किरायेदार सुधार के लिए कैसे खाते हैं

किरायेदार सुधारों को कई वाणिज्यिक पट्टों में दीर्घकालिक किराये के समझौतों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में बातचीत की जाती है.विभिन्न व्यवस्थाओं पर बातचीत की जा सकती है.किरायेदार नकद प्रोत्साहन या किराए की कमी के बदले में सुधार करने के लिए सहमत हो सकता है.वैकल्पिक रूप से, एक मकान मालिक नवीनीकरण प्रक्रिया को नियंत्रित करने और सभी सुधारों को स्वयं बनाने की इच्छा रख सकता है.किसी भी तरह से, संयुक्त राज्य अमेरिका (यूएस जीएएपी) में आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों को किरायेदार सुधारों के लिए विशिष्ट लेखांकन उपचार की आवश्यकता होती है.

कदम

4 का विधि 1:
किरायेदार सुधार और लीजहोल्ड सुधार को समझना
  1. टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 1
1. किरायेदार सुधार को परिभाषित करें.किरायेदार सुधार मकान मालिक द्वारा किए गए पूंजीगत सुधार हैं.मकान मालिक इन सुधारों को किरायेदार के लिए जगह तैयार करने के लिए बनाता है.ये सुधार संपत्ति के स्थायी घटक बन जाते हैं.वे मकान मालिक के स्वामित्व में हैं, और वे मकान मालिक की पूंजीगत संपत्ति बने रहते हैं, भले ही किरायेदार संपत्ति का कब्जा लेता है.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक मकान मालिक एक वाणिज्यिक भवन का मालिक है जो वह कार्यालय की जगह के रूप में किराए पर लेना चाहता है.सही किरायेदारों को आकर्षित करने के लिए, मकान मालिक फर्श और दीवार के आवरण, छत, विभाजन, एयर कंडीशनिंग, अग्नि सुरक्षा, और सुरक्षा स्थापित करता है.मकान मालिक इन सुधारों के लिए भुगतान करता है.
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    2. लीजहोल्ड सुधार की पहचान करें.लीजहोल्ड सुधारों में किरायेदार द्वारा किए गए संपत्ति का अनुकूलन शामिल है.उदाहरणों में शेल्विंग, कैबिनेटरी और पेंटिंग परियोजनाएं शामिल हैं.इस बात के आधार पर कि लीज समझौते के किरायेदार सुधार खंड पर बातचीत की गई थी, या तो किरायेदार या मकान मालिक इन सुधारों के लिए भुगतान कर सकते हैं.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक मकान मालिक एक वाणिज्यिक स्थान का मालिक है और बाल सैलून के मालिक और स्पा इसे किराए पर लेना चाहते हैं.बाल सैलून के मालिक निजी कमरे के लिए कालीन, प्रकाश व्यवस्था और दीवारों और दरवाजे स्थापित करने की योजना बनाते हैं.किरायेदार, या बाल सैलून के मालिक, सुधार के लिए भुगतान करते हैं.
  • कभी-कभी, मकान मालिक किरायेदार को किराए के सुधार के लिए भुगतान करने के लिए किरायेदार सुधार भत्ता नामक भत्ता देता है.यह भत्ता आमतौर पर एक निश्चित डॉलर प्रति वर्ग फुट की अवधि है.यदि लीजहोल्ड सुधार की लागत किरायेदार सुधार भत्ता से अधिक है, तो किरायेदार जेब से उन सुधारों के लिए भुगतान करता है.
  • कभी-कभी किरायेदार अकेले सुधार के लिए भुगतान करता है.
  • कोई फर्क नहीं पड़ता कि भुगतान व्यवस्था, ज्यादातर मामलों में सुधार लीज के अंत में मकान मालिक की संपत्ति बन जाती है.
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    3. किरायेदार सुधार और पट्टे के सुधार के लिए खाता.किरायेदार सुधार और लीजहोल्ड सुधार आमतौर पर पूंजीगत व्यय के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं.इसका मतलब है कि सुधार की लागत कंपनी द्वारा स्थापित एक पूर्व निर्धारित सीमा से अधिक है, जिसे पूंजीकरण सीमा के रूप में जाना जाता है (जो आमतौर पर $ 5,000 और $ 10,000 के बीच होता है).
