एक प्रभावी प्रबंधक कैसे बनें
क्या कुछ प्रबंधकों को सफल बनाता है, जबकि अन्य स्थिति में जीवित रहने के लिए संघर्ष करते हैं? यद्यपि प्रत्येक स्थिति अलग है, प्रभावी प्रबंधक सामान्य लक्षण साझा करते हैं. वे लगातार और ईमानदार होने से कर्मचारियों के साथ विश्वास बनाते हैं. वे उत्कृष्ट संचारक हैं जो उपयुक्त लक्ष्यों को निर्धारित करके अपने कर्मचारियों को प्रेरित कर सकते हैं. एक प्रबंधक के रूप में, अपने कार्यालय में burrow करना आसान है. तदनुसार, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी टीम से जुड़े रहें.
कदम
4 का विधि 1:
भरोसा बनाना1. स्थिरता के लिए प्रयास करें. एक बार जब वे आपको एक ज्ञात मात्रा के रूप में देखते हैं तो लोग अधिक आरामदायक महसूस करेंगे. यदि आप अप्रत्याशित हैं, तो वे आपसे डर से जानकारी रखेंगे. इसके बजाय, पूर्वानुमानित हो. स्थिर होना.
- यदि आप पक्षपात दिखाते हैं तो कर्मचारी भी आप पर भरोसा नहीं करेंगे. यदि आप किसी को नियम तोड़ने के लिए दंडित करते हैं, तो आपको उसी नियम को तोड़ने वाले अन्य लोगों को दंडित करने की आवश्यकता है.

2. मूल्य पारदर्शिता. यदि आपके पास एक छुपा एजेंडा है तो कर्मचारी आपको भरोसा नहीं करेंगे. तदनुसार, आपको उनके साथ खुला होना चाहिए. जितनी जल्दी हो सके जानकारी साझा करें. हमेशा सच्चा हो.

3. अपने वादों के माध्यम से पालन करें. यदि आप कहते हैं कि आप कुछ करेंगे, तो इसे करें. यदि आप लोगों की राय मांगते हैं, तो वे सक्रिय रूप से सुनें जो वे कहते हैं. यदि आप एक बात कहते हैं, लेकिन दूसरा करते हैं, तो आप अपनी टीम का विश्वास खो देंगे.

4. काम पूरा करो. एक बार जब वे देखते हैं कि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो परिणाम प्राप्त करेंगे, आपकी टीम आपके नेतृत्व पर भरोसा करेगी. सफलता का आपका ट्रैक रