आस्थगित राजस्व के लिए कैसे खाते: 6 चरण (चित्रों के साथ)

स्थगित राजस्व (जिसे अनर्जित राजस्व भी कहा जाता है) एक कंपनी द्वारा प्राप्त धन को संदर्भित करता है इससे पहले कि यह ग्राहक को संबंधित सामान या सेवाएं प्रदान करता है. इसे बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दिखाया गया है. सभी आकारों और उद्योगों की कंपनियां आमतौर पर स्थगित राजस्व से जुड़े लेनदेन में प्रवेश करती हैं. आप आसानी से सीख सकते हैं कि अंतर्निहित संचय लेखांकन अवधारणाओं की कुछ समझ के साथ स्थगित राजस्व को सही तरीके से कैसे रिकॉर्ड किया जाए.

कदम

2 का भाग 1:

निर्धारित करने के लिए क्या राजस्व है

1. लेखांकन के संचय के आधार पर खुद को परिचित करें. स्थगित राजस्व लेखांकन के संचय के आधार पर जिसे कहा जाता है उसका एक पहलू है. लेखांकन के संचय के आधार पर, आय विवरण पर राजस्व दर्ज किया जाता है जब उन्हें प्राप्त होने के बजाय अर्जित किया जाता है. यह लेखांकन के नकद आधार के साथ विरोधाभास करता है जिसमें विपरीत है.

2. समझें कि आपको राजस्व को कैसे रोकना चाहिए. संचय-आधारित लेखांकन के लिए आपको राजस्व मान्यता सिद्धांत नामक सिद्धांत के कारण अनर्जित राजस्व को स्थगित करने की आवश्यकता होती है. राजस्व मान्यता सिद्धांत को लेखाकारों को आय विवरण पर राजस्व दिखाने की आवश्यकता होती है जिसमें वे अर्जित होते हैं, न कि अवधि में नकदी एकत्र की जाती है.

इसके लिए एहसास और अर्जित राजस्व के बीच एक भेदभाव की आवश्यकता होती है. एहसास राजस्व राजस्व है, भले ही कंपनी ने खरीदार को अपने दायित्वों को पूरा किया हो. एहसास हुआ अभी तक अनियंत्रित राजस्व राजस्व का सबसेट है जिसे स्थगित किया जाना चाहिए.

उदाहरण के लिए, एक पत्रिका कंपनी को मासिक प्रकाशन के लिए बारह महीने की सदस्यता प्राप्त होती है. सदस्यता $ 120 खर्च करती है, और ग्राहक सदस्यता की पूरी लागत का भुगतान करते हैं. इस प्रकार, कंपनी ग्राहक को किसी भी पत्रिका को बचाने से पहले, $ 120 को स्थगित राजस्व के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और कंपनी को देयता का प्रतिनिधित्व करता है. दूसरे शब्दों में, राजस्व का एहसास हुआ है लेकिन अभी तक अर्जित नहीं किया गया है.

आस्थगित राजस्व चरण 3 के लिए शीर्षक वाली छवि

3. स्थगित राजस्व से जुड़े लेनदेन की पहचान करें. राजस्व के साथ स्थगित राजस्व सौदों को एक रिपोर्टिंग अवधि में एहसास हुआ लेकिन अगले में अर्जित किया गया. रिपोर्टिंग अवधि कंपनी के आधार पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से हो सकती है. रिपोर्टिंग अवधि समाप्ति तिथि के रूप में सभी ग्राहक आदेशों की पहचान करें जो पूरा नहीं हुआ है, फिर भी जिसके लिए कंपनी को पहले ही भुगतान प्राप्त हो चुका है. किसी भी लेनदेन की रिपोर्ट करें इस मानदंड को स्थगित राजस्व के रूप में.

इसमें उन वस्तुओं को शामिल किया गया है जिन्हें पूर्ण रूप से भुगतान किया गया है, लेकिन साथ ही साथ सदस्यता-आधारित राजस्व भी शामिल है जहां सदस्यता अवधि अभी भी चल रही है. एक बार इन लेनदेन की पहचान हो जाने के बाद, लेखांकन कर्मचारियों को डिफरल की मात्रा की गणना और रिकॉर्ड करना होगा.