  • पूंजीगत व्यय को बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, और फिर मूल्यह्रास या अमूर्तकरण का उपयोग करके आय विवरणों पर समय के साथ व्यय का शुल्क लिया जाता है.
  • यदि मकान मालिक किरायेदार सुधार करता है, तो पूंजीगत व्यय मकान मालिक की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है.फिर परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन पर मूल्यह्रास का उपयोग करके मकान मालिक के आय विवरणों पर खर्च दर्ज किया गया है.
  • यदि किरायेदार लीजहोल्ड सुधार के लिए भुगतान करता है, तो पूंजीगत व्यय किरायेदार की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है.फिर व्यय आय विवरणों पर पट्टे के जीवन या संपत्ति के उपयोगी जीवन पर अमूर्तकरण के रूप में दर्ज किया जाता है, जो भी छोटा होता है.
  • किरायेदार मूल्यह्रास के बजाय अमूर्तकरण के साथ लीजहोल्ड सुधार खर्च करता है क्योंकि सुधार का स्वामित्व पट्टे के अंत में मकान मालिक को बदलता है.इसलिए, सुधारों को अमूर्त संपत्ति के रूप में माना जाता है, जिसके लिए अमूर्तकरण का उपयोग मूल्यह्रास के बजाय किया जाता है.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 4
    4. मूल्यह्रास और परिशोधन के बीच अंतर जानें.दोनों मूल्यह्रास और परिशोधन समय के साथ आय विवरण पर पूंजी व्यय की कीमत रिकॉर्ड करने के तरीके हैं.कुछ लोग समान रूप से शब्दों का उपयोग करते हैं, हालांकि यह तकनीकी रूप से सही नहीं है.मूल्यह्रास और अमूर्तकरण के बीच का अंतर मूर्त और अमूर्त संपत्ति के साथ करना है.
  • मूर्त संपत्ति भौतिक संपत्ति, जैसे भूमि, भवन या उपकरण हैं.ये मूल्यह्रास के साथ दर्ज किए गए हैं.मूल्यह्रास की गणना संपत्ति के उपयोगी जीवन और बचाव मूल्य का उपयोग करके किया जाता है, या जिस राशि के लिए संपत्ति अपने उपयोगी जीवन के अंत में बेची जा सकती है.
  • अमूर्त संपत्ति गैर-भौतिक संपत्तियां हैं, जैसे कि लाइसेंस, कॉपीराइट, पेटेंट या ट्रेडमार्क.ये खर्च अमूर्तकरण के साथ दर्ज किए जाते हैं.
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    5. अमूर्तकरण के साथ व्यय पट्टे का सुधार.किरायेदार लीजहोल्ड सुधार करता है और उन्हें अमूर्तकरण के साथ खर्च करता है. हालांकि कई लीजहोल्ड सुधार वास्तव में मूर्तियां या कैबिनेटरी जैसी मूर्त संपत्तियां हैं, किरायेदार इस संशोधन के लिए इन सुधारों के लिए खर्च रिकॉर्ड करता है.कारण संपत्ति के स्वामित्व के साथ करना है.चूंकि मकान मालिक पट्टे के अंत में सुधार के स्वामित्व को बरकरार रखता है, इसलिए किरायेदार के लिए कोई बचाव मूल्य नहीं है.इसलिए, लीजहोल्ड सुधारों को अमूर्त संपत्तियों के रूप में माना जाता है और अमूर्तकरण के लिए जिम्मेदार है.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 6
    6. मूल्यह्रास के साथ व्यय किरायेदार सुधार.मकान मालिक किरायेदार सुधार करता है और उन्हें मूल्यह्रास के साथ खर्च करता है.इन पूंजीगत खरीदों को अन्य सामान्य पूंजी खरीद की तरह माना जाता है.वे मूर्त संपत्ति हैं जो मकान मालिक का मालिक है.उनके पास एक उपयोगी जीवन और एक बचाव मूल्य है.मकान मालिक उन्हें बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करता है और फिर उन्हें आय विवरणों पर मूल्यह्रास के रूप में समय के साथ खर्च करता है.
