एक कर्मचारी पहचान पुरस्कार कार्यक्रम कैसे शुरू करें

आपके कर्मचारी न केवल उचित वेतन चाहते हैं, बल्कि वे अपने प्रयासों के लिए मान्यता भी चाहते हैं. एक कर्मचारी मान्यता पुरस्कार कार्यक्रम आपके कर्मचारियों को मूल्यवान बनाने के लिए आपके व्यवसाय की आवश्यकता हो सकती है. किसी भी कार्यक्रम को सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है, इसलिए एक समिति को एक साथ रखें और वरिष्ठ प्रबंधन से खरीदें. आपको चयन मानदंड निर्धारित करने और कर्मचारियों को सूचित करने की आवश्यकता होगी कि कार्यक्रम कैसे काम करता है. एक वर्ष के लिए कार्यक्रम चलाने के बाद, यह देखने के लिए आश्वस्त करें कि क्या आपने अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद की है.

कदम

3 का भाग 1:
कार्यक्रम की योजना बनाना
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1. कार्यक्रम के उद्देश्यों की पहचान करें. आपके उद्देश्यों को आपके संगठन के लिए सार्थक होना चाहिए और कर्मचारियों को आपकी कंपनी के मूल्यों को बनाए रखने के लिए पुरस्कृत करना चाहिए. उदाहरण के लिए, आप टीमवर्क या नवाचार को प्रोत्साहित करना चाहेंगे. वैकल्पिक रूप से, आप चाहते हैं कि प्रोग्राम अनुपस्थिति को कम करे और कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ाएं.
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    2. प्रबंधन का समर्थन प्राप्त करें. यदि आपका वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा समर्थित नहीं है तो आपका मान्यता कार्यक्रम विफल हो जाएगा. तदनुसार, आपको चर्चा करने के लिए एक बैठक निर्धारित करनी चाहिए कि आप प्रोग्राम को क्यों लागू करना चाहते हैं.
  • उन लेखों को प्रिंट करें जो कर्मचारी मान्यता पुरस्कार कार्यक्रमों के लाभों का प्रदर्शन करते हैं और उन्हें अपने मालिक के साथ छोड़ देते हैं.
  • प्रबंधन आमतौर पर पैसे के बारे में चिंतित है. समझाएं कि एक कर्मचारी मान्यता पुरस्कार कार्यक्रम काफी सस्ता बनाया जा सकता है.
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    3. एक समिति बनाएँ. मानव संसाधनों के लिए अपने इनाम कार्यक्रम को आउटसोर्स न करें. इसके बजाए, आपकी समिति को प्रबंधन और वरिष्ठ नेतृत्व समेत संगठन के सभी स्तरों पर कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए.
  • आप एक कुर्सी नियुक्त कर सकते हैं और फिर स्वयंसेवकों के लिए समिति में शामिल होने के लिए कह सकते हैं. यदि बहुत रुचि है, तो आपको चुनाव करने की आवश्यकता हो सकती है.
  • यदि आपके पास एक छोटा सा व्यवसाय है, तो आपको एक समिति की आवश्यकता नहीं हो सकती है. इसके बजाय, आप एक मान्यता पुरस्कार कार्यक्रम के साथ आने के लिए सभी कर्मचारियों के साथ काम कर सकते हैं या इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं.
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    4. पुरस्कारों के लिए मानदंड विकसित करें. पहचानें कि आप लोगों को क्यों पहचान रहे हैं, और सुनिश्चित करें कि मानदंड आपके व्यवसाय के मूल मूल्यों, जैसे अखंडता, प्रतिबद्धता और उत्कृष्टता के साथ टाई है. पुरस्कार कार्यक्रम आमतौर पर निम्नलिखित को पुरस्कृत करते हैं:
  • व्यापार के साथ सेवा की लंबाई. आम तौर पर, पांच साल की वृद्धि (5, 10, 15, आदि के लिए मान्यता दी जाती है.) और प्राप्तकर्ता प्रमाणपत्र या प्लेक प्राप्त करते हैं.
  • बकाया एक बार प्रदर्शन. उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सदस्य ने एक आईआरएटीई ग्राहक को संभाला या एक बड़ी परियोजना पर खींच लिया.
  • समय के साथ उत्कृष्ट प्रयास. ये आपके सुपरस्टार हैं जो हर दिन अपना खेल लाते हैं.
  • अन्य मानदंड. कई व्यवसाय अपने पुरस्कार कार्यक्रमों के साथ अधिक रचनात्मक बन रहे हैं. उदाहरण के लिए, वे मनोबल, स्वयंसेवी कार्य, और ग्राहक प्रतिधारण के निर्माण के लिए कर्मचारियों को पहचान रहे हैं.
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    5. अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करें. अपने कर्मचारियों से पूछना सुनिश्चित करें कि उन्हें क्या व्यवहार या उपलब्धियां मिलती हैं उन्हें पुरस्कृत किया जाना चाहिए. इस तरह, वे पुरस्कार कार्यक्रम का समर्थन करेंगे क्योंकि वे देखते हैं कि यह उन मूल्यों को बढ़ावा देता है जो वे साझा करते हैं. Survymonkey पर एक सर्वेक्षण बनाएं और इसे अपने कर्मचारियों को वितरित करें.
  • यह भी पूछें कि वे कैसे पहचाना जाना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, क्या वे एक भोज में भाग लेना चाहते हैं जहां कर्मचारी पुरस्कार प्राप्त करते हैं? या वे एक उपहार प्रमाण पत्र के साथ दीवार पर एक पट्टिका चाहते हैं?
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    6. चुनें कि कौन से पुरस्कार देना है. अपने कर्मचारियों की वरीयताओं को ध्यान में रखते हुए, आपको पुरस्कारों के साथ आना चाहिए. अपने बजट की बाधाओं पर ध्यान दें. यदि आप पुरस्कारों पर बैंक को तोड़ते हैं तो वरिष्ठ प्रबंधन कम उत्साही होगा. निम्न में से किसी एक पर विचार करें:
  • नकद बोनस. आप $ 25, $ 50, या अधिक दे सकते हैं. ये एक बार के प्रदर्शन को पुरस्कृत करने के लिए उपयुक्त हैं.
  • छोटे उपहार. आप मूवी टिकट, उपहार कार्ड, फूल, या टी-शर्ट दे सकते हैं.
  • स्मारक कोर मूल्य टोकन या स्टिकर. कर्मचारियों को एक लैपटॉप स्टिकर, सिक्का, या पिन दें कि वे अपने कार्य स्थान में प्रदर्शित कर सकते हैं.
  • सार्वजनिक मान्यता. आप किसी को महीने के कर्मचारी का नाम दे सकते हैं और अपनी तस्वीर को बुलेटिन बोर्ड पर रख सकते हैं. आप एक मान्यता लंच भी कर सकते हैं या किसी टीम की बैठक में किसी की प्रशंसा भी कर सकते हैं.
  • पहिया घुमाएं. एक मजेदार विकल्प के लिए, कर्मचारियों को उस पर मुद्रित पुरस्कारों के साथ एक पहिया को स्पिन करने की अनुमति दें. पहिया स्वयं पुरस्कार कार्यक्रम के कर्मचारियों को याद दिला सकता है.
  • काम या अध्ययन से इतर समय. आप विस्तारित छुट्टियों या अधिक व्यक्तिगत दिन दे सकते हैं. हालांकि, आपको लोगों को वैकल्पिक या लचीला कार्य शेड्यूल देने से बचना चाहिए. वे जल्दी से अनुसूची के आदी हो सकते हैं और इसके आसपास अपना जीवन बना सकते हैं. यदि उनका प्रदर्शन बिगड़ता है, तो आपको उन्हें अपने नियमित कार्यक्रम में वापस करना मुश्किल होगा.
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    7. एक बजट निर्धारित करें. आपका बजट ड्राइव करेगा कि आपका मान्यता कार्यक्रम कितना व्यापक हो सकता है. एक मान्यता कार्यक्रम को महंगा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको समय से पहले की लागत की उम्मीद करनी चाहिए. निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:
  • प्रोमोशनल सामग्री, जैसे कि फ्लायर
  • पुरस्कार
  • भोज होने पर भोजन और सुविधाएं
  • कार्यक्रम को व्यवस्थित करने में बिताया
  • समय ने कार्यक्रम के बारे में प्रशिक्षण प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को बिताया
    • 3 का भाग 2:
    कार्यक्रम को रोल करना
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    1. नामांकन चयन समिति बनाएँ. यह समूह एक ही समूह हो सकता है जिसने कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद की, या आप लोगों के एक नए समूह का चयन करना चाहेंगे. वे सभी नामांकन इकट्ठा करने, उन्हें पढ़ने के लिए जिम्मेदार होंगे, और फिर वोटिंग को किसके पुरस्कार प्राप्त करना चाहिए. सुनिश्चित करें कि आपकी चयन समिति विविध है.
    • यदि आपका व्यवसाय छोटा है, तो बॉस केवल एक ही हो सकता है जो विजेता का चयन करेगा.
