लीज के लिए कैसे खाते: 9 कदम (चित्रों के साथ)

एक पट्टा एक पट्टेदार और पट्टेदार के बीच एक समझौता है जिसके द्वारा कमकर्ता संपत्ति के उपयोग के लिए कम भुगतान के साथ नियमित रूप से भुगतान के साथ शेष राशि के लिए एक संपत्ति किराए पर लेगा. उपकरण और इमारतों के बड़े टुकड़ों के लिए व्यापार वातावरण में पट्टे आम हैं. दो प्रकार के पट्टे हैं: संचालन पट्टे और पूंजीगत पट्टे. लेखांकन की विधि दो प्रकार के पट्टों के लिए अलग है.

कदम

3 का भाग 1:

पट्टे को वर्गीकृत करना

1. पट्टे से जुड़े कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करें. आपको आवश्यक सभी वित्तीय जानकारी, साथ ही साथ जिस पट्टे के लिए लेखांकन के प्रकार के बारे में जानकारी, लीज समझौते में लिखा जाएगा. इतना आसान है कि आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सब कुछ सही तरीके से लेखांकन कर रहे हैं.

विशेष रूप से, आपको प्रति भुगतान अवधि के लीज भुगतान की राशि की आवश्यकता होगी. उदाहरण के लिए, पट्टा $ 500 प्रति माह या प्रति वर्ष $ 1,000 का भुगतान निर्दिष्ट कर सकता है.

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2. सुनिश्चित करें कि आप समझौते में शर्तों को समझें. लीज भुगतान के लिए उचित रूप से खाते में कानूनी शब्दकोष के बारे में आपको थोड़ा सा पता होना चाहिए, लेकिन बहुत कुछ नहीं है.

पट्टेदार - वह संपत्ति का मालिक है जिसे पट्टे पर दिया जा रहा है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक अपार्टमेंट के मालिक हैं और आप इसे 12 महीने की अवधि के लिए किसी को किराए पर लेते हैं, तो आप उस स्थिति में कमर हैं.

पट्टेदार - वह व्यक्ति है जो कमर से संपत्ति किराए पर लेता है. प्रभावी ढंग से, यह वह व्यक्ति है जो प्राप्त करता है "प्रयोग करें" प्रश्न में संपत्ति. उदाहरण के लिए, यदि आप 12 महीने की अवधि के लिए किसी से अपार्टमेंट किराए पर लेते हैं, तो आप उस स्थिति में पट्टेदार हैं.

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3. एक ऑपरेटिंग या पूंजी पट्टे के रूप में पट्टे को वर्गीकृत करें. आप पट्टे के भुगतान के लिए अलग-अलग भुगतान करेंगे कि पट्टा एक परिचालन पट्टा या पूंजीगत पट्टा है, इसलिए आपको अंतर को समझने की आवश्यकता होगी.

एक ऑपरेटिंग लीज तब होती है जब पट्टा एक वास्तविक किराये के समझौते का प्रतिनिधित्व करता है. लीज्ड परिसंपत्ति के स्वामित्व से जुड़े अधिकांश जोखिम और पुरस्कार कम के साथ रहते हैं, और पट्टेदार को संपत्ति खरीदने का कोई तरीका नहीं है. एक ऑपरेटिंग लीज पट्टेदार और राजस्व के लिए एक खर्च का प्रतिनिधित्व करता है.

एक पूंजी पट्टा स्वामित्व के भौतिक हस्तांतरण का प्रतिनिधित्व करता है. इसका मतलब है कि पट्टेदार ने अनिवार्य रूप से कमर से संपत्ति खरीदी है, और किराया भुगतान एक वित्त पोषण योजना के रूप में अधिक सटीक रूप से वर्गीकृत किया गया है. एक पट्टे को पूंजीगत पट्टा के रूप में जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए यदि निम्नलिखित 4 स्थितियों में से कोई भी सत्य है: पट्टेदार को पट्टे के अंत में संपत्ति का शीर्षक मिलेगा- पट्टेदार बाजार के नीचे कीमत के लिए संपत्ति खरीदने में सक्षम होगा लीज के अंत में मूल्य- पट्टे की अवधि (समय की लंबाई) संपत्ति के उपयोगी जीवन के 75 प्रतिशत या उससे अधिक के लिए खातों- और सभी किराए के भुगतान का शुद्ध वर्तमान मूल्य संपत्ति के 90 प्रतिशत के बराबर होता है बाजारी मूल्य.

