कैसे नियंत्रित करें सूची
व्यवसाय चलाने के सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक यह सीख रहा है कि आपकी सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का तरीका कैसे है ताकि आपके ग्राहकों को क्या चाहिए और बहुत अधिक अतिरिक्त होने के बिना, जो पैसे की बर्बादी हो सकती है. चाहे यह तय हो रहा है कि ऑर्डर करने के लिए क्या और कितना ऑर्डर करना है, ऑर्डर करने के लिए, अपने उत्पादों की सटीक गिनती रखते हुए, या अतिरिक्त और कमी को कैसे संभालना है, यह जानकर कि सूची को सही तरीके से नियंत्रित करने के तरीके को सही तरीके से सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी.
कदम
3 का भाग 1:
अपनी सूची का आकलन1. किसी भी इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम के लक्ष्यों को समझें. एक सूची नियंत्रण प्रणाली को तीन प्रमुख लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए. इन लक्ष्यों को जानना आपको यह जानने में मददगार है कि क्या आपकी वर्तमान प्रणाली प्रभावी है, अगर इसे सुधार किया जा सकता है, साथ ही साथ इसे कैसे सुधार किया जा सकता है.
- आपके सिस्टम को आपको यह बताना चाहिए कि हर समय आपकी सूची में क्या है.
- आपके सिस्टम में आपकी सूची में परिवर्तनों का पता लगाने और अपडेट करने का साधन होना चाहिए.
- आपके सिस्टम में एक योजना शामिल होनी चाहिए कि ऑर्डर करने और रखने के लिए कितनी सूची, साथ ही फिर से ऑर्डर करने के लिए.
2. इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में निवेश करें. इन्वेंट्री कंट्रोल के लिए पहला कदम गहराई से इस बात से अवगत है कि आपके पास किसी भी समय कितनी सूची है, आपके पास किस प्रकार की सूची उपलब्ध है, जहां सूची स्थित है, और यह समय के साथ कैसे बदलता है. आज, ऐसे कई सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो इस प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं.
3. स्पष्ट लेबल बनाएं. आपकी सूची में प्रत्येक आइटम में एक आइटम नंबर, एक मात्रा, और एक बुनियादी विवरण होना चाहिए जिसमें विक्रेता नाम और कोई अन्य महत्वपूर्ण विवरण शामिल होना चाहिए. यह ठीक से पहचानना आसान बनाता है कि आइटम क्या है. उदाहरण के लिए, यदि आप 12 शर्ट वाले बक्से में शर्ट ऑर्डर करते हैं, तो बॉक्स में एक लेबल होना चाहिए जिसमें शर्ट के लिए आइटम नंबर, मात्रा (12), और विवरण शामिल हो.
4. अपने इन्वेंट्री स्टॉक की प्रारंभिक गिनती करें. यहां तक कि यदि आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो कभी-कभी भौतिक सूची के लिए यह महत्वपूर्ण है. यह आपके इन्वेंट्री स्टॉक की प्रारंभिक गिनती करके शुरू होता है. आप एक स्प्रेडशीट बनाकर शुरू करना चाहेंगे जिसमें प्रत्येक आइटम नंबर है, उसके बाद कॉलम इंगित करें.
3 का भाग 2:
अपनी सूची को अपडेट कर रहा है1. अपनी सूची मैन्युअल रूप से अपडेट करें. सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी सूची का ट्रैक रखने के लिए एक उपयोगी तरीका हो सकता है क्योंकि यह स्वचालित रूप से आपके इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करता है क्योंकि नई बिक्री और खरीद सॉफ्टवेयर में इनपुट की जाती है. हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि, आपकी सूची मैन्युअल रूप से निगरानी करने की एक प्रणाली हो ताकि आपके पास सॉफ़्टवेयर की सटीकता को पार करने का कोई तरीका हो (या यदि आप किसी भी प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं).
- आप नियमित रूप से दृश्य निरीक्षण और एक भौतिक गिनती द्वारा अपनी सूची की जांच करने के लिए समय का अंतराल चुनना चाहेंगे. यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपकी सूची कितनी तेजी से चलती है.
- इसके बाद आप उस समय अवधि (कहें, एक सप्ताह) के लिए किसी भी और सभी नई सूची खरीद की एक सूची प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही सप्ताह के दौरान हुई बिक्री की एक सूची (जो सूची छोड़ने का प्रतिनिधित्व करती है).
- फिर आप अपनी प्रारंभिक सूची गिनती शीट ले लेंगे, और अपनी सभी सूची की पूरी गिनती करेंगे. आपकी वर्तमान सूची पिछले हफ्ते की गिनती के बराबर होनी चाहिए, सप्ताह के लिए सभी बिक्री, साथ ही नई सूची खरीद.
2. अद्यतन दस्तावेज़ों को संगठित तरीके से स्टोर करें. अपने साप्ताहिक चेक (या जो भी समय अवधि आपने चुना है) को साफ फ़ोल्डरों या बाइंडर्स में स्टोर करना सुनिश्चित करें जो महीने के अनुसार व्यवस्थित हैं. इस तरह, यदि आपको किसी विशेष सप्ताह के लिए सूची डेटा की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से ढूंढ सकते हैं. यदि आपके एकाउंटेंट को किसी भी जानकारी की आवश्यकता है तो यह सहायक भी है.
3. एक पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) इन्वेंट्री मैनेजमेंट विधि के लिए अग्रिम एक बार आपका व्यावसायिक आकार सूची नियंत्रण के अधिक परिष्कृत रूप की आवश्यकता के लिए पर्याप्त बड़ा हो जाता है. पॉइंट-ऑफ-सेल इन्वेंटरी कंट्रोल को संभाला जाता है, क्योंकि नाम के बिंदु पर, बिक्री के बिंदु पर, जिसका अर्थ है कि आपके व्यवसाय में चेक-आउट के लिए उपयोग किए जाने वाले कैश रजिस्टर या कंप्यूटर को आपकी सूची की गणना की जाती है. यह आपको व्यापार दिवस, महीने, बिक्री रिपोर्ट अवधि, या किसी अन्य नामित समय सीमा के अंत में रिपोर्ट चलाने की अनुमति देता है.
3 का भाग 3:
सूची के सही स्तर को बनाए रखना1. बिक्री डेटा का विश्लेषण करें. सूची प्रबंधन का लक्ष्य मांग के साथ बने रहना है, और इसका मतलब है कि आपकी अनुमानित बिक्री जो भी हो, उसे पूरा करने के लिए आपको पर्याप्त सूची की आवश्यकता होगी. यदि आप समय की अवधि के लिए व्यवसाय में हैं, तो आप ऐतिहासिक बिक्री का उपयोग करने के लिए लगभग भविष्यवाणी कर सकते हैं कि आपकी भविष्य की बिक्री क्या होगी. यदि आप नए हैं, तो आप अपने व्यापार के प्रकार पर अपने व्यापार के पूर्वानुमान का आधार बनाना चाहते हैं, आपके स्थान, आपके क्षेत्र / उद्योग में अन्य समान आकार के व्यवसाय, और किसी भी अनुबंध या ग्राहकों पर जिन्हें आप पहले से सुरक्षित कर चुके हैं.
- आप यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक प्रकार का उत्पाद मासिक आधार पर कितना बेचता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आप इस राशि को कवर करने के लिए पर्याप्त सूची ऑर्डर करें प्लस उम्मीद से अधिक मांग होने पर कुछ अतिरिक्त सूची.
- आप कितने अतिरिक्त ऑर्डर करते हैं आपके व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करता है. क्या आपका व्यवसाय तेजी से बढ़ने और मांग में घटता है? यदि हां, तो आप सतर्क रहने के लिए अतिरिक्त सूची रखना चाह सकते हैं.
2. तय करें कि ऑर्डर करने और रखने के लिए कितना स्टॉक. आप कितना स्टॉक रखते हैं और आप कितना ऑर्डर करते हैं, आपके बिक्री के स्तर, स्टॉक के प्रकार, और आपके पास कितनी जगह उपलब्ध है, इस पर निर्भर करता है.
3. आदेश और वितरण के समय पर विचार करें. ध्यान में रखने के लिए एक और कारक यह है कि आपके आदेश के बाद आपके आइटम आपको कितनी जल्दी वितरित किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी निश्चित वस्तु को वितरित करने के आपके आदेश के लिए एक सप्ताह लग जाता है, तो आप संभवतः आइटम की बड़ी मात्रा को ऑर्डर करना चाहते हैं ताकि आप अगले डिलीवरी की प्रतीक्षा करते समय बाहर न निकल सकें. यदि, हालांकि, आइटम अगले दिन वितरित किए जा सकते हैं, तो आप जानते हैं कि आप जल्दी से ड्विंडलिंग इन्वेंट्री को भर सकते हैं और ज्यादा बैकस्टॉक रखने की आवश्यकता नहीं है.
4. एक पुन: आदेश बिंदु चुनें. आपका लक्ष्य हमेशा ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त सूची रखना है, जबकि बहुत अधिक सूची नहीं लेते हैं, क्योंकि यह आपकी पूंजी को अनावश्यक रूप से प्राप्त करता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास हर समय स्टॉक का सही स्तर है, आपको यह जानने की जरूरत है कि फिर से ऑर्डर कब करें.
5. कुछ करने की व्यवस्था करें "सुरक्षा स्टॉक" अप्रत्याशित घटनाओं से आपको कम करने के लिए. उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्य रूप से ठंडे मौसम की वस्तुओं की वस्तुओं को ले जाते हैं, तो बड़ी सर्दियों की मौसम की घटनाओं के मामले में आवश्यक विशिष्ट वस्तुओं को ले जाएं. यह सुरक्षा (या बफर) स्टॉक शॉर्टेज को तब तक रोक देगा जो जब आप ऑर्डर देते हैं और जब आप इसे प्राप्त करते हैं.
6. एक बाहरी सूची प्रबंधन एजेंसी का उपयोग करने पर विचार करें. यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप एक बड़े खुदरा विक्रेता हैं या वर्ष के अंत तक या एक बड़े बिक्री के मौसम के अंत के लिए एक अच्छी सूची गणना की आवश्यकता है. एजेंसी आपके पूर्ण स्टॉक की गणना करेगी, पुन: व्यवस्थित करेगी, और अपनी कंपनी के साथ पूर्व निर्धारित व्यवस्था के अनुसार निर्माता को वापस भेजने के लिए अवांछित व्यापार को भी हटा देंगी.
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