यात्रा व्यय का दावा कैसे करें

यदि आपको काम के लिए यात्रा करनी है, तो आप अपने करों पर कटौती के रूप में अपने यात्रा व्यय के कम से कम एक हिस्से का दावा करने में सक्षम हो सकते हैं. यदि आप एक घंटे की मजदूरी या वेतन अर्जित करते हैं, तो ये खर्च विविध वस्तुबद्ध कटौती हैं. विविध कटौती 2 प्रतिशत नियम के अधीन हैं, जिसका अर्थ है कि आप उन्हें तब तक कटौती नहीं कर सकते हैं जब तक कि वे आपकी समायोजित सकल आय का कम से कम 2 प्रतिशत न हों (एजीआई). यदि आप स्व-नियोजित हैं, तो आप अपने शेड्यूल सी पर काम से संबंधित यात्रा व्यय का दावा कर सकते हैं.

कदम

3 का विधि 1:
कटौती योग्य खर्चों को वर्गीकृत करना
  1. दावे यात्रा खर्च शीर्षक 1 शीर्षक
1. बिजनेस ट्रिप पर सभी रसीदें सहेजें. जब आप काम के लिए यात्रा करते हैं, तो आप सड़क पर रहते हुए अपने लगभग सभी खर्च आपके करों पर पूरी तरह से या आंशिक रूप से कटौती योग्य हैं. कटौती के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, व्यवसाय करने के लिए खर्च केवल आवश्यक होना चाहिए.
  • यह सब कुछ के लिए रसीदों को बचाने के लिए आमतौर पर आसान होता है. आप बाद में बैठ सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं कि कौन से खर्च कटौती योग्य हैं.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप व्यवसाय के लिए न्यूयॉर्क से लॉस एंजिल्स तक उड़ते हैं. हवाई अड्डे में आपका भोजन कटौती योग्य होगा, लेकिन आपके द्वारा खरीदी गई पत्रिकाएं शायद नहीं होगी.
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    2. आपका होटल बिल आइटम है. जब आप एक व्यापार यात्रा के बाद अपने होटल से बाहर निकलते हैं, तो एक आइटम के बिल के लिए डेस्क क्लर्क से पूछें. यह आपको आसानी से वर्गीकृत करने में सक्षम करेगा कि आपके करों से किस हिस्से में कटौती की जा सकती है.
  • उदाहरण के लिए, आपके द्वारा आपके लिए शुल्क लिया गया राशि आमतौर पर कटौती योग्य है. हालांकि, अगर आपने अपने कमरे में मिनी बार पर छापा और एक फिल्म का आदेश दिया, तो उन खर्चों का कटौती नहीं की जा सकती.
  • यदि आपके नियोक्ता ने आपके आवास के लिए टैब को उठाया है, तो आप उन खर्चों को घटा नहीं सकते हैं क्योंकि इससे वास्तव में आपको कुछ भी खर्च नहीं किया गया था. आप केवल अपनी जेब से भुगतान किए गए खर्चों को काट सकते हैं. इसी तरह, आप उन खर्चों को घटा सकते हैं जो आपके नियोक्ता को बाद में प्रतिपूर्ति की जाती है.
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    3. अपने माइलेज का ट्रैक रखें. जब आप वाहन व्यय काटते हैं, तो आपके पास वास्तविक खर्चों में कटौती करने या माइलेज के आधार पर मानक कटौती का विकल्प होता है. 54 सेंट एक मील की माइलेज कटौती आमतौर पर आसान है.
  • यदि आप बड़े पैमाने पर यात्रा करते हैं, तो यदि आप अपने वास्तविक खर्चों का उपयोग करते हैं तो आपकी कटौती बड़ी हो सकती है. यह विशेष रूप से सच है यदि आपके पास एक पुराना वाहन है जिसे लगातार मरम्मत की आवश्यकता होती है.
