ओवरहेड की गणना कैसे करें

ओवरहेड लागत आपके व्यवसाय को चलाने के लिए भुगतान किए गए खर्च हैं, चाहे आप उच्च मांग में हों या मुश्किल से एक उत्पाद का उत्पादन कर रहे हों. आपकी ओवरहेड लागतों का एक ठोस रिकॉर्ड होने से आपको अपने उत्पाद या सेवा के लिए बेहतर मूल्य निर्धारित करने में मदद मिलेगी, यह दिखाएं कि आप पैसे कैसे बचा सकते हैं, और अपने व्यापार मॉडल को व्यवस्थित करने के तरीकों को उजागर कर सकते हैं. लेकिन ये लाभ केवल सावधान बुककीपर्स से आते हैं, इसलिए अपने व्यापार की ओवरहेड लागतों की गणना करने के सर्वोत्तम तरीके को समझने के लिए पढ़ें.

कदम

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3 का विधि 1:
अपनी ओवरहेड लागत ढूँढना
  1. शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 1 की गणना करें
1. समझें कि ओवरहेड लागत ऐसे खर्च हैं जो सीधे आपके उत्पाद से संबंधित नहीं हैं. उन्हें अप्रत्यक्ष लागत के रूप में भी जाना जाता है. अप्रत्यक्ष लागतें किराया, प्रशासनिक कर्मचारी, मरम्मत, मशीनरी, और विपणन लागत जैसी चीजें हैं जो आपके व्यावसायिक संचालन के लिए आवश्यक हैं और नियमित रूप से भुगतान की जानी चाहिए.
  • हमारे उदाहरण में, डाक दरों और बीमा जैसे अप्रत्यक्ष लागत एक व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं, लेकिन उत्पाद नहीं बनाते हैं.
  • जैसा कि आप अपने ओवरहेड की गणना करते हैं, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि कुछ निश्चित लागत या एक परिवर्तनीय लागत भी है या नहीं. निश्चित लागत वे हैं जो नहीं बदलते हैं, और परिवर्तनीय लागत वे हैं जो आपके व्यवसाय की गतिविधि और उत्पादन के स्तर के अनुसार बदलती हैं.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 2 की गणना करें
    2. जानें कि प्रत्यक्ष लागत एक अच्छी या सेवा बनाने की लागत है. ये लागत आपके उत्पाद की मांग और सामग्रियों की बाजार मूल्य के आधार पर उतार-चढ़ाव करेगी. यदि आप बेकरी शुरू कर रहे हैं, तो प्रत्यक्ष लागत श्रम मजदूरी और अवयवों की होगी. यदि आप एक स्वास्थ्य क्लिनिक चला रहे हैं, तो वे आपके डॉक्टरों के वेतन, स्टेथोस्कोप इत्यादि होंगे.
  • सबसे अधिक प्रत्यक्ष लागत, जैसा कि ऊपर सचित्र, मजदूरी और सामग्री हैं.
  • सरलीकृत शब्दों में, प्रत्यक्ष लागत चीजों के लिए भुगतान करते हैं पर असेंबली लाइन, जबकि अप्रत्यक्ष लागत के लिए भुगतान करते हैं वास्तविक समनुक्रम.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 3 की गणना करें
    3. एक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए हर खर्च की एक सूची बनाएं. जबकि आप किसी भी समय सीमा का चयन कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं, ज्यादातर व्यवसाय महीने के हिसाब से अपनी व्यय रिपोर्ट को तोड़ते हैं.
  • अपने समय-फ्रेम के अनुरूप रहें - यदि आप अप्रत्यक्ष लागत मासिक की गणना करते हैं, तो आपको मासिक लागत की भी गणना करनी होगी.
  • क्विकबुक, एक्सेल या फ्रेशबुक जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करने से आप अपनी सूची व्यवस्थित और सुलभ रखने में मदद कर सकते हैं.
  • अभी तक चिंता न करें कि किस खर्च पर जाता है. ओवरहेड की गणना करने से पहले आपको अपने खर्चों की पूरी तस्वीर की आवश्यकता है.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 4 की गणना करें
    4. सामान्य ओवरहेड (अप्रत्यक्ष) लागत के लिए खाता. सभी कंपनियों के पास अपरिहार्य व्यय हैं जिनमें कर, किराया, बीमा, लाइसेंसिंग शुल्क, उपयोगिताएं, लेखांकन और कानूनी टीमों, प्रशासनिक कर्मचारी, सुविधा रख-रखाव आदि शामिल हैं. कोई कसर नहीं छोड़ना!
  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ भी याद नहीं कर रहे हैं, अतीत से व्यय रिपोर्ट और रसीदों को देखें.
  • पुनरावर्ती खर्चों के बारे में मत भूलना, जैसे लाइसेंस या फाइलिंग परमिट को नवीनीकृत करना, जो अक्सर होता है. वे अभी भी ओवरहेड के रूप में गिनते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 5 की गणना करें
    5. यदि आप अभी तक अपने सटीक खर्चों को नहीं जानते हैं तो पुरानी लागत या अनुमानों का उपयोग करें. यदि आप एक हैं नया या महत्वाकांक्षी व्यवसाय, आपको आपूर्ति, श्रम और संभावित ओवरहेड की लागत पर पूरी तरह से शोध करने की आवश्यकता होगी.
  • यदि आपके पास पुरानी लेखांकन पुस्तकें हैं, तो आप अगले वर्ष की लागत के लिए योजना बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं. जब तक आप अपनी व्यावसायिक योजना में बड़े बदलाव नहीं कर रहे हैं, वे अक्सर समान संख्या में होते हैं.
  • किसी भी सांख्यिकीय विसंगतियों के लिए समायोजित करने के लिए 3-4 महीने से अधिक आपकी पुरानी लागत का औसत.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 6 की गणना करें
