व्यवसाय बजट कैसे बनाएं: 13 चरण (चित्रों के साथ)

एक यथार्थवादी बजट बनाना आपके व्यवसाय को लाभदायक रखने में मदद करने का एक प्रभावी तरीका है. अपना बजट बनाने के लिए, आपको राजस्व पूर्वानुमान बनाने, अपनी लागत का अनुमान लगाने और उचित लाभ मार्जिन के लिए पर्याप्त जगह छोड़ने की आवश्यकता होगी. यह पहली बार मुश्किल हो सकता है, लेकिन एक अच्छा बजट बनाना आपके व्यापार को लंबे समय तक स्वस्थ और सफल रहने में मदद करेगा.

कदम

3 का भाग 1:

बजट की मूल बातें समझें

1. खुद को बजट के साथ परिचित करें. बजट आपके व्यवसाय के लिए एक रोडमैप की तरह है - यह भविष्य के समय अवधि में खर्च करने और बनाने के बारे में एक अवलोकन प्रदान करता है. एक उचित बजट में शिक्षित अनुमान शामिल होंगे कि आप क्या करेंगे (राजस्व), और आपके खर्च के लिए एक सटीक योजना. आपके बजट के बाद सफलतापूर्वक यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपका व्यवसाय लाभदायक है और इसके लक्ष्यों को प्राप्त करता है.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका व्यवसाय अगले वर्ष की योजना बना रहा है. एक बजट आपके अनुमानित राजस्व की रूपरेखा तैयार करेगा, और फिर उन खर्चों के लिए एक योजना शामिल करेगा जो उन राजस्व से कम है, ताकि आप लाभ कमा सकें.
एक संतुलित बजट का मतलब है कि आपका राजस्व आपके खर्चों के बराबर है. एक अधिशेष का मतलब है कि आपके राजस्व व्यय से अधिक है, और एक घाटे का मतलब है कि खर्च राजस्व से अधिक है. एक व्यवसाय के रूप में, आपका बजट हमेशा एक अधिशेष राज्य में होने का प्रयास करना चाहिए.

2. जानें कि बजट क्यों आवश्यक है. आपके व्यवसाय की सफलता के लिए एक अच्छी तरह से गठित बजट आवश्यक है क्योंकि यह आपको जो कुछ भी आप कमाते हैं उसमें जो खर्च करते हैं उससे मेल खाने की अनुमति देता है. आपके खर्च के लिए एक स्पष्ट योजना के बिना, समय के साथ अपने राजस्व को बाहर निकालना बहुत आसान है, जिससे नुकसान हो सकता है, ऋण में वृद्धि, और आपके व्यवसाय की संभावित बंद हो सकती है.

एक बजट को हर एक व्यापार व्यय का मार्गदर्शन करना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आप एक वर्ष के माध्यम से मिडवे को महसूस करते हैं कि आपके व्यवसाय को अद्यतन कंप्यूटर की सख्त रूप से आवश्यकता हो, तो आप यह देखने के लिए अपने बजट से परामर्श कर सकते हैं कि शेष वर्ष के लिए आप कितना अनुमानित अधिशेष राजस्व उत्पन्न करेंगे. फिर आप कंप्यूटर अपग्रेड के लिए लागत का पता लगा सकते हैं और देखें कि क्या यह अधिशेष आकृति के भीतर फिट बैठता है, जबकि आप लाभ कमाने की अनुमति देते हैं, या वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास कंप्यूटर के लिए ऋण लेने का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त राजस्व है.

एक बजट आपको यह देखने में भी मदद कर सकता है कि आप बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं, और वर्ष के दौरान कटौती को मध्य मार्ग करने की आवश्यकता है.

3. एक बजट के प्रत्येक घटक के साथ खुद को परिचित करें. लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, एक व्यापार बजट के लिए तीन बुनियादी घटक हैं. ये बिक्री (राजस्व के रूप में भी जाना जाता है), कुल लागत / व्यय, और मुनाफा.

बिक्री: बिक्री का उल्लेख है कि आपका व्यवसाय सभी स्रोतों से कितना पैसा लाता है. एक बजट में आपके भविष्य की बिक्री का अनुमान या पूर्वानुमान शामिल होगा.

कुल लागत: कुल लागत आपकी बिक्री उत्पन्न करने के लिए आपके व्यवसाय की लागत है. इनमें निश्चित लागत (जैसे किराए), परिवर्तनीय लागत (जैसे सामग्री आपके उत्पादों को बनाने के लिए उपयोग की जाती है), और अर्ध-परिवर्तनीय लागत (जैसे वेतन) शामिल हैं.

लाभ: लाभ राजस्व शून्य कुल लागत के बराबर हैं. चूंकि लाभ व्यवसाय का लक्ष्य है, इसलिए आपके बजट में ऐसे खर्च शामिल करना चाहिए जो आपको अपने निवेश पर एक सभ्य वापसी कमाने के लिए पर्याप्त कम हैं.

3 का भाग 2:

पूर्वानुमान राजस्व

1. अपनी वर्तमान स्थिति पर विचार करें. यदि आप कुछ वर्षों के संचालन के साथ एक व्यवसाय हैं, तो आपकी राजस्व पूर्वानुमान प्रक्रिया में पिछले वर्षों के राजस्व की जांच और आगामी वर्ष के लिए समायोजन करने में शामिल होगा. यदि आप बिना किसी व्यावसायिक अनुभव के एक नए स्टार्टअप हैं, तो आपको अपनी कुल बिक्री, मूल्य प्रति उत्पाद की कीमत, और यह देखने के लिए बाजार अनुसंधान करने की आवश्यकता होगी कि आपके आकार का व्यवसाय क्या कमा सकता है.

याद रखें कि राजस्व पूर्वानुमान शायद ही कभी सटीक हैं. यह मुद्दा आपके पास मौजूद ज्ञान का उपयोग करके सर्वोत्तम संभव अनुमान प्रदान करना है.
हमेशा रूढ़िवादी रहें. इसका मतलब है कि आपको संभावित सीमा के निम्न अंत पर बिक्री की मात्रा और मूल्य निर्धारण प्राप्त होगा.

2. मूल्य निर्धारण निर्धारित करने के लिए बाजार अनुसंधान करें. यह विशेष रूप से नए व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है. अपने क्षेत्र में व्यवसायों की जांच करें जो समान वस्तुओं या सेवाओं को प्रदान करती है. उनके उत्पादों या सेवाओं की कीमतों पर ध्यान दें.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक चिकित्सा अभ्यास खोल रहे हैं. आपके क्षेत्र में चिकित्सक $ 100 से $ 200 प्रति घंटे चार्ज कर सकते हैं. अपनी प्रतिस्पर्धा, अनुभव, और सेवा प्रसाद की तुलना अपनी प्रतिस्पर्धा के लिए करें, और अपनी कीमत का अनुमान लगाएं. आप $ 100 का निर्णय ले सकते हैं.

यदि आप कई उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करते हैं, तो उन लोगों के लिए कीमतों का अनुसंधान करना सुनिश्चित करें.

3. अपनी बिक्री वॉल्यूम का अनुमान लगाएं. बिक्री वॉल्यूम आपके उत्पाद को कितना बेचते हैं. आपके राजस्व आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की संख्या से गुणा प्रति अच्छी / सेवा आपके मूल्य के बराबर हैं. इसलिए आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता होगी कि वर्ष के दौरान आप कितनी अच्छी / सेवा बेचेंगे.

क्या आपके पास कोई ग्राहक या अनुबंध है? यदि ऐसा है, तो इन्हें शामिल करें. फिर आप ग्राहकों से रेफरल मान सकते हैं और विज्ञापन वर्ष में इन वॉल्यूम में जोड़ देगा.