  • यदि आप सावधानीपूर्वक माइलेज रिकॉर्ड रखने में विफल रहते हैं तो भी आप अपनी यात्रा में कटौती कर सकते हैं. Google मानचित्र जैसे ऑनलाइन मानचित्र सेवा का उपयोग करके माइलेज का अनुमान लगाएं. अपने कार्यस्थल से दूरी को मापें, अपने घर से नहीं.
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    4. दस्तावेज़ व्यय जब आपको रसीद नहीं मिलती है. यदि आप एक मीटर या सार्वजनिक स्थल पर पार्क करते हैं तो आपको रसीद नहीं मिल सकती - लेकिन वह व्यय अभी भी आपके करों पर कटौती योग्य है. अपनी कार में या अपने फोन पर लॉग रखें ताकि आपके पास एक रिकॉर्ड होगा.
  • आप अपने स्मार्ट फोन के साथ मीटर या भुगतान कियोस्क की तस्वीर लेकर इन खर्चों को भी दस्तावेज कर सकते हैं.
  • जब तक ये खर्च उचित लगते हैं, तब तक यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास उन्हें साबित करने के लिए रसीदें नहीं हैं.
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    5. केवल आवश्यक खर्च शामिल करें. एक बार जब आप अपनी यात्रा से घर आ जाएंगे, तो अपनी रसीदों के माध्यम से जाएं. व्यवसाय करने के लिए आपके लिए आवश्यक कुछ भी आमतौर पर आपके करों पर कटौती योग्य होगा. जब आप वहां थे, तब आपके द्वारा किए गए अन्य चीजें कटौती योग्य नहीं थीं.
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक व्यापार यात्रा पर डेनवर, कोलोराडो गए. वहीं, आपने दोपहर की स्कीइंग बिताने का फैसला किया. आपके स्की खर्च आपके करों पर कटौती योग्य नहीं होंगे, भले ही आप व्यवसाय पर थे, क्योंकि आपकी स्कीइंग काम से संबंधित नहीं थी.
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    6. जहां संभव हो एक मानक भोजन भत्ता का उपयोग करें. आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते समय भोजन की वास्तविक लागत में कटौती कर सकते हैं. हालांकि, कटौती वास्तविक लागत के 50 प्रतिशत तक सीमित है. आपको मानक भोजन भत्ता लेने से बेहतर सौदा हो सकता है, और आपको उन सभी रसीदों को सहेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है.
  • मानक भोजन भत्ता फेडरल प्रति डायम दर है. यह आपके स्थान पर निर्भर करता है, लेकिन अधिकांश छोटे स्थानों के लिए यह लगभग 50 डॉलर प्रति दिन है.
  • जाकर उपयोग करने के लिए प्रति डायम दर का पता लगाएं https: // जीएसए.जीओवी / यात्रा / योजना-पुस्तक / प्रति-दीम दर और उस स्थान के ज़िप कोड में प्रवेश करना जहाँ आपने काम के लिए यात्रा की थी.
  • यदि आप मानक भोजन भत्ता का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल रिकॉर्ड रखना होगा जो आपकी यात्रा के समय, स्थान और व्यावसायिक उद्देश्य साबित करें.
    • 3 का विधि 2:
    फॉर्म 2016 का उपयोग करना और अनुसूची ए
    1. दावे यात्रा खर्च चरण 7 शीर्षक वाली छवि
    1. कुल अपने परिवहन और आवास खर्च. अपने करों पर कटौती के रूप में अपने यात्रा खर्चों का दावा करने के लिए, फॉर्म 2016 या फॉर्म 2016-ईजेड से शुरू करें. इन रूपों की पहली पंक्तियां साल के लिए आपके कुल परिवहन और आवास व्यय के लिए पूछती हैं.
    • यदि आप अपने करों को मैन्युअल रूप से कर रहे हैं तो आप आईआरएस वेबसाइट से इन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं. यदि आप कर तैयारी सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो बस यह इंगित करें कि आपने पूछे जाने पर कि आपके पास असुरक्षित कार्य-संबंधित व्यय हैं, और संकेतों का पालन करें.
