किराया मुक्त अवधि के लिए कैसे खाते: 10 चरण (चित्रों के साथ)

किरायेदारों (कमियों) को आकर्षित करने के लिए, मकान मालिकों (कमरों) में अक्सर उनकी लीजिंग व्यवस्था में प्रोत्साहन शामिल होंगे. उदाहरण के लिए, पट्टे पर हस्ताक्षर करने पर एक पट्टेदार को नकद भुगतान दिया जा सकता है या कई महीने दिए जा सकते हैं नि: शुल्क किराया. बाद के प्रावधान, जिसे एक कहा जाता है "किराया मुक्त अवधि" लेखांकन में, संयुक्त राज्य अमेरिका के सामान्य लेखांकन सिद्धांतों (GAAP) के तहत एक विशेष लेखा उपचार वारंट. किराया मुक्त अवधि के लिए खाता कैसे सीखना आपको विशेष प्रोत्साहन के साथ उचित रूप से पट्टे के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा.

कदम

3 का भाग 1:

लेखांकन अवधारणाओं को समझना

जानते हैं कि दोहरी-प्रवेश लेखा का उपयोग कैसे करें. दोहरी प्रविष्टि (जिसे डबल प्रविष्टि भी कहा जाता है) लेखांकन आधुनिक बहीखाता की एक मौलिक प्रक्रिया है. यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक लेनदेन दो (या अधिक) खातों में दर्ज किया गया है जो इसे प्रभावित करता है. इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि इन प्रविष्टियों का योग समीकरण संपत्तियों के तहत $ 0 है = देनदारियों + शेयरधारकों की इक्विटी. दोहरी प्रविष्टि लेखांकन की समझ को किराए पर मुक्त अवधि के लिए उचित रूप से लेखांकन के लिए आवश्यक है.

उदाहरण के लिए, एक साधारण नकद बिक्री को नकद खाते (एक संपत्ति खाते) के लिए डेबिट के रूप में दर्ज किया जाएगा और राजस्व के बराबर क्रेडिट (एक इक्विटी खाता). यदि बेचा गया आइटम एक उत्पाद है, तो सूची के लिए क्रेडिट और बेचे गए खाते की लागत के लिए एक डेबिट भी होगा.

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2. अमूर्त प्रक्रिया को समझें. अमूर्तकरण उस संपत्ति के जीवन भर में एक अमूर्त संपत्ति की लागत फैलाने का एक तरीका है. यह मूर्त संपत्ति के लिए मूल्यह्रास की तरह काम करता है. संपत्ति की लागत उस संपत्ति के जीवन पर समान रूप से विभाजित होती है और उस राशि को प्रत्येक वर्ष एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है. अमूर्तकरण एक व्यापार मालिक को संपत्ति की लागत फैलाने की अनुमति देता है ताकि संपत्ति द्वारा उत्पादित राजस्व और संपत्ति की लागत एक ही समय में दर्ज की गई हो.

3. अपने आप को मुक्त किराया अवधि के उपचार के तहत सिद्धांत के साथ परिचित करें. एक नि: शुल्क किराया अवधि एक प्रकार का पट्टा प्रोत्साहन है जिसमें एक असतत नकद मूल्य है. उदाहरण के लिए, $ 1000 / माह स्थान में 2 महीने का मुफ्त किराया $ 2000 का मान है. इस प्रकार के किसी भी लीज प्रोत्साहन को सीधी रेखा के आधार पर पट्टे के जीवन पर अमूर्त किया जाना चाहिए. यह उचित के रूप में किराए के खर्च और राजस्व को निर्धारित करने या अर्जित करके किया जाता है.

4. सुनिश्चित करें कि आवश्यक खाते स्थापित किए गए हैं. इस प्रकार के समझौते की पेशकश या प्रवेश करके, पाठक और पट्टेदार दोनों को इस प्रकार के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए विशिष्ट खातों की आवश्यकता होगी. पाठक के पक्ष में, उन्हें किराए पर राजस्व खाते (जो उनके पास पहले से है) की आवश्यकता होगी और किराए पर मुक्त अवधि के दौरान किराए पर जाने वाले किराए पर जाने के लिए एक किराया प्राप्य खाता होगा और फिर बाद की किराए की अवधि के दौरान भुगतान रिकॉर्ड करें.

पट्टेदार को दो समान लेकिन विपरीत खातों की आवश्यकता होगी: किराया व्यय और किराया देय.

3 का भाग 2:

पट्टा राशि निर्धारित करना

1. सुनिश्चित करें कि आप पट्टे की शर्तों को समझते हैं. किसी भी गणना या जर्नल प्रविष्टियों को बनाने से पहले, आपको पट्टे की शर्तों को रखना चाहिए. उदाहरण के लिए, एक समझौते पर विचार करें जिसके द्वारा पाठक हर महीने $ 1000 किराए के भुगतान के बदले में 1 वर्ष के लिए पट्टेदार को कार्यालय की जगह किराए पर लेता है. एक प्रोत्साहन के रूप में, किराए के पहले 2 महीने माफ किए जाते हैं.

