एक लागत विश्लेषण कैसे करें

लागत विश्लेषण चार प्रकार के आर्थिक मूल्यांकन में से एक है (अन्य तीन लागत-लाभ विश्लेषण, लागत प्रभावीता विश्लेषण, और लागत-उपयोगिता विश्लेषण). एक लागत विश्लेषण का संचालन, जैसा कि नाम का तात्पर्य है, अंतिम परिणाम के संबंध में एक कार्यक्रम को लागू करने की लागत पर केंद्रित है. एक संभावित परियोजना की उपयुक्तता या व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए अन्य प्रकार के आर्थिक मूल्यांकन में संलग्न होने से पहले एक लागत विश्लेषण एक महत्वपूर्ण पहला कदम है.

कदम

3 का भाग 1:
अपने उद्देश्य और दायरे को परिभाषित करना
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1. पता लगाएं कि आपको एक लागत विश्लेषण की आवश्यकता क्यों है. आपके लागत विश्लेषण का दायरा इसके उद्देश्य पर निर्भर करेगा, इसलिए इससे पहले कि आप इस बात पर विचार कर सकें कि आप अपने विश्लेषण को कितना व्यापक चाहते हैं, आपको यह जानने की जरूरत है कि आप अंतिम प्रश्न क्या चाहते हैं जो आप विश्लेषण के लिए विश्लेषण चाहते हैं.
  • यदि आप केवल एक बजट निर्धारित करने या भविष्य के लिए रणनीतिक रूप से योजना बनाने के लिए लागत विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप आम तौर पर एक लागत विश्लेषण करेंगे जो संगठन-व्यापी को बढ़ाएगा.
  • दूसरी तरफ, एक संकुचित या अधिक विशिष्ट उद्देश्य, जैसे कि किसी विशेष सेवा (और कितना) के लिए बिल करना है, इसे एक संकीर्ण लागत विश्लेषण की आवश्यकता हो सकती है जो केवल उस विशेष सेवा की लागत को संबोधित करती है.
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    2. अपने लागत विश्लेषण के लिए परिप्रेक्ष्य की पहचान करें. यह पता लगाने के अलावा कि आपको लागत विश्लेषण की आवश्यकता क्यों है, आपको भी जानना चाहिए किसका लागत आप विश्लेषण करने जा रहे हैं. यह निर्धारित करेगा कि आप किस डेटा को इकट्ठा करते हैं और आप इसे कैसे वर्गीकृत करते हैं.
  • उदाहरण के लिए, आपको किसी विशेष सेवा की पेशकश करने के अपने ग्राहकों को लागत में दिलचस्पी हो सकती है. आप अपने परिप्रेक्ष्य से लागत देखेंगे, सेवा के लिए बिल (या बिल की योजना) को ध्यान में रखते हुए, आपके स्थान पर परिवहन, और अन्य लागतों के लिए.
  • यदि आप अपने संगठन के लिए कार्यक्रम की लागत को देख रहे हैं, तो आप आम तौर पर आपके संगठनात्मक खर्चों को देखेंगे. आप अवसर लागत भी देख सकते हैं, जैसे कि एक कार्यक्रम की पेशकश का मतलब है कि आप अन्य कार्यक्रमों की पेशकश करने में असमर्थ होंगे.
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    3. आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्यक्रमों को अलग करें. आप अपने कार्यक्रमों को कैसे चित्रित करते हैं, यह निर्धारित करेगा कि आप लागत विश्लेषण के उद्देश्य के लिए लागत कैसे आवंटित करते हैं. यदि आपका संगठन बहुत अलग प्रोग्राम चलाता है, तो डिवीजन स्पष्ट हो सकते हैं. संसाधनों को साझा करने वाले कार्यक्रमों या कार्यक्रमों को ओवरलैप करने के लिए, निर्धारित करें कि उन्हें कैसे अलग किया जाए.
  • एक महत्वपूर्ण डिग्री के लिए ओवरलैप करने वाले कार्यक्रमों को अलग-अलग मूल्यांकन के बजाय एक साथ लंप किया जा सकता है. जहां भी संभव हो, अपने संगठन के संचालन के लिए सबसे अधिक समझ में आता है इसके साथ जाएं.
  • यह निर्धारित करने के लिए कि कार्यक्रमों को अलग किया जाना चाहिए, प्रत्येक कार्यक्रम द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को देखें, उन सेवाओं को प्रदान करने के लिए आवश्यक संसाधन, और जिन सेवाओं को प्रदान किया जाता है. यदि उन आयामों में से 3 में से दो कार्यक्रम समान हैं, तो उन्हें शायद लागत विश्लेषण के प्रयोजनों के लिए एक के रूप में माना जाना चाहिए.
