यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप जानते हैं कि लक्ष्यों को पूरा करने से कभी-कभी आसान कहा जाता है. चाहे आपके लक्ष्य बुनियादी संचालन या दीर्घकालिक विकास से संबंधित हों, कुंजी स्पष्ट, ठोस वांछित परिणामों की पहचान करना है. लक्ष्यों को निर्धारित करें जो विशिष्ट, मापने योग्य और क्रियाशील हैं जो लक्ष्यों के बजाय हैं जो अस्पष्ट या अत्यधिक महत्वाकांक्षी हैं. एक कार्य योजना विकसित करें, और अपनी प्रगति को ट्रैक करके और रास्ते में खुद को पुरस्कृत करके लक्ष्य पर रहें.
कदम
3 का भाग 1:
कार्रवाई योग्य लक्ष्यों को निर्धारित करना
1.
अपने व्यवसाय के वित्त का आकलन करें और अपनी आवश्यकताओं की पहचान करें. अपनी समीक्षा करें लाभ और हानि तथा नकदी प्रवाह अपने व्यवसाय के समग्र स्वास्थ्य का एक स्नैपशॉट प्राप्त करने के लिए विवरण. अपनी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करें, और अपने व्यापार की जरूरतों के लिए अपने लक्ष्यों को तैयार करें.
- मान लीजिए कि आपका लक्ष्य अपनी फूलों की दुकान का विस्तार करना है, और आप शुरुआत में दूसरा खुदरा स्थान खोलना चाहते हैं. हालांकि, आप पाते हैं कि आपकी डिलीवरी की बिक्री आपके चलने की बिक्री के जितनी तेजी से बढ़ रही है.
- एक पूर्ण खुदरा स्थान खोलने के बजाय, यदि दूसरा स्थान आपकी डिलीवरी रेंज का विस्तार करने के लिए हब के रूप में कार्य करता है तो यह अधिक लाभदायक हो सकता है. आपका ओवरहेड कम होगा, आप अपने ग्राहक आधार को बढ़ाएंगे, और आप अपने व्यवसाय के सबसे मजबूत क्षेत्र का विस्तार करेंगे.
2. आचरण बाजार अनुसंधान सबसे प्रासंगिक लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए. अपने बाजार की खोज करें ताकि आप अपने ग्राहकों की जरूरतों और अपने उद्योग के रुझानों के आधार पर अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दे सकें. अपने उद्योग से संबंधित सरकारी और विश्वविद्यालय अध्ययन, व्यापार प्रकाशन, और पेशेवर संघ संसाधनों की जांच करें. अपने उद्योग, नई प्रौद्योगिकियों, और ग्राहकों की प्राथमिकताओं में परिवर्तन के बारे में जानकारी के बारे में जानकारी देखें.
उदाहरण के लिए, जब आप बड़े पैमाने पर पुष्प उद्योग की खोज करते हैं, तो आप पाते हैं कि फूलवासी आम तौर पर युवा पीढ़ियों तक नहीं पहुंच रहे हैं, डिजिटल मार्केटिंग रणनीतियों को अपनाया नहीं है, और पैर यातायात खो रहे हैं.इस शोध के आधार पर, आप तय करते हैं कि एक छोटी डिलीवरी हब निश्चित रूप से अधिक महंगी खुदरा स्थान से बेहतर है. आप डिलीवरी ऐप बनाने के लिए ओवरहेड पर सहेजे गए पैसे का उपयोग कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट पर ऑर्डरिंग फॉर्म को व्यवस्थित करें, और अपनी डिजिटल मार्केटिंग का विस्तार करें.3. अस्पष्ट, घोर लक्ष्यों के बजाय स्पष्ट, क्रियाशील लक्ष्य निर्धारित करें. आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करने की अधिक संभावना रखते हैं जो विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, प्रासंगिक, और समय पर (स्मार्ट) हैं. स्पष्ट, करने योग्य लक्ष्यों को बनाएं, उन्हें पूरा करने के लिए विशिष्ट कार्यों की पहचान करें, और जब आप प्रत्येक कार्य को पूरा कर सकते हैं तो एक समयरेखा स्थापित करें.