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    2. व्यापार से संबंधित भोजन और मनोरंजन के लिए अपने खर्च जोड़ें. आम तौर पर आप केवल व्यापार से संबंधित भोजन और मनोरंजन के लिए अपने खर्चों का 50 प्रतिशत कटौती कर सकते हैं. यदि आप व्यवसाय पर घर से दूर हैं, तो आप अपने भोजन के खर्च का 80 प्रतिशत कटौती कर सकते हैं.
  • जब आप मानक भोजन भत्ते का उपयोग करते हैं, तो आपके पास अभी भी उस व्यय के एक हिस्से को घटाए जाने की क्षमता है. मानक भोजन भत्ता का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि आपको उन सभी रसीदों का ट्रैक रखने की आवश्यकता नहीं है.
  • यदि आप मानक भोजन भत्ता का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसे अपने प्रस्थान और रिटर्न तिथियों के लिए पूरा करना होगा. आप उन दिनों में 75 प्रतिशत भोजन भत्ता लेकर ऐसा कर सकते हैं, या आप इसे घर से दूर वास्तविक घंटों से कम कर सकते हैं. आप जिस भी विधि का उपयोग करते हैं, वह हर व्यावसायिक यात्रा के लिए लगातार लागू करें.
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    3. अपने माइलेज व्यय की गणना करें. यदि आपके यात्रा व्यय में विमान या ट्रेन लेने के बजाय ड्राइविंग शामिल है, तो आप अपने वास्तविक खर्चों को घटा सकते हैं या अपनी यात्रा कटौती को खोजने के लिए 54 सेंट की मानक दर का उपयोग कर सकते हैं.
  • यदि आप उड़ान भरते हैं और फिर अपने गंतव्य पर एक कार किराए पर लेते हैं, तो आप अपने गंतव्य पर भी चलाए गए मील को शामिल कर सकते हैं, बशर्ते आप एक काम से संबंधित कारण के लिए गाड़ी चला रहे थे. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने होटल से कार्यालय में चले गए, तो माइलेज और से कर-कटौती योग्य होगा. हालांकि, अगर आपने एक शाम एक संगीत कार्यक्रम में जाने का फैसला किया, तो वह लाभ कर-कटौती योग्य नहीं होगा.
  • यदि आप अपनी व्यक्तिगत कार को अक्सर काम के लिए ड्राइव करते हैं, तो आप मानक माइलेज कटौती के बजाय वास्तविक खर्चों का उपयोग करना चाह सकते हैं. हालांकि, यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं तो आपको उन खर्चों के लिए रसीदों को बनाए रखना चाहिए. आपको काम के लिए अपने वाहन का उपयोग करने और उस राशि से अपने वास्तविक खर्चों की छूट देने के प्रतिशत को भी समझना होगा.
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    4. शेड्यूल ए पर अपना कुल दर्ज करें. एक बार जब आप अपने फॉर्म पर अपने सभी खर्चों को दर्ज कर लेंगे और उचित दर से अपने भोजन और मनोरंजन व्यय को कम कर लेंगे, तो आपके पास कुल सभी कार्य-संबंधी खर्च होंगे. यह कुल अनुसूची ए की लाइन 21 पर चला जाता है, जिसे आप अपनी वापसी से संलग्न करेंगे.
  • इस खंड में अन्य विविध कटौती, जैसे कर तैयारी व्यय, जो 2 प्रतिशत नियम के अधीन हैं.
  • यदि आपके पास कोई अन्य आइटम कटौती है, तो आप उन्हें शेड्यूल ए पर भी उचित स्थान पर जोड़ देंगे.
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    5. अपने कुल कुल 2 प्रतिशत (0) गुणा करें.02). आप अपने करों पर केवल कार्य से संबंधित खर्चों को हद तक घटा सकते हैं कि वे आपकी समायोजित सकल आय (एजीआई) के 2 प्रतिशत से अधिक हैं. यदि आपके यात्रा खर्च आपके एजीआई के 2 प्रतिशत से अधिक नहीं हैं, तो आप उन्हें कटौती नहीं कर पाएंगे.
  • उदाहरण के लिए, यदि आपका एजीआई $ 32,000 है, तो आपके पास कुछ भी कटौती करने के लिए यात्रा व्यय में कम से कम $ 640 होना चाहिए. यदि आपके पास कटौती योग्य यात्रा व्यय में $ 900 थे, तो आप अपने करों पर उन खर्चों में से $ 260 कटौती कर पाएंगे.
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    6. अपनी मानक कटौती की तुलना करें अपने मानक कटौती में. आपके पास अपनी कटौती को कम करने या मानक कटौती लेने का विकल्प है. यदि आपका आइटम कटौती मानक कटौती से कम है, तो मानक कटौती का मतलब है कि आप करों में कम भुगतान करेंगे.
  • आप मानक कटौती के बजाय अपने आइटम की कटौती लेना चाह सकते हैं भले ही यह मानक से कम हो. यदि आप निर्णय लेते हैं कि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो शेड्यूल पर उपयुक्त बॉक्स देखें, अपनी वरीयता को इंगित करने और अपनी वापसी पर अपने कुल आइटम कटौती दर्ज करें.
    • 3 का विधि 3:
    अनुसूची सी पर यात्रा व्यय कटौती
    1. दावे यात्रा खर्च शीर्षक 13 शीर्षक
    1. अनुसूची सी के 24 ए पर अपने यात्रा खर्च दर्ज करें. यदि आप स्व-नियोजित हैं या अपना खुद का व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको अनुसूची सी का उपयोग करके अपने सभी आय मुनाफे और व्यय को सूचीबद्ध करना होगा और फिर उन्हें अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न पर रिपोर्ट करना होगा.
    • यदि आप अपने करों को मैन्युअल रूप से कर रहे हैं, तो आपके सभी व्यवसाय से संबंधित यात्रा व्यय, जैसे हवाई किराया, किराये की कार, या होटल शुल्क, लाइन 24 ए पर जाएं.
    • यदि आप कर तैयारी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उन विशिष्ट रेखाओं का ट्रैक रखना नहीं है जहां खर्चों में कटौती की जाती है. बस यह इंगित करें कि आपके पास यात्रा व्यय हैं और संकेत दिए जाने पर वर्ष के लिए अपने कुल खर्च दर्ज करें.
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    2. लाइन 24 बी पर व्यापार से संबंधित भोजन और मनोरंजन के लिए खर्च दर्ज करें. अधिकांश व्यावसायिक से संबंधित भोजन और मनोरंजन के लिए, आप अपने करों पर कटौती के रूप में अपनी लागत का 50 प्रतिशत ले सकते हैं, भले ही आप स्व-नियोजित हों.
  • यदि आप व्यवसाय पर घर से दूर हैं, तो आप अपने भोजन का 80 प्रतिशत कटौती कर सकते हैं. तुम्हारी "कर घर" जरूरी नहीं कि आपका निवास है. इसका आम तौर पर वह शहर या क्षेत्र है जहाँ आप काम करते हैं या जहां आपका व्यवसाय संचालित होता है. यदि आपके पास एक से अधिक व्यावसायिक स्थान हैं, तो एक पेशेवर कर सलाहकार से परामर्श लें जिसके बारे में आप किस खर्च को काट सकते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप घर से काम करते हैं और न्यूयॉर्क शहर में रहते हैं, तो आप केवल न्यूयॉर्क शहर में किसी भी व्यावसायिक से संबंधित भोजन और मनोरंजन का 50 प्रतिशत घटा सकते हैं. हालांकि, अगर आप हार्टफोर्ड, व्यापार के लिए कनेक्टिकट की यात्रा करते हैं और रातोंरात रहे, तो आप हार्टफोर्ड में खाए गए 80 प्रतिशत भोजन को कम करने में सक्षम होंगे.