    • 4 का विधि 2:
    लीजहोल्ड सुधार के लिए लेखांकन
    1. टेनेंट सुधार चरण 7 के लिए शीर्षक वाली छवि
    1. जानें कि लीजहोल्ड सुधार के लिए कौन है.चूंकि किरायेदार उनके लिए भुगतान करता है, यह वह किरायेदार है जो लीजहोल्ड सुधार के लिए प्रविष्टियां बनाता है.किरायेदार पूंजी व्यय को अपनी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करता है. फिर सुधार की लागत समय के साथ किरायेदार के आय विवरणों पर अमूर्तकरण के रूप में दर्ज की जाती है.
    • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हेयर सैलून और स्पा जो मकान मालिक से वाणिज्यिक स्थान पट्टे पर है, आवश्यक सुधारों पर $ 35,000 खर्च करता है.यह हेयर सैलून है जो उन संपत्तियों और व्यय को उनके बैलेंस शीट और आय विवरणों पर रिकॉर्ड करेगा.
  • टेनेंट सुधार चरण 8 के लिए शीर्षक वाली छवि
    2. अमूर्त अवधि को परिभाषित करें. आईआरएस को पट्टे की लंबाई या सुधार के उपयोगी जीवन, जो भी कम होता है, उस पर recomhold सुधार की आवश्यकता होती है.इसलिए, मान लीजिए कि हेयर सैलून ने मकान मालिक के साथ पांच साल के पट्टे पर हस्ताक्षर किए हैं, और लीजहोल्ड सुधारों का उपयोगी जीवन सात साल होने का अनुमान है. चूंकि लीज अवधि में सुधार के उपयोगी जीवन से कम है, इसलिए पांच साल की अवधि में खर्चों को संशोधित किया जाएगा.
  • बाल सैलून प्रत्येक वर्ष अपने स्वयं के लेखांकन दस्तावेज ($ 35,000 / 5 वर्ष = $ 7,000 प्रति वर्ष) पर प्रत्येक वर्ष $ 7,000 अमूर्तकरण रिकॉर्ड करेगा.
  • टेनेंट सुधार चरण 9 के लिए शीर्षक वाली छवि
    3. परिशोधन अवधि का विस्तार करें. परिशोधन अवधि पट्टे की समाप्ति तिथि से परे विस्तारित की जा सकती है. कुछ शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए जो गारंटी देता है कि किरायेदार पट्टे को नवीनीकृत करेगा. उदाहरण के लिए, मकान मालिक एक सौदा-मूल्य नवीनीकरण विकल्प प्रदान कर सकता है.या, मकान मालिक पट्टे को नवीनीकृत करने में विफलता के लिए जुर्माना लगा सकता है. इन स्थितियों में से कोई भी पट्टे को नवीनीकृत करने के लिए किरायेदार को दृढ़ता से प्रोत्साहित करेगा, इसलिए अमूर्त अवधि को बढ़ाया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप छोटे परिशोधन खर्च होते हैं.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हेयर सैलून समाप्ति के पांच साल बाद पट्टे को नवीनीकृत करने के लिए प्रतिबद्ध हो सकता है क्योंकि मकान मालिक नवीनीकृत होने पर किराए पर छूट की पेशकश कर रहा है.इस मामले में, पट्टे की अवधि 10 साल होगी, और उपकरण का उपयोगी जीवन अभी भी सात साल है.
  • अब, छोटी अवधि सुधार का उपयोगी जीवन है.इसलिए हेयर सैलून सात साल के दौरान इन खर्चों को अमूर्त करेगा.वार्षिक अमूर्त व्यय $ 5,000 ($ 35,000 / 7 वर्ष = $ 5,000 प्रति वर्ष) होगा.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 10
    4. अमूर्तकरण रिकॉर्ड करें. अमूर्तकरण के लिए जर्नल प्रविष्टि में किरायेदार के आय विवरण पर अमूर्त व्यय लाइन और किरायेदार की बैलेंस शीट पर संचित अमूर्तकरण खाते में क्रेडिट के लिए डेबिट शामिल है. मिलान सिद्धांत को प्राप्त करने के लिए पत्रिका प्रविष्टि इस तरह से की जाती है.