एक स्मार्ट लक्ष्य होगा, "डिलीवरी रेंज, स्टोर इन्वेंट्री और प्रोसेस ऑर्डर बढ़ाने के लिए एक हब की स्थापना करके 6 महीने के भीतर मेरी डिलीवरी सेवा का विस्तार करें."अस्पष्ट, अत्यधिक महत्वाकांक्षी लक्ष्य, "डबल मेरी बिक्री" या "अंतरराष्ट्रीय स्तर पर निर्यात उत्पादों."ये लक्ष्य इस बारे में कोई जानकारी नहीं देते हैं कि आप उन्हें कैसे या कब प्राप्त कर सकते हैं. विशेषज्ञ युक्ति
एलिजाबेथ डगलस
elizabeth डगलस के सीईओ विकीहो के सीईओ हैं. एलिजाबेथ के पास कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में भूमिकाओं सहित तकनीकी उद्योग में काम करने के 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है. उन्होंने स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय से कंप्यूटर विज्ञान और उनके मास्टर ऑफ बिज़नस एडमिनिस्ट्रेशन (एमबीए) में अपनी बीएस प्राप्त की.
एलिजाबेथ डगलस
विकीहो के सीईओ
एलिजाबेथ डगलस, विकीहो के सीईओ, सलाह देते हैं: "जब आप अपने उद्देश्यों को स्थापित करते हैं, तो उन्हें ठोस तरीके से परिभाषित करने के लिए सावधान रहें, ताकि आप जानते हैं कि अंत में उन्हें कैसे मापना है. आप चाहते हैं कि लक्ष्य ऐसा हो कि आप आसानी से जान सकेंगे कि आपने उद्देश्य प्राप्त किया है या समय बीत नहीं गया है."
4. छोटे चरणों में दीर्घकालिक लक्ष्यों को तोड़ें. बड़े, दीर्घकालिक लक्ष्य जबरदस्त महसूस कर सकते हैं और आपको पूछ सकते हैं, "मैं कहां से शुरू करूं?"त्रैमासिक, वार्षिक, और बहु-वर्ष के लक्ष्यों को अधिक प्रबंधनीय साप्ताहिक और दैनिक चरणों में तोड़ दें. धैर्य रखें, विभाजित करें और जीतें, और ट्रैक पर रहने के लिए अपनी प्रगति साप्ताहिक जांचें.
उदाहरण के लिए, 6 महीने के भीतर दूसरा स्थान खोलना पहले में चुनौतीपूर्ण लग सकता है. अपने वित्त की समीक्षा करके और अपना बजट निर्धारित करके शुरू करें. यदि आवश्यक हो, तो अपने विस्तार को निधि देने के लिए एक व्यापार ऋण के लिए आवेदन करें.इसके बाद, जनसांख्यिकीय आंकड़ों की खोज करके और उपलब्ध गुणों की खोज करके संभावित साइटें स्काउट करें. सही स्थान ढूंढना प्रक्रिया को पकड़ सकता है, लेकिन 2 या 3 महीने के भीतर पट्टे (या बंधक) पर हस्ताक्षर करना है.लीज पर हस्ताक्षर करने के बाद, नवीनीकरण को पूरा करने, सूची प्राप्त करने और नए कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए लगभग 6 से 8 सप्ताह की अनुमति दें. इन कार्यों को भी छोटे चरणों में तोड़ें, जैसे "सप्ताह 1: नलसाजी और विद्युत-अनुसंधान थोक व्यापारी. सप्ताह 2: चित्रकारी और सजावट- नौकरी के उद्घाटन का विज्ञापन करें."5. अपने कर्मचारियों को अपने व्यावसायिक लक्ष्यों के बारे में सूचित करें. उन्हें प्राप्त करने के लिए आपके कर्मचारियों को आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के बारे में अद्यतित होने की आवश्यकता है. जब आप लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो उन्हें अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से संवाद करें, और विशिष्ट तरीकों की पहचान करें कि आपकी टीम आपके वांछित परिणामों को प्राप्त कर सकती है.
मान लीजिए कि आप एक बिक्री टीम चलाते हैं, और आप अपने ग्राहक प्रतिधारण दर को बढ़ाना चाहते हैं. यदि आपके विक्रेता लोग उस लक्ष्य के बारे में जानते हैं, तो वे अपने अधिकांश समय ग्राहकों को बनाए रखने के बजाय नए ग्राहकों को हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं.3 का भाग 2:
एक कार्य योजना का विकास
1.
