अग्रिम भुगतान के लिए कैसे खाते हैं

एक ग्राहक से अग्रिम भुगतान के लिए प्राप्त करना और लेखांकन एक ऐसा कार्य है जिसके लिए कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रविष्टियों के तरीके पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है.प्रक्रिया में आमतौर पर प्राप्त भुगतान के प्रकार को अर्हता प्राप्त होती है, और फिर सामान्य खाताधारक को पदों को पूरा करना होता है ताकि एक बार भुगतान से संबंधित सामान और सेवाओं को चालान किया जा सके, कि भुगतान ठीक से लागू किया जा सकता है. जबकि सटीक प्रक्रिया इस बात पर आधारित होगी कि व्यवसाय आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग कितना बारीकी से उपयोग करता है, उन अग्रिम भुगतान को पोस्ट करते समय कुछ विशिष्ट चरणों का उपयोग करने की अत्यधिक संभावना होती है.

कदम

3 का भाग 1:
अग्रिम भुगतान को वर्गीकृत करना
  1. अग्रिम भुगतान चरण 1 के लिए खाता शीर्षक शीर्षक
1. अग्रिम भुगतान के प्रकार को अर्हता प्राप्त करें. यह इस बात पर निर्भर करता है कि माल या सेवाओं को वितरित किया गया है या नहीं. अग्रिम भुगतान अर्जित राजस्व के रूप में वर्गीकृत किया गया है यदि भुगतान उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए है जो ग्राहक को आंशिक रूप से या पूरी तरह से वितरित किए गए हैं, लेकिन अभी तक चालान नहीं किया गया है.
  • उन्नत भुगतान को अनर्जित राजस्व के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, भुगतान वस्तुओं और सेवाओं के लिए होना चाहिए जो भविष्य की तारीख में वितरित और चालान किए जाएंगे, क्योंकि विक्रेता ने अभी तक खरीदार को कोई लाभ नहीं दिया है.
  • अग्रिम भुगतान चरण 2 के लिए शीर्षक वाली छवि
    2. कंपनी एकाउंटिंग जर्नल में एक विशेष खाता बनाएँ. इसे उपनाम दें "ग्राहक जमा" या "प्रीपेड बिक्री." आपको लगता है कि एक ग्राहक जमा सीधे आय होगा, लेकिन आप के बाद से "आभारी होना" ग्राहक कुछ, यह वास्तव में व्यवसाय के लिए देयता है.
  • अग्रिम भुगतान चरण 3 शीर्षक वाली छवि
    3. ग्राहक खाते में अग्रिम भुगतान से संबंधित. यदि यह नया ग्राहक है, तो लेखांकन रिकॉर्ड में ग्राहक खाता बनाएं. अर्जित या अनर्जित राजस्व के लिए विवरण उस खाते में भी पोस्ट किया जाना चाहिए, आदेश को भरने और उस आदेश के लिए चालान बनाने जैसी क्रियाओं को लंबित करना.
  • उदाहरण के लिए, आप नामक एक खाता तैयार करेंगे "स्मिथ धातु प्रौद्योगिकी."
  • 3 का भाग 2:
    ग्राहक जमा के लिए लेखांकन
    1. अग्रिम भुगतान चरण 4 के लिए खाता शीर्षक
    1. ग्राहक से जमा की राशि रिकॉर्ड करें. अपने लेखांकन पत्रिका में, नकद खाता डेबिट करें और उसी राशि में ग्राहक जमा खाते को क्रेडिट करें. डेबिट व्यय में वृद्धि, नकद या उपकरण, और लाभांश खातों जैसे संपत्तियां. क्रेडिट इन खातों को कम करते हैं और देयता और इक्विटी खातों में वृद्धि करते हैं.
    • उदाहरण के लिए, जब स्मिथ धातु प्रौद्योगिकी $ 1,000 के लिए $ 1,000 जमा, डेबिट नकद और क्रेडिट ग्राहक जमा $ 1,000 के लिए.
  • अग्रिम भुगतान चरण 5 के लिए शीर्षक वाली छवि
    2. जब काम पूरा हो जाता है, तो ग्राहक को एक चालान भेजें. नोटिस पर ध्यान दें कि पहले भुगतान की गई जमा राशि और कुल राशि से इसे घटाएं. जब काम पूरा हो गया है और ग्राहक को आमंत्रित किया गया है, जब पैसा प्राप्त होने पर राजस्व को पहचाना जा सकता है.
  • उदाहरण के लिए, यदि कुल चालान $ 5,000 के लिए है, तो कुल $ 4,000 के लिए $ 1,000 जमा कटौती.
  • अग्रिम भुगतान चरण 6 के लिए शीर्षक वाली छवि
    3. अपने लेखांकन पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करें. राजस्व को $ 5,000 का श्रेय दिया जाता है, प्राप्य लेखा $ 4,000 के लिए डेबिट किया जाता है, और ग्राहक जमा $ 1,000 के लिए डेबिट कर दिया जाता है. इस तरह आप कंपनी को राजस्व रिकॉर्ड करते हैं - एक परिसंपत्ति (लेखा प्राप्य) में देयता (कार्य बकाया) को परिवर्तित करके.
  • 3 का भाग 3:
    कंपनी की रिपोर्ट में पोस्टिंग
    1. अग्रिम भुगतान चरण 7 के लिए शीर्षक वाली छवि
    1. अग्रिम भुगतान पोस्ट करें. यह भुगतान वर्गीकरण के आधार पर बैलेंस शीट या आय विवरण (जो इस बात पर आधारित है कि कार्य / सेवा का प्रतिशत पहले ही वितरित किया गया है या नहीं।. अगर क्लास हो "अनर्जित राजस्व", अचूक आय / राजस्व रेखा आइटम के तहत राशि को कंपनी बैलेंस शीट में पोस्ट किया जा सकता है. एक संकेतन जो विशिष्ट ग्राहक के खाता संख्या के साथ राजस्व को जोड़ता है, उसे चालान बनाने के बाद शेष राशि को स्थानांतरित करना आसान हो जाएगा.
    • उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट पर आपके पास एक लाइन आइटम होगा जो अनर्जित राजस्व, $ 1,000 स्मिथ धातु प्रौद्योगिकी, खाता संख्या 589 बताता है.
    • एक बार चालान भेजे जाने के बाद, अर्जित राजस्व को कंपनी के आय विवरण में पोस्ट किया जा सकता है.
  • अग्रिम भुगतान के लिए खाता शीर्षक वाला छवि चरण 8
    2. चालान को पोस्ट करने के बाद लेनदेन को पूरा करें. यह बैलेंस शीट से अनर्जित आय को स्थानांतरित कर देगा, क्योंकि इसे अब खुले खातों में पाए गए एक विशिष्ट चालान संख्या पर भुगतान के रूप में गिना जा सकता है और अवधि के लिए प्राप्तियों का हिस्सा माना जाता है. आय की तरह आय विवरण की तरह लागू आय विवरण पर एक उत्कृष्ट लाइन आइटम से स्थानांतरित किया जा सकता है.
  • आय विवरण बताएगा "राजस्व $ 5,000" काम पूरा होने के बाद और चालान भेजा गया.
  • अग्रिम भुगतान के लिए खाता नामक छवि चरण 9
    3. अच्छा रिकॉर्ड रखें. प्रत्येक ग्राहक भुगतान से संबंधित सभी दस्तावेजों की पेपर प्रतियां कम से कम एक वर्ष तक रखी जानी चाहिए जब तक कि आपके खातों का ऑडिट नहीं किया गया हो और आपके करों को दायर किया गया हो. फिर आप कम से कम सात साल के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज सहेज सकते हैं.
  • वीडियो

