लेखांकन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कैसे करें
आपकी कंपनी के लिए सही लेखांकन सॉफ्टवेयर चुनना आपकी उत्पादकता, सटीकता और समग्र नीचे की रेखा के लिए महत्वपूर्ण है. सही सॉफ्टवेयर आपके सभी व्यवसाय और वित्तीय डेटा को सुलभ और संगठित रखेगा. नए सॉफ्टवेयर को लगातार विकसित किया जा रहा है और बड़े निगमों और छोटे व्यवसायों को विपणन किया जा रहा है. इसका उपयोग करने का मौका पाने से पहले सॉफ्टवेयर को समझना मुश्किल हो सकता है. लेखांकन सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन करें कि आपको अपने स्वयं के लेखांकन के लिए किस प्रकार की विशेषताओं की आवश्यकता है, सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है और अन्य उपयोगकर्ताओं से पूछने के बारे में विश्वसनीय प्रदर्शन प्राप्त करना कार्यक्रम कितना अच्छा प्रदर्शन करता है.
कदम
1. अपनी लेखांकन आवश्यकताओं की पहचान करें. आपके व्यवसाय के सभी लेखांकन कार्यों की एक सूची बनाएं.
- अपनी वैश्विक जरूरतों के साथ-साथ घरेलू आवश्यकताओं पर विचार करें. यदि आपकी कंपनी पूरी दुनिया में व्यवसाय करती है, तो आपको एक ऐसे कार्यक्रम की आवश्यकता होगी जिसमें विभिन्न मुद्राएं शामिल होंगी और अंतरराष्ट्रीय वित्तीय लेनदेन का समर्थन कर सकें.
2. आपके द्वारा विचार किए जा रहे लेखांकन सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की गई सुविधाओं को देखें. उन्हें आपकी सभी बुनियादी जरूरतों को कवर करना चाहिए और ऐसे विकल्प प्रदान करना चाहिए जो आपके लेखांकन और वित्तीय कार्यों को आसानी से चलाने में मदद कर सकते हैं.
3. यह निर्धारित करें कि लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके ऑपरेटिंग सिस्टम, नेटवर्क और अन्य कंप्यूटर प्रोग्राम और अनुप्रयोगों के साथ संगत है या नहीं.
4. पता लगाएं कि सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल है या नहीं. अधिकांश व्यवसायों में, मुख्य वित्तीय अधिकारी से लेकर खातों में हर कोई लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है. आप चाहते हैं कि यह हर किसी के लिए समझना और उपयोग करना आसान हो.
5. विक्रेता से प्राप्त समर्थन की मात्रा का आकलन करें. आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर खरीदें जो आवश्यक होने पर अपडेट और अपग्रेड किया जाएगा.
6. सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की सुरक्षा का मूल्यांकन करें. आपका वित्तीय डेटा संवेदनशील है, इसलिए आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी है. यह जटिल हो सकता है जब अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर वेब-आधारित है.
7. एक प्रदर्शन का अनुरोध करें. विक्रेता अक्सर आपके कार्यालय में आने के लिए तैयार होते हैं और सॉफ्टवेयर कैसे काम करते हैं, इस पर एक प्रदर्शन प्रदान करते हैं.
8. एक नि: शुल्क परीक्षण के लिए पूछें. कुछ कंपनियां आपको कुछ हफ्तों या महीनों के लिए अपने सॉफ्टवेयर को मुफ्त में आजमाने की अनुमति देगी. वास्तव में यह जानने का एकमात्र तरीका है कि सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा या नहीं, इसे थोड़ी देर के लिए दैनिक आधार पर उपयोग करना है.
9. समीक्षा पढ़ें और अन्य ग्राहकों से बात करें. इससे आपको यह स्थापित करने में मदद मिलेगी कि लेखांकन सॉफ्टवेयर अपने वादों को पूरा करता है या नहीं, यह निर्धारित करता है कि अनुमान लगाने के लिए चुनौतियां हैं या नहीं.
10. अपने बजट के बारे में सोचें. प्रत्येक लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की कीमतों की तुलना करें जिसे आप विचार कर रहे हैं और मापने के लिए जो आपको अपने पैसे के लिए मिलता है.
टिप्स
लेखांकन सॉफ़्टवेयर का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता के लिए एक टीम या टास्क फोर्स को एक साथ रखें. इस टीम को उन सभी विभागों के लोगों को शामिल करना चाहिए जो वित्त, आईटी, मानव संसाधन, संचालन और प्रशासन सहित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे.
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