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    4. उस समय की अवधि निर्धारित करें जिसे आप मूल्यांकन करना चाहते हैं. आप कैसे वर्गीकृत और गणना करते हैं, इस पर निर्भर करते हैं कि आप लंबी अवधि (कहें, महीनों या वर्ष) या अल्प अवधि (कुछ हफ्तों, या यहां तक ​​कि एक एकल एप्लिकेशन पर भी उन लागतों का विश्लेषण कर रहे हैं या नहीं।.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि किसी विशिष्ट सेवा के लिए चार्ज करना है या नहीं, तो आप पहले यह निर्धारित करेंगे कि सेवा को कितना खर्च करने की लागत है. फिर आप यह निर्धारित करने के लिए दीर्घकालिक लागत विश्लेषण करेंगे कि क्या आपका संगठन उस सेवा को प्रदान करने के लिए नुकसान को बनाए रख सकता है या नहीं.
  • यह एक समय अवधि चुनना सबसे अच्छा है जिसके लिए आप अनुमानों के बजाय सटीक राजस्व डेटा प्राप्त कर सकते हैं. यदि आप आगे आर्थिक मूल्यांकन के आधार के रूप में अपने लागत विश्लेषण का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो इससे मदद मिलेगी.
  • 3 का भाग 2:
    वर्गीकरण लागत
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    1. यदि उपलब्ध हो तो पिछली लागत विश्लेषण रिपोर्ट की समीक्षा करें. यदि आपके संगठन ने अतीत में लागत का विश्लेषण किया है, तो लागत को वर्गीकृत करने के लिए समान या समान तरीकों का उपयोग करें. इस तरह से निरंतरता को बनाए रखना मतलब है कि रिपोर्टों की तुलना की जा सकती है, जिससे उन्हें समय के साथ अधिक उपयोगी बना दिया जा सकता है.
    • आप इसी तरह के संगठनों द्वारा किए गए समान संगठनों द्वारा किए गए लागत विश्लेषण भी देख सकते हैं या इसी तरह की सेवाएं प्रदान कर सकते हैं.
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    2. आपके द्वारा मूल्यांकन किए जा रहे कार्यक्रम की सभी प्रत्यक्ष लागतों को सूचीबद्ध करें. प्रत्यक्ष लागत में टीम के सदस्यों, आपूर्ति और सामग्रियों, और किसी भी आवश्यक फर्नीचर या फिक्स्चर के लिए वेतन और लाभ शामिल हैं. प्रस्तावित कार्यक्रम या सेवा के आधार पर, आपके पास अनुबंध, लाइसेंसिंग या बीमा लागत भी हो सकती है.
  • प्रत्यक्ष लागत उन कार्यक्रमों या सेवा के लिए विशिष्ट हैं जिसका आप अपने लागत विश्लेषण में मूल्यांकन कर रहे हैं - वे किसी अन्य कार्यक्रम के साथ साझा नहीं किए जाते हैं.
  • ओवरहेड लागत, जैसे उपयोगिता या किराया, यदि कार्यक्रम या सेवा का अपना स्थान है तो प्रत्यक्ष लागत हो सकती है.
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    3. अप्रत्यक्ष लागत शामिल करें. अप्रत्यक्ष लागत में सामान्य प्रशासन या प्रबंधन वेतन और लाभ, सुविधाएं, उपकरण, और कई कार्यक्रमों या सेवाओं में साझा किए गए कुछ भी शामिल हैं. आप एक अप्रत्यक्ष लागत के रूप में क्या वर्गीकृत करते हैं, इस पर निर्भर करेगा कि आपने अपने संगठन द्वारा प्रदान किए गए कार्यक्रमों या सेवाओं को कैसे अलग किया है.
  • आखिरकार, जब आप किसी व्यक्तिगत कार्यक्रम या सेवा की लागत की गणना करते हैं, तो आपको इन अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करने की आवश्यकता होगी
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    4. अपने विश्लेषण के उद्देश्य को प्रतिबिंबित करने के लिए लागत व्यवस्थित करें. आखिरकार, आप चाहते हैं कि आपकी लागत विश्लेषण रिपोर्ट आपके संगठन के लिए उपयोगी हो. व्यापक वित्तीय श्रेणियों पर भरोसा करने के बजाय, श्रेणियों का उपयोग करें जो आपके विश्लेषण का उपयोग करने के तरीके को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करते हैं.
  • मानक श्रेणियों में कर्मियों की लागत, परिचालन लागत, और स्टार्ट-अप लागत शामिल हो सकती है. प्रत्येक श्रेणी के भीतर, पहचानें कि कौन सी लागत प्रत्यक्ष है और जो अप्रत्यक्ष हैं.
  • 3 का भाग 3:
    गणना लागत
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    1. वित्तीय रिकॉर्ड और जानकारी इकट्ठा करें. प्रत्येक प्रकार की लागत के लिए आप अपने लागत विश्लेषण में शामिल करने की योजना बना रहे हैं, इस बात का एक नोट बनाएं कि आप उस प्रकार की लागत की गणना करने के लिए आंकड़ों को प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं. यदि आपको एक लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, तो सूची जहां आपको विश्वसनीय अनुमान लगाने के लिए जानकारी मिल जाएगी.