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    टिप्स

    कई लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेजों में स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार अग्रिम भुगतान पोस्ट करने के लिए स्वचालित प्रक्रियाएं शामिल हैं. पोस्टिंग का प्रबंधन करने के लिए, जो कुछ आवश्यक है वह भुगतान की राशि दर्ज करना है, कक्षा इसे अर्जित या अनर्जित राजस्व के रूप में दर्ज करना, और इसे किसी विशिष्ट ग्राहक से संबंधित करना है. सॉफ़्टवेयर तब उचित लेखा चादरें और बयानों पर आवश्यक प्रविष्टियां बनाता है.
  • दुनिया के विभिन्न हिस्सों में थोड़ा अलग विधियों का उपयोग किया जा सकता है. एक दृष्टिकोण को लंबित या अग्रिम चालान के रूप में जाना जाता है और उस चालान पर क्रेडिट के रूप में अग्रिम भुगतान सूचीबद्ध करने के लिए एक दृष्टिकोण कॉल करता है. एक बार माल और सेवाओं को चालान पर डेबिट कर दिया गया है, तो क्रेडिट लागू किया जाता है और ग्राहक को एक चालान प्राप्त होता है जो शून्य संतुलन या शेष शेष राशि को दर्शाता है जो अग्रिम भुगतान को कवर नहीं करता है.
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