  • लेखांकन में मिलान सिद्धांत का कहना है कि संबंधित राजस्व के समान अवधि में एक कंपनी द्वारा व्यय की सूचना दी जाती है.मिलान सिद्धांत के मुताबिक, बालों के सैलून के लिए यह गलत होगा कि लीजहोल्ड सुधार की पूरी लागत, $ 35,000, पहले वर्ष में क्योंकि उन सुधारों से संबंधित राजस्व अगले कई वर्षों में उत्पन्न होगा.
  • परिशोधन के साथ, लीजहोल्ड सुधार की लागत का हिस्सा किरायेदार की बैलेंस शीट से किरायेदार के आय विवरण में स्थानांतरित हो जाता है, इसलिए इसे इन वस्तुओं के उपयोग से प्राप्त राजस्व से मेल किया जा सकता है.
    • विधि 3 में से 4:
    किरायेदार सुधार भत्ते के लिए लेखांकन
    1. टेनेंट सुधार चरण 11 के लिए शीर्षक वाली छवि
    1. समझें कि किरायेदार सुधार भत्ते के लिए कौन है.किरायेदार सुधार भत्ता धन की राशि है जो मकान मालिक लीजहोल्ड सुधार के लिए योगदान करने के लिए सहमत हैं.वित्तीय विवरणों में भत्ता दर्ज किया गया है, जो मकान मालिक और किरायेदार के बीच समझौते की प्रकृति पर निर्भर करता है.मकान मालिक खर्चों के लिए किरायेदार की प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत हो सकता है.वैकल्पिक रूप से, किरायेदार को कई महीनों के लिए मुफ्त या रियायती किराया प्राप्त हो सकता है.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 12
    2. रिकॉर्ड किराया मुक्त या कम किराया अवधि.किरायेदार और मकान मालिक दोनों को पट्टे की अवधि में सीधी रेखा के आधार पर किराए को पहचानने की आवश्यकता होती है.इसका मतलब है कि पट्टे की पूरी अवधि में किराए की कुल राशि पट्टे में महीनों की संख्या से विभाजित की जानी चाहिए ताकि प्रत्येक महीने किराए की एक ही राशि दर्ज की गई हो, यहां तक ​​कि किराए पर मुक्त या कम किराए के महीनों में भी.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हेयर सैलून के लिए पट्टा ने कहा कि मासिक किराया 60 महीने की अवधि के लिए $ 2,000 होगा और मकान मालिक पांच महीने के लिए मुफ्त किराए के रूप में लीजहोल्ड सुधार में $ 10,000 योगदान करने पर सहमत हुए।.
  • इस उदाहरण में, हेयर सैलून 55 महीने के लिए $ 2,000 प्रति माह का भुगतान कर रहा है, या $ 110,000 कुल ($ 2,000 x 55 = $ 110,000).
  • पट्टे की अवधि 60 महीने है, इसलिए मासिक किराया जिसे किरायेदार के लिए एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए और मकान मालिक के लिए राजस्व $ 1,833 होना चाहिए.33 ($ 110,000 / 60 = $ 1,833).33).
  • टेनेंट सुधार चरण 13 शीर्षक वाली छवि
    3. किरायेदार को लीजहोल्ड सुधार के लिए रिकॉर्ड प्रतिपूर्ति. यदि मकान मालिक किरायेदार को पट्टे के सुधार के लिए प्रतिपूर्ति करता है, तो इसे एक पट्टा प्रोत्साहन माना जाता है. दोनों किरायेदार और मकान मालिक को अपनी बैलेंस शीट पर प्रोत्साहन की पूरी राशि रिकॉर्ड करना होगा. तब प्रोत्साहन को पट्टे के जीवन पर स्थगित किराया के रूप में दर्ज किया जाता है.