पट्टेदार के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि किराए पर मुक्त अवधि से किराए के खर्च को पट्टे में बाद के बिंदु पर स्थगित नहीं किया गया है. मकान मालिक अक्सर शब्द का उपयोग करते हैं "किराया मुक्त" इस स्थिति को संदर्भित करने के लिए और वास्तव में किराए पर मुक्त सेटअप.

2. प्रति माह बनाए गए औसत किराया भुगतान का निर्धारण करें. पट्टे के साथ जुड़े राजस्व और व्यय को पट्टा अवधि के दौरान समान रूप से फैलाना चाहिए, भले ही नकद हस्तांतरित किया जाए. उपरोक्त उदाहरण में सभी किराए के भुगतान को एक साथ जोड़ना 10 * $ 1000, या $ 10,000 की उपज. इसलिए, औसत मासिक किराया $ 10,000 / 12, या $ 833 है. इस राशि का उपयोग मासिक राजस्व या व्यय के रूप में किया जाता है.

3. प्रत्येक माह का भुगतान प्राप्य / देय खाते की राशि का पता लगाएं. प्रत्येक महीने, किराए की एक निर्धारित राशि किराया मुक्त अवधि व्यय के मूल्य का भुगतान करने की दिशा में निर्देशित की जाएगी. यह राशि किराया भुगतान की राशि होगी जो पट्टे की अवधि के आधार पर औसत मासिक किराया से कम है.

उदाहरण में, यह $ 1,000 - $ 833, या $ 167 होगा. पट्टेदार के लिए, यह प्रत्येक महीने देय किराए पर योगदान के रूप में दर्ज की गई राशि होगी.

3 का भाग 3:

रिकॉर्डिंग जर्नल प्रविष्टियां

1. पहले महीने के भुगतान को पहचानने के लिए जर्नल एंट्री रिकॉर्ड करें. उपर्युक्त उदाहरण में, पहले महीने कोई नकद बदलते हाथ देखता है, लेकिन राजस्व और व्यय को अभी भी सामान्य पत्रिका में प्रविष्टियों के माध्यम से दो पक्षों द्वारा पहचाना जाना चाहिए.

पाठक $ 833 के लिए प्राप्य किराया जमा करेगा और $ 833 के लिए क्रेडिट किराया राजस्व होगा. प्राप्य किराया एक संपत्ति खाता है जो किराया भुगतान के संचय को पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है.
पट्टेदार $ 833 के लिए किराया व्यय और $ 833 के लिए देय क्रेडिट किराया डेबिट करेगा. किराया देय एक देयता खाता है जिसका उपयोग किराए के भुगतान के संचय को पहचानने के लिए किया जाता है.

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2. दूसरे महीने के लिए जर्नल प्रविष्टियां रिकॉर्ड करें. दूसरी महीने की प्रविष्टियाँ दोनों पक्षों के लिए समान हैं, और नकदी अभी भी हाथ नहीं बदली है. इसलिए, वही प्रविष्टियां पहले महीने में की जाएंगी.

किराया राजस्व और किराया देय राशि का खाता अब $ 1666 प्रत्येक है. यह शेष राशि धीरे-धीरे पट्टे के बाकी हिस्सों में 0 तक खींचा जाएगा.

किराया मुक्त अवधि की संपूर्णता के लिए इस प्रक्रिया को जारी रखें.

3. प्रत्येक बाद के भुगतान को पहचानने के लिए जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें. प्रत्येक महीने के अंत में, किराया भुगतान रिकॉर्ड करने और संचय संतुलन को समायोजित करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है. ये प्रविष्टियां प्रत्येक महीने एक ही राशि से प्राप्त प्राप्य / देय खातों को अमूर्त करने के लिए काम करती हैं जब तक कि वे $ 0 शेष तक नहीं पहुंच जाते.

उदाहरण में, लैटर कैश रसीद को प्रतिबिंबित करने के लिए $ 1000 के लिए नकद डेबिट करेगा. वे $ 833 के लिए किराया राजस्व क्रेडिट करेंगे और $ 167 के लिए प्राप्य क्रेडिट किराया अपने शेष को कम करने के लिए प्राप्त करने योग्य.

पट्टेदार $ 833 के लिए किराया व्यय डेबिट करेगा और $ 167 के लिए देय डेबिट किराया अपने शेष को कम करने के लिए देय होगा. वे नकद वितरण को पहचानने के लिए $ 1000 के लिए नकद क्रेडिट करेंगे.

ये प्रविष्टियाँ शेष पट्टे के लिए प्रत्येक महीने समान होंगी. एक बार अंतिम प्रविष्टि की जाती है, किराया देय और किराए के प्राप्य खातों में $ 0 का संतुलन होगा.

टिप्स

यदि पट्टे के अंत में नि: शुल्क किराया, दंत खातों के बजाय दिया गया था "अनार्जित किराया" तथा "पूर्वदत्त किराया" अभिव्यक्त खातों के बजाय उपयोग किया जाएगा "प्राप्य" तथा "किराया देय."

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