    • जितना संभव हो सके वास्तविक लागत की जानकारी का उपयोग करें. यह आपके अंतिम लागत विश्लेषण की उपयोगिता और विश्वसनीयता में वृद्धि करेगा.
    • अनुमानों के लिए, विश्वसनीय स्रोतों की तलाश करें जिन्हें यथासंभव संकीर्ण रूप से लागू किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपको वेतन का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, तो स्थानीय रूप से कर्मचारियों के लिए औसत दरों का उपयोग न करें, राष्ट्रीय स्तर पर.
  • शीर्षक वाली छवि एक लागत विश्लेषण चरण 10
    2. कार्यक्रम के लिए कुल प्रत्यक्ष लागत. आपके द्वारा एकत्र किए गए रिकॉर्ड में जानकारी का उपयोग करके, वेतन, आपूर्ति, सामग्री, और अन्य लागतें जो आप केवल उस प्रोग्राम पर लागू होते हैं जिसे आप मूल्यांकन कर रहे हैं. अपने लागत विश्लेषण के लिए समय अवधि के दौरान इन लागतों का विस्तार करें.
  • यदि आप दीर्घकालिक लागत विश्लेषण कर रहे हैं, तो पहले साप्ताहिक या मासिक आधार पर प्रत्यक्ष लागत की गणना करें, और फिर उन्हें बाहर निकालें.
  • जब कर्मचारियों की लागत की गणना करते हैं, तो कार्यक्रम पर काम करने वाले कर्मचारियों को दिए गए किसी भी लाभ की लागत (या मूल्य) को शामिल करना सुनिश्चित करें.
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    3. उस प्रोग्राम को अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करें जिसका आप विश्लेषण कर रहे हैं. अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करने के लिए, यह निर्धारित करें कि विभिन्न कार्यक्रमों में प्रत्येक लागत को कैसे विभाजित किया जा सकता है. फिर उस लागत के अनुपात की गणना करें जो कार्यक्रम उपयोग करता है.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप मानव संसाधन निदेशक के वेतन को आवंटित कर रहे हैं. चूंकि वे कर्मियों के लिए ज़िम्मेदार हैं, इसलिए कर्मचारियों पर लोगों की संख्या से अपने वेतन को विभाजित करना समझ में आता है. यदि आपके पास कुल 10 कर्मचारी हैं, जिनमें से 2 प्रोग्राम या सेवा के लिए समर्पित हैं, आप मूल्यांकन कर रहे हैं, आप अपने लागत विश्लेषण के प्रयोजनों के लिए कार्यक्रम में 20 प्रतिशत आवंटित कर सकते हैं.
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    4. संपत्ति के मूल्यह्रास की गणना करें. यदि आपके संगठन की पूंजीगत संपत्तियां, फर्नीचर, उपकरण या फिक्स्चर सहित, प्रोग्राम को लागू करने या आपके द्वारा मूल्यांकन की जाने वाली सेवा प्रदान करने के लिए उपयोग की जानी चाहिए, उन संपत्तियों का मूल्यह्रास प्रोग्राम या सेवा के लिए आपकी कुल लागत में शामिल किया जाना चाहिए.
  • मूल्यह्रास की गणना एक जटिल प्रयास हो सकता है. यदि आपके पास ऐसा अनुभव नहीं है, तो एक काम पर रखने पर विचार करें मुनीम.
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    5. छिपी हुई लागत में कारक. आपके संगठन और कार्यक्रम के आधार पर आपके द्वारा मूल्यांकन किए जा रहे हैं, वहां अतिरिक्त लागत हो सकती हैं जो किसी भी बजट शीट या वित्तीय रिकॉर्ड पर दिखाई नहीं देगी. आपके विश्लेषण में इन लागतों के अनुमानों सहित आपका मूल्यांकन अधिक विश्वसनीयता प्रदान करेगा.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप गैर-लाभकारी के लिए किसी कार्यक्रम के लागत विश्लेषण कर रहे हैं, तो छिपी हुई लागतों में स्वयंसेवी घंटों का अनुमानित मूल्य, दान सामग्री, या दान स्थान शामिल हो सकता है.
  • छिपी हुई लागत में अवसर लागत भी शामिल हो सकती है. उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम लॉन्च करना आपके संगठन की अन्य कार्यक्रमों की पेशकश करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है.
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    6. अपने निष्कर्षों के आधार पर निष्कर्ष निकालें. लागत विश्लेषण करने के लिए अपने उद्देश्य पर लौटें और निर्धारित करें कि क्या कार्रवाई की जानी चाहिए. आप कार्यक्रम या सेवा के लिए भविष्य की लागत के अनुमान या अनुमान भी शामिल कर सकते हैं.
  • कम से कम, आपके लागत विश्लेषण को आपके संगठन को प्रोग्राम चलाने या किसी विशेष सेवा प्रदान करने की वास्तविक लागत के साथ प्रदान करना चाहिए.
  • आपका लागत विश्लेषण अतिरिक्त प्रश्न भी उठा सकता है, जो कि एक अंतिम निर्णय लेने से पहले आगे विश्लेषण आवश्यक है.
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