कर्मचारियों को कैसे संलग्न करें

प्रत्येक नियोक्ता चाहता है कि उनके कर्मचारी उद्देश्य और जुनून से भरे काम के लिए दिखा सकें. लेकिन बस कर्मचारियों को भर्ती करना और उन्हें वेतन या मजदूरी प्रदान करना पर्याप्त नहीं है. एक कर्मचारी को व्यापार के लिए उच्च प्रदर्शन और लाभदायक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए अपनी भूमिका में प्रेरित और व्यस्त होना चाहिए. कर्मचारी सगाई एक संरचित दृष्टिकोण है जो कंपनियों द्वारा अपने कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों और मूल्यों के लिए बनाए रखने के लिए डिजाइन किया गया है. प्रबंधन को अपने कर्मचारियों को शामिल करने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए, जो तब भी अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों और सफलता के साथ-साथ कंपनी के लक्ष्यों और सफलता को प्राप्त करने की दिशा में भी काम करेंगे.

कदम

5 का विधि 1:
भाग 1: अपने कर्मचारियों के साथ सहयोग करना
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1. अपने कर्मचारियों को छोटे निर्णय लेने दें. अपने कर्मचारियों को संलग्न करने के लिए, आपको अपने व्यवसाय में एक साथी की तरह, उन्हें निर्णय लेने की अनुमति देकर उन्हें पहले सशक्त बनाना होगा. यह कुछ अनुमोदन, प्रमुख छोटी बैठकें दे सकता है या प्रबंधन से साइन ऑफ किए बिना सत्र स्थापित कर सकता है.
  • एक प्रबंधक के रूप में, आपको निश्चित रूप से इसके आसपास कुछ दिशानिर्देश पेश करने की आवश्यकता होगी. लेकिन यह कर्मचारियों को प्रबंधन प्रक्रिया का हिस्सा बनने में सक्षम बनाता है, ताकि आप संयुक्त निर्णयों को एक साथ बना सकें.
  • टीम के एक मूल्यवान सदस्य के रूप में प्रत्येक कर्मचारी का इलाज उन्हें लगातार आधार पर अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने के लिए प्रेरित करेगा.
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    2. किसी भी कंपनी के मुद्दों और समस्याओं के लिए समाधान और विचारों का योगदान करने के लिए अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें. उदाहरण के लिए, त्रैमासिक लक्ष्यों से अधिक के लिए बिक्री बढ़ाने के तरीके पर चर्चा करने के लिए, आप एक सत्र आयोजित कर सकते हैं जहां कर्मचारियों ने बिक्री में सुधार के लिए संभावित समाधान और विचारों को प्रस्तुत करने के लिए टीम-अप किया है. बिक्री विभाग का प्रबंधक ट्रैक पर चर्चा रखने के लिए एक सुविधाकर्ता के रूप में कार्य कर सकता है. इस तरह, आपके कर्मचारियों को व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए अपनी अनूठी आवाज लाने का मौका मिलता है.
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    3. अपने कर्मचारियों को विभिन्न असाइनमेंट, कार्य और परियोजनाओं में शामिल करें. इससे उन्हें यह महसूस हो जाएगा कि आप उच्च स्तरीय चर्चा में उनकी भागीदारी और योगदान को महत्व देते हैं और उन्हें अपनी विशेषज्ञता और प्रतिभा को स्पष्ट करने की अनुमति देते हैं.
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    4. यदि संभव हो, तो अपने कर्मचारियों के विचारों को लागू करें. यह उन्हें एक मूर्त तरीके से दिखाएगा कि उनके योगदान और कंपनी के विकास के लिए मामलों का समर्थन करता है और एक प्रबंधक के रूप में आप अपने विचारों को गंभीरता से लेते हैं.
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    5. केवल वादे करें कि आप रख सकते हैं. जैसा कि आप देखते हैं कि आपके कर्मचारी क्या करते हैं और कहते हैं, आपके कर्मचारी इस बात पर ध्यान देंगे कि आप अपने वादे और उनके विचारों की देखभाल करते हैं या नहीं.
  • कर्मचारी आपके और कंपनी के लिए अधिक प्रतिबद्ध होंगे जब वे देखते हैं कि आप अपने वादों पर रहते हैं. तो अपने कर्मचारियों को अपने कर्मचारियों को रखें, भले ही वे छोटे या नाबालिग लगते हों.
  • उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी व्यस्त रहते हुए मार्गदर्शन या समर्थन के लिए आपके पास आता है, और जब आप एक खाली पल होते हैं तो आप उन्हें वापस पाने का वादा करते हैं, तो बाद की तारीख में कर्मचारी का पालन करें और सहायता करें. यदि आप भूल जाते हैं और कर्मचारी आपको अपने वादे की याद दिलाता है, लेकिन आप एक बहाना करते हैं कि आप बहुत व्यस्त हैं या आपके पास समय नहीं है, यह आपके लिए कर्मचारी के मनोबल और विश्वास और सम्मान के स्तर को प्रभावित कर सकता है.
  • 5 का विधि 2:
    भाग 2: अपने कर्मचारियों के साथ संचार करना
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    1. अपने कर्मचारियों को कंपनी की कार्रवाई की योजना के बारे में बताएं. कंपनी की कार्रवाई की योजना को इंगित करना चाहिए कि व्यवसाय कहां चल रहा है और प्रत्येक कर्मचारी को वहां जाने के लिए कौन सी भूमिका निभानी है. यह उम्मीद करना अनुचित है कि आपके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से काम करना होगा जब वे नहीं जानते कि वे क्या काम कर रहे हैं.
    • कंपनी की समग्र योजना के बारे में पारदर्शी और खुला होना आपके कर्मचारियों से संवाद करेगा जो आप उन पर भरोसा करते हैं. आपके कर्मचारियों को किसी भी तरह से प्रबंधन के बारे में कोई संदेह या भ्रम नहीं होना चाहिए. यदि विश्वास की कमी या पूर्वाग्रह की संदेह है, तो वे संभवतः अपने काम में रुचि खो देंगे और अपने विचारों को संवाद करने में असहज महसूस करेंगे.
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    2. अपनी उम्मीदों पर चर्चा करने के लिए एक बैठक में एक को पकड़ें. एक गतिशील संगठन में, कर्मचारियों को अपनी दैनिक जिम्मेदारियों के शीर्ष पर रहना चाहिए. लेकिन आपके कर्मचारी केवल अच्छी तरह से प्रदर्शन कर सकते हैं जब वे कंपनी की समग्र दृष्टि में उनकी भूमिका को जानते हैं और समझते हैं.
  • एक बैठक में एक भी आपके कर्मचारियों को यह बताएगा कि क्या वे आपकी अपेक्षाओं के ऊपर या नीचे प्रदर्शन कर रहे हैं. अन्यथा, आपके कर्मचारियों को पता नहीं होगा कि उन्हें अपने व्यवहार को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है. इन बैठकों को खुले और आमंत्रित रखें, और अपनी अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट रहें.
  • एक बैठक में एक भी सतह पर आने का एक तरीका है जो कर्मचारी को किसी भी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है जो दैनिक कार्यों को करने की उनकी क्षमता में बाधा डालता है. ये बैठक लगातार होनी चाहिए और द्विपक्षीय या मासिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए.
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    3. एक समूह या परियोजना के भीतर एक कर्मचारी की क्या आवश्यकता है निर्दिष्ट करें. प्रत्येक कर्मचारी को विशिष्ट कार्य सौंपें लेकिन सुनिश्चित करें कि कार्य कर्मचारी के कौशल सेट और नौकरी विवरण के भीतर आता है.
  • एक प्रबंधक के रूप में, बस अपने कर्मचारियों को कार्यों को असाइन करना पर्याप्त नहीं है- आपके कर्मचारियों को यह समझना चाहिए कि उन्हें क्या करने की ज़रूरत है और आवश्यक उपकरण और प्रशिक्षण प्राप्त करें ताकि वे एक कार्य में व्यस्त हो सकें, बल्कि इसे जांचने के लिए बस इसे करने के लिए इसे करने के बजाय। उनकी सूची से अधिक कार्य.
  • उदाहरण के लिए, करों के लिए फाइलिंग एक साधारण कार्य की तरह लगता है. वास्तव में, इस प्रतीत होता है कि सरल कार्य में कंपनी के हर विभाग से डेटा एकत्र करना शामिल है, खातों को मजबूत करना, और फिर किसी को प्रारूप के अनुसार तैयार करना है- यह स्पष्ट हो जाता है कि इस कार्य को पूरा करने में कई लोग और कौशल सेट शामिल हैं.
  • 5 का विधि 3:
    भाग 3: लक्ष्य निर्धारण और प्रतिक्रिया प्रदान करना
    1. Engage कर्मचारी शीर्षक 9 शीर्षक वाली छवि
    1. स्पष्ट, यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें. एक लक्ष्य जो यथार्थवादी या बहुत व्यापक या अस्पष्ट नहीं है, आपके कर्मचारियों पर एक demotivating प्रभाव होगा. आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी अपने कार्य दिवस के अंत तक पहुंचें, जैसे कि वे छोटे लक्ष्यों को पूरा करते हैं, जैसा कि वे महसूस करते हैं कि वे कभी भी बड़े, अधिक भयभीत लक्ष्य को प्राप्त नहीं करेंगे.
    • उदाहरण के लिए, सैकड़ों प्रतियोगियों के साथ बाजार में शीर्ष दस वितरकों में से एक होने के नाते एक छोटे से, बढ़ते व्यवसाय के लिए एक अवास्तविक लक्ष्य है. यह कंपनी की त्रैमासिक बिक्री में सुधार या वर्ष के लिए कंपनी के वितरक की सूची में सुधार करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए और अधिक प्रभावी हो सकता है.
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    2. एक दीर्घकालिक मिशन है और इसे छोटे लक्ष्यों में अनुवाद करें. ये "छोटे लक्ष्य" मासिक या त्रैमासिक लक्ष्य हो सकते हैं. इन लक्ष्यों को एक दीर्घकालिक मिशन को स्पष्ट रूप से लिंक करें. कर्मचारी यह जानकर बेहद व्यस्त होंगे कि उनके प्रयास सीधे कंपनी के मिशन में योगदान दे रहे हैं.
  • Engage कर्मचारी शीर्षक 11 शीर्षक वाली छवि
    3. नियमित प्रदर्शन आकलन सेट अप करें. यह आपके कर्मचारियों को प्रबंधन से प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति देगा कि वे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कितने करीब या दूर हैं. कर्मचारियों को बताने के लिए समय अलग करें कि वे क्या कर रहे हैं और जहां उन्हें सुधार करने की आवश्यकता है.
  • आगामी समीक्षा में वृद्धि या प्रशंसा की संभावना की तरह एक कर्मचारी को कुछ भी संलग्न नहीं करता है, इसलिए कर्मचारी को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करने के लिए इन सत्रों का उपयोग करें. समीक्षा एक निर्धारित "इनाम प्रणाली" के रूप में कार्य कर सकती है. आप कर्मचारियों को भी अधिक गंभीर और अपने काम के लिए समीक्षा समय के करीब समर्पित कर सकते हैं.
  • जब प्रबंधक लगातार प्रतिक्रिया देते हैं, तो कर्मचारियों को लगता है कि उनके प्रबंधक उनका समर्थन करते हैं. विश्वास और खुलेपन के रिश्ते का निर्माण करके, कर्मचारी भी उनकी छोटी, दुर्लभ गलतियों और उन पर काम पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंगे ताकि वे बाद में बड़ी समस्याओं में न बदल सकें.
  • सुझाव प्रदान करके विकास और विकास को प्रोत्साहित करें या अपने कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन मूल्यांकन के दौरान या उसके बाद अपने वर्तमान मुद्दों को हल करने के लिए समाधान के साथ आते हैं.
  • 5 का विधि 4:
    भाग 4: अपने कर्मचारियों का समर्थन करना
    1. शीर्षक वाली छवि कर्मचारी चरण 12
    1. धन्यवाद जब आपका कर्मचारी कुछ सही करता है. ऐसा करने से आपके कर्मचारी को ऐसा लगता है कि उनकी सराहना की जाती है और उनकी सफलता को एक प्रबंधक द्वारा व्यक्तिगत रूप से पहचाना जा रहा है.
