कैसे नियंत्रित करें सूची

व्यवसाय चलाने के सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक यह सीख रहा है कि आपकी सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का तरीका कैसे है ताकि आपके ग्राहकों को क्या चाहिए और बहुत अधिक अतिरिक्त होने के बिना, जो पैसे की बर्बादी हो सकती है. चाहे यह तय हो रहा है कि ऑर्डर करने के लिए क्या और कितना ऑर्डर करना है, ऑर्डर करने के लिए, अपने उत्पादों की सटीक गिनती रखते हुए, या अतिरिक्त और कमी को कैसे संभालना है, यह जानकर कि सूची को सही तरीके से नियंत्रित करने के तरीके को सही तरीके से सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी.

कदम

3 का भाग 1:
अपनी सूची का आकलन
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1. किसी भी इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम के लक्ष्यों को समझें. एक सूची नियंत्रण प्रणाली को तीन प्रमुख लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए. इन लक्ष्यों को जानना आपको यह जानने में मददगार है कि क्या आपकी वर्तमान प्रणाली प्रभावी है, अगर इसे सुधार किया जा सकता है, साथ ही साथ इसे कैसे सुधार किया जा सकता है.
  • आपके सिस्टम को आपको यह बताना चाहिए कि हर समय आपकी सूची में क्या है.
  • आपके सिस्टम में आपकी सूची में परिवर्तनों का पता लगाने और अपडेट करने का साधन होना चाहिए.
  • आपके सिस्टम में एक योजना शामिल होनी चाहिए कि ऑर्डर करने और रखने के लिए कितनी सूची, साथ ही फिर से ऑर्डर करने के लिए.
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    2. इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में निवेश करें. इन्वेंट्री कंट्रोल के लिए पहला कदम गहराई से इस बात से अवगत है कि आपके पास किसी भी समय कितनी सूची है, आपके पास किस प्रकार की सूची उपलब्ध है, जहां सूची स्थित है, और यह समय के साथ कैसे बदलता है. आज, ऐसे कई सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो इस प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं.
  • सॉफ्टवेयर बाजार की खोज करने में कुछ समय बिताना सुनिश्चित करें. सभी उपलब्ध पैकेजों पर व्यापक ऑनलाइन समीक्षा और विश्लेषण हैं, और ये समीक्षा आपको बता सकती हैं कि सॉफ़्टवेयर आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं. यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्राप्त करना जो लेखांकन सॉफ्टवेयर में बनाया गया है. यह आपको अपनी सभी वित्तीय जानकारी को एक कार्यक्रम में रखने के साथ-साथ इसे समन्वय भी करने की अनुमति देता है.
  • QuickBooks या Peachtree का उपयोग करने पर विचार करें. ये लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं, लेकिन उनके पास सूची प्रबंधन सुविधाएं भी हैं जो आपकी सूची का ट्रैक रखने में आपकी सहायता कर सकती हैं, और वे एक केंद्रीय डेटाबेस के साथ आते हैं जो सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी कर्मचारियों ने जानकारी को समन्वित किया है.
  • पीओएस नौकरानी एक नि: शुल्क सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्यक्रम है जो छोटे खुदरा व्यवसायों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है.
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    3. स्पष्ट लेबल बनाएं. आपकी सूची में प्रत्येक आइटम में एक आइटम नंबर, एक मात्रा, और एक बुनियादी विवरण होना चाहिए जिसमें विक्रेता नाम और कोई अन्य महत्वपूर्ण विवरण शामिल होना चाहिए. यह ठीक से पहचानना आसान बनाता है कि आइटम क्या है. उदाहरण के लिए, यदि आप 12 शर्ट वाले बक्से में शर्ट ऑर्डर करते हैं, तो बॉक्स में एक लेबल होना चाहिए जिसमें शर्ट के लिए आइटम नंबर, मात्रा (12), और विवरण शामिल हो.
  • यह सुनिश्चित करके ट्रैकिंग को आसान बनाता है कि आप जानते हैं कि प्रत्येक बॉक्स में क्या होता है और इसमें कितना होता है.
  • यदि आपके पास सूची की व्यापक मात्रा है, तो बारकोड ट्रैकिंग सिस्टम में देखें. यह आपको प्रत्येक आइटम पर एक बारकोड रखने की अनुमति देगा, जो कर्मचारियों को आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर में सूची जानकारी को त्वरित रूप से स्कैन करने, पहचानने और स्थानांतरित करने की अनुमति देता है. यह मैन्युअल लेबल का एक विकल्प है.