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    3. यदि आप व्यवसाय के लिए अपनी कार का उपयोग करते हैं तो वाहन खर्च शामिल करें. जब आप स्वयं-नियोजित होते हैं या अपना खुद का व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास व्यवसाय के लिए किसी अन्य शहर की यात्रा करते समय उपयोग करने वाले लोगों से परे वाहन खर्च हो सकते हैं.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप एक सवारी-शेयर सेवा के लिए ड्राइव करते हैं, तो आपके लाभ के दौरान आपके लाभ, या किराए पर ड्राइविंग कर रहे हैं, एक कटौती योग्य व्यापार व्यय है.
  • आम तौर पर आप वास्तविक लागत के बजाय 54 सेंट एक मील की मानक माइलेज कटौती का उपयोग करना चाहते हैं. हालांकि, यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के मुकाबले व्यवसाय के लिए अपनी कार का अधिक उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि आपकी वास्तविक लागत का उपयोग करने से आपको बड़ी कटौती मिलती है.
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    4. कुल अन्य व्यावसायिक खर्च. यात्रा व्यय के अलावा, आप अपने मुनाफे को कम करने और अपनी कर देयता को कम करने के लिए किसी अन्य कार्य से संबंधित खर्चों को घटा सकते हैं. एक पेशेवर वित्तीय सलाहकार से बात करें कि किस प्रकार के खर्च कटौती योग्य हैं.
  • सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक व्यय के बारे में विस्तृत रिकॉर्ड रखें जिसमें आप कटौती के रूप में शामिल हैं. आप बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाह सकते हैं, जैसे कि क्विकबुक, अपनी रसीदों को अधिक आसानी से व्यवस्थित करने और अपने व्यावसायिक खर्चों को बनाए रखने के लिए ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण कटौती को याद न करें.
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    5. अपने सकल लाभ से अपने खर्चों को घटाएं. एक बार जब आप यात्रा के खर्चों सहित अपने सभी खर्चों में प्रवेश कर लेते हैं, तो आप अपने व्यवसाय से आपके द्वारा अर्जित किए गए पैसे से सीधे कटौती कर सकते हैं।.
  • अपने सकल लाभ से अपने खर्चों को घटाए जाने के बाद आपने क्या छोड़ा है शुद्ध लाभ. यह उस धन की राशि है जिसे आप संघीय करों का भुगतान करेंगे. यदि आपको किसी अन्य नियोक्ता से वेतन या प्रति घंटा मजदूरी मिली है, तो आप इस राशि को आपके द्वारा दी गई करों की कुल राशि निर्धारित करने के लिए अपनी अन्य आय में जोड़ देंगे.

    • टिप्स

    आप आम तौर पर आपके कार्यस्थल से दूर रहते हैं, भले ही आप कम्यूटिंग व्यय काट सकें. हालांकि, यदि आपको एक अस्थायी कार्यस्थल में यात्रा करनी है, तो आप एक अस्थायी कार्यस्थल में यात्रा करने के लिए कुछ आने वाले खर्चों को कम करने में सक्षम हो सकते हैं, जैसे कि एक नए स्टोर में कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में मदद करना.
  • यात्रा के खर्चों का दावा करने के बाद, अपनी कर रिटर्न के साथ डिजिटल या पेपर फ़ाइल में अपने खर्चों के लिए अपनी रसीदें रखें. यदि आप ऑडिट प्राप्त करते हैं तो आप सबकुछ एक साथ रखना चाहते हैं.

    • चेतावनी

    सामान्य रूप से विविध कटौती, और यात्रा व्यय विशेष रूप से, लाल झंडे हैं जो आपके लेखापरीक्षा जोखिम को बढ़ा सकते हैं, खासकर यदि वे आपकी आय की तुलना में उच्च लगते हैं. यदि आपके पास महत्वपूर्ण यात्रा व्यय हैं, तो सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखें और अपने करों को करने के लिए कर पेशेवर को किराए पर लें.
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