    6. अपनी सूची को अपने व्यापार मॉडल के आधार पर प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित करें. हर व्यवसाय अलग है और आप कुछ खर्चों पर एक निर्णय कॉल कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, जबकि कानूनी खर्च आम तौर पर ओवरहेड लागत होते हैं, यदि आप एक कानून फर्म चलाते हैं तो वे सीधे उत्पादन में योगदान देते हैं.
  • यदि आप अभी भी उलझन में हैं, तो ओवरहेड लागतों के बारे में सोचें जैसे आप भुगतान करेंगे यदि आपने कुछ भी उत्पादन करना बंद कर दिया है. आपका व्यवसाय हर दिन क्या चल रहा है?
  • हर बार जब आप नए खर्च करते हैं तो इस सूची को अपडेट करें.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 7 की गणना करें
    7. अपनी कुल ओवरहेड लागत प्राप्त करने के लिए सभी अप्रत्यक्ष लागत को एक साथ जोड़ें. यह वह राशि है जो आपको व्यवसाय में रहने की आवश्यकता है. उपरोक्त उदाहरण में, हमारे वार्षिक ओवरहेड $ 16,800 होगा. एक व्यापार योजना बनाते समय यह संख्या जानना महत्वपूर्ण है.
  • 3 का विधि 2:
    अपने व्यापार की ओवरहेड लागत को समझना
    1. शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 8 की गणना करें
    1. अपना ओवरहेड प्रतिशत खोजें. एक ओवरहेड प्रतिशत आपको बताता है कि आपके व्यवसाय को ओवरहेड पर कितना खर्च किया जाता है और उत्पाद बनाने में कितना खर्च होता है. अपने ओवरहेड प्रतिशत का पता लगाने के लिए:
    • प्रत्यक्ष लागत से अप्रत्यक्ष लागत को विभाजित किया गया. उपरोक्त उदाहरण में, हमारी ओवरहेड रेटिंग है .35 (16,800 / 48,000 = .35)
    • अपने ओवरहेड प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इस संख्या को 100 से गुणा करें. यहाँ, 35%
    • इसका मतलब यह है कि आपका व्यवसाय कानूनी शुल्क, प्रशासनिक कर्मचारियों, किराए आदि पर अपने पैसे का 35% खर्च करता है. प्रत्येक उत्पाद के लिए यह उत्पादन करता है.
    • अपनी ओवरहेड रेटिंग को कम करें, आपका लाभ बड़ा. एक कम ओवरहेड रेटिंग अच्छी है!
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 9 की गणना करें
    2. अपने आप को समान व्यवसायों की तुलना करने के लिए अपनी ओवरहेड रेटिंग का उपयोग करें. यह मानते हुए कि सभी समान व्यवसाय मोटे तौर पर एक ही प्रत्यक्ष लागत का भुगतान करते हैं, कम ओवरहेड रेटिंग वाली कंपनियां अपने उत्पाद को बेचने पर अधिक पैसा कमाती हैं. अपनी ओवरहेड रेटिंग को कम करके, आप अपने उत्पाद को अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर बेच सकते हैं और / या उच्च लाभ कमा सकते हैं.
  • 3 का विधि 3:
    अपने व्यापार को बेहतर बनाने के लिए ओवरहेड लागत का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 10 की गणना करें
    1. अपने श्रम लागत से अपनी ओवरहेड लागत को विभाजित करें यह देखने के लिए कि आप अपने संसाधनों का कितना कुशलतापूर्वक उपयोग करते हैं. प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले ओवरहेड का प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इसे 100 से गुणा करें.
    • जब यह संख्या कम होती है, तो इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय अपनी ओवरहेड लागत को कुशलतापूर्वक खर्च करता है.
    • यदि यह संख्या बहुत अधिक है, तो आप बहुत से लोगों को रोजगार दे सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 11 की गणना करें
    2. गणना करें कि आपके राजस्व का प्रतिशत ओवरहेड के लिए भुगतान करता है. बिक्री में किए गए राशि से अपनी ओवरहेड लागत को विभाजित करें, फिर अपने प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से अधिक.यह देखने का एक आसान तरीका है कि क्या आप खुद को व्यवसाय में रखने के लिए पर्याप्त सामान / सेवाएं बेच रहे हैं.
  • भूतपूर्व. यदि मेरा व्यवसाय एक महीने में $ 100,000 के साबुन को बेचता है, और मेरे कार्यालय को चलने के लिए मुझे $ 10,000 खर्च होता है, तो मैं ओवरहेड पर अपने राजस्व का 10% खर्च करता हूं.
  • इस प्रतिशत जितना अधिक होगा, आपके लाभ को कम करें.
  • शीर्षक वाली छवि ओवरहेड चरण 12 की गणना करें
    3. यदि ये संख्या बहुत अधिक हैं तो अपनी ओवरहेड लागत को ट्रिम करें या प्रबंधित करें. आश्चर्य है कि आप एक बड़ा लाभ क्यों नहीं बना रहे हैं? आप बहुत अधिक किराए का भुगतान कर सकते हैं, या ओवरहेड लागत को कवर करने के लिए अधिक उत्पादों को बेचने की आवश्यकता है. शायद आपके पास बहुत सारे कर्मचारी हैं और उन सभी को नियोजित रखने के लिए बुद्धिमानी से खर्च नहीं कर रहे हैं. अपने व्यापार मॉडल पर नजदीक देखने के लिए इन प्रतिशत का उपयोग करें और तदनुसार परिवर्तन करें.
  • सभी व्यवसाय ओवरहेड का भुगतान करते हैं, लेकिन जो लोग अपनी ओवरहेड लागत का प्रबंधन करते हैं वे बुद्धिमानी से एक उच्च लाभ बारी करते हैं.
  • उस ने कहा, कम ओवरहेड होने से सब कुछ नहीं है. यदि आप अच्छे उपकरण या कार्यकर्ता संतुष्टि पर पैसा खर्च करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके पास उच्च उत्पादकता और उच्च लाभ हो सकता है.
  • टिप्स