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    4. अपने इन्वेंट्री स्टॉक की प्रारंभिक गिनती करें. यहां तक ​​कि यदि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो कभी-कभी भौतिक सूची के लिए यह महत्वपूर्ण है. यह आपके इन्वेंट्री स्टॉक की प्रारंभिक गिनती करके शुरू होता है. आप एक स्प्रेडशीट बनाकर शुरू करना चाहेंगे जिसमें प्रत्येक आइटम नंबर है, उसके बाद कॉलम इंगित करें.
  • फिर आप बस उपलब्ध सभी उपलब्ध वस्तुओं के साथ-साथ उनकी मात्रा भी गिन देंगे.
  • यदि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी शुरुआती सूची को सॉफ़्टवेयर में जोड़ना चाहेंगे. आपको आइटम नंबर, खरीद जानकारी, साथ ही विक्रेता को जोड़ने की आवश्यकता होगी. यह आइटम को सॉफ़्टवेयर में जोड़ देगा, और जब आप अब से इन्वेंट्री खरीदेंगे, तो सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से सूची अपडेट करेगा. बिक्री के दौरान यह सूची से कटौती करेगा.
  • अपने सॉफ्टवेयर सटीक सुनिश्चित करने के लिए भौतिक गणना करना महत्वपूर्ण है. एक भौतिक गिनती भी अज्ञात संकोचन और अशुभता के खिलाफ सुरक्षा करता है.
  • सूची नियमित रूप से गिना जाना चाहिए, लेकिन सांख्यिकीय प्रक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं या उन वस्तुओं की गिनती कर सकते हैं जो सबसे अधिक या सबसे मूल्यवान को स्थानांतरित कर सकते हैं.
  • 3 का भाग 2:
    अपनी सूची को अपडेट कर रहा है
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    1. अपनी सूची मैन्युअल रूप से अपडेट करें. सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी सूची का ट्रैक रखने के लिए एक उपयोगी तरीका हो सकता है क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपके इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करता है क्योंकि नई बिक्री और खरीद सॉफ्टवेयर में इनपुट की जाती है. हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि, आपकी सूची मैन्युअल रूप से निगरानी करने की एक प्रणाली हो ताकि आपके पास सॉफ़्टवेयर की सटीकता को पार करने का कोई तरीका हो (या यदि आप किसी भी प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं).
    • आप नियमित रूप से दृश्य निरीक्षण और एक भौतिक गिनती द्वारा अपनी सूची की जांच करने के लिए समय का अंतराल चुनना चाहेंगे. यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपकी सूची कितनी तेजी से चलती है.
    • इसके बाद आप उस समय अवधि (कहें, एक सप्ताह) के लिए किसी भी और सभी नई सूची खरीद की एक सूची प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही सप्ताह के दौरान हुई बिक्री की एक सूची (जो सूची छोड़ने का प्रतिनिधित्व करती है).
    • फिर आप अपनी प्रारंभिक सूची गिनती शीट ले लेंगे, और अपनी सभी सूची की पूरी गिनती करेंगे. आपकी वर्तमान सूची पिछले हफ्ते की गिनती के बराबर होनी चाहिए, सप्ताह के लिए सभी बिक्री, साथ ही नई सूची खरीद.
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    2. अद्यतन दस्तावेज़ों को संगठित तरीके से स्टोर करें. अपने साप्ताहिक चेक (या जो भी समय अवधि आपने चुना है) को साफ फ़ोल्डरों या बाइंडर्स में स्टोर करना सुनिश्चित करें जो महीने के अनुसार व्यवस्थित हैं. इस तरह, यदि आपको किसी विशेष सप्ताह के लिए सूची डेटा की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से ढूंढ सकते हैं. यदि आपके एकाउंटेंट को किसी भी जानकारी की आवश्यकता है तो यह सहायक भी है.
  • आप इसे स्टोर करने से पहले आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी मैन्युअल गिनती से जानकारी को पार करना चाहेंगे. सॉफ्टवेयर में और आपके मैन्युअल चेक से सूची स्तर बराबर होना चाहिए. यदि ऐसा नहीं है, तो यह संभव है कि सॉफ़्टवेयर में अनुचित जानकारी दर्ज की गई थी, कि सूची गायब हो गई है, या आपने अपनी मैनुअल गिनती के दौरान गलती की है. इस मामले में, आपको इसे फिर से करना चाहिए.
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    3. एक पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) इन्वेंट्री मैनेजमेंट विधि के लिए अग्रिम एक बार आपका व्यावसायिक आकार सूची नियंत्रण के अधिक परिष्कृत रूप की आवश्यकता के लिए पर्याप्त बड़ा हो जाता है. पॉइंट-ऑफ-सेल इन्वेंटरी कंट्रोल को संभाला जाता है, क्योंकि नाम के बिंदु पर, बिक्री के बिंदु पर, जिसका अर्थ है कि आपके व्यवसाय में चेक-आउट के लिए उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर या कंप्यूटर को आपकी सूची की गणना की जाती है. यह आपको व्यापार दिवस, महीने, बिक्री रिपोर्ट अवधि, या किसी अन्य नामित समय सीमा के अंत में रिपोर्ट चलाने की अनुमति देता है.
  • यदि आपके व्यवसाय में बहुत बड़ी सूची है और यदि एक दिन में कई बिक्री की जाती है, तो एक बिंदु-बिक्री प्रणाली आपको वास्तविक समय में अपनी सूची को ट्रैक करने की अनुमति दे सकती है. ये सिस्टम आमतौर पर पीओएस सॉफ्टवेयर चलाने वाले कंप्यूटर होते हैं, जो रसीद प्रिंटर और नकद दराज के साथ आते हैं. जब भी लेनदेन किया जाता है, तो ये सिस्टम स्वचालित रूप से आपकी सूची को अपडेट करते हैं, साथ ही साथ आपको पुन: आदेश आवश्यक होने पर सूचित करने में सहायता करता है या जब आपूर्ति कम चल रही है.
  • एक पीओएस सिस्टम के लिए खरीदारी करते समय, ध्यान रखें कि आपको पहले आसानी से उपयोग और बुनियादी कार्यक्षमता की तलाश करनी चाहिए, और फिर अधिक उन्नत सुविधाओं को जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करें क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है.
  • आप पीओएस सॉफ्टवेयर को अपने इन्वेंट्री प्रबंधन या लेखा सॉफ्टवेयर के साथ लिंक कर सकते हैं ताकि हर बार बिक्री की जा सके, आपका लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है.
  • 3 का भाग 3:
    सूची के सही स्तर को बनाए रखना
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    1. बिक्री डेटा का विश्लेषण करें. सूची प्रबंधन का लक्ष्य मांग के साथ बने रहना है, और इसका मतलब है कि आपकी अनुमानित बिक्री जो भी हो, उसे पूरा करने के लिए आपको पर्याप्त सूची की आवश्यकता होगी. यदि आप समय की अवधि के लिए व्यवसाय में हैं, तो आप ऐतिहासिक बिक्री का उपयोग करने के लिए लगभग भविष्यवाणी कर सकते हैं कि आपकी भविष्य की बिक्री क्या होगी. यदि आप नए हैं, तो आप अपने व्यापार के प्रकार पर अपने व्यापार के पूर्वानुमान का आधार बनाना चाहते हैं, आपके स्थान, आपके क्षेत्र / उद्योग में अन्य समान आकार के व्यवसाय, और किसी भी अनुबंध या ग्राहकों पर जिन्हें आप पहले से सुरक्षित कर चुके हैं.
    • आप यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक प्रकार का उत्पाद मासिक आधार पर कितना बेचता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आप इस राशि को कवर करने के लिए पर्याप्त सूची ऑर्डर करें प्लस उम्मीद से अधिक मांग होने पर कुछ अतिरिक्त सूची.
    • आप कितने अतिरिक्त ऑर्डर करते हैं आपके व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करता है. क्या आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ने और मांग में घटता है? यदि हां, तो आप सतर्क रहने के लिए अतिरिक्त सूची रखना चाह सकते हैं.
  • शीर्षक शीर्षक एक स्टॉक ब्रोकर धोखाधड़ी मुकदमा चरण 7 में खुद को बचाव करें
    2. तय करें कि ऑर्डर करने और रखने के लिए कितना स्टॉक. आप कितना स्टॉक रखते हैं और आप कितना ऑर्डर करते हैं, आपके बिक्री के स्तर, स्टॉक के प्रकार, और आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, इस पर निर्भर करता है.
  • यदि आपकी सूची में विनाशकारी वस्तुएं होती हैं या यदि आपके पास अंतरिक्ष के निम्न स्तर होते हैं, तो आप अपने पिछले बिक्री डेटा को देखना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि अनुमानित मांग और किसी भी संभावित विकास को पूरा करने के लिए आपके पास थोड़ा अधिक है. यदि आपके पास बहुत कम जगह या विनाशकारी वस्तुएं हैं, तो सूची प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है, और आप यह सुनिश्चित करने के लिए स्तर की बारीकी से निगरानी करना चाहते हैं कि आप बाहर न निकलें. आप हमेशा विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं को चुनना चाहते हैं जो आपको अपनी सूची जल्दी और समय पर प्राप्त कर सकते हैं.