विशिष्ट कार्यों के साथ एक उचित समयरेखा बनाओ. एक स्पष्ट व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, अपने वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशिष्ट क्रियाओं की पहचान करें. विस्तृत दैनिक और साप्ताहिक कार्यों के साथ एक चरण-दर-चरण योजना टाइप करें. यथार्थवादी उम्मीदों को सेट करें जब आप अनुमान लगाते हैं कि प्रत्येक क्रिया को पूरा करने में कितना समय लगेगा.
- यदि आप अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो एक विशिष्ट कार्य हो सकता है, "संभावित दूसरे स्थानों के लिए जनगणना डेटा, औसत आय, संपत्ति मूल्य, और वॉकीबिलिटी स्कोर की तुलना करें."
- विकास लक्ष्यों का पीछा करते समय, जैसे कि एक नया स्थान खोलना, याद रखें कि आपको अभी भी अपना व्यवसाय चलाने के लिए है. यदि आप अवास्तविक समय के फ्रेम सेट करते हैं, तो आप या तो विकास लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल रहेंगे या आपके वर्तमान परिचालन कार्यों पर गेंद को छोड़ देंगे
2. प्रत्येक लक्ष्य के संसाधनों की पहचान करें. सभी लक्ष्यों की मांग संसाधनों, जैसे कि समय और धन. आपके लक्ष्य की आवश्यकता के विशिष्ट चरणों की पहचान करने के बाद, प्रत्येक कार्य की लागत कितनी होगी, आपको कितनी आपूर्ति की आवश्यकता होगी, और अपने कर्मचारियों का उपयोग कैसे करें.
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डिजिटल मार्केटिंग का विस्तार करना चाहते हैं, तो अपने वित्त की समीक्षा करें और यह पता लगाएं कि आप एक नए मार्केटिंग विशेषज्ञ का कितना भुगतान कर सकते हैं. नौकरी विज्ञापनों को पोस्ट करने की लागत में कारक और समय आप उम्मीदवारों का साक्षात्कार करेंगे. वैकल्पिक रूप से, एक भर्तीकर्ता को भर्ती करने की लागत की गणना करें.3. उपयुक्त टीम के सदस्यों को सौंपित कार्य. यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उन कार्यों की पहचान करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता नहीं है. सही वरिष्ठता और कौशल के साथ अपने कर्मचारियों के सदस्यों को इन कार्यों को असाइन करें. जब आप कार्यों को असाइन करते हैं, तो किसी कर्मचारी की जिम्मेदारियों को विस्तार से समझाएं.
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यवसाय का विस्तार कर रहे हैं, तो आपको एक नए पट्टे पर बातचीत करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन एक कर्मचारी स्थानों और अनुसंधान स्थानीय जनसांख्यिकी को स्काउट कर सकता है.यदि आप एक मालिक-ऑपरेटर हैं और आप एक महाप्रबंधक को रोजगार देते हैं, तो उनके पास आपकी वित्तीय रिपोर्टों की समीक्षा करने, बजट निर्धारित करने और नए किराए पर साक्षात्कार करने की वरिष्ठता है. हालांकि, आप इन कार्यों को पूरा करने के लिए निम्न-स्तरीय कर्मचारी नहीं चाहते हैं.4. सफलता को मापने के तरीके स्थापित करें. सरल कार्यों के लिए, सफलता को मापने से केवल एक बॉक्स की जांच हो सकती है या आपकी सूची को पार कर सकती है. जटिल विकास और परिचालन लक्ष्यों के लिए, आप वित्तीय डेटा की समीक्षा करके, वेब यातायात का विश्लेषण करके या लौटने वाले ग्राहकों को ट्रैक करके अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं.
