एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली कैसे विकसित करें: 6 कदम

प्रदर्शन प्रबंधन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए वार्षिक समीक्षा प्रदान करने से अधिक शामिल है. यह उस कर्मचारी के साथ उनके प्रदर्शन में ताकत और कमजोरियों की पहचान करने के लिए एक साथ काम करने के बारे में है और उन्हें एक अधिक उत्पादक और प्रभावी कार्यकर्ता होने में मदद कैसे करें. एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली को विकसित करने का तरीका जानें ताकि आप अपने संगठन में हर किसी को अपनी पूरी क्षमता में काम करने में मदद कर सकें.

कदम

1. अपनी वर्तमान प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया का मूल्यांकन करें. देखें कि आप अपने कर्मचारियों को किस प्रकार की प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं, और आप कितनी बार प्रतिक्रिया प्रदान कर रहे हैं. निर्धारित करें कि क्या आपको कुछ भी बदलने या मूल्यांकन करने की आवश्यकता है. आप पहले से ही एक नई प्रणाली को विकसित करने या पूरी तरह से विकसित करने का निर्णय ले सकते हैं.

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2. संगठनात्मक लक्ष्यों की पहचान करें. प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली आपके संगठन के लक्ष्यों के आसपास रैली के कर्मचारियों के सदस्यों की सहायता करती है क्योंकि वे कर्मचारियों को यह बताने में मदद करते हैं कि वे उस लक्ष्य तक पहुंचने में कैसे शामिल हैं. एक कंपनी के रूप में अगले वर्ष के लिए आपके लक्ष्य क्या हैं, यह स्पष्ट करने के लिए समय लें.

प्रक्रियाओं या प्रक्रियाओं की पहचान करें जिन्हें सरल या अधिक प्रभावी ढंग से किया जा सकता है.

अगले वर्ष या नए उत्पादों के लिए अपने बिक्री लक्ष्यों को घोषित करें जिन्हें आप विकसित करना चाहते हैं.

विभागों और कर्मचारियों के सदस्यों के बीच बेहतर संचार के लिए अपनी आशा साझा करें.

एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली चरण 3 का शीर्षक वाली छवि

3. प्रदर्शन अपेक्षाएँ निर्धारित करें. जैसा कि आप प्रत्येक कर्मचारी के साथ बैठते हैं, स्पष्ट रूप से उनके लिए अपनी उम्मीदों को बाहर निकालते हैं.

स्वीकार करते हैं कि वे पहले से क्या कर रहे हैं. उन्हें प्रोत्साहित करने के लिए इसका इस्तेमाल करें.

उन कुछ कमजोरियों को साझा करें जिन्हें आपने उनमें और उनकी कार्य आदतों में देखा है, और उन पर क्या पर काबू पाने से कंपनी में उनके प्रदर्शन में मदद मिलेगी.

उन विशिष्ट चीजों की पहचान करें जिन्हें आप अगले वर्ष में पूरा करना चाहते हैं, या जो भी समय फ्रेम आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है. इन को प्राथमिकता दें ताकि स्टाफ सदस्य जानता है कि कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि उन्हें प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा दें.

एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली चरण 4 का शीर्षक वाली छवि

4. पूरे साल अपने प्रदर्शन की निगरानी और विकास करें, एक प्रतिक्रिया पर एक ऐसा करने का एक शानदार तरीका है. जैसा कि कर्मचारी अपने प्रदर्शन पर काम करना शुरू करते हैं, इस पर नजर रखें कि वे कैसे कर रहे हैं. प्रशंसा दें जहां प्रदर्शन मजबूत है. यदि वे प्रदर्शन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो उनके साथ बात करें और देखें कि क्या आप किसी भी समर्थन या कोचिंग की पेशकश कर सकते हैं.

एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली चरण 5 का शीर्षक वाली छवि

5. उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करें. प्रत्येक प्रदर्शन समीक्षा में, कर्मचारी को यह बताएं कि वे कैसे कर रहे हैं. स्केल पर एक संख्यात्मक मान असाइन करने में अक्सर उपयोगी होता है, कर्मचारी को रेटिंग करता है "उम्मीदों को पूरा नहीं करना" सेवा मेरे "अपेक्षाओं को पूरा करते है" सेवा मेरे "उम्मीदों से अधिक."

उनके प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया दें. यथासंभव विशिष्ट हो, जब उन्होंने एक निश्चित गुणवत्ता का प्रदर्शन किया तो महत्वपूर्ण उदाहरणों को ध्यान में रखते हुए.

उनके प्रदर्शन के परिणामों या पुरस्कारों के बारे में बात करें. उन्हें बताएं कि क्या वे परिवीक्षा पर हैं, वेतन में वृद्धि, छुट्टी के दिनों में परिवर्तन, या किसी अन्य प्रासंगिक कार्रवाई को प्राप्त कर रहे हैं.

उनके पास होने वाली किसी भी समस्या पर चर्चा करें. जब आप संभावित समाधानों के माध्यम से बात करते हैं तो उनकी चिंताओं या चिंताओं को सुनें.

अपने एक वर्ष में दिए गए फीडबैक के साथ प्रतिक्रिया के साथ संरेखित करें

एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली चरण 6 का शीर्षक वाली छवि

6. अगले वर्ष के लिए नई प्रदर्शन अपेक्षाएँ निर्धारित करें. कुछ आइटम समान हो सकते हैं. हालांकि, चूंकि ये संगठनात्मक लक्ष्यों पर भी आधारित हैं, इसलिए आपको आगामी वर्ष के लिए अपने लक्ष्यों की पुन: जांच करने की आवश्यकता होगी.

टिप्स

इनाम और अक्सर मनाते हैं. यदि एक टीम एक विशिष्ट समय सीमा को पूरा करने में अपेक्षाओं से अधिक है, तो उन्हें दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाएं. यदि कोई व्यक्ति नियमित रूप से देर से रह रहा है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि चीजें पूरी हो जाएं, तो उनके प्रयास के लिए उन्हें धन्यवाद देने का एक तरीका खोजें.

अपनी प्रदर्शन योजनाओं को लिखित में रखें. यह एक रिकॉर्ड प्रदान करता है कि संगठन और कर्मचारी दोनों वापस लौट सकते हैं. यह भी सत्यापित करता है कि दोनों पक्षों ने योजना को देखा और सहमति व्यक्त की (उनके हस्ताक्षर के माध्यम से).

अपने कर्मचारियों को नई प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के बारे में बताएं. समझाएं कि इस परिवर्तन को क्यों करने की आवश्यकता है और यह उन्हें एक कर्मचारी सदस्य और संगठन के रूप में कैसे मदद करेगा.

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