  • यदि आपके पास अपने स्टॉक के लिए एक भरोसेमंद डिलीवरी कंपनी है और वे अक्सर वितरित करने में सक्षम हैं, तो आप अपने बैक स्टॉक को कम कर सकते हैं.
  • यदि आपके आइटम खराब नहीं हैं और यदि आपके पास जगह है, तो आप अधिक इन्वेंट्री खरीदकर थोक छूट का लाभ लेने पर विचार कर सकते हैं. यदि आपकी बिक्री का अनुमान लगाना मुश्किल है, तो यह एक उपयोगी दृष्टिकोण है, अगर वे भारी उतार-चढ़ाव करते हैं, और यदि आपके उत्पाद ऐसे बाजार में नहीं हैं जहां प्राथमिकताएं तेजी से बदलती हैं.
  • निवेश भय 12 का शीर्षक वाली छवि
    3. आदेश और वितरण के समय पर विचार करें. ध्यान में रखने के लिए एक और कारक यह है कि आपके आदेश के बाद आपके आइटम आपको कितनी जल्दी वितरित किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी निश्चित वस्तु को वितरित करने के आपके आदेश के लिए एक सप्ताह लग जाता है, तो आप संभवतः आइटम की बड़ी मात्रा को ऑर्डर करना चाहते हैं ताकि आप अगले डिलीवरी की प्रतीक्षा करते समय बाहर न निकल सकें. यदि, हालांकि, आइटम अगले दिन वितरित किए जा सकते हैं, तो आप जानते हैं कि आप जल्दी से ड्विंडलिंग इन्वेंट्री को भर सकते हैं और ज्यादा बैकस्टॉक रखने की आवश्यकता नहीं है.
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    4. एक पुन: आदेश बिंदु चुनें. आपका लक्ष्य हमेशा ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची रखना है, जबकि बहुत अधिक सूची नहीं लेते हैं, क्योंकि यह आपकी पूंजी को अनावश्यक रूप से प्राप्त करता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास हर समय स्टॉक का सही स्तर है, आपको यह जानने की जरूरत है कि फिर से ऑर्डर कब करें.
  • एक दृष्टिकोण न्यूनतम स्तर के स्टॉक को निर्दिष्ट करना है, जिस बिंदु पर आप हमेशा ऑर्डर करते हैं. उदाहरण के लिए, आप कभी भी शर्ट की आपूर्ति 100 से नीचे गिरने नहीं देंगे. जैसे ही यह करता है, एक पुन: आदेश होता है.
  • यह सुनिश्चित करता है कि आप कभी बाहर नहीं निकलते हैं. उन उत्पादों के लिए जो जल्दी से आगे बढ़ते हैं, या तेजी से उच्चतम स्तर को स्थानांतरित करने की क्षमता रखते हैं. यदि आप एक मौसमी व्यवसाय हैं, तो आप साल के समय के कुछ महीनों के लिए इस न्यूनतम स्तर को बढ़ा सकते हैं जो आपको मौसमी बूस्ट दिखाई देता है.
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    5. कुछ करने की व्यवस्था करें "सुरक्षा स्टॉक" अप्रत्याशित घटनाओं से आपको कम करने के लिए. उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्य रूप से ठंडे मौसम की वस्तुओं की वस्तुओं को ले जाते हैं, तो बड़ी सर्दियों की मौसम की घटनाओं के मामले में आवश्यक विशिष्ट वस्तुओं को ले जाएं. यह सुरक्षा (या बफर) स्टॉक शॉर्टेज को तब तक रोक देगा जो जब आप ऑर्डर देते हैं और जब आप इसे प्राप्त करते हैं.
  • आपके द्वारा किए गए सुरक्षा स्टॉक की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि आपके व्यवसाय को मांग में तेजी से बदलावों के साथ-साथ साल के समय के दौरान एक मौसमी व्यवसाय होने के तरीके पर निर्भर होना चाहिए.
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    6. एक बाहरी सूची प्रबंधन एजेंसी का उपयोग करने पर विचार करें. यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप एक बड़े खुदरा विक्रेता हैं या वर्ष के अंत तक या एक बड़े बिक्री के मौसम के अंत के लिए एक अच्छी सूची गणना की आवश्यकता है. एजेंसी आपके पूर्ण स्टॉक की गणना करेगी, पुन: व्यवस्थित करेगी, और अपनी कंपनी के साथ पूर्व निर्धारित व्यवस्था के अनुसार निर्माता को वापस भेजने के लिए अवांछित व्यापार को भी हटा देंगी.
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