    • एक त्वरित ईमेल, टेक्स्ट संदेश या किसी कर्मचारी के कार्यालय या क्यूबिकल पर जाएं धन्यवाद के लिए आप उन्हें सक्रिय करने के लिए चमत्कार कर सकते हैं.
  • Engage कर्मचारी शीर्षक 13 शीर्षक वाली छवि
    2. छोटे लाभ और जीत का जश्न मनाएं. यहां तक ​​कि यदि आपके कर्मचारियों के नियंत्रण से बाहर के अवास्तविक लक्ष्यों या पहलुओं के कारण बिक्री लक्ष्य नहीं मिले हैं, तो छोटे जीत के लिए प्रशंसा दिखाएं. यह कर्मचारियों को याद दिलाएगा कि उनके प्रयास अनजान नहीं हो रहे हैं और उन्हें निराश या सराहना करने से रोकते हैं.
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    3. एक कर्मचारी को स्वीकार करें और इनाम दें जो अतिरिक्त मील चला जाता है. जब कोई कर्मचारी औसत काम करता है, तो औसत दिनचर्या का पालन करें. लेकिन जब कोई कर्मचारी अतिरिक्त मील जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें स्वीकार करते हैं और इनाम देते हैं.
  • इनाम कर्मचारियों जिन्होंने अपने लक्ष्यों को एक, दो, या यहां तक ​​कि पांच साल तक चलाने के लिए हासिल किया है. व्यापार रणनीति पर उनके दीर्घकालिक ध्यान के साथ-साथ दैनिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उनके चल रहे योगदान की सराहना करते हैं. ऐसा करने से कर्मचारियों को अपनी आंखों को कंपनी की समग्र दृष्टि पर रखने के लिए पुरस्कृत किया जाएगा, जबकि अभी भी अपने दैनिक कार्यों का प्रबंधन करते हैं.
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    4. अपने कर्मचारियों को अपने काम को सही तरीके से करने के लिए आवश्यक उपकरण दें. चाहे यह एक कार्य को पूरा करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन पर अपने कार्य स्टेशन या हाथों के लिए सही है, आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों को यह महसूस हो कि उन्हें सफलता के लिए स्थापित किया जा रहा है, विफलता नहीं है.
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    5. नए कर्मचारियों और / या वर्तमान कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें. आपके कर्मचारियों को उनके असाइन किए गए कार्यों को करने के लिए कौशल या ज्ञान की कमी हो सकती है, खासकर यदि वे नौकरी के लिए नए हैं या काम से अपरिचित हैं. किसी मुद्दे को सही ढंग से समझने में असमर्थ होने का डर असर और प्रेरणा की कमी का कारण बन सकता है, इसलिए प्रशिक्षण के साथ इस डर को संबोधित कर सकता है.
  • इन सत्रों को व्यवसाय के विभिन्न संचालन को विशिष्ट कौशल को लिंक करना चाहिए जिन्हें सीखने की आवश्यकता है. कभी-कभी यह दिशा और निर्देश के रूप में कौशल नहीं है जो गिना जाता है.
  • उदाहरण के लिए, कर फाइलिंग को संभालने के लिए एक एकाउंटेंट को प्रशिक्षण देना पर्याप्त नहीं है. उन्हें निर्देश देने की आवश्यकता है कि विशेष रूप से एक निश्चित स्थिति या प्रक्रिया में अपने कौशल को कैसे लागू किया जाए.
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    6. कर्मचारियों के लिए अपने कौशल को सीखने और सुधारने के लिए प्रतिस्पर्धी अवसर प्रदान करें. उदाहरण के लिए, आप एक कार्यक्रम बना सकते हैं जहां भुगतान किए गए छुट्टी के साथ प्रशिक्षण के लिए सबसे कुशल कर्मचारी विदेश भेजा जाएगा. यह हर कर्मचारी को कड़ी मेहनत करने और अपने मौजूदा कौशल में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करेगा.
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    7. अपनी कंपनी के लिए काम करने के लिए दूसरों को संदर्भित करने के लिए इनाम कार्यक्रम बनाएं. एक नियोक्ता के रूप में, आपको कर्मचारी वकालत को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह आपको यह देखने का मौका देता है कि आपके कर्मचारी ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से कितने प्रभावी ढंग से निपटते हैं. वकालत को बढ़ावा देने के लिए कार्रवाई करें, क्योंकि यह आपके कर्मचारियों को आपके व्यवसाय के लिए राजदूतों में बदल देगा.
  • जो कर्मचारी नेटवर्किंग घटनाओं या बाहरी, उद्योग सभाओं में लगातार आधार पर शामिल कर्मचारी आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छे वकील और ब्रांड एंबेसडर हैं. वे आपकी कंपनी के प्रति सद्भावना और वफादारी फैल जाएंगे और आपको अपने ब्रांड का विस्तार करने में मदद करेंगे.
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    8. एक स्वयंसेवक या सामुदायिक भागीदारी कार्यक्रम स्थापित करें. वर्तमान में, आपके कार्यबल में युवा कर्मचारी इस बात में रुचि रखते हैं कि संगठन समाज को अपलिफ्ट करने में कैसे मदद कर रहा है. कंपनी के शेयरधारकों की तुलना में वे कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन से कम चिंतित हैं. इसके बजाय, वे जानना चाहते हैं कि कंपनी उनके आसपास की दुनिया को कैसे प्रभावित कर रही है.
  • एक सकारात्मक तरीके से समुदाय में शामिल कंपनी को प्राप्त करने से आपके कर्मचारियों को अपने दिन-प्रतिदिन काम और कंपनी के जनादेश के साथ समग्र रूप से रहने में मदद मिलेगी.
  • 5 का विधि 5:
    भाग 5: एक सामाजिक कार्य वातावरण बनाना
    1. Engage कर्मचारी शीर्षक 20 शीर्षक वाली छवि
    1. कार्यालय की घटनाओं को व्यवस्थित करें, एक साथ मिलकर, और पार्टियां. कार्यालय में आयोजित घटनाओं को कर्मचारियों को एक-दूसरे के साथ अपने काम पर चर्चा करने की अनुमति मिल जाएगी, विभिन्न विभागों में अन्य कर्मचारियों को जानने और उनकी भूमिकाओं पर उनके विचारों और दृष्टिकोणों का आदान-प्रदान करने की अनुमति होगी.
    • एक अध्ययन से पता चला है कि कार्यस्थल संबंध कर्मचारी खुशी में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं- कर्मचारी / बॉस संबंधों से भी अधिक. साथ ही, जब कर्मचारी अपने साथियों और सहकर्मियों से मित्रवत, सकारात्मक प्रकाश में खुद के बारे में सुनते हैं तो व्यक्तिगत आत्म-सम्मान को बढ़ावा दिया जाएगा.
    • ध्यान रखें कि कई कर्मचारी प्रबंधन के बजाय अपने सहकर्मियों द्वारा शुरू किए गए सामाजिक कार्यक्रमों के लिए अधिक ग्रहणशील हैं.
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    2. कार्यालय कारपूल और साप्ताहिक कार्यालय लंच को बढ़ावा देना. यह आपके कर्मचारियों के बीच पार-कार्यस्थल संबंधों को प्रोत्साहित करेगा और उन्हें कार्यालय सेटिंग के बाहर एक दूसरे को जानने की अनुमति देगा.
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    3. अनौपचारिक बातचीत या छोटी बात के साथ प्रत्येक बैठक शुरू करें. बैठक के कुछ मिनट, शायद शुरुआत में, प्रकाश-दिल की बातचीत या किसी के व्यक्तिगत अनुभव को सुनने के लिए समर्पित किया जा सकता है. इससे आपके कर्मचारियों को बैठकों की प्रतीक्षा करने और व्यस्त रहने में मदद मिलेगी.
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    4. कार्यालय को साफ और अच्छी तरह से बनाए रखें. कभी-कभी, सामान्य क्षेत्रों के नियमित रखरखाव जैसे छोटे मुद्दों, या यहां तक ​​कि कॉफी मशीन भी टूटने से मुख्य फोकस और आपके कर्मचारियों के काम से व्याकुलता हो सकती है. इन छोटे मुद्दों को संबोधित करें और अपने कर्मचारी के विकृतियों को सीमित करने के लिए कार्यालय की सुचारू संचालन को बढ़ावा दें और सुनिश्चित करें कि वे एक अच्छी तरह से रखा, अच्छी तरह से चलाने और अंतरिक्ष में काम कर रहे हैं.
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