3 का भाग 2:

एक ऑपरेटिंग लीज के लिए लेखांकन

1. भुगतान की आवृत्ति का निर्धारण करें. याद रखें, पिछले चरण में आपने भुगतान और आवृत्ति निर्धारित करने के लिए लीज समझौते की जांच की (उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष $ 1,000). वह जानकारी आपको बताएगी कि आपको भुगतान के लिए कितनी बार जिम्मेदार होगा (उदाहरण के लिए, मासिक, वार्षिक, आदि.).

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2. उचित खाता डेबिट करें. एक परिचालन पट्टे के मामले में, पट्टेदार को पैसे मिलते समय पैसे मिलते हैं. उदाहरण के लिए, एक पट्टा समझौते में जिसके द्वारा एबीसी निगम प्रत्येक वर्ष $ 1,000 के किराए के भुगतान के बदले में पांच वर्षों तक एबीजेड कंपनी के लिए एक दर्जन बड़े प्रिंटर पट्टे पर देता है, एबीसी निगम पैसे कमाता है जबकि एक्सवाईजेड कंपनी एक व्यय रिकॉर्ड करती है.

उस स्थिति में, एबीसी निगम (कमर) $ 1,000 और एक्सवाईजेड कंपनी (पट्टेदार) के लिए भुगतान की प्राप्ति के बाद नकद डेबिट करेगा $ 1,000 के लिए किराया खर्च डेबिट करेगा.

3. उचित खाता क्रेडिट करें. उपरोक्त उदाहरण के साथ, प्रत्येक कंपनी को अपनी पुस्तकों को डेबिट की राशि के बराबर क्रेडिट के साथ संतुलित करना होगा.

उस मामले में, एबीसी निगम (कमर) $ 1,000 के लिए किराया राजस्व क्रेडिट करेगा. दूसरी ओर XYZ निगम (पट्टेदार), $ 1,000 के लिए नकद क्रेडिट होगा.

3 का भाग 3:

एक पूंजी पट्टा के लिए लेखांकन

1. भुगतान की आवृत्ति का निर्धारण करें. ऑपरेटिंग पट्टे के साथ, पूंजीगत पट्टों से जुड़ी भुगतान आवृत्ति होगी. आपको उस आवृत्ति को जानना होगा ताकि आप सही समय पर भुगतान के लिए जिम्मेदार हो सकें.

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2. पट्टा अवधि की शुरुआत में संपत्ति के मूल्यों के लिए खाता. एक पूंजी पट्टे के मामले में, पट्टेदार प्रभावी रूप से भुगतान योजना के साथ संपत्ति खरीद रहा है. उदाहरण के लिए, पूंजी पट्टा समझौते पर विचार करें जिसके द्वारा एबीसी निगम प्रत्येक वर्ष $ 1,000 के किराए के भुगतान के बदले में पांच साल तक XYZ कंपनी को एक दर्जन बड़े प्रिंटर पट्टे पर देता है. उस पट्टे समझौते के अंत में, एक्सवाईजेड कंपनी प्रिंटर के मालिक होगी और पट्टे के तहत कोई और दायित्व नहीं है. इसका मतलब है कि लेनदेन को बिक्री की तरह जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए.

उस स्थिति में, एबीसी निगम (कमर) पट्टे की शुरुआत में $ 5,000 के लिए पट्टे प्राप्तियों (एक संपत्ति) की बहस करता है. यह कुल राशि है कि XYZ कंपनी पट्टे की शर्तों के आधार पर एबीसी निगम का भुगतान करेगी. एबीसी निगम $ 5,000 के लिए अपने प्रिंटर खाते (एक और संपत्ति) को भी श्रेय देता है.

दूसरी तरफ XYZ कंपनी (पट्टेदार), पट्टे की शुरुआत में $ 5,000 के लिए अपने प्रिंटर खाते (एक संपत्ति) की शुरुआत करता है. कंपनी को बैलेंस में रखने के लिए $ 5,000 के लिए देय क्रेडिट लीज भी क्रेडिट होगी.

3. प्रत्येक भुगतान के लिए परिवर्तन रिकॉर्ड करें. अब जब आपके पास खाते ठीक से सेट हैं, तो आपको प्रत्येक खाते के साथ प्रत्येक खाते को डेबिट और क्रेडिट करना होगा. याद रखें कि भुगतान शर्तें प्रति वर्ष $ 1,000 हैं.

एबीसी निगम (कमर) प्रत्येक भुगतान के साथ $ 1,000 और क्रेडिट लीज प्राप्तियों के लिए नकद डेबिट करेगा.

XYZ कंपनी (पट्टेदार) प्रत्येक भुगतान के साथ $ 1,000 के लिए देय पट्टे को डेबिट करेगी और प्रत्येक भुगतान के साथ $ 1,000 के लिए क्रेडिट नकद.