प्रीपेड व्यय के लिए कैसे खाते हैं

व्यवसाय चलाते समय, यह कई खर्चों के लिए बहुत आम है - किराया और बीमा, उदाहरण के लिए - अग्रिम में भुगतान किया जाना चाहिए. इन खर्चों को अग्रिम में भुगतान किए जाने वाले खर्चों को पूर्व-भुगतान व्यय के रूप में जाना जाता है. प्री-पेड व्यय के लिए कैसे खाते को जानना सबसे पहले कुछ महत्वपूर्ण लेखांकन सिद्धांतों की समझ में शामिल होता है, इसके बाद कुछ साधारण जर्नल प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग होती है.

• उदाहरण के लिए, यदि आप जून में $ 1,000 की सेवा प्रदान करते हैं, और अगस्त तक सेवा के लिए नकद प्राप्त नहीं करते हैं, तो आय कथन पर आय का विवरण जून में $ 1,000 राजस्व के रूप में रिपोर्ट किया जाएगा. अगस्त में, आय विवरण कोई राजस्व दिखाई देगा (मान लीजिए कि व्यापार से कोई अन्य राजस्व नहीं था). ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने जून में राजस्व अर्जित किया.
• यह नकद-आधारित लेखांकन से अलग है, जिससे राजस्व दर्ज किया जाता है जब नकद स्वयं प्रदान की जाती है, न कि जब राजस्व अर्जित किया जाता है.

• इसका मतलब यह है कि यदि आप 1 जनवरी को 1 वर्ष के लिए $ 12,000 का किराया तैयार करते हैं, तो इसे पहली बार एक संपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर रखा जाएगा. फिर, वर्ष के दौरान, धीरे-धीरे एक व्यय के रूप में चार्ज किया जाएगा, समय-समय पर संपत्ति संतुलन को कम किया जाएगा.
• जनवरी के अंत में, उदाहरण के लिए, संपत्ति खाता $ 1,000 (वार्षिक भुगतान का 1/12 वें 1/12 वें) को कम करेगा, और आय विवरण पर व्यय खाता $ 1,000 की वृद्धि करेगा.
• प्री-पेड व्यय को शुरुआत में एक संपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर क्यों रखा जाता है? ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी को अब अच्छी या सेवा प्राप्त करने का अधिकार है, इस मामले में, किराया. क्योंकि प्री-पेड व्यय में मूल्य ($ 12,000) है, इसे एक संपत्ति माना जाता है.

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