एक व्यय कैसे अर्जित करें

खर्च जो एक कंपनी ने किया है (लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है) आमतौर पर अर्जित व्यय के रूप में जाना जाता है. अर्जित खर्चों को बैलेंस शीट पर वर्तमान देनदारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है. अर्जित व्यय को पहचानने और रिकॉर्ड करने के तरीके सीखना अंतर्निहित लेखांकन सिद्धांतों की ठोस समझ की आवश्यकता होती है, लेकिन प्रक्रिया स्वयं काफी सरल है.

कदम

2 का भाग 1:
यह जानकर कि क्या खर्च करना है
  1. छवि ऋण मुक्त चरण 3 शीर्षक
1. समझें कि एक अर्जित खर्च क्या है. एक अर्जित व्यय तब होता है जब एक लेखा अवधि करीब आ रही है और अवैतनिक खर्च और अनियंत्रित देनदारियां होती हैं. उदाहरण के लिए, मजदूरी अर्जित की गई है लेकिन अभी तक वितरित नहीं किया गया एक अर्जित व्यय का प्रतिनिधित्व करेगा. कंपनियां सामान्य पत्रिका को समायोजित करने के द्वारा अर्जित व्यय को संभालती हैं.
  • बेघर चरण 17 की मदद की गई छवि
    2. समझें कि आपको खर्चों को अर्जित करने की आवश्यकता क्यों है. लेखांकन का संचय आधार बताता है कि आपको उस अवधि में राजस्व और व्यय रिकॉर्ड करना होगा जिसमें वे किए जाते हैं, न कि जब नकद प्राप्त या भुगतान किया जाता है. खर्च से संबंधित सिद्धांत को मिलान सिद्धांत कहा जाता है.
  • मिलान करने वाला सिद्धांत यह बताता है कि लेखाकारों को उस अवधि में व्यय रिकॉर्ड करते हैं जब वे किए जाते हैं और वे उनके संबंधित राजस्व के खिलाफ ऑफसेट होते हैं.
  • इस सिद्धांत का निहितार्थ यह है कि आप हमेशा तब तक इंतजार नहीं कर सकते जब तक कि नकद एक व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए हाथ नहीं बदलता. कहते हैं, उदाहरण के लिए, एक कंपनी के पास 10,000 डॉलर का द्विपक्षीय पेरोल व्यय है, लेकिन वर्तमान वेतन अवधि दो लेखांकन अवधि के बीच आधा में समान रूप से विभाजित होती है. इसका मतलब है कि मौजूदा लेखा अवधि के अंत में उन मजदूरी का आधा पहले ही अर्जित किया जा चुका है. आपको वर्तमान लेखा अवधि के दौरान पूर्ण राशि का आधा हिस्सा रिकॉर्ड करना होगा, भले ही कर्मचारी पेचेक निम्नलिखित लेखांकन अवधि तक नहीं लिखे जाएंगे.
  • एक मासिक बजट चरण 5 शीर्षक वाली छवि
    3. उन खर्चों को निर्धारित करें जिन्हें Accrual की आवश्यकता है. इन सिद्धांतों के बाद, किसी भी व्यय को अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, शेष राशि का भुगतान बैलेंस शीट पर आवश्यक है. निम्नलिखित कुछ सबसे आम हैं:
  • अर्जित मजदूरी
  • उपार्जित ब्याज
  • अर्जित कर
    • 2 का भाग 2:
    अर्जित व्यय रिकॉर्डिंग
    1. टैक्स के लिए एक एक्सटेंशन फ़ाइल शीर्षक वाली छवि चरण 5
    1. प्रशंसनीय accrual की गणना करें. एक बार जब आप अर्जित व्यय की पहचान कर लेते हैं, तो आपको वर्तमान लेखा अवधि में आने वाले कुल व्यय के हिस्से की प्रशंसा करके संचय की मात्रा की गणना करनी होगी. एक बार संचयी खातों और संचय की कुल डॉलर राशि निर्धारित की गई है, यह सामान्य खाताधारक में उन्हें रिकॉर्ड करने का समय है.
    • उपरोक्त उदाहरण में, पेरोल राशि का 50% दर्ज किया गया है क्योंकि पेरोल का आधा रिपोर्टिंग अवधि के भीतर आता है.
  • एक गुप्त एजेंट चरण 9 शीर्षक वाली छवि
    2. उपयुक्त समायोजन प्रविष्टि करें. आप सामान्य खाताधारक को एक समायोजन प्रविष्टि रिकॉर्ड करके खर्च अर्जित करते हैं. समायोजन प्रविष्टियां लेखांकन अवधि के अंत में होती हैं और एक बैलेंस शीट खाते (एक अर्जित देयता) और एक आय विवरण (एक व्यय) को प्रभावित करती है.
  • समायोजन प्रविष्टि निम्नानुसार की जानी चाहिए: उचित व्यय खाता डेबिट करें, और उचित देय खाते को क्रेडिट करें. याद रखें, व्यय खातों में वृद्धि, और क्रेडिट देयता खातों में वृद्धि.
  • पिछले उदाहरण का उपयोग करके, आप $ 5,000 द्वारा पेरोल से संबंधित व्यय खाते को डेबिट करेंगे, और आप अर्जित मजदूरी ($ 5,000) के लिए देय खाते को क्रेडिट करेंगे. याद रखें कि चूंकि यह एक देय खाता है, इसलिए आप देयता "जमा कर रहे हैं".
  • आप देनदारियों को समझते हैं और उचित लेखांकन अवधि में समायोजन प्रविष्टियों को बनाने के लिए उपेक्षा करके आय को ओवरस्टेट करते हैं.
  • छवि शीर्षक के लिए एक एक्सटेंशन दर्ज करें चरण 12
    3. अगली अवधि में प्रवेश को उलट दें. Accrual से संबंधित चालान अंततः आ जाएगा और व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में संसाधित किया जाएगा. इस प्रकार, व्यय की दोहरी गिनती से बचने के लिए, प्रारंभिक संचय प्रविष्टि को निम्नलिखित लेखांकन अवधि में उलट दिया जाना चाहिए.
  • अधिकांश कंप्यूटर एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज उपयोगकर्ता को समायोजन प्रविष्टि के लिए रिवर्सल डेट निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं. आप मैन्युअल रूप से समायोजन को भी उलट सकते हैं.

