सकारात्मक कार्य वातावरण कैसे बनाएं

किसी भी स्थान पर एक सुरक्षित, सकारात्मक वातावरण को बनाए रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपने कार्यस्थल के स्वर को स्थापित करने के प्रभारी हैं, तो वहां कई तरीके हैं जो आप कर्मचारियों को खुश और व्यस्त रख सकते हैं. एक सहायक, टीम-केंद्रित कंपनी संस्कृति को बढ़ावा दें, खुलेआम और स्पष्ट रूप से संवाद करें, और हमेशा अपने कर्मचारियों की कड़ी मेहनत को पहचानें. बूस्टिंग मनोबल उत्पादकता में वृद्धि कर सकती है और नीचे की रेखा को लाभ पहुंचा सकती है, इसलिए आपकी टीम की जीवन की गुणवत्ता में सुधार आपके प्रयास के लायक होगा!

कदम

3 का विधि 1:
एक सहायक कंपनी संस्कृति बनाना
  1. शीर्षक वाली छवि एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 1 बनाएं
1. कर्मचारियों के काम / जीवन को सर्वोच्च प्राथमिकता दें. यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो अपने कर्मचारी सहानुभूति और लचीलापन दिखाएं, खासकर जब जा रहे कठिन हो जाएंगे. उन्हें बताएं कि अगर चीजें व्यस्त हो जाती हैं तो वे आपके पास आ सकते हैं और आप एक समाधान खोजने के लिए उनके साथ काम करेंगे.
  • उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के बच्चे के पास फ्लू है, तो उन्हें कुछ दिनों के लिए घर से काम करने दें ताकि वे अपने छोटे से देखभाल कर सकें. यदि उनके माता-पिता बीमार हैं और उन्हें शहर से बाहर जाने की जरूरत है, तो उन्हें बाकी कर्मचारियों के बीच अपना वर्कलोड विभाजित करने में मदद करें.
  • जब कर्मचारी अपने मालिक को जानते हैं और सहकर्मियों की अपनी पीठ है, तो वे अपनी नौकरी के बारे में अधिक परवाह करते हैं. इसके अलावा, एक खुश, लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक हैं, इसलिए एक मनोबल बूस्ट आपकी निचली पंक्ति में सुधार कर सकता है.
  • एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 2 शीर्षक वाली छवि
    2. कम-कुंजी सामाजिक बातचीत के अवसर प्रदान करें. नियमित आधार पर काम के बाहर मजेदार घटनाओं को पकड़ें, जैसे साप्ताहिक गेम नाइट्स या एक वार्षिक कंपनी पिकनिक. कर्मचारी मासिक पुस्तक क्लब जैसे सामाजिक कार्यक्रमों को भी व्यवस्थित कर सकते हैं.
  • इसके अतिरिक्त, जन्मदिन, प्रचार, और अन्य विशेष घटनाओं के लिए कार्यालय समारोह की योजना बनाएं.
  • कर्मचारियों के बीच दोस्ताना संबंध टीमवर्क को बढ़ावा दे सकते हैं, सगाई को बढ़ावा दे सकते हैं, और कार्य वातावरण में सुधार. अगर कोई कठिन स्थान पर है, तो एक सहकर्मी उन्हें एक दोस्ताना बंधन बनाने की मदद करने की अधिक संभावना है.
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    3. एक दूसरे कुडोस की पेशकश करने के लिए कर्मचारियों के लिए चैनल बनाएं. सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के पास एक दूसरे के लिए प्रशंसा को सार्वजनिक रूप से व्यक्त करने का साधन है, और उन्हें अक्सर ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें. अपनी कंपनी के सर्वर पर एक कुडोस फोरम सेट करें या कार्यालय में एक भौतिक बुलेटिन बोर्ड पोस्ट करें. जब भी कोई कर्मचारी एक महान काम करता है या एक सहकर्मी, पोस्ट कुडोस या धन्यवाद नोट करने में मदद करता है.
  • आप लोगों को स्वीकार करके स्टाफ मीटिंग भी शुरू कर सकते हैं जिन्होंने हाल ही में कदम बढ़ाया है.
  • किसी के कड़ी मेहनत के लिए कृतज्ञता व्यक्त करने से उन्हें बताता है, "आप महत्वपूर्ण हैं, जो आप करते हैं वह सार्थक है, और मैं आपको महत्व देता हूं."जब लोग मूल्यवान महसूस करते हैं, तो वे अपने काम में गर्व महसूस करने और अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की अधिक संभावना रखते हैं.
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    4. नियमित कर्मचारी-व्यापी और एक-एक-एक चेक-इन. कंपनी समाचार पर उन्हें अपडेट करने, उपलब्धियों को पहचानने और प्रतिक्रिया के लिए पूछने के लिए मासिक बैठकों के लिए टीम को इकट्ठा करें. इसके अतिरिक्त, अपने प्रदर्शन की समीक्षा करने और मनोबल का आकलन करने के लिए कम से कम एक बार एक तिमाही (हर 3 महीने या तो) कर्मचारियों के साथ मिलें.

