एक प्रभावी कार्यबल कैसे विकसित करें: 13 चरण (चित्रों के साथ)

एक नियोक्ता या व्यापार मालिक के रूप में, आप परिणामों से संबंधित हैं: लाभ बनाना, निवेश पर अपनी वापसी बढ़ाना (आरओआई), और अपने ब्रांड की ताकत का विस्तार करना. लेकिन इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सबसे बड़ी संपत्ति आपके उत्पाद या आपकी व्यावसायिक योजना नहीं है: यह आपका कार्यबल है. आपके कार्यबल में आपकी कंपनी के कर्मचारी होते हैं: प्रवेश स्तर श्रमिकों से प्रशासकों और ऊपरी स्तर के अधिकारियों तक. अपने कार्यबल को पोषित करने के रचनात्मक तरीकों के बारे में सोचने से आपके व्यवसाय को आर्थिक और सामाजिक रूप से बढ़ने में मदद मिल सकती है.

कदम

3 का भाग 1:

भर्ती और एक मजबूत कार्यबल को भर्ती करना

1. अपने व्यवसाय की कमजोरियों की पहचान करें. चाहे आपके पास केवल एक कर्मचारी या सैकड़ों कार्यबल हों, इस बात पर विचार करें कि आपके व्यवसाय के कमजोर बिंदु क्या हो सकते हैं. वास्तव में व्यस्त व्यापारिक नेता अपनी कंपनी की खामियों के बारे में ईमानदार हैं और उन्हें अनदेखा करने या उनकी समस्याओं की जटिलता को कम करने के विरोध में उन्हें निपटाने के लिए कदम उठाएंगे.

ईमानदारी से अपनी कंपनी की कमजोरियों को संबोधित करने के लिए एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का संचालन करें. SWOT शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए खड़ा है. शायद आपकी कंपनी ने पिछले साल बिक्री में उत्कृष्टता हासिल की, लेकिन एक प्रतिस्पर्धी फर्म के लिए कई कर्मचारियों को खो दिया. शायद आपको राष्ट्रीय स्तर पर प्रसिद्ध ब्रांड के साथ साझेदारी करने का अवसर मिला लेकिन आपने शेयरधारक दबाव के कारण भागीदारी खो दी.
अपनी कुछ चुनौतियों से निपटने के अवसर के रूप में भर्ती और भर्ती देखें, बस जरूरत को भरने के विरोध में. एक कंपनी के रूप में आपके पास कौन से लक्ष्य हैं और अपने कर्मचारियों को आपकी कंपनी की सफलता में हितधारकों के रूप में देखें.

2. तय करें कि जब आप नई प्रतिभा को किराए पर लेंगे. भर्ती का समय महत्वहीन प्रतीत हो सकता है, लेकिन यह वास्तव में आपके व्यवसाय पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है. अधिकांश नियोक्ता अर्थव्यवस्था में उत्थान के दौरान किराए पर लेते हैं, लेकिन शोध से पता चला है कि मंदी के दौरान भर्ती - काउंटर-चक्रीय भर्ती नामक एक अभ्यास - आपके व्यवसाय की भी मदद कर सकता है.

यद्यपि आप मंदी के दौरान लागत को कम करने के साथ सबसे अधिक चिंतित हो सकते हैं, यह अवधि अत्यधिक योग्य आवेदकों को उत्पन्न कर सकती है जो आपकी कंपनी के लिए लंबी अवधि में एक महान निवेश होगी.

3. एक आकर्षक नौकरी विज्ञापन शिल्प. अत्यधिक योग्य प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए आपके हिस्से पर कुछ प्रयास की आवश्यकता होगी, खासकर यदि आपकी कंपनी छोटी है और साथ ही साथ आपके प्रतिस्पर्धियों के रूप में जाना जाता है. आपका काम विज्ञापन आपकी कंपनी के मूल्यों और व्यापक संस्कृति का व्यापक प्रतिबिंब होना चाहिए.

शुरुआत में अपने पाठक को हुक करें. आपकी कंपनी को काम करने के लिए एक महान जगह क्यों है? आपके मूल मूल्य क्या हैं और आप अपने कर्मचारियों को किस तरीके से महत्व देते हैं? आप इसे जल्दी से एक या दो वाक्यों में कवर कर सकते हैं. अपनी पोस्टिंग में इसके साथ नेतृत्व करें.

स्पष्ट रूप से नौकरी की आवश्यकताओं को परिभाषित करें. इस व्यक्ति के साथ किस तरह का काम कर रहा है? क्या वे एक विशिष्ट टीम में काम करेंगे, या व्यवसाय में विभिन्न विभागों के साथ काम करेंगे? क्या वे रिपोर्ट लिख रहे होंगे, परियोजनाओं का प्रबंधन, डेटा का विश्लेषण करेंगे, आदि.? क्या उन्हें यात्रा करने की आवश्यकता होगी?

जॉब विवरण को संशोधित करें और अपडेट करें. यदि आपने पहले इस स्थिति के लिए किराए पर लिया है, तो यह आपके वेब साइट पर या नौकरी खोज इंजन पर वर्षों के लिए उपयोग किए गए उसी विवरण में प्लग करने के लिए मोहक हो सकता है. लेकिन इसे अपडेट करने के लिए समय निकालें. क्या नौकरी का विवरण आपकी कंपनी की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है? क्या आपने मूल रूप से इसे लिखा है? उभरती प्रौद्योगिकियों या ग्राहकों के एक अलग लक्ष्य बाजार के साथ नौकरी की मांग बदल गई है?

4. अपने नौकरी के अवसरों के बारे में जागरूकता बढ़ाएं. लोकप्रिय नौकरी इंजन साइटों जैसे राक्षस, ग्लासडोर, वास्तव में (या अवसरकोक्स और आदर्शवादी यदि आप गैर-लाभकारी हैं) पर नौकरी विज्ञापन पोस्ट करना शुरू करने के लिए एक स्पष्ट स्थान की तरह लग सकता है, लेकिन आपको यह भी मानना चाहिए कि क्या आपके पास पहले से ही फाइल पर कोई संभावित उम्मीदवार हैं. क्या किसी ने आपके व्यवसाय या पेशे में रुचि व्यक्त की है जब आप भर्ती नहीं कर रहे थे?

रिज्यूमे को देखकर कि आप पहले से ही फाइल पर हैं, सहायक हो सकते हैं क्योंकि आपको सैकड़ों रिज्यूमे के माध्यम से नहीं जाना पड़ेगा जब आप नौकरी पोस्ट करते समय प्राप्त करेंगे.

यदि आप एक व्यापार संघ या अन्य पेशेवर संगठन से संबंधित हैं, तो उनके माध्यम से भी नौकरी का विज्ञापन करें. अन्य कंपनियों पर सहकर्मियों के अपने नेटवर्क को बताएं कि आप नई प्रतिभा की खोज कर रहे हैं.

अपने कर्मचारियों से पूछें कि क्या वे मित्रों या परिवार के सदस्यों के बारे में जानते हैं जो नौकरी में रुचि रखते हैं.

5. प्रभावी साक्षात्कार आयोजित करें. एक साक्षात्कार के दौरान एक उम्मीदवार का वास्तव में गहराई से दृश्य प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है. लेकिन आपको साक्षात्कार के लिए तैयार करना चाहिए ताकि आप इसे अपनी पूरी क्षमता में उपयोग कर सकें.

साक्षात्कार से पहले उम्मीदवार की सामग्री (फिर से शुरू, कवर पत्र, लेखन नमूना, पोर्टफोलियो, पोर्टफोलियो, यदि लागू हो) की समीक्षा करें. तब आप इस बारे में सोच सकते हैं कि आप अपने प्रश्नों का निर्माण कैसे करेंगे और उम्मीदवार के अनुभव के किस क्षेत्र में आप आगे चर्चा करना चाहते हैं.

उम्मीदवार के व्यक्तित्व की भावना पाने के लिए प्रश्न पूछें. उन्होंने तनावपूर्ण स्थितियों को कैसे संभाला है? उन्हें किस तरह की उपलब्धि पर गर्व है? उन्होंने अतीत में जटिल समस्याओं को कैसे हल किया है?

उम्मीदवार की उम्र या व्यक्तिगत स्थिति के बारे में प्रश्न पूछें (i).इ. अगर वे शादीशुदा हैं या यदि उनके बच्चे हैं). ये प्रश्न पूछना अवैध हैं.

यदि आप कर सकते हैं, तो अन्य मूल्यांकनकर्ताओं को आपके साथ साक्षात्कार का संचालन करने का प्रयास करें ताकि आप अपने सहयोगी की राय प्राप्त कर सकें.

आप उन्हें माध्यमिक साक्षात्कार के लिए अपने कार्यालय में लाने से पहले उम्मीदवार की भावना प्राप्त करने के लिए फोन पर या स्काइप के माध्यम से प्री-स्क्रीन साक्षात्कार करने पर भी विचार कर सकते हैं.

6. स्पष्ट रूप से अपनी कंपनी की कहानी को संवाद करें. भर्ती और भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक बिंदु पर, सुनिश्चित करें कि आपने अपनी कंपनी के मूल मूल्यों और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से व्यक्त किया है. परिभाषित करें कि आप किसके लिए खड़े हैं और आप अपने कर्मचारियों के लिए किस प्रकार की संस्कृति बनाते हैं.

3 का भाग 2:

अपने कार्यबल के साथ संलग्न

1. अपने कर्मचारियों के साथ विश्वास बनाएं. ऐसा करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका उनसे महत्वपूर्ण जानकारी को रोकने के बजाय अपने कर्मचारियों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करना है.

अपने कर्मचारियों के साथ आपके द्वारा किए गए निर्णयों की व्याख्या करें और उनका इनपुट शामिल करें. यदि आप कंपनी को एक नई दिशा में ले जा रहे हैं या एक अलग उद्यम का पीछा कर रहे हैं, तो उनके साथ इस पर चर्चा करें और सुनिश्चित करें कि वे क्यों जानते हैं कि क्यों. इससे कंपनी में अपना निवेश बढ़ाएगा.

एक रेस्तरां चरण 1 का नाम शीर्षक वाली छवि

2. अपने कर्मचारियों को सलाह दें. प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए, कर्मचारियों के लिए सलाहकार कार्यक्रमों के लिए महत्वपूर्ण लाभ हो सकते हैं. वरिष्ठ कर्मचारियों और नए कर्मचारियों के बीच एक सलाहकार कार्यक्रम स्थापित करने से आपके कर्मचारियों को कंपनी के व्यापक लक्ष्यों और मूल्यों से जुड़ने में मदद मिलेगी.

मार्गदर्शन और सलाह प्रदान करने के अलावा, सलाहकार कुछ लक्ष्यों को पूरा करने या विभिन्न परियोजनाओं को पूरा करने के लिए नौकरों को उत्तरदायी रखने में मदद कर सकते हैं.

3. अपने कर्मचारियों का मूल्यांकन करें. कर्मचारी प्रदर्शन को मापने की एक विधि स्थापित करें ताकि आप लगातार कर्मचारियों, प्रशिक्षण, संसाधनों या परियोजना संरचना में परिवर्तनों को समायोजित कर सकें. ध्यान रखें कि एक कार्यबल विकसित करना हमेशा एक कार्य-प्रगति होता है.

अपनी उम्मीदों को स्पष्ट करें. यदि आपको आवश्यकता है कि आपके कर्मचारी एक निश्चित बिक्री कोटा तक पहुंच जाएं या न्यूनतम अनुदान जीत सकें, तो उन्हें अपने भर्ती में जल्दी ही स्पष्ट करें.

प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए अपने कर्मचारियों को तैयार करें. नीले रंग से कर्मचारियों पर इन समीक्षाओं को वसंत न करें. इसके बजाए, आपके पास एक स्थायी तिथि (हर साल दो बार, मार्च में और दूसरा अक्टूबर में) होना चाहिए, इसलिए आपके कर्मचारियों के पास तैयार करने का समय होगा. आंतरिक संचार के इन रूपों को बनाए रखना आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करेगा.

अपने कर्मचारियों के साथ स्पष्ट रूप से संवाद करें जब वे उम्मीदों को पूरा नहीं कर रहे हों या जब वे सुधार कर सकें.

3 का भाग 3:

अपने कार्यबल को बनाए रखना

1. संभावित संकट से अपने कार्यबल को सुरक्षित रखें. जबकि आपके पास शायद आपकी कंपनी के विकास के लिए एक स्पष्ट दृष्टि है, तो आपको संभावित नुकसान या बाधाओं की उम्मीद करनी चाहिए. उन तरीकों का अनुमान है कि आप विभागों को पुनर्गठन कर सकते हैं या महत्वपूर्ण लाभ हानि की स्थिति में विभिन्न भूमिकाओं को मर्ज कर सकते हैं.

2. निरंतर सीखना. आपके कर्मचारियों को उनके काम से अधिक अर्थ मिलेगा जब उन्हें और अधिक जानने और नए कौशल हासिल करने की स्वतंत्रता मिलती है. अतिरिक्त प्रशिक्षण को अपने कर्मचारियों को चुनौती देने और अधिक जिम्मेदारियों और व्यापक ज्ञान सेट के साथ उन पर भरोसा करने के साधन के रूप में तैनात किया जाना चाहिए.

अपने कर्मचारियों को सम्मेलनों, संगोष्ठियों और यहां तक कि अतिरिक्त पाठ्यक्रमों में भी भाग लेने या अपने क्षेत्र में उच्च डिग्री का पीछा करने के लिए प्रोत्साहित करें.

एक अच्छी टीम लीडर चरण 12 शीर्षक वाली छवि

3. एक सामाजिक वातावरण को बढ़ावा देना. कर्मचारी ऐसे वातावरण में बढ़ने की संभावना रखते हैं जहां वे अपने सहयोगियों और प्रशासकों से व्यक्तिगत संबंध महसूस करते हैं. जबकि आपको अपने कर्मचारियों के साथ करीबी दोस्त होने की ज़रूरत नहीं है, आपको ऐसे माहौल को बढ़ावा देना चाहिए जहां आपके कर्मचारी एक-दूसरे के चारों ओर सहज महसूस करते हैं.

मानक अवकाश पार्टियों के अलावा, अधिक अनौपचारिक खुश घंटे, गेंदबाजी की रात, या संग्रहालयों, सिनेमाघरों और खेल आयोजनों जैसे स्थानीय स्थानों पर आउटिंग करने पर विचार करें.

4. एक सामाजिक रूप से जिम्मेदार संस्कृति बनाएँ. जबकि आपका पहला फोकस लाभ बनाने और अपने शेयरधारक की अपेक्षाओं को पूरा करने पर है, आपको अपनी कंपनी के व्यापक सामाजिक छाप पर विचार करना चाहिए. सामाजिक कल्याण का मूल्यांकन करना और लाभ बनाना पारस्परिक रूप से विशेष लक्ष्य नहीं है.

स्थानीय गैर-लाभ या क्षेत्र की नींव के साथ कॉर्पोरेट परोपकार कार्यक्रमों में भाग लेने पर विचार करें.

कर्मचारियों के लिए एक स्वयंसेवक कार्यक्रम स्थापित करें जहां वे स्थानीय गैर-लाभकारी पर आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए हर तिमाही में एक दिन ले सकते हैं.

टिप्स

ध्यान रखें कि आपकी कंपनी की संस्कृति को बदलने और समग्र कार्यबल में सुधार करने में काफी समय लग सकता है. धैर्य रखें और सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि आप उनके योगदान का सम्मान करते हैं और महत्व देते हैं.

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