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    टिप्स

    जबकि संचय लेखांकन विभिन्न देशों में एक ही सिद्धांत पर संचालित होता है, प्रत्येक देश के रिपोर्टिंग मानकों के आधार पर अर्जित व्यय रिकॉर्ड करने के लिए ली गई सटीक प्रक्रिया अलग-अलग होगी. उपरोक्त उदाहरण यू के अनुरूप हैं.रों. आम तौर पर स्वीकृत लेखा मानक (GAAP).
  • कभी-कभी, acruals उपयोगिता बिल, मासिक बीमा प्रीमियम, या सदस्यता शुल्क जैसे राशि में सारहीन होते हैं. आपको इसकी गणना और पोस्ट करने में शामिल अतिरिक्त कार्य के साथ एक संचय को रिकॉर्ड करने के सूचनात्मक लाभ को संतुलित करना चाहिए. यदि संचय की गणना करने के लिए आवश्यक समय की गणना करने के लिए आवश्यक समय को अनदेखा करना संभव हो सकता है.
  • प्रसंस्करण संसाधनों की सटीकता के साथ मदद करने के लिए, अपने अर्जित देनदारियों के खातों और संबंधित व्यय खातों में समान खाता संख्या असाइन करें. उदाहरण के लिए, कहें कि एक कंपनी अपने सभी देयता खातों को "2" और इसके सभी व्यय खातों के साथ "4" के साथ शुरू करती है."यह कंपनी उसके पेरोल व्यय खाते और अर्जित मजदूरी खाते के लिए" 20121 "के लिए" 40121 "संख्या को असाइन कर सकती है. यह संसाधित और accruals को उलट करने में कुंजी त्रुटियों को कम करेगा.

    • चीजें आप की आवश्यकता होगी

    • लेखांकन सॉफ्टवेयर
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