संचित मूल्यह्रास के लिए खाते के 3 तरीके

संचित मूल्यह्रास के लिए समझ और लेखांकन लेखांकन का एक अनिवार्य हिस्सा है.जबकि प्रक्रिया मामूली रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकती है, आप सीख सकते हैं कि कुछ सरल चरणों का पालन करके संचित मूल्यह्रास के लिए कैसे जिम्मेदार है. ऐसा करने में, आपको किसी संपत्ति के जीवन चक्र की बेहतर समझ होगी, और यह बैलेंस शीट पर कैसे दिखाई देता है.

कदम

3 का विधि 1:

संचित मूल्यह्रास को समझना

1. मूल्यह्रास की मूल बातें जानें. समझ को समझने के बिना संचित मूल्यह्रास को समझना असंभव है. मूल्यह्रास समय की पूर्व परिभाषित अवधि पर एक निश्चित संपत्ति के मूल्य की कमी है. उदाहरण के लिए, खरीद पर $ 10,000 की मशीनरी के एक टुकड़े का मूल्य 10 साल की अवधि में प्रति वर्ष $ 1,000 से कम हो सकता है.

अचल संपत्ति क्या है? एक निश्चित संपत्ति एक ऐसे व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति के एक टुकड़े को संदर्भित करती है जो आय के उत्पादन में उपयोग की जाती है, और कम से कम एक वर्ष के लिए नकद में परिवर्तित होने की उम्मीद नहीं है. इसमें अचल संपत्ति, कार्यालय उपकरण, मशीनरी, वाहन, फर्नीचर, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं.
एक परिसंपत्ति को कम करने पर, आपको संपत्ति की लागत (आपने कितना भुगतान किया), संपत्ति का उपयोगी जीवन (यह कितनी देर तक उत्पादक होने की उम्मीद है), बचाव मूल्य (कितना के अंत में लायक है) होना चाहिए इसका जीवन) और मूल्यह्रास विधि (जिस दर पर संपत्ति को इसके उपयोगी जीवन में कम किया जाता है).
मूल्यह्रास को दर्शाता है कि समय के साथ किसी संपत्ति का मूल्य कैसे उपयोग किया जाता है.

संचित मूल्यह्रास चरण 2 के लिए खाता शीर्षक शीर्षक

2. मूल्यह्रास के लिए खाता. मूल्यह्रास का उद्देश्य उस आय के खर्च के हिस्से के हिस्से का मिलान करना है जो उत्पन्न होता है. इस वजह से, आपको प्रत्येक अवधि के दौरान आय विवरण पर खर्च के रूप में मूल्यह्रास रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपकी मशीन हर साल $ 1,000 से कम हो जाती है, तो यह सालाना आय विवरण पर $ 1,000 का खर्च होगा.

आय विवरण पर यह $ 1,000 का खर्च होने से आपको राजस्व उत्पन्न होने वाली संपत्ति की लागत से मेल खाने की अनुमति मिलती है.

यदि आप किसी संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए लेखांकन कर रहे हैं, तो इसे मूल्यह्रास व्यय खाते में डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें.

संचित मूल्यह्रास चरण 3 के लिए खाता शीर्षक वाली छवि

3. जानें कि संचय मूल्यह्रास क्या है. संचित मूल्यह्रास केवल संपत्ति की लागत की कुल राशि है जिसे संपत्ति खरीदी जाने के बाद गिरा दिया गया है. दूसरे शब्दों में, यह संपत्ति की लागत की कुल राशि है जिसे संपत्ति खरीदने के बाद खर्च के रूप में चार्ज किया गया है.

उदाहरण के लिए, 10 साल के लिए $ 10,000 प्रति वर्ष $ 1,000 प्रति वर्ष की गिरावट के लिए, वर्ष पांच के बाद, संचित मूल्यह्रास $ 5,000 होगा, जो मूल्यह्रास खाते के लिए संपत्ति मूल्य के $ 1,000 चार्ज करने के पांच वर्षों को प्रतिबिंबित करता है.

यदि आप मूल संपत्ति (आपकी खरीद मूल्य) की लागत लेते हैं, और संचित मूल्यह्रास को घटा देते हैं, तो आप प्राप्त करते हैं "पुस्तक मूल्य" या "मूल कीमत" संपत्ति का.

संचित मूल्यह्रास को एक के रूप में जाना जाता है "प्रतिवाद". इसका मतलब है कि संचित मूल्यह्रास एक क्रेडिट बैलेंस के साथ एक संपत्ति खाता है. दूसरे शब्दों में, जबकि मशीन की कीमत को एक संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, संचित मूल्यह्रास में क्रेडिट शेष होता है जो समय के साथ बढ़ता है, और इसलिए संपत्ति की लागत को ऑफसेट करता है. यह लगभग एक के रूप में माना जा सकता है "ऋणात्मक संपत्ति".

