अपने बॉस के साथ संवाद करने के 3 तरीके

अपने मालिक के साथ प्रभावी ढंग से संचार करना आपके आत्मविश्वास के स्तर और आपकी नौकरी के साथ आपकी संतुष्टि बढ़ा सकता है. यह आपके संचार कौशल को परिष्कृत करने और आगे सीखने के अवसरों और करियर की प्रगति के लिए संभावना को खोलने का एक तरीका है. संचार की खुली रेखा को रखकर, आप कंपनी में अपना मूल्य बना सकते हैं.

कदम

3 का विधि 1:

संचार की एक स्पष्ट रेखा की स्थापना

1. एक प्रारंभिक बैठक स्थापित करें. इस बारे में पूछने के लिए एक अवसर के रूप में इसका उपयोग करें कि आपकी नौकरी कंपनी की बड़ी योजना में कहां फिट बैठती है, आपके नौकरी के प्रदर्शन को कैसे मापा जा रहा है, और क्या आपके मालिक को आपकी नौकरी की जिम्मेदारियों को समय के साथ बदलने की उम्मीद है.

अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों पर सहमत हैं और उम्मीदों और सामान्य उद्देश्यों को स्थापित करते हैं. ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें जैसे: "आप मेरी नौकरी की जिम्मेदारियों को समय के साथ स्थानांतरित कैसे करते हैं?"या" कंपनी की बड़ी संरचना के साथ मेरी भूमिका कैसे फिट होती है?"

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2. तय करें कि संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है. अपने मालिक से पूछें कि क्या वे आपको ईमेल, फोन, व्यक्ति, या उपरोक्त में से किसी के मिश्रण या अद्यतनों के लिए किसी भी मिश्रण के माध्यम से उनसे संपर्क करना पसंद करते हैं. इस बारे में पूछें कि क्या वे "आपातकाल" के मामले में अलग-अलग संवाद करना पसंद करेंगे और स्पष्ट करें कि इस तरह की आपातकाल के रूप में क्या गिना जाएगा. यह आपके द्वारा बीमार होने की समय सीमा को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकता है और किसी दिए गए दिन कार्यालय में आने में सक्षम नहीं हो सकता है.

शायद आपका मालिक आपको ईमेल करता है यदि आपके पास एक संक्षिप्त प्रश्न है, लेकिन यदि आप एक प्रोजेक्ट आइडिया या एक बड़े लक्ष्य पर चर्चा करना चाहते हैं तो एक मीटिंग सेट अप करें. जो भी मामला है, लचीला हो और उनकी संचार शैली को अनुकूलित करें.

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3. स्थापित करें कि आपके बॉस को कितनी बार अपडेट करना होगा. कुछ पर्यवेक्षकों को एक दैनिक अद्यतन पसंद आएगा, जबकि अन्य प्रत्येक सप्ताह के अंत में एक अद्यतन या यहां तक कि द्वि-मासिक भी पसंद करेंगे. अपने बॉस के मार्गदर्शन का पालन करें और उन्हें अपडेट करें क्योंकि उन्होंने कहा है कि वे पसंद करेंगे.

आप इसे पूछकर ला सकते हैं: "मैं आपको दैनिक, साप्ताहिक, या द्वि-मासिक आधार पर अपडेट कर सकता हूं. आपके लिए क्या काम करेगा?"

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4. प्रतिक्रिया के लिए पूछें. एक बार जब आप अपनी नौकरी के दिनचर्या में बस गए हैं, तो हर बार प्रतिक्रिया के लिए पूछना बुद्धिमानी है. यह एक त्वरित मासिक बैठक का रूप ले सकता है. आपका बॉस कई जिम्मेदारियों को जोड़ सकता है, लेकिन वे आपकी व्यस्त कार्यक्रम में से कुछ मिनट लेने के लिए तैयार होंगे ताकि आप यह जान सकें कि वे आपकी प्रगति कैसे देखते हैं.

3 का विधि 2:

रणनीतिक रूप से संचार करना

1. नियमित रूप से अपने बॉस के साथ संवाद करें. सक्रिय रहें और अपने बॉस से बात करने में कोई समस्या न होने तक प्रतीक्षा न करें, क्योंकि यह आपकी बातचीत को नकारात्मक रूप से दिंग कर सकता है. इसके बजाय, अपनी बोस को अपनी प्रगति के बारे में चुनिंदा अपडेट दें.

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2. अपना मूल्य दिखाएं. परिणामों के बारे में बात करके अपने मालिक को अपने बॉस सकारात्मक के साथ रखें. यदि आप अपने त्रैमासिक लक्ष्य को पूरा करने में सक्षम थे, तो इसे अपने बॉस के ध्यान में लाएं. उनसे बात करें कि आपने इन परिणामों को कैसे हासिल किया. उदाहरण के लिए, यह प्रभावी टीमवर्क, नेतृत्व, और रणनीतिक जोखिम लेने का मिश्रण हो सकता है. यह आपके बॉस को दिखाएगा कि आप संचालित हैं और आपके कार्यों को पूरा कर सकते हैं.

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3. अपनी बातचीत के लिए तैयार करें. निर्धारित करें कि आप वास्तव में अपने मालिक के साथ बात करने से बाहर निकलना चाहते हैं. इसे ईमेल के माध्यम से, या फोन द्वारा, आपके संचार के पास एक निर्दिष्ट उद्देश्य होना चाहिए. चूंकि आपके बॉस की संभावना उनकी प्लेट पर बहुत कुछ है, इसलिए वे एक कर्मचारी की सराहना करेंगे जो जानता है कि वे क्या चाहते हैं और इसके लिए कैसे पूछें.

यदि आपको कोई समस्या है तो आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे हल किया जाए, यह बताएं कि समस्या के किन हिस्सों को आप अनिश्चित हैं और इन बिंदुओं को अपने मालिक को अपने बॉस तक लाएं.

यदि आप एक raise के लिए पूछना चाहते हैं, तो तैयार करें कि आप समय से पहले क्या कहने जा रहे हैं. अपने मूल्य बिंदुओं की एक रूपरेखा टाइप करें और अभ्यास करें कि आप कम से कम कुछ दिनों पहले विषय के बारे में कैसे बात करेंगे.

अपनी बैठक को संक्षिप्त और बिंदु पर रखने की योजना बनाएं. ध्यान केंद्रित रहें और जुआ से बचें. यदि आप उम्मीद करते हैं कि आपको क्या कहना है या पूछना है कि पांच मिनट से अधिक समय लगेगा, फिर उनके साथ बैठक की अनुसूची.

3 का विधि 3:

अपनी बातचीत से सबसे अधिक बनाना

एक सक्रिय श्रोता बनें. पूरी तरह से ध्यान दें कि आपका बॉस क्या कह रहा है. सावधानीपूर्वक सुनें और चुप रहें जबकि आपका बॉस बोल रहा है, कभी-कभी एक स्पष्ट, रचनात्मक प्रश्न पूछने के अलावा.

तुरंत जवाब देने से बचें. इसके बजाए, समय-समय पर आपके बॉस कहने के लिए प्रतिबिंबित सुनने का अभ्यास करें, जो गलत संचार के लिए संभावित क्षमता को कम करेगा और उन्हें दिखाएगा कि आप वार्तालाप में लगे हुए हैं.
अपने अगले बिंदु को बनाने के लिए चुप्पी का उपयोग करने से बचकर सहकारी वार्तालाप को प्रोत्साहित करें, जो वार्तालाप को प्रतिस्पर्धी लग सकता है और अपने मालिक को किनारे पर रख सकता है. इसके बजाय, इस पल में रहें और वार्तालाप की प्राकृतिक बारीकियों को अनुकूलित करें.

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2. ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें. खुले प्रश्न पूछने से आप एक प्रतिस्पर्धी, मानसिकता के बजाय एक सहकारी के साथ वार्तालाप तक पहुंचने की अनुमति देंगे. प्रश्न जो 5W के साथ शुरू होते हैं (जो, क्या, कहाँ, कब, क्यों, क्यों, क्यों) या "कैसे" के साथ विचारशील प्रतिक्रियाओं का कारण बन सकता है. "चाहिए," "", "या" होगा "से शुरू होने वाले प्रश्न सीमित प्रतिक्रियाएं दे सकते हैं.

याद रखें कि लक्ष्य उन प्रश्नों से पूछना है जो आपको दिखाते हैं कि आप ध्यान दे रहे हैं और गंभीर रूप से सोच रहे हैं कि आपके मालिक आपको संदेश दे रहे हैं.

"बहु-विकल्प" प्रश्न पूछने से बचें. दूसरे शब्दों में, एक खुले प्रश्न से न पूछें जैसे "इस जानकारी को पेश करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?"और संभावित उत्तरों के साथ इसका पालन करें जैसे" क्या यह पावरपॉइंट, शब्द, प्रेजी है?"आप अपने मालिक को ध्यान में सोचने और प्रतिक्रिया देने का अवसर देना चाहते हैं, क्योंकि यह आपको अपनी बातचीत से सबसे ज्यादा सीखने की अनुमति देगा.

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3. अपने शरीर की भाषा से अवगत रहें. सक्रिय सुनना, और बदले में एक आरामदायक बातचीत, कभी-कभी झुकाव, कभी-कभी झुकाव, और आंखों के संपर्क में शामिल हो जाएगा. अपनी बाहों को पार करने जैसे बंद शरीर की स्थिति को बंद करने या अपनाने से बचना.

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4. मदद या सलाह के लिए पूछें. ऐसा करने से हर बार आपके बॉस को लगता है कि उनके इनपुट की सराहना की जाती है. सबसे महत्वपूर्ण बात यह दिखाता है कि आप उनकी राय का मूल्य. यह उन्हें एक समस्या या प्रश्न के समाधान के लिए सहयोगी रूप से काम करने की अनुमति भी दे सकता है.

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप समस्या के समाधान का प्रस्ताव दिए बिना कुछ के बारे में शिकायत नहीं करते हैं. इस बात पर विचार करें कि आप समस्या का समाधान प्राप्त करने के लिए कुछ कैसे कर सकते हैं और इसे अपने बॉस को प्रस्तुत करते हैं. यह आपके बॉस को आपकी महत्वपूर्ण सोच और विश्लेषणात्मक कौशल दिखाने में मदद करेगा, जबकि समाधान की दिशा में भी काम करता है.

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5. संबंध बनाना. आपके बॉस से पूछा जा सकता है कि उनका सप्ताहांत कैसा था, इसलिए वह पूछने वाला व्यक्ति हो. यदि संभव हो तो अपने बॉस के साथ दोपहर के भोजन पर जाएं और काम के बाहर उनके हितों और शौक के बारे में पूछताछ करें. बिल्डिंग रैपपोर्ट मजबूत पारस्परिक संबंध बनाने का एक अनिवार्य हिस्सा है, इसलिए आज शुरू करें.

उसी समय, आपके द्वारा दिए गए व्यक्तिगत विवरणों की मात्रा को सीमित करें. दोस्ताना हो, लेकिन याद रखें कि आपका बॉस आपका मित्र नहीं है. जबकि संक्षिप्त, गैर-कार्य संबंधित अपडेट स्वीकार्य हैं और यहां तक कि प्रोत्साहित हैं, अपने सप्ताहांत के लंबे विवरण प्रदान करने से बचें या उन्हें अपने खाली समय के साथ जो कुछ भी आप करते हैं, उन्हें समझाएं.

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6. सम्माननीय होना. विशेषज्ञता, प्रशिक्षण और अनुभव के संयोजन के कारण आपका बॉस अपनी स्थिति में है. आपकी नौकरी की उम्मीद का हिस्सा उनके प्रति सम्मान करना है. आप इसे एक विनम्र स्वर को बनाए रखकर, अपने मालिक के दृष्टिकोण पर विचार करते हुए, और अपनी बातचीत से पहले अपनी भूमिका को याद करने के लिए कर सकते हैं ताकि आपकी सीमाओं को खत्म न किया जा सके ताकि आपकी सीमाओं को खत्म न किया जा सके.

धीरज रखने की कोशिश करें और अपने बॉस की स्थिति पर विचार करें. वे अपनी स्थिति के दबाव से काफी तनाव में हो सकते हैं, और इससे उन्हें कभी-कभी खराब मूड में होना पड़ सकता है. इसे व्यक्तिगत रूप से न लेने की कोशिश न करें क्योंकि यह आपके बारे में होने की संभावना नहीं है. यदि आपका बॉस ऐसा लगता है कि वे एक दिन में एक बुरे मूड में हैं जब आपके पास उनके साथ बैठक होती है, तो उनसे पूछें कि क्या वे किसी अन्य दिन पुनर्निर्धारित करना पसंद करेंगे.

आप अभी भी अपने बॉस से रचनात्मक रूप से असहमत हो सकते हैं. एक सम्मानित असहमति में टकराव या क्षमाप्रार्थी के बजाय स्पष्ट, केंद्रित और शांत होना शामिल होगा. शर्मिंदा न करें या अपने बॉस की मांग न करें, और सही समय का चयन करें - उदाहरण के लिए, जब आप जानते हैं कि आपका बॉस व्यस्त नहीं होगा, तो एक बैठक के लिए पूछें.

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7. व्यवसायिक बनें. आप समय पर होने वाले कार्यालय गपशप में भाग लेने से बचकर ऐसा कर सकते हैं, पेशेवर रूप से ड्रेसिंग, और अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना ताकि आप समय सीमा को पूरा कर सकें.