पूंजीगत लीज के लिए कैसे खाते: 8 चरण (चित्रों के साथ)

एक पट्टा समझौता एक कंपनी के अधिनियम को संदर्भित करता है, जो किसी अन्य कंपनी को संपत्ति उधार देता है, आवधिक किराए के भुगतान के बदले (उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट किराए पर लेना). पूंजीगत पट्टे पट्टे का एक रूप हैं, जहां पट्टा मूल रूप से खरीद और वित्त पोषण समझौते के रूप में संरचित है. पूंजीगत पट्टे आमतौर पर नियोजित होते हैं जब व्यवसाय एक दूसरे के लिए उपकरण या अन्य पूंजी-केंद्रित संपत्तियों के बड़े टुकड़ों को ऋण देते हैं. पूंजी पट्टे के लिए जिम्मेदार, व्यवस्था की शर्तों के साथ खुद को परिचित करें और उपयुक्त जर्नल प्रविष्टियां करें. ध्यान रखें कि वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) द्वारा जारी किए गए नए नियम 2018 में सार्वजनिक कंपनियों के लिए और 201 9 में अन्य सभी संगठनों के लिए प्रभावी हुए.

कदम

2 का विधि 1:

पूंजी पट्टों को समझना

1. संचालन पट्टों के बारे में जानें. पूंजी पट्टे को समझने के लिए, आपको पहले एक ऑपरेटिंग लीज को समझना होगा, क्योंकि ये दो मुख्य प्रकार के पट्टे हैं. एक ऑपरेटिंग लीज एक पारंपरिक पट्टा होता है जिससे पाठक (या संपत्ति का मालिक) किसी विशेष अवधि के लिए उधारकर्ता (या पट्टेदार) को संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार स्थानान्तरित करता है, जिसके बाद इसे वापस कर दिया जाता है. एक परिचालन पट्टे के साथ, उधारकर्ता स्वामित्व का कोई जोखिम नहीं मानता है.

एक ऑपरेटिंग लीज में संपत्ति का कोई स्वामित्व नहीं होता है, और इसलिए, संपत्ति किसी भी तरह से कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देती है. एक ऑपरेटिंग लीज के लिए एकमात्र महत्वपूर्ण लेखांकन किराया, या पट्टा भुगतान है, जो आय विवरण पर एक व्यय के रूप में दिखाई देता है.
ऑपरेटिंग पट्टे आमतौर पर संपत्ति के जीवन की तुलना में कम होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि मशीनरी का एक टुकड़ा लीज हो रहा है, और मशीन का जीवन 25 साल है, तो एक ऑपरेटिंग लीज पांच साल तक हो सकती है.

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2. एक पूंजी पट्टा के साथ एक परिचालन पट्टे के विपरीत. एक पूंजी पट्टा अन्य प्रकार का पट्टा है, और एक ऑपरेटिंग पट्टे के विपरीत, पूंजीगत पट्टे को संपत्ति के मालिक होने के कुछ जोखिमों और लाभों को सहन करने की आवश्यकता होती है, भले ही यह वास्तव में संपत्ति का मालिक न हो. एक पूंजी पट्टा तब होती है जब पट्टेदार को बैलेंस शीट पर संपत्ति रिकॉर्ड करता है जैसे कि यह संपत्ति का मालिक है. पट्टेदार तब पट्टे पर पट्टे के भुगतान करेगा, और इन भुगतानों में ऋण की तरह ब्याज और प्रमुख पुनर्भुगतान शामिल होंगे.

पूंजीगत पट्टों के लिए कई समर्थक हैं. जैसे कि व्यवसाय वास्तव में संपत्ति का स्वामित्व में है, वे करों के लिए हर साल पट्टे के भुगतान के ब्याज घटक को घटा सकते हैं, और संपत्ति पर हर साल मूल्यह्रास का दावा भी कर सकते हैं. यह कहना है, क्योंकि प्रत्येक वर्ष संपत्ति में कमी आती है, व्यवसाय इससे लाभ उठा सकता है, जबकि यह एक ऑपरेटिंग लीज के साथ संभव नहीं होगा.

विपक्ष भी हैं. उदाहरण के लिए, चूंकि संपत्ति बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है, इसलिए इससे कंपनी की संपत्ति कम हो जाएगी. ऐसा इसलिए है क्योंकि संपत्ति पर वापसी कुल संपत्ति के प्रतिशत के रूप में आय है, यदि संपत्ति में वृद्धि होती है, तो वापसी गिरती है (आय मानती है).