    यदि आप पिछली अवधि के लिए ओवरहेड की गणना कर रहे हैं, तो आप अपनी गणना के लिए कंपनी के रिकॉर्ड से वास्तविक तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग कर सकते हैं. यदि आप भविष्य की समय अवधि के लिए ओवरहेड का अनुमान लगाते हैं, तो आपको लागत का अनुमान लगाने के लिए औसत आंकड़े का उपयोग करने की आवश्यकता होगी. भविष्य में अप्रत्यक्ष लागत की गणना करने के लिए, उदाहरण के लिए, आप कई पिछली अवधि की जांच कर सकते हैं और प्रत्येक अप्रत्यक्ष व्यय के लिए औसत लागत की गणना कर सकते हैं जो भविष्य में समय अवधि के दौरान आपके व्यवसाय में प्रभावी होगा।. इसी प्रकार, भविष्य के प्रत्यक्ष खर्चों के लिए, आप पिछले रिकॉर्ड और वर्तमान आंकड़ों के आधार पर औसत लागत का अनुमान लगा सकते हैं. उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष श्रम की गणना एक निश्चित समय अवधि में प्रत्यक्ष श्रम द्वारा काम की औसत घंटों की औसत संख्या से प्रत्यक्ष श्रम श्रमिकों के लिए औसत प्रति घंटा वेतन को गुणा करके की जा सकती है. परिणामी आंकड़ा बिल्कुल नहीं हो सकता है जो समय अवधि में भुगतान किया जा रहा है, लेकिन यह एक करीबी अनुमान होगा.
  • समय के साथ ओवरहेड दरों को ट्रैक करना - वह मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक है - मौसमी विचारों, उपभोक्ता खरीद पैटर्न और कच्चे माल की उपलब्धता / लागत के कारण भिन्नता को सामान्य करने में मदद करता है.
  • चेतावनी

    यहां विस्तृत कदम आपको अपने व्यवसाय पर मात्रात्मक डेटा कैसे प्राप्त करने के बारे में एक बेहतर विचार देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. प्रत्येक कंपनी अलग है, तो अपनी ओवरहेड लागत को अधिकतम करने के लिए एक सटीक विज्ञान नहीं है.
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