2 का भाग 2:

रिकॉर्डिंग स्थगित राजस्व

1. स्थगित राजस्व रिकॉर्ड करें. रिकॉर्डिंग स्थगित राजस्व कंपनी की बैलेंस शीट पर लागू होता है. कंपनी को नकद (बैलेंस शीट पर एक संपत्ति खाता) प्राप्त होता है और स्थगित राजस्व रिकॉर्ड करता है (बैलेंस शीट पर एक देयता खाता).

भाग 1 से उदाहरण में, कंपनी को बारह महीने की पत्रिका सदस्यता से संबंधित $ 120 अग्रिम भुगतान प्राप्त होता है. जब कंपनी को भुगतान प्राप्त होता है (लेकिन सदस्यता देने से पहले), कंपनी को आस्थगित राजस्व के रूप में भुगतान की पूरी राशि रिकॉर्ड करना होगा. ऐसा करने के लिए, लेखांकन कर्मचारी निम्नलिखित पत्रिका प्रविष्टि पोस्ट करेंगे:

डेबिट नकद $ 120
क्रेडिट आस्थगित राजस्व ($ 120)

आस्थगित राजस्व चरण 5 के लिए खाता शीर्षक शीर्षक

2. अर्जित राजस्व रिकॉर्ड करें. यह पत्रिका प्रविष्टि बैलेंस शीट और आय विवरण को प्रभावित करती है. यह प्रविष्टि अनिवार्य रूप से बैलेंस शीट देयता को कम करके और आय विवरण की राशि को स्थानांतरित करके पिछले चरण में प्रवेश को अद्यतन करती है.

पत्रिका सदस्यता उदाहरण पर विचार करें. सदस्यता के पहले महीने के बाद, राजस्व की $ 10 ($ 120/12) अर्जित की गई है और स्थगित राजस्व राशि अब $ 110 है. लेखांकन कर्मचारी नीचे दिए गए जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करके आस्थगित राजस्व खाते से अर्जित राजस्व खाते में $ 10 को स्थानांतरित कर देंगे:

डेबिट स्थगित राजस्व $ 10

क्रेडिट सदस्यता राजस्व ($ 10)

आस्थगित राजस्व चरण 7 के लिए खाता शीर्षक वाली छवि

3. सभी राजस्व अर्जित होने तक लेजर को समायोजित करना जारी रखें. कंपनी के एकाउंटेंट को सेवा के दौरान बैलेंस शीट और आय शीट को समायोजित करना होगा. समायोजन प्रविष्टियां तब तक जारी रहेगी जब तक कि कंपनी ने माल या सेवाओं के दायित्व को पूरा नहीं किया है और ग्राहक को देयता शून्य तक पहुंच जाती है.

पिछले उदाहरण का उपयोग करते हुए, उस समय, स्थगित राजस्व खाते में $ 0 का संतुलन होगा, और $ 120 राजस्व को मान्यता प्राप्त होगी.

टिप्स

जबकि संचय-आधारित लेखांकन को विभिन्न देशों में समान रूप से संभाला जाता है, राजस्व को स्थगित करने के लिए ली गई सटीक प्रक्रिया प्रत्येक देश के रिपोर्टिंग मानकों के आधार पर भिन्न होगी. उपरोक्त उदाहरण यू के अनुरूप हैं.रों. आम तौर पर स्वीकृत लेखा मानक (GAAP).

बिक्री अनुबंध कई अलग-अलग रूपों को ले सकते हैं, बिक्री की खरीद के बिंदु से सदस्यता राजस्व और अनुबंध मील के पत्थर तक. यदि आप असामान्य या जटिल बिक्री अनुबंध से निपटते हैं, तो अनुबंध के तहत राजस्व या डिफरल को रिकॉर्ड करने से पहले उचित राजस्व मान्यता तकनीकों का निर्धारण करें.

अकाउंटेंट को उनकी गणना के अतिरिक्त काम के साथ डिफरल रिकॉर्डिंग की आवश्यकता को संतुलित करना चाहिए. यदि आपकी कंपनी प्रारंभिक डिफरल के समान महीने में 100% राजस्व को पहचान लेगी, तो डिफ्रल रिकॉर्डिंग को छोड़ना संभव हो सकता है. यह ज्यादातर मामलों में सच है जहां राजस्व को महसूस किया जाता है और उसी लेखा अवधि में अर्जित किया जाता है.