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3. पूंजी पट्टे के लिए मानदंड पर विचार करें. पूंजी पट्टे के तहत, पट्टेदार अनिवार्य रूप से कमर से संपत्ति खरीद रहा है, एक वित्त पोषण व्यवस्था के रूप में कार्य करने वाले पट्टे के भुगतान के साथ. यदि पट्टा इन चार मानदंडों में से एक को पूरा करता है, तो इसे पूंजीगत पट्टे के रूप में जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए:

संपत्ति का स्वामित्व समझौते की परिपक्वता पर पट्टे पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा.

पट्टेदार को संपत्ति की परिपक्वता पर बाजार मूल्य के नीचे की कीमत पर संपत्ति को खरीदने का विकल्प दिया जाता है.

लीज समझौते की अवधि संपत्ति के उपयोगी जीवन के 75 प्रतिशत से अधिक है.

भविष्य के सभी किराया भुगतान का वर्तमान मूल्य 90% से अधिक संपत्ति मूल्य मूल्य के बराबर है

2 का विधि 2:

पूंजीगत पट्टों के लिए लेखांकन

1. पट्टे की शर्तों का मूल्यांकन करें. किसी भी जर्नल प्रविष्टियों को बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप लीज समझौते की शर्तों को समझें. उदाहरण के लिए, एक लीज समझौते पर विचार करें जिससे कंपनी को 10 साल तक कंपनी बी के लिए एक इमारत पट्टे पर ले लीजिए. कंपनी बी प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में $ 12,000 का किराया भुगतान का भुगतान करेगा. इमारत का उपयोगी जीवन 12 साल है- इसलिए, यह एक पूंजी पट्टा है क्योंकि पट्टा शब्द संपत्ति के जीवन के 75 प्रतिशत से अधिक है.

एक पूंजी पट्टा चरण 5 के लिए खाता शीर्षक शीर्षक

2. पूंजी पट्टे को पहचानने के लिए मूल लेखा प्रक्रिया की समीक्षा करें. जर्नल प्रविष्टियों को सीखने से पहले मूल लेखा प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है. एक लेखा परिप्रेक्ष्य से, जब आप पूंजीगत पट्टे में प्रवेश करते हैं, तो आप मूल रूप से संपत्ति खरीद रहे हैं, और फिर इसे ऋण का उपयोग करके वित्त पोषण कर रहे हैं. इसलिए यदि आप केवल एक संपत्ति को खरीदे और वित्त पोषित करते हैं तो लेखांकन बहुत समान होगा.

इसका मतलब है कि आपको पहले एक निश्चित संपत्ति के रूप में बैलेंस शीट में संपत्ति जोड़ने की आवश्यकता होगी, और पूंजीगत पट्टे की देयता के रूप में बैलेंस शीट में संपत्ति का मूल्य भी जोड़ें (क्योंकि आपके पास संपत्ति का स्वामी नहीं है).

पट्टे की अवधि में, ब्याज और प्रिंसिपल से युक्त नियमित भुगतान किए जाएंगे. भुगतान का ब्याज भाग आय विवरण पर ब्याज व्यय के रूप में दर्ज किया जाएगा, और प्रिंसिपल पूंजीगत पट्टे की देयता के संतुलन को कम करेगा.

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप $ 10,000 के लायक संपत्ति पट्टे पर थे. इसका मतलब है कि $ 10,000 को बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा, और $ 10,000 को पूंजी पट्टा देयता के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा. यदि आपके पास $ 1,000 का वार्षिक भुगतान था, और $ 100 ब्याज था, तो $ 900 पूंजी पट्टा देयता खाते को कम करने की दिशा में जाएगा. समय के साथ, इसका मतलब है कि पूंजीगत पट्टा देयता खाता अंततः शून्य तक पहुंच जाएगा..

अंत में, आपको मूल्यह्रास के लिए खाते की आवश्यकता होगी. चूंकि संपत्ति उनके उपयोगी जीवन को कम करती है, इसलिए आपको प्रत्येक वर्ष संपत्ति के घटते मूल्य के लिए खाते की आवश्यकता होगी.

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3. लीज की शुरुआत को पहचानने के लिए पत्रिका प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करके शुरू करें. जर्नल प्रविष्टियाँ इस तथ्य को दर्शाती हैं कि पट्टा अनिवार्य रूप से एक बिक्री है. उदाहरण के लिए, कंपनी को $ 12,000 का वार्षिक किराया भुगतान के साथ, 10 वर्षों तक कंपनी बी के लिए एक इमारत को एक इमारत देता है.

मान लें कि इमारत का मूल्य $ 120,000 है. ध्यान दें कि संपत्ति का मूल्य सभी भविष्य के किराए के भुगतान के वर्तमान मूल्य के बराबर होना चाहिए. इस उदाहरण में, हम मानते हैं कि इमारत का मूल्य सभी भविष्य के किराए के भुगतान के बराबर है ($ 12,000 बार 10 वर्ष). हकीकत में, यह कम होगा, क्योंकि भविष्य में किराए के भुगतान को इस तथ्य के लिए छूट दी जानी चाहिए कि भविष्य में प्राप्त धन अब प्राप्त धन से कम है.