  • मकान मालिक बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में प्रोत्साहन के सकल मूल्य को रिकॉर्ड करता है.तब संपत्ति किराये की आय में कमी के रूप में पट्टे की अवधि में खर्च की जाती है.
  • किरायेदार बैलेंस शीट पर देयता के रूप में प्रोत्साहन के सकल मूल्य को रिकॉर्ड करता है.फिर देयता को पट्टे की अवधि में किराये के खर्च की कमी के रूप में दर्ज किया जाता है.
  • मान लीजिए कि उपर्युक्त उदाहरण में, मकान मालिक ने लीजहोल्ड सुधार के लिए किरायेदार $ 10,000 को दिया.मकान मालिक बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में $ 10,000 रिकॉर्ड करेगा.यदि पट्टा 60 महीने के लिए था, तो आय विवरण पर दर्ज की जाने वाली आय में मासिक कमी $ 166 होगी.67 ($ 10,000 / 60 = $ 166.67).
  • उसी उदाहरण में, किरायेदार अपनी खुद की बैलेंस शीट पर निश्चित संपत्तियों के तहत $ 10,000 की देयता रिकॉर्ड करेगा. यह $ 166 से ऑफसेट होगा.पट्टे की अवधि में हर महीने किराये के खर्च में 67 कमी.
    • 4 का विधि 4:
    किरायेदार सुधार के लिए लेखांकन
    1. टेनेंट सुधार चरण 14 के लिए खाता शीर्षक वाली छवि
    1. जो कि किरायेदार सुधार के लिए खाते हैं. चूंकि मकान मालिक किरायेदार सुधारों के लिए भुगतान करता है, इसलिए इन सुधारों के लिए सभी खर्च मकान मालिक द्वारा दर्ज किए जाते हैं. किरायेदार सुधारों को मकान मालिक के वित्तीय विवरणों पर सामान्य पूंजी व्यय के रूप में माना जाता है.
    • व्यय की कुल राशि मकान मालिक की बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दर्ज की जाती है. फिर, हर महीने, मूल्यह्रास व्यय मकान मालिक के आय विवरणों पर दर्ज किया जाता है.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 15
    2. सुधार की अवमूल्यन राशि की गणना करें. पूंजीगत व्यय को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए, किरायेदार के सुधार की कुल लागत को जानें. आपको सुधार के उपयोगी जीवन को जानने की भी आवश्यकता है.अंत में, किसी भी संपत्ति के उद्धार मूल्य को जानें.
  • कुल व्यय से बचाव राशि को घटाएं.यह वह राशि है जिसे हर महीने मकान मालिक के खातों में गिरा दिया जाएगा.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए मकान मालिक ने पूंजीगत सुधार के लिए $ 35,000 का भुगतान किया. उपयोगी जीवन 7 साल (या 84 महीने) है. बचाव मूल्य $ 1,400 है. तो मूल्यह्रास राशि $ 33,600 ($ 35,000 - $ 1,400 = $ 33,600) है.
  • टेनेंट सुधार के लिए खाता शीर्षक वाली छवि चरण 16
    3. मासिक मूल्यह्रास की गणना करें. संपत्ति के उपयोगी जीवन में महीनों की संख्या से अवमूल्यन राशि को विभाजित करें. प्रत्येक महीने, मासिक मूल्यह्रास के लिए एक पत्रिका प्रविष्टि बनाते हैं.मकान मालिक के आय विवरण पर मूल्यह्रास व्यय के लिए एक डेबिट रिकॉर्ड करें. मकान मालिक की बैलेंस शीट पर संचित मूल्यह्रास के लिए एक क्रेडिट रिकॉर्ड करें.
  • उदाहरण के लिए, यदि मूल्यह्रास राशि $ 33,600 है और उपयोगी जीवन 84 महीने है, तो समीकरण $ 33,600 / 84 = $ 400 के साथ मूल्यह्रास की गणना करें. यह हर महीने दर्ज की जाने वाली मूल्यह्रास की राशि है.
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