मौजूदा व्यवसायों की तुलना करें. यदि आपके पास ऐसे सहयोगी हैं जिनके पास व्यवसाय स्थापित हैं, तो उनसे पूछें कि उनकी मात्रा क्या थी. एक चिकित्सा अभ्यास के लिए, आपके सहयोगी आपको अपने पहले वर्ष के दौरान बता सकते हैं कि वे सप्ताह में लगभग 10 ग्राहक घंटे औसत कर सकते हैं.

देखें कि क्या ड्राइव बिक्री वॉल्यूम. यदि आप एक चिकित्सा अभ्यास खोल रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपकी प्रतिष्ठा, रेफरल, और विज्ञापन लोगों को लाएगा. आप यह तय कर सकते हैं कि इन संसाधनों के आधार पर, हर दो सप्ताह में एक नया ग्राहक उचित है. फिर आप आगे जा सकते हैं और अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक ग्राहक सप्ताह में एक घंटे के लिए भुगतान करेगा, और छह महीने के औसत के लिए आखिरी है.

एक बार फिर, याद रखें कि राजस्व पूर्वानुमान पूरी तरह से अनुमान लगाते हैं.

4. पिछले डेटा का उपयोग करें. यदि आप एक अच्छी तरह से स्थापित व्यवसाय हैं तो यह आवश्यक है. पूर्वानुमान के लिए एक प्रभावी रणनीति पिछले वर्ष के राजस्व को लेना है, और फिर जांच करें कि अगले वर्ष में कौन से बदलाव होंगे.

मूल्य निर्धारण. क्या आपके पास यह मानने का कारण है कि आपकी कीमतें बढ़ेगी या घट जाएंगी?

वॉल्यूम देखें. क्या अधिक लोग आपके उत्पाद या सेवा को खरीदने जा रहे हैं? यदि आपका व्यवसाय सालाना 2% बढ़ रहा है, तो आप अगले वर्ष के लिए समान मान सकते हैं यदि कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुआ है. यदि आप आक्रामक विज्ञापन पर योजना बनाते हैं, तो आप इसे 3% तक टकरा सकते हैं.

बाजार को देखो. क्या आपका बाजार बढ़ रहा है? उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप एक शहर पड़ोस में एक कॉफी शॉप चलाते हैं. आप ध्यान में रख सकते हैं कि नए लोगों के कारण पड़ोस तेजी से बढ़ रहा है. यह आपके विकास पूर्वानुमान में जोड़ने का कारण हो सकता है.

3 का भाग 3:

बजट बनाना

1. एक टेम्पलेट ऑनलाइन प्राप्त करें. बजट बनाना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका एक टेम्पलेट ऑनलाइन प्राप्त करना है. एक टेम्पलेट में सभी उपलब्ध जानकारी होगी, और आपका काम बस आपके अनुमानों के साथ रिक्त स्थान भरना होगा. यह आपको जटिल स्प्रेडशीट बनाने में समय बिताने की आवश्यकता से रोकता है.

यदि आपको कठिनाइयाँ हैं तो एकाउंटेंट से संपर्क करें. यूके में चार्टर्ड प्रोफेशनल एकाउंटेंट्स और अमेरिका में प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट्स (सीपीएएस) को बजट के क्षेत्र में व्यवसायों की सलाह देने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और शुल्क के लिए वे बजट निर्माण प्रक्रिया के किसी भी पहलू में आपकी सहायता कर सकते हैं.
की एक साधारण ऑनलाइन खोज "व्यापार बजट टेम्पलेट" हजारों परिणाम पैदा कर सकते हैं. आप अपने विशेष प्रकार के व्यवसाय के लिए कस्टम टेम्पलेट भी पा सकते हैं.

2. अपने लक्ष्य लाभ मार्जिन पर निर्णय लें. आपका लाभ मार्जिन आपके राजस्व के बराबर होगा. उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यापार में बिक्री में $ 100,000 का अनुमान है, और $ 90,000 के कुल व्यय, आपके पास $ 10,000 का लाभ होगा. यह 10% लाभ मार्जिन के बराबर होगा.

ऑनलाइन शोध करें या एक वित्तीय सलाहकार से पूछें कि आपके व्यवसाय के लिए सामान्य मार्जिन क्या होना चाहिए.

यदि 10% आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट है, तो आप जानते हैं कि यदि आप $ 100,000 राजस्व की भविष्यवाणी कर रहे हैं, तो आपके खर्च $ 90,000 से अधिक के बराबर नहीं होना चाहिए.

शीर्षक वाली छवि एक व्यापार बजट चरण 10 बनाएँ

3. अपनी निश्चित लागत निर्धारित करें. निश्चित लागत लागतें हैं जो आम तौर पर पूरे साल समान रहेंगी, और इनमें किराए, बीमा और संपत्ति कर जैसी चीजें शामिल हैं.

अगले वर्ष के लिए अपनी निश्चित लागतों का विचार प्राप्त करने के लिए इन सभी लागतों को जोड़ें.

यदि आपके पास पिछले वित्तीय डेटा हैं, तो इन निश्चित लागतों का उपयोग करें और किसी भी किराया बढ़ने के लिए उन्हें समायोजित करें, बिल बढ़ता है, या नई लागत.

4. अपनी परिवर्तनीय लागत का अनुमान लगाएं. आपकी बिक्री करने के लिए कच्चे माल और सूची की लागत महत्वपूर्ण चर लागत है. उदाहरण के लिए, यदि आप कार डीलरशिप हैं, तो इसमें सूची शामिल होगी जो आप खरीदते हैं और हर साल बेचते हैं.

यह आपके कितने बेचने के आधार पर अलग-अलग होगा, यही कारण है कि इसे एक परिवर्तनीय लागत के रूप में जाना जाता है. आप इसे निर्धारित करने के लिए अपने राजस्व पूर्वानुमान का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप अनुमान लगाते हैं कि आप अपने पहले वर्ष में 12 कारें बेचेंगे, तो आपकी सूची लागत 12 कारों को खरीदने की लागत होगी.

5. अपने अर्ध-परिवर्तनीय लागत का अनुमान लगाएं. ये ऐसे खर्च हैं जिनके पास आमतौर पर एक निश्चित घटक होता है, लेकिन गतिविधि के आधार पर भी भिन्न होता है. उदाहरण के लिए, टेलीफोन या इंटरनेट डेटा पैकेज में एक सेट लागत और उपयोग के लिए कोई अधिकतर है. वेतन भी एक उदाहरण है. आपके पास एक कर्मचारी के लिए पूर्वानुमानित वेतन हो सकता है, लेकिन अतिरिक्त काम के कारण ओवरटाइम या अतिरिक्त घंटे इस लागत को बढ़ा सकते हैं.

अपने सभी अनुमानित अर्ध-परिवर्तनीय लागतों को जोड़ें.

6. तीन प्रकार की लागत एक साथ जोड़ें और समायोजन करें. एक बार आपके पास प्रत्येक प्रकार की लागत के लिए कुल मिलाकर, उन्हें एक साथ जोड़ें. यह वर्ष के लिए आपका कुल लागत आधार होगा. फिर आप अपने आप से कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न पूछ सकते हैं.

क्या आपकी कुल लागत आपके राजस्व से कम है?

क्या आपकी कुल लागत आपके लक्ष्य से अधिक या उसके बराबर लाभ मार्जिन प्रदान करती है?

यदि इनमें से किसी भी प्रश्न का उत्तर नहीं है, तो आपको कटौती करने की आवश्यकता होगी. ऐसा करने के लिए, अपनी सभी लागतों को देखें, और जांच करें कि आप बिना क्या कर सकते हैं. बचत करने के लिए श्रम लागत सबसे लचीला क्षेत्रों में से एक है (हालांकि जब आप घंटों में कटौती करते हैं तो आप अपने कर्मचारियों को परेशान करने का जोखिम देते हैं). आप कम किराए के साथ एक स्थान ढूंढ सकते हैं, या उपयोगिता लागत को कम कर सकते हैं.