शुरू करने के लिए, जो भी लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, खोलें, डेबिट करें "इमारत" $ 120,000 के लिए संपत्ति खाता, और $ 120,000 के लिए लीज देय देयता खाते को क्रेडिट करें. यदि ये खाते आपके लेखांकन कार्यक्रम में उपलब्ध नहीं हैं, तो आपको उन्हें बनाना होगा.

यह लेनदेन बैलेंस शीट पर इमारत और पट्टे को पहचानता है.

एक पूंजी पट्टा चरण 7 के लिए खाता शीर्षक वाला छवि

4. प्रत्येक किराये के भुगतान को पहचानने के लिए पत्रिका प्रविष्टि रिकॉर्ड करें. अब जब पट्टा बैलेंस शीट पर पहचाना जाता है, तो आपको किराये के भुगतान के लिए जिम्मेदार होना चाहिए. प्रत्येक वर्ष 1 जनवरी को, आपको अपने पट्टे के भुगतान को कम करने के लिए भुगतान करना होगा.

ऐसा करने के लिए, आप $ 12,000 के लिए देय पट्टे को डेबिट करेंगे और $ 12,000 के लिए क्रेडिट कैश.

ऐसा करने से इस तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए पट्टे देय देयता खाते का मूल्य कम हो जाता है, जिस पर सिद्धांत है "ऋण" नीचे भुगतान किया जा रहा है. यह लेनदेन भी नकदी को कम करता है क्योंकि आप पट्टेदार का भुगतान कर रहे हैं.

ध्यान दें कि यह मानता है कि इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है. यदि $ 12,000 वार्षिक भुगतान का हिस्सा ब्याज है, तो आपको उस हिस्से को ब्याज व्यय खाते में डेबिट करना होगा.

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि $ 12,000 भुगतान में 10 प्रतिशत ब्याज शामिल थे.इसका मतलब है कि उस भुगतान का $ 1,0 9 0 ब्याज खर्च था.इसलिए, आप पूंजी पट्टा देयता खाते में $ 10,910 का डेबिट रिकॉर्ड करेंगे, ब्याज व्यय खाते में $ 1,0 9 0 का डेबिट और देय खाते में $ 12,000 का क्रेडिट.

ये जर्नल प्रविष्टियाँ पट्टे देय खाते के संतुलन को समाप्त कर देगी जब तक कि वे समझौते के अंत में 0 तक पहुंच न हों.

आप मासिक भुगतान भी कर सकते हैं. इसके लिए उसी तरह खाता है, लेकिन प्रत्येक महीने के लिए बारह बार प्रक्रिया दोहराएं.

5. किसी भी आवश्यक मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करें. चूंकि पूंजी पट्टे को एक खरीद समझौते की तरह माना जाता है, इसलिए पट्टेदार को प्रश्न में संपत्ति पर मूल्यह्रास रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी. उपरोक्त उदाहरण में, आपको अपने जीवन पर भवन खाते में $ 120,000 शेष राशि को कम करने की आवश्यकता होगी. आवश्यक जर्नल प्रविष्टियां कंपनी के मूल्यह्रास अनुसूची के आधार पर भिन्न होती हैं.

मूल्यह्रास में संपत्ति ($ 120,000) का मूल्य लेना शामिल है, और अपने जीवन के दौरान अपने मूल्य को कम करना (10 साल). उदाहरण के लिए, सीधी रेखा मूल्यह्रास का उपयोग करके, संपत्ति प्रति वर्ष $ 12,000 की कमी करेगी (

$ 120, 000 / 10 = $ 12, 000

$$ 120,000 / 10 = $ 12,000$ ).

इसके लिए खाते में, आपको उस राशि को प्रत्येक वर्ष व्यय के रूप में आय विवरण में चार्ज करना होगा. मूल प्रक्रिया मूल्यह्रास व्यय खाते को $ 12,000 से डेबिट करना है, और फिर $ 12,000 के लिए संचित मूल्यह्रास खाते को क्रेडिट करना है.

वीडियो.

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टिप्स

उपरोक्त उदाहरण ए के साथ "प्रत्यक्ष वित्तपोषण" पूंजी पट्टा, अब तक की सबसे आम व्यवस्था. यदि किराये के भुगतान संपत्ति की मूल लागत से अधिक हैं, तो पट्टा बन जाता है "बिक्री प्रकार" अनुबंध, जिसमें प्रत्येक भुगतान के रूप में लाभ माना जाता है.

उपरोक्त उदाहरण अन्य मुद्राओं में व्यक्त होने पर भी काम करेंगे.