संचित मूल्यह्रास चरण 4 के लिए खाता शीर्षक

4. पता लगाएं कि संचय मूल्यह्रास क्या नहीं है. यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप किसी संपत्ति को महत्व देने के लिए संचित मूल्यह्रास का उपयोग नहीं कर सकते. दूसरे शब्दों में, यदि आपने $ 10,000 के लिए एक संपत्ति खरीदी है, और $ 6,000 का मूल्यह्रास जमा किया गया है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी संपत्ति अब $ 4,000 के लायक है. ऐसा इसलिए है क्योंकि उस संपत्ति का मूल्य यह निर्धारित करता है कि बाजार इसके लिए क्या भुगतान करने को तैयार है (जिसे बाजार मूल्य के रूप में भी जाना जाता है).

दूसरे शब्दों में, किसी परिसंपत्ति का ले जाने वाला मूल्य (लागत कम संचित मूल्यह्रास), संपत्ति का मूल्य नहीं है. संपत्ति का मूल्य खुले बाजार के लिए क्या बेचने के बराबर है.

3 का विधि 2:

संचित मूल्यह्रास के लिए लेखांकन

1. अपने वार्षिक मूल्यह्रास व्यय का निर्धारण करें. आईआरएस के पास यह निर्धारित करने के लिए दिशानिर्देश हैं कि संपत्ति का कितना समय उपयोग की जाती है और आइटम के साल्वेज मूल्य क्या वर्षों की संख्या के बाद होगा. यदि आप जानते हैं कि कब तक एक संपत्ति का उपयोग किया जाता है, और क्या बचाव मूल्य (या अवधि के अंत में शेष मूल्य) है, आप अपने वार्षिक मूल्यह्रास व्यय को निर्धारित कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपकी फर्म $ 10,000 के लिए मशीनरी का एक टुकड़ा खरीदती है. मशीनरी को दस साल तक रहने की उम्मीद है और इसका कोई बचाव मूल्य नहीं है. सीधी रेखा मूल्यह्रास (सबसे आम विधि) का उपयोग करके, वार्षिक व्यय $ 10,000 / 10 या $ 1,000 है.
सीधी रेखा मूल्यह्रास केवल उपयोगी जीवन के लिए प्रत्येक वर्ष एक निर्धारित राशि को कम करता है. राशि खरीद मूल्य के बराबर है जो ऋण के उपयोगी जीवन से विभाजित होती है, जो संपत्ति के उपयोगी जीवन से विभाजित होती है.
आईआरएस द्वारा अनुमत कर विधियों को संचित मूल्यह्रास के लिए लेखांकन विधियों की तुलना में अलग है. फाइलिंग करते समय, सुनिश्चित करें कि आप आईआरएस द्वारा निर्धारित नियमों और दिशाओं का पालन कर रहे हैं.

संचित मूल्यह्रास चरण 6 के लिए खाता शीर्षक शीर्षक

2. मूल्यह्रास व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें. प्रत्येक लेखा अवधि (इस उदाहरण में एक वर्ष) के अंत में आप आम तौर पर जर्नल में प्रविष्टियों को आय विवरण के मूल्यह्रास व्यय को चार्ज करने के लिए शुरू कर सकते हैं.

ऐसा करने के लिए, आपको जो भी लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं उसे खोलने की आवश्यकता होगी. फिर आप मूल्यह्रास व्यय खाते खोलेंगे (या खाता बनाएं यदि यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर में खाता बनाएँ खाता सुविधा का उपयोग करके पहले से मौजूद नहीं है), और $ 1,000 के लिए डेबिट प्रविष्टि दर्ज करें. फिर आप संचित मूल्यह्रास खाता खोलेंगे, और $ 1,000 के लिए एक क्रेडिट प्रविष्टि दर्ज करेंगे.

ऐसा करने में, आपने आय विवरण पर एक व्यय के रूप में संपत्ति के लिए वर्ष का $ 1,000 $ 1,000 बनाया है. आप $ 1,000 द्वारा संचित मूल्यह्रास भी बढ़ा रहे हैं.

इसका मतलब है कि आपकी संपत्ति का ले जाने वाला मूल्य अब $ 9,000 होगा ($ 10,000 की खरीद मूल्य जो एक संपत्ति के रूप में सूचीबद्ध है, $ 1,000 के संचित मूल्यह्रास को कम करें).