    नमूना संवाद: बैठकों के दौरान, पूछें, "आप अपनी स्थिति से कितने संतुष्ट हैं? आप अपने काम / जीवन संतुलन के बारे में कैसा महसूस करते हैं? क्या कोई बदलाव है जिसे आप देखना चाहते हैं?"

  • एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 5 शीर्षक वाली छवि
    5. पर्यवेक्षकों के बीच एक खुली दरवाजा नीति बनाए रखें. यह स्पष्ट करें कि कर्मचारियों पर कोई भी किसी भी समय आपके या किसी अन्य पर्यवेक्षक को एक मुद्दा ला सकता है. जब कोई आपके पास आता है, तो उन्हें ध्यान से सुनें और शीघ्र, उचित कार्रवाई के साथ प्रतिक्रिया दें. इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी सुरक्षा या आचरण उल्लंघन जैसे गंभीर मुद्दों पर चर्चा के लिए उचित चैनल को समझते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के पास ब्रेक रूम में फर्नीचर को पुनर्व्यवस्थित करने के बारे में कोई सुझाव है, तो उन्हें बस इसे पर्यवेक्षक या कार्यालय प्रबंधक में उल्लेख करना चाहिए. एक अधिक दबाव वाले मुद्दे के लिए, जैसे उत्पीड़न शिकायत, उन्हें एचआर (मानव संसाधन) विभाग में जाना चाहिए.
  • 3 का विधि 2:
    स्पष्ट, सुसंगत नीतियों की स्थापना
    1. शीर्षक वाली छवि एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 6 बनाएँ
    1. उन नीतियों के लिए प्रतिबद्ध है जो कंपनी के मूल मूल्यों को दर्शाते हैं. सुनिश्चित करें कि टीम समझती है कि कंपनी किसके लिए खड़ी है और यह उन मूल्यों को अभ्यास में कैसे रखती है. उदाहरण के लिए, यदि स्थिरता एक मूल मूल्य है, एक रीसाइक्लिंग कार्यक्रम संस्थान, नवीकरणीय ऊर्जा स्रोतों और सामग्रियों का उपयोग करें, और उन प्रथाओं को प्रोत्साहित करें जो आपकी टीम के कार्बन पदचिह्न को कम करें, जैसे कारपूलिंग.
    • सकारात्मक मूल मूल्यों के लिए प्रतिबद्ध कर्मचारियों को उद्देश्य की भावना देने में मदद करता है. ध्यान रखें कि एक मिशन कथन या विपणन सामग्री में मूल्यों का नामकरण पर्याप्त नहीं है. कुंजी वास्तव में उन नीतियों को अभ्यास में रखी गई है.
  • एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 7 शीर्षक वाली छवि
    2. स्पष्ट आचरण और सुरक्षा नीतियों का विकास. यदि कोई पहले से नहीं है, तो एक बनाएं कर्मचारी हैंडबुक यह कंपनी के नियमों और विनियमों को परिभाषित करता है. ध्यान रखें निरंतरता नियम लागू करने और मनोबल को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है. यदि आप स्पष्ट, लगातार नियमों को संवाद नहीं करते हैं और लागू नहीं करते हैं, तो टीम को पता नहीं चलेगा कि व्यवहार क्या स्वीकार्य है और लाइन को पार करता है.
  • उपस्थिति और tardiness, मजदूरी और लाभ, पोशाक कोड, डिजिटल गोपनीयता, धमकाने, और उत्पीड़न पर कंपनी की नीतियों को शामिल करें.
  • इसके अतिरिक्त, आचरण समस्या की स्थिति में शिकायतों और अनुशासनात्मक मानकों को दर्ज करने के लिए प्रक्रियाओं को रेखांकित करना सुनिश्चित करें.
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    3. रिपोर्टिंग समस्याओं के लिए एक सुरक्षित, अज्ञात प्रणाली प्रदान करें. शिकायत दर्ज करने के लिए उचित चैनलों को स्पष्ट रूप से संवाद करें. अंगूठे के नियम के रूप में, कर्मचारियों को एचआर विभाग के साथ मुद्दों की रिपोर्ट करनी चाहिए और एक शिकायत को गुमनाम रूप से दर्ज करने का विकल्प होना चाहिए. उसके बाद HR को शिकायत को लिखित में दस्तावेज करना चाहिए और समस्या को हल करने के लिए तत्काल कदम उठाने चाहिए.

    भिन्नता: यदि कोई मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो किसी कर्मचारी को अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए या, यदि वह व्यक्ति अपने पर्यवेक्षक के मालिक को समस्या है.

  • एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 9 शीर्षक वाली छवि
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    मुद्दों का जवाब दें निष्पक्षता, सहानुभूति, और सम्मान के साथ. एक आचरण के मुद्दे की स्थिति में, धारणाओं को बनाने या आक्रामक स्थिति को बढ़ाने से बचें. इसके बजाय, संघर्ष के दोनों किनारों से तथ्यों को प्राप्त करने के लिए एक वार्तालाप मॉडल का उपयोग करें. दिखाएं कि आप शामिल सभी पार्टियों का सम्मान करते हैं, और एक उचित, यहां तक ​​कि हाथ के समाधान के साथ आते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि 2 कर्मचारियों के बीच कोई संघर्ष है, तो प्रत्येक स्वतंत्र रूप से मिलते हैं. कहते हैं, "इस मुद्दे के बारे में मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद. क्या आप मुझे संघर्ष के विशिष्ट विवरण बता सकते हैं? इस मामले पर आपका दृष्टिकोण क्या है?"
  • जबकि निष्पक्षता, सहानुभूति और सम्मान महत्वपूर्ण हैं, यदि किसी कर्मचारी की सुरक्षा जोखिम में है तो तुरंत हस्तक्षेप करना और निर्णायक रूप से हस्तक्षेप करना भी महत्वपूर्ण है. यदि आप किसी ऐसे कर्मचारी को अनुमति देते हैं जिसने दूसरों को कर्मचारियों पर बने रहने के लिए परेशान या धमकाया है, तो कार्यस्थल सुरक्षित महसूस नहीं करेगा.
  • 3 का विधि 3:
    उत्पादकता को बढ़ावा देना
    1. शीर्षक वाली छवि एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 10 बनाएं
    1. प्रत्येक टीम के सदस्य की भूमिका को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें. एक स्पष्ट नौकरी विवरण के साथ कर्मचारियों पर सभी को प्रदान करें और सुनिश्चित करें कि वे अपने विशिष्ट कर्तव्यों को समझते हैं. उन परिभाषाओं पर चिपके रहें, और उन कार्यों को असाइन न करें जो कर्मचारी के नौकरी विवरण में नहीं हैं.

    टिप: जो कर्मचारी सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं उन्हें अक्सर एक बड़े वर्कलोड के साथ पुरस्कृत किया जाता है. किसी को किसी और की गड़बड़ी को साफ नहीं करना चाहिए! अपने शीर्ष कलाकारों के कंधों पर अधिक वजन डालने के बजाय जिम्मेदारियों को समान रूप से विभाजित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें.

  • एक सकारात्मक कार्य वातावरण चरण 11 शीर्षक वाली छवि
    2. चल रहा है प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास के अवसर. सुनिश्चित करें कि नए किराए को पता है कि कैसे अपने कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक प्रदर्शन करना है. वरिष्ठ कर्मचारियों को सलाह देने के लिए उन्हें नियुक्त करें और, अपने क्षेत्र के आधार पर, उन्हें कम से कम 3 से 6 महीने का आकलन करने के लिए दें. सफलता के लिए नए किराए की स्थापना के अलावा, अधिक अनुभवी कर्मचारियों को अपने कौशल विकसित करने में मदद करने के लिए चल रहे प्रशिक्षण के अवसरों की पेशकश करें.
  • उदाहरण के लिए, प्रोग्राम को एक नए अपडेट की व्याख्या करने के लिए आपकी कंपनी का उपयोग करने वाले सॉफ़्टवेयर पर एक विशेषज्ञ लाएं. यदि, उदाहरण के लिए, आप एक रेस्तरां चलाते हैं, अपने कर्मचारियों के भोजन और पेय ज्ञान को बढ़ाने के लिए नियमित स्वाद रखते हैं.
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    3. अपने कर्मचारियों को यथासंभव स्वायत्तता दें. कोई भी माइक्रोमैनेज नहीं होना पसंद करता है, इसलिए अपने टीम के सदस्यों को जितना संभव हो सके अपनी शर्तों पर कार्य पूरा करें. यदि आप अपनी टीम को प्रशिक्षित करते हैं और उच्च मनोबल बनाए रखते हैं, तो आप भरोसा कर सकते हैं कि वे निरंतर पर्यवेक्षण के बिना अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करेंगे.
  • दिशानिर्देश और समय सीमा निर्धारित करना एक बात है, लेकिन लगातार आपकी टीमों के कंधों को देखकर मनोबल के लिए अच्छा नहीं है. यदि आपके कर्मचारियों को लगता है कि आप उन पर भरोसा करते हैं तो आपका कार्यस्थल बहुत खुश और अधिक उत्पादक होगा.
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    4. स्पष्ट प्रदर्शन लक्ष्यों और पुरस्कार स्थापित करें. विशिष्ट बेंचमार्क सेट करें और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहन की पहचान करें. जब टीम का एक सदस्य एक लक्ष्य प्राप्त करता है, तो अपने कड़ी मेहनत को सार्वजनिक रूप से पहचानना सुनिश्चित करें.
  • उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक महीने के शीर्ष विक्रेता को उपहार प्रमाण पत्र के साथ पुरस्कृत कर सकते हैं और उन्हें कंपनी-व्यापी ऑनलाइन फोरम या बुलेटिन बोर्ड में कुडोस दे सकते हैं.
  • स्पष्ट लक्ष्य आपकी टीम को समझने में मदद कर सकते हैं कि उनमें से क्या अपेक्षित है, प्रोत्साहन उत्पादकता को प्रोत्साहित कर सकता है, और सार्वजनिक प्रशंसा कर्मचारियों को दिखाती है कि आप अपने कड़ी मेहनत को पहचानते हैं.
  • टिप्स

    टीमवर्क को बढ़ावा देने के लिए, उचित संचार चैनल प्रदान करें, सम्मेलन कॉल, समूह ग्रंथों और ईमेल, हार्ड कॉपी मेमो, और वीडियो चैट सेवाओं सहित.
  • एक वकील को अपने कर्मचारी हैंडबुक की समीक्षा करना बुद्धिमानी है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप श्रम कानूनों का अनुपालन कर रहे हैं.
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