आपातकालीन छुट्टी के लिए एक प्रबंधक से कैसे पूछें
चाहे आपके घर में एक विस्फोट पाइप हो या चिकित्सा आपातकाल हो, आपको स्थिति को संबोधित करते समय काम से दूर करने की आवश्यकता हो सकती है. अपने प्रबंधक से बात करते समय अधिक तनाव जोड़ सकते हैं, कई बार वे समझेंगे और आपको समय की अनुमति देंगे. यदि आपके पास मौका है, तो व्यक्ति या फोन पर उन तक पहुंचने का प्रयास करें ताकि आप उनसे सीधे बात कर सकें. यदि आपके पास उन्हें देखने या कॉल करने का समय नहीं है, तो उन्हें जल्द से जल्द ईमेल लिखें कि उन्हें बताएं.
कदम
2 का विधि 1:
व्यक्ति में अपने प्रबंधक को संबोधित करनासमर्थन विकीहो और विज्ञापन मुक्त करें1. क्या कवर किया गया है यह देखने के लिए अपनी कंपनी की छुट्टी नीति की जाँच करें. आपातकाल का गठन करने के लिए कंपनी या कर्मचारी मैनुअल के अनुपस्थिति में देखें और छोड़ दें. कई बार, यदि आप परिवार में चिकित्सा आपातकालीन या मृत्यु, घर में एक दुर्घटना, या एक बीमार बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता है तो आप इसे बंद करने में सक्षम हैं. जांचें कि क्या निर्दिष्ट संख्याएं हैं, आपको प्रत्येक प्रकार की आपातकाल के लिए जाने की अनुमति है.
- यदि आपातकाल को तत्काल देखभाल की आवश्यकता है, तो आप इसे छोड़ सकते हैं और तुरंत स्थिति के बारे में अपने प्रबंधक से बात कर सकते हैं.
- जिस स्थिति में आप अनुभव कर रहे हैं उसके आधार पर छुट्टी का भुगतान या अवैतनिक किया जा सकता है और आपने शेष वर्ष में कितनी छुट्टी ली है.
- यदि आपकी कंपनी के पास कोई छुट्टी नीति या मानव संसाधन (मानव संसाधन) विभाग नहीं है, तो सीधे अपने प्रबंधक से बात करें.
2. आपातकाल का वर्णन करें जिसे आपके प्रबंधक पर आपका ध्यान देने की आवश्यकता है. अपने प्रबंधक को अलग करें या जैसे ही आप सक्षम हैं और समझाए कि क्या हुआ. एक विनम्र स्वर बनाए रखें जब आप उनसे बात कर रहे हों ताकि वे आपके साथ सहानुभूति प्राप्त करने की अधिक संभावना रखते हैं. उन्हें कई विवरण दें क्योंकि आप सहज समझा रहे हैं ताकि वे स्थिति की तात्कालिकता को समझ सकें.
3. जब आप काम पर लौटने की उम्मीद करते हैं तो अपने प्रबंधक को बताएं. जब आप वापस आ जाएंगे तो अपना सर्वश्रेष्ठ अनुमान देने का प्रयास करें. जटिलताओं के मामले में "अस्थायी रूप से" या वाक्यांश "योजना" शब्द का उपयोग करें. यदि यह एक मामूली आपात स्थिति है, जैसे किसी दुर्घटना के बाद किसी को चुनना या डेकेयर में एक बच्चे को छोड़ना, दिन के भीतर वापस आने का प्रयास करें. एक और गंभीर स्थिति के लिए, जैसे चिकित्सा आपातकाल, उन्हें बताएं कि आपको कितने दिन की आवश्यकता होगी.
4. अन्य कर्मचारियों को अपनी कार्य जिम्मेदारियों को सौंपने में मदद करें. अन्य कर्मचारियों से पूछें कि आप यह देखने के लिए काम करते हैं कि क्या वे आपके शिफ्ट या कर्तव्यों को कवर कर सकते हैं. अपने के दौरान काम करने के बदले में भविष्य की शिफ्ट लेने की पेशकश करने का प्रयास करें. सुनिश्चित करें कि कर्मचारी जानता है कि आप आमतौर पर क्या पूरा करते हैं ताकि वे दूर होने के दौरान कुछ भी न भूलें.
टिप: यदि आप सक्षम हैं, तो दूरस्थ रूप से काम करने की पेशकश करें ताकि आप अभी भी अपने कुछ कर्तव्यों को पूरा कर सकें जब आप दूर हों.
5. एक फॉलो-अप ईमेल भेजें अपनी छुट्टी के विवरण को बाकी. "आपातकालीन छुट्टी" या विषय पंक्ति में समान कुछ डालें. आप जिस कारण से जा रहे हैं, आप कब तक चले जाने की उम्मीद करते हैं, और आपके द्वारा शरीर में आपके प्रबंधक के साथ चर्चा की गई कोई अन्य जानकारी. ईमेल के अंत में उन्हें धन्यवाद दें और उन्हें किसी अन्य जानकारी की आवश्यकता होने पर पहुंचने के लिए कहें.
6. आपातकाल का सत्यापन प्राप्त करें यदि आपका प्रबंधक एक का अनुरोध करता है. यदि आपातकालीन आपातकाल को यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उनका लाभ नहीं ले रहे हैं, तो आपका प्रबंधक सत्यापन के लिए पूछ सकता है. एक आधिकारिक दस्तावेज़ की एक प्रति के लिए आपातकाल में शामिल किसी से भी पूछें, जैसे दुर्घटना रिपोर्ट, डॉक्टर का नोट, या मृत्यु प्रमाण पत्र. अपने प्रबंधक को प्रतिलिपि दें या जितनी जल्दी हो सके उन्हें ईमेल करें.
2 का विधि 2:
एक आपातकालीन छुट्टी ईमेल लिखनासमर्थन विकीहो और विज्ञापन मुक्त करें1. यह देखने के लिए कि क्या उनके पास कोई विशेष रूप है, अपनी कंपनी को छोड़ दें. कर्मचारी मैनुअल के माध्यम से पढ़ें या आपातकालीन अवकाश द्वारा कवर किया गया है यह जानने के लिए अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें. जांचें कि क्या कोई ऑनलाइन फॉर्म या पेपरवर्क है, आपको छुट्टी लेने से पहले फ़ाइल करने की आवश्यकता है. पूरी तरह से अपनी कंपनी की नीति का पालन करें, अन्यथा आप काम पर परेशानी में पड़ सकते हैं.
- छोड़ें नीतियां कंपनी द्वारा भिन्न होती हैं, इसलिए हमेशा अपने प्रबंधक को एक ईमेल भेजने से पहले उन्हें देखें.
- यदि आपकी कंपनी के पास मानव संसाधन विभाग या नीति नहीं है, तो पता लगाने के लिए सीधे अपने प्रबंधक से बात करें.
2. आपातकालीन स्थिति की व्याख्या करें और आपको वहां क्यों होना चाहिए. एक संक्षिप्त अनुच्छेद के साथ अपना ईमेल शुरू करें चर्चा करें कि क्या हुआ है और कौन शामिल था. अपने प्रबंधक को स्थिति की गंभीरता को समझने में मदद करने के लिए बहुत अधिक विवरण दें. संक्षेप में बात करें कि आप अपनी छुट्टी के दौरान क्या करने जा रहे हैं, इसलिए आपका प्रबंधक आपको इसका लाभ नहीं ले रहा है.
3. अपनी छुट्टी के लिए प्रारंभ और अनुमानित अंतिम तिथि शामिल करें. पहले पैराग्राफ या दूसरे की शुरुआत के अंत में प्रारंभ और समाप्ति तिथि लिखें. आपातकाल को संबोधित करने के लिए जाने की तारीख या समय का उल्लेख करें. जब आप समाप्ति तिथि लाते हैं, तो "अस्थायी रूप से" या "उम्मीदवार" वाक्यांश का उपयोग करें ताकि आपको कुछ लचीलापन हो, जब आपको वापस लौटना होगा.
4. जब आप दूर हो जाते हैं तो दूसरों के लिए अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें. अपने फोन नंबर या एक ईमेल पते को लिखें जहां कोई आपात स्थिति है यदि आपका प्रबंधक या सहकर्मी आप तक पहुंच सकते हैं. उन्हें बताएं कि आप नियमित कॉल और ईमेल की निगरानी नहीं करेंगे, और केवल तभी जवाब देते हैं यदि वे तत्काल हैं.
5. अपने प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग को ईमेल जमा करें. कंपनी के लिए भरने वाले किसी भी अतिरिक्त रूप के लिए फ़ाइलों को संलग्न करें. अपने प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग को ईमेल भेजें ताकि वे छुट्टी के अनुरोध की समीक्षा कर सकें. आम तौर पर, वे जल्द से जल्द जवाब देंगे ताकि आप जान सकें कि आपकी छुट्टी को मंजूरी दे दी गई है.
टिप: अपने ईमेल को प्रमाणित करें इससे पहले कि आप इसे सुनिश्चित करने के लिए भेजें कि सब कुछ सही दिखता है और एक पेशेवर स्वर बनाए रखता है.
6. स्थिति पर उन्हें अपडेट करने के लिए अपने प्रबंधक के संपर्क में रहें. स्थिति पर किसी भी अपडेट के साथ अपने प्रबंधक को कॉल करें ताकि वे कब आ रहे हों. उन्हें बताएं कि क्या आप अपनी अनुमानित तारीख की तुलना में जल्दी या बाद में वापस आने की उम्मीद करते हैं ताकि वे तदनुसार योजना बना सकें. यदि आप उन्हें कॉल करने में असमर्थ हैं, तो उन्हें इसके बजाय एक ईमेल भेजें ताकि वे अपडेट रहें.
7. यदि आपके प्रबंधक को इसकी आवश्यकता है तो आपातकालीन सत्यापन प्रदान करें. आपातकालीन स्थिति के आधार पर डॉक्टर के नोट, दुर्घटना या पुलिस रिपोर्ट, या एक मौत प्रमाण पत्र की एक प्रति मांगें. प्रतिलिपि को एक ईमेल पर संलग्न करें और इसे अपने प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग में अग्रेषित करें ताकि वे दोनों की जानकारी हो.
टिप्स
यदि आप उसी दिन आपातकाल को संभालने में सक्षम हैं, तो अपने प्रबंधक को दिखाने के लिए अपने शिफ्ट के शेष के लिए काम पर लौटने का प्रयास करें कि आप विश्वसनीय हैं.
चेतावनी
आपातकालीन पत्तियों का उपयोग करने का लाभ उठाने की कोशिश न करें.
आपके रोजगार की जगह केवल कुछ स्थितियों के लिए आपातकालीन छुट्टी को कवर कर सकती है या वे आपातकाल के आधार पर समय की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं. वे क्या कवर करते हैं यह देखने के लिए कर्मचारी या कंपनी मैनुअल की जाँच करें.
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