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    2. अपने कर्मचारियों को कार्यक्रम की व्याख्या करें. आदर्श रूप में, आपको किसी ईमेल या अपनी वेबसाइट पर कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम की घोषणा नहीं करनी चाहिए. इसके बजाय, आपको इसे एक टीम की बैठक में समझा जाना चाहिए. यदि आपके पास कई कार्यालयों के साथ एक बहुत बड़ी कंपनी है, तो कार्यक्रम के बारे में बात करने के लिए विभिन्न कार्यालयों में यात्रा करने पर विचार करें.
  • आप बैठक के बाद भी एक ईमेल भेज सकते हैं, मामले में किसी ने बैठक को याद किया. इसके अलावा, कर्मचारी किसी को वापस संदर्भित करना चाहते हैं.
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    3. एक लोगो या डिजाइन बनाएँ. आप लोगो या विषयों के साथ आने के लिए एक डिजाइन प्रतियोगिता को प्रायोजित करके पुरस्कार कार्यक्रम के साथ मजा कर सकते हैं. आप अपने मान्यता पुरस्कार कार्यक्रम को अन्य कंपनी कार्यक्रमों से बाहर खड़े करना चाहते हैं. निरंतर ब्रांडिंग का उपयोग करके मान्यता बनाएं: ईमेल, मेमो और अक्षरों जैसे सभी संचारों पर अपना लोगो प्रिंट करें.
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    4. नामांकन के लिए कॉल करें. आपकी नामांकन प्रक्रिया सुलभ और आसान होनी चाहिए. कर्मचारियों को कागज के साथ-साथ ऑनलाइन का उपयोग करके नामांकन जमा करने दें. नामांकन फॉर्म को नामांकित व्यक्ति के नाम के लिए पूछना चाहिए और नामांकित व्यक्ति के लिए यह बताने के लिए भी स्थान प्रदान करना चाहिए.
  • आपको किसी को नामांकित करने के तरीके पर सूचना सत्र की पेशकश करने की आवश्यकता हो सकती है. किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जिसने इस बारे में बात करने के लिए एक सफल नामांकन लिखा है कि उन्होंने यह कैसे किया. अधिमानतः, वे कार्यक्रम की बात कर सकते हैं.
  • एक पुरस्कार के लिए एक सहकर्मी को नामांकित करने के लिए लोगों का शुक्रिया अदा करना याद रखें. यदि आप नहीं करते हैं, तो आपको वह खरीद नहीं मिलेगी जिसे आपको चाहिए.
  • आपको यह तय करने की भी आवश्यकता है कि नामांकन के साथ नामांकन साझा करना है या इसे गुप्त रखना है या नहीं.
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    5. कार्यक्रम का विपणन जारी रखें. आपके कार्यक्रम के सफल होने के लिए, आपको लगातार इसे बढ़ावा देना चाहिए. आम क्षेत्रों में यात्रियों को रखो और नामांकन की समय सीमा आने पर ईमेल अनुस्मारक भेजें. आपके कर्मचारी मैनुअल में भी जानकारी शामिल है.
    • 3 का भाग 3:
    मान्यता देना
    1. एक कर्मचारी पहचान पुरस्कार कार्यक्रम शुरू करने वाली छवि चरण 13
    1. पहचानने के लिए लोगों का चयन करें. चयन समिति को सभी नामांकन इकट्ठा करना चाहिए और उनकी समीक्षा करना चाहिए. आप चयन समिति को प्राप्तकर्ता चुन सकते हैं, या आप चाह सकते हैं कि वे अपनी पसंद को एक वरिष्ठ प्रबंधक को अनुमोदन के लिए आगे बढ़ाएं.
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    2. मान्यता का उचित तरीका चुनें. हर पुरस्कार के लिए सार्वजनिक भोज की आवश्यकता नहीं है. इसके बजाय, जब आप उन्हें महान प्रयास करते हैं तो आप किसी को इन-द-स्पॉट दे सकते हैं. आदर्श रूप में, मान्यता की विधि को उस कर्मचारी के लिए मान्यता प्राप्त उपलब्धि के महत्व से मेल खाना चाहिए.
  • यदि आप एक छोटा नकदी बोनस दे रहे हैं, तो आप कर्मचारी को एक-एक को पहचान सकते हैं.
  • आप टीम की बैठकों या ईमेल के माध्यम से छोटे पुरस्कारों को भी प्रचारित कर सकते हैं.
  • अधिक महत्वपूर्ण उपलब्धियों को कंपनी भर में या तो भोज में या कंपनी-व्यापी संचार में पहचाना जाना चाहिए.