उदाहरण के लिए, आप केवल उन कार्यों के लिए एक बॉक्स की जांच कर सकते हैं जैसे बाजार अनुसंधान करना और नौकरी खोलने का विज्ञापन करना.यदि आपने अपनी डिलीवरी सेवा को बढ़ाने के लिए एक नया स्थान खोला है, तो अपनी डिलीवरी बिक्री की समीक्षा करके अपने प्रदर्शन को ट्रैक करें.यदि आपने ऑनलाइन विज्ञापनों में निवेश किया है, तो अपनी वेबसाइट को फिर से डिजाइन किया गया, और अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति में वृद्धि की, वेब यातायात और ऑनलाइन ऑर्डर में वृद्धि की तलाश करें.3 का भाग 3:
अपनी योजना के लिए चिपके हुए
1.
प्रदर्शन पर अपनी योजना और वांछित परिणाम रखें. अपने कार्यालय में अपना लक्ष्य और कार्य योजना पोस्ट करें या उन्हें व्हाइटबोर्ड पर लिखें ताकि वे हमेशा दिखाई दे सकें. यदि आप इसे एक दराज में टक करते हैं, तो आपकी योजना दृष्टि से बाहर हो जाएगी, और आप महत्वपूर्ण कार्यों को दूर करने की अधिक संभावना रखते हैं.
- एक पक्षी के आंखों के दृश्य को बनाए रखने के लिए एक कैलेंडर या समयरेखा रखो, दैनिक या साप्ताहिक कार्यों के साथ एजेंडा पोस्ट करें, और प्रगति को ट्रैक करने वाले चार्ट और ग्राफ प्रदर्शित करें.
- ए विजन बोर्ड आपके लक्ष्य से संबंधित छवियों के साथ आपको ध्यान केंद्रित करने में भी मदद कर सकता है.
2. अपनी प्रगति का मूल्यांकन करें और हर हफ्ते अपनी टाइमलाइन अपडेट करें. अपनी कार्य योजना की समीक्षा करें, पूर्ण कार्यों की जांच करें, और उस सप्ताह को पूरा करने वाले कार्यों की पहचान करें. पिछले सप्ताह के कार्यों को निम्नलिखित सप्ताह की प्राथमिकताएं बननी चाहिए. यदि आवश्यक हो, तो इन देरी के लिए समय-समय पर अपनी दीर्घकालिक उम्मीदों को समायोजित करें.
उदाहरण के लिए, यदि आपको पिछले हफ्ते आपके दूसरे स्थान के नवीनीकरण के लिए ठेकेदार को किराए पर लेने का मौका नहीं मिला, तो यह कार्य इस सप्ताह की सर्वोच्च प्राथमिकता बन जाता है.अगर चीजें वापस धकेलती हैं, तो अपना ध्यान न दें या निराश न हों. बाधाओं और देरी होने के लिए बाध्य हैं, इसलिए लचीला होने की कोशिश करें.3. जब आप छोटे लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं तो जश्न मनाएं. चूंकि दीर्घकालिक लक्ष्यों के लाभों को प्राप्त करने में महीनों या वर्षों लग सकते हैं, इसलिए प्रेरित रहना कठिन है. जब आप छोटे मील के पत्थर तक पहुंचते हैं तो अपने आप को और अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करने से आप लक्ष्य पर रहने में मदद कर सकते हैं.
यदि आपका लक्ष्य एक वर्ष के दौरान अपने दैनिक राजस्व को 30% तक बढ़ाना है, तो आप अपने कर्मचारियों को 5 या 10% अंतराल पर पुरस्कृत कर सकते हैं. प्रोत्साहन उपहार कार्ड, स्पा या गोल्फ दिवस, या गैजेट हो सकते हैं.साधारण दैनिक कार्यों के लिए, कैलेंडर पर सोने के स्टार के रूप में छोटा कुछ प्रभावी हो सकता है.4. अपने शेड्यूल में डाउन टाइम शामिल करें. यदि आप जला देते हैं, तो आप ट्रैक पर नहीं जा रहे हैं. अपने आप को रगड़ने के बजाय, खुद को दिन निकालने की अनुमति दें. प्रत्येक सप्ताह एक दिन की अनुसूची जो आप आनंद लेते हैं और अपने मन को काम से दूर रखते हैं.
यदि आप पूरे दिन की छुट्टी नहीं ले सकते हैं, तो कम समय के लिए कम से कम कुछ घंटों को अलग करें. जब आप ताज़ा होते हैं, तो आप अधिक कुशल और कार्यों को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं.सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें: