉल करना आपके साक्षात्कारकर्ता को आक्रामक महसूस कर सकता है. इसके बजाय, फ्रंट डेस्क आपको उचित संख्या में स्थानांतरित करने दें.
2. अपने साक्षात्कार के समय और तारीख का उल्लेख करें. एक बार फोन बजने लगने के बाद, आपको यह निर्धारित करने के लिए कुछ क्षण मिलते हैं कि आप क्या कहने जा रहे हैं. आसन्न कॉल की चिंता को मत समझो. इसके बजाय, आपके द्वारा बुलाए गए कारणों पर ध्यान दें, जो आपके साक्षात्कार का परिणाम है. अपनी बैठक के साक्षात्कारकर्ता को उसी पृष्ठ पर प्राप्त करने के लिए याद दिलाएं.
3. समझाएं कि आपने किस नौकरी का शीर्षक दिया है. यह आपके आवेदन के उद्देश्य से आपके कनेक्शन को ठोस बनाने के लिए चोट नहीं पहुंचाता है. कभी-कभी साक्षात्कारकर्ता अन्य पदों को भी भरने के लिए देख रहे हैं या अन्य जिम्मेदारियां हैं जो उन्हें आपके आवेदन के विवरण को भूल जाती हैं. जॉब टाइटल का उल्लेख स्पष्ट, संक्षिप्त संचार के रूप में कार्य करता है जिसे आप अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं.
4. उनके समय के लिए आपका संपर्क धन्यवाद. कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किससे बात करते हैं. सुनें कि उन्हें क्या कहना है और उसने ध्यान दिया. यदि आपको बुरी खबर मिलती है तो भी अपने पेशेवरता को प्रदर्शित करने के लिए एक सकारात्मक नोट पर छोड़ दें.
5. बाद की तारीख में वापस कॉल करें यदि आपकी पूछताछ अच्छी हो जाती है. यदि आपको नहीं बताया गया है कि आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया गया है या स्थिति भर गई है, तो आपके पास अभी भी नौकरी पर एक मौका है. आमतौर पर, आपके संपर्क के संपर्क में रहना सही बात है. अतिरिक्त जानकारी के लिए सुनें, जैसे कि एक भर्ती की समयसीमा, और यदि आपके पास अभी भी कोई जवाब नहीं है तो कुछ दिनों बाद फिर से कॉल करें.
3 का विधि 2:
अपने साक्षात्कारकर्ता को एक ईमेल भेजना
1. यदि आपके पास अपना पता है तो ईमेल के माध्यम से साक्षात्कारकर्ता से संपर्क करें. इसकी सुविधा के लिए धन्यवाद, ईमेल नियोक्ताओं के संपर्क में आने के लिए एक और प्रमुख तरीका बन गया है. कई साक्षात्कारकर्ता अब फोन नंबरों के बजाय ईमेल पते देते हैं. यदि आप अपने आवेदन को ईमेल के माध्यम से सबमिट करते हैं, जैसे नौकरी खोज वेबसाइट पर, या एक ऑनलाइन साक्षात्कार था, तो आपको ईमेल के माध्यम से भी उनसे संपर्क करना चाहिए.
- ईमेल एक साक्षात्कारकर्ता के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका है जो व्यस्त है. यदि आपके साक्षात्कारकर्ता को पहुंचने या यात्रा करना मुश्किल है, उदाहरण के लिए, आप उन्हें कॉल करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं.
- साक्षात्कारकर्ता की वरीयता का पालन करें. यदि वे आपको अपना ईमेल देते हैं, तो उनके इनबॉक्स का उपयोग करना ठीक है. यदि वे आपको एक फोन नंबर देते हैं, तो ईमेल का उपयोग करने से बचें.
2. अपने साक्षात्कार की तारीख सूचीबद्ध एक विशिष्ट विषय पंक्ति लिखें. एक ध्यान खींचने वाली विषय पंक्ति की चाल को पिछले बातचीत के उत्तर की तरह लगना है. साक्षात्कारकर्ता सोचता है कि आपके पास पिछले संपर्क है, इसलिए वे आपके संदेश को खोलने की अधिक संभावना रखते हैं. साक्षात्कार के विशिष्ट समय को सूचीबद्ध करना कोई संदेह नहीं है कि आप उम्मीदवार के रूप में कौन हैं.
3. एक औपचारिक ग्रीटिंग के साथ ईमेल शुरू करें. अपने ईमेल के शरीर को उसी तरह संबोधित करें जैसे आप एक पत्र लिखते समय करेंगे. इसे दोस्ताना रखें, अपने संपर्क को बॉस या सहकर्मी के रूप में देखें. अपने साक्षात्कार के दौरान उन्हें नामित नाम का उपयोग करके उन्हें संबोधित करें. फिर, अपने ग्रीटिंग और बाकी ईमेल के बीच एक खाली रेखा छोड़ दें.
4. साक्षात्कार के लिए भर्तीकर्ता या भर्ती प्रबंधक को धन्यवाद. संदर्भ प्रदान करने के लिए अपने ईमेल का उपयोग करें. एक विनम्र, पेशेवर उद्घाटन के साथ शुरू करें ताकि आप एक मेहनती उम्मीदवार की तरह ध्वनि. करने का आदर्श तरीका साक्षात्कार का जिक्र करना है, जो आपके ईमेल को अनुवर्ती के रूप में प्रस्तुत करना है. आप जो चाहते हैं उस पर जोर देने के लिए आपके द्वारा लागू की गई स्थिति का उल्लेख करने पर विचार करें.
5. अपने आवेदन की स्थिति के बारे में स्पष्ट, संक्षिप्त शब्दों में पूछें. इसे ज्ञात करें कि आप रुचि रखते हैं कि आवेदन प्रक्रिया कैसे प्रगति कर रही है. इसके बारे में स्पष्ट रहें, लेकिन प्रतिक्रिया की मांग से बचें. यह आपके ईमेल का मुख्य हिस्सा है और आपको इसे 1 से 3 छोटे पैराग्राफ तक सीमित करना चाहिए.
6. किसी भी प्रश्न या चिंता का उत्तर देने के लिए आपका संपर्क है. प्रस्ताव बनाना दूसरे व्यक्ति को आप तक पहुंचने का बहाना देता है. आमंत्रण को खुले-समाप्त छोड़ दें, यह दर्शाता है कि आप उपलब्ध हैं इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दूसरे व्यक्ति को क्या कहना है. कभी-कभी साक्षात्कारकर्ता आपको वापस कॉल करेंगे, जिससे आपको प्रतिक्रिया हासिल करने और आपके आवेदन के बारे में किसी भी संदेह को मिटा देगा.
7. अपने पहले और अंतिम नाम के साथ साइन अप करें. ईमेल के निचले भाग में आपका नाम आपके साक्षात्कारकर्ता के लिए एक अनुस्मारक के रूप में कार्य करता है. निश्चित रूप से, आप इसे छोड़कर कानून को तोड़ नहीं देंगे, खासकर यदि आपका नाम आपके ईमेल पते में है. हालांकि, यह एक अच्छा व्यावसायिक अभ्यास है जो साक्षात्कारकर्ता को पहचानने और आपको याद रखने में मदद करता है.
3 का विधि 3:
सफलतापूर्वक संचार करना
1. साक्षात्कारकर्ता से सुनने की उम्मीद के कुछ दिनों बाद पूछें. आपके साक्षात्कारकर्ता ने शायद कुछ ऐसा कहा, "हम आपको कुछ हफ़्ते में बताएंगे."साक्षात्कारकर्ता को परेशान करने के जोखिम से बचने के लिए, उन कुछ हफ्तों का इंतजार करें. किसी भी विशिष्ट समय सीमा के बाद लगभग 4 या 5 दिन पास होने दें.
- जानकारी के लिए भी जल्द ही काम पर रखने की संभावना को कम कर सकता है. यदि साक्षात्कारकर्ता आपकी कॉल से नाराज महसूस करता है, तो यह आपकी उम्मीदवारी पर खराब प्रदर्शन करता है.
- अपने आप को याद दिलाएं कि साक्षात्कारकर्ता अक्सर व्यस्त हैं. वे अभी भी एक निर्णय लेने, आवेदकों को वापस, या कार्यालय से बाहर करने की कोशिश कर रहे साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं.
- यदि साक्षात्कारकर्ता ने निर्णय के लिए एक विशिष्ट समय सीमा निर्धारित नहीं की है, तो उनसे संपर्क करने से पहले कम से कम 1 या 2 सप्ताह प्रतीक्षा करें.
2. अपनी स्थिति के बारे में पूछते समय विशिष्ट और बिंदु पर जाएं. नीले रंग से बाहर बुलाया जा सकता है साक्षात्कारकर्ता के लिए घुसपैठ कर सकते हैं. अपना बहुत समय लेने से बचें. जैसे ही आप उन्हें अभिवादन कर सकते हैं, कॉल करने के लिए अपना कारण बताएं. इससे स्पष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना में सुधार होगा.
3. एक विनम्र, पेशेवर स्वर में बोलें. जबकि आपको तुरंत अपने कॉल का बिंदु बनाना चाहिए, आपको कभी भी अशिष्ट या मांग के रूप में नहीं आना चाहिए. उस व्यक्ति का इलाज करें जैसे वे पहले से ही आपका नया सहयोगी हैं और संपर्क हैं. कभी भी व्यक्ति को निर्णय लेने में मजबूर करने की कोशिश न करें. इसके बजाय, आप की तरह काम करना चाहते हैं लेकिन इसके लिए बेताब नहीं हैं.
4. एक आवेदक के रूप में अपने गुणों को overempasizing से बचें. आपको अपने कॉल या ईमेल में खुद को बेचने की आवश्यकता नहीं है. साक्षात्कार के लिए यही था. अपनी योग्यता को दोहराने से साक्षात्कारकर्ता या बदतर को थकाऊ महसूस हो सकता है, आपको हताश हो. यहां तक कि यदि आप नौकरी के लिए फिट हैं, तो भी आप ब्रैगिंग समाप्त कर सकते हैं और अपने संपर्क के खराब पक्ष को प्राप्त कर सकते हैं.
5. दूसरे व्यक्ति को उत्तर देने के लिए कम से कम 3 दिन दें. कभी-कभी आपको उस व्यक्ति से प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी जिसे आपने संपर्क किया था. वे व्यस्त या कार्यालय से बाहर हो सकते हैं. यदि आप वापस नहीं सुनते हैं, तो आप फिर से कॉल कर सकते हैं या एक और फॉलो-अप ईमेल भेज सकते हैं. जब तक आपको कोई प्रतिक्रिया मिलती है तब तक धैर्य और पेशेवर बनना जारी रखें.
टिप्स
इंतजार कठिन हो सकता है, लेकिन मजबूत रहो. अपने आप को बहुत जल्दी कॉल करने या ईमेल करने के प्रलोभन से बचने के लिए व्यस्त रखें.
जब आप एक साक्षात्कार के लिए जाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको एक समयरेखा मिलती है. आपको अपने साक्षात्कारकर्ता से पूछने की अनुमति है कि आप उनसे वापस सुनने के लिए कितने समय तक इंतजार करने की उम्मीद कर रहे हैं.
जब आप साक्षात्कार के साथ पालन करते हैं, तो पूछने से डरो मत जब आप निर्णय की उम्मीद कर सकते हैं. कई बार व्यवसाय आवेदन प्रक्रिया के बारे में अस्पष्ट हैं, लेकिन आपको यह जानने का अधिकार है कि हां या नो की उम्मीद कब होगी.
आपको हमेशा लिखना चाहिए धन्यवाद नोट एक साक्षात्कार के बाद. यह एक अनुवर्ती कॉल या ईमेल के समान है और आपके साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में आपके आवेदन को ताजा रखने में मदद करता है.
मित्रों और परिवार से अपने ईमेल पाठ की समीक्षा करने के लिए या फोन पर कहने की योजना बनाने के लिए कहें. वे यह निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि आपकी भाषा स्पष्ट, विनम्र, और पेशेवर है या नहीं.
पेशेवर साधनों के बाहर साक्षात्कारकर्ताओं से संपर्क करने से बचें. सोशल मीडिया के माध्यम से कनेक्ट करना डरावना और घुसपैठ के रूप में आता है. इसके अलावा, अधिकांश साक्षात्कारकर्ता उनके सामने प्रकट होने वाले उम्मीदवार की अनचाहे नहीं हैं.
बार-बार कॉल करने या ईमेल करने से बचें. आपको केवल एक समय में 1 फॉलो-अप कॉल या ईमेल रखने की आवश्यकता है. बहुत अधिक बनाओ और साक्षात्कारकर्ता आपको हताश या कीट के रूप में देख सकता है.
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