  • हमेशा अपने कर्मचारी की वरीयता को याद रखें. जो लोग लोगों के सामने उठने वाले डरते हैं, वे उनके लिए क्लैप किए गए लोगों के एक कमरे की सराहना नहीं करेंगे.
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    3. समझाओ कि कर्मचारी को क्यों पहचाना जा रहा है. आपको किसी को $ 100 के लिए बोनस नहीं करना चाहिए और फिर काम पर वापस जाना चाहिए. इसके बजाय, आपके मान्यता कार्यक्रम को यह समझाने की आवश्यकता है कि व्यक्ति को क्यों पहचाना जा रहा है. आपके कर्मचारियों को "अच्छी नौकरी" सुनने से उतना ही संतुष्टि मिल जाएगी क्योंकि वे इनाम से खुद को करेंगे.
  • कहानियों को बताएं जो अनुकरण करते हैं कि कर्मचारी आपकी कंपनी के मूल्यों को आपकी कंपनी की संस्कृति में डालने में मदद करने के लिए कैसे रखता है. यह दोनों कर्मचारी को सम्मानित किया जा रहा है और अन्य कर्मचारियों को दिखाता है कि आप कर्मचारियों में किस प्रकार के व्यवहार मूल्यवान हैं.
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    4. एक पुरस्कार समारोह को सही तरीके से चलाएं. अपने अधीनस्थों को पुरस्कार प्रस्तुत करने के लिए प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों या विभाग के प्रमुखों से पूछें, भले ही वे पुरस्कार के लिए कर्मचारी को नामांकित न करें. पर्यवेक्षक को अपने शब्दों में कहने के लिए कुछ भी अच्छा होना चाहिए. कर्मचारी अपने प्रदर्शन के बारे में एक सामान्य बयान पढ़ने वाले मानव संसाधनों से किसी को नहीं चाहते हैं.
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    5. यदि आवश्यक हो, तो एक पुरस्कार देने के लिए गिरावट. जब कोई कर्मचारी आपके मानदंडों को पूरा करता है, तो आपको एक पुरस्कार नहीं देना चुनना चाहिए. आप नहीं चाहते कि कर्मचारी सोचें कि उन्हें एक पुरस्कार के साथ मान्यता प्राप्त होने से पहले "उनकी बारी की प्रतीक्षा करें" की आवश्यकता है.
  • यदि आप एक पुरस्कार नहीं देना चुनते हैं, तो अपने कर्मचारियों को बताएं कि क्यों. एक कर्मचारी बैठक में, आप कह सकते हैं, "हम इस वर्ष एक पुरस्कार नहीं दे रहे हैं क्योंकि कोई भी मानदंडों को पूरा नहीं करता है."
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    6. कार्यक्रम को पुन: पेश करें. आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि आपके कर्मचारियों ने पुरस्कार कार्यक्रम को मूल्यवान पाया, इसलिए एक और सर्वेक्षण भेजने पर विचार करें. उनके सुझावों के आधार पर कार्यक्रम को ट्विक करें. क्या आपकी चयन समिति वरिष्ठ प्रबंधन के करीब आने से पहले सुझावों की समीक्षा करती है.
  • इस बात पर भी विचार करें कि क्या कार्यक्रम ने आपको अपना उद्देश्य प्राप्त करने में मदद की है. कर्मचारी का मनोबल और प्रतिधारण में सुधार हुआ है? क्या आप उस व्यवहार को देख रहे हैं जो आप प्रोत्साहन बनाना चाहते हैं?
  • कभी-कभी, कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम आपकी टीम में प्रतिस्पर्धात्मकता को पीछे हटाना और बढ़ावा देते हैं. यदि आपको लगता है कि यह प्रतिकूल है तो प्रोग्राम को स्क्रैप करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.
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    7. हर साल एक नई चयन समिति बनाएँ. वही लोग वर्ष के बाद विजेताओं को चुनते हैं. यदि आप करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को संदेह हो सकता है कि पुरस्कार ठग हैं. चयन समिति पर पूर्व पुरस्कार विजेताओं सहित भी सोचें.

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    टिप्स

    याद रखें कि अनौपचारिक मान्यता साल भर हो सकती है. कर्मचारियों को धन्यवाद और उत्कृष्ट प्रयास के लिए व्यक्तिगत रूप से उनकी प्रशंसा करने के लिए मत भूलना. आपका औपचारिक कर्मचारी मान्यता कार्यक्रम चल रहे अनौपचारिक मान्यता के लिए एक विकल्प नहीं है.
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