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3. मूल्यह्रास व्यय खाता बंद करें. व्यय खाते अस्थायी हैं, इसलिए उन्हें प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में बंद किया जाना चाहिए.

ऐसा करने के लिए मूल्यह्रास व्यय खाते से $ 1,000 शेष राशि आय सारांश खाते में. वहां से इसे बनाए रखा कमाई खाते में स्थानांतरित किया जाएगा.

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4. संपत्ति की पूरी तरह से मूल्यह्रास होने पर भी बैलेंस शीट पर संपत्ति के संचित मूल्यह्रास को बनाए रखें. जब तक संपत्ति बैलेंस शीट पर होती है, तब तक संचित मूल्यह्रास को भी होना चाहिए.

उदाहरण के लिए, दस वर्षों के बाद, उपरोक्त उदाहरण में संपत्ति अभी भी $ 10,000 की लागत पर बैलेंस शीट पर दर्ज की जाएगी. संचित मूल्यह्रास भी $ 10,000 पर दर्ज किया जाएगा. संपत्ति अब पूरी तरह से मूल्यह्रास है, और संपत्ति सेवानिवृत्त होने तक इन राशियों को बैलेंस शीट पर तय किया जाना चाहिए.

3 का विधि 3:

संपत्ति का सेवानिवृत्त या निपटान

1. संपत्ति हटाने को समझना. संपत्ति हमेशा के लिए नहीं जीती है, और जब कोई परिसंपत्ति बेची जाती है या सेवानिवृत्त होती है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियों की एक श्रृंखला करने की आवश्यकता होती है कि दोनों संपत्ति, और इसकी संचित मूल्यह्रास पूरी तरह से बैलेंस शीट से शुद्ध हो गई है.

यदि ऐसा नहीं हुआ, तो निश्चित संपत्ति केवल समय के साथ निर्माण करेगी, जैसा कि मूल्यह्रास जमा करेगा.

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2. उचित जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड करें जब कोई नो बचाव मान के साथ एक संपत्ति सेवानिवृत्त हो. यह प्रविष्टि काफी सरल है लेकिन संपत्ति के लिए बेचने वाली राशि के आधार पर भिन्न होगी और जब यह बेचा जाता है.

उपरोक्त उदाहरण में, कल्पना करें कि संपत्ति को दस या अधिक वर्षों के बाद त्याग दिया जाता है. जर्नल एंट्री रिकॉर्ड करने के लिए, $ 10,000 के लिए $ 10,000 और क्रेडिट उपकरण के लिए डेबिट संचित मूल्यह्रास.

यह मशीन के मूल्य से उपकरण संपत्ति खाते को कम कर देता है, और संचित मूल्यह्रास अनुबंध-संपत्ति खाते को कम कर देता है. अंतिम परिणाम यह है कि संपत्ति को बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है.

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3. उचित जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड करें जब एक साल्वेज मान के साथ एक संपत्ति सेवानिवृत्त हो. कल्पना करें कि संपत्ति $ 500 के लिए दस या अधिक वर्षों के बाद बेची जाती है. इस मामले में, आप $ 10,000 के लिए $ 10,000 और क्रेडिट उपकरण के लिए एकत्रित मूल्यह्रास जमा करेंगे जैसा कि आप किसी संपत्ति के लिए किसी संपत्ति के लिए करेंगे. आपको $ 500 के लिए नकद खाते को डेबिट करने और $ 500 के लिए संपत्ति निपटान खाते पर लाभ का श्रेय देना होगा.

क्या होगा यदि आप पूरी तरह से मूल्यह्रास से पहले संपत्ति बेचते हैं? कल्पना कीजिए कि आप $ 4,000 के लिए छह साल बाद संपत्ति बेचते हैं. जर्नल प्रविष्टि को रिकॉर्ड करने के लिए, आप $ 6,000 के लिए जमा मूल्यह्रास, $ 4,000 के लिए डेबिट नकद, और $ 10,000 के लिए क्रेडिट उपकरण जमा करेंगे. इस उदाहरण में, बिक्री मूल्य संपत्ति के पुस्तक मूल्य के बराबर है. इस प्रकार, रिकॉर्ड करने के लिए कोई लाभ या हानि नहीं है.

अंत में, कल्पना करें कि आप पूरी तरह से मूल्यह्रास से पहले संपत्ति को त्याग देते हैं, सात साल बाद कहें. जर्नल एंट्री रिकॉर्ड करने के लिए, $ 7,000 के लिए डेबिट संचित मूल्यह्रास, $ 3,000 के लिए संपत्ति निपटान पर डेबिट नुकसान, और $ 10,000 के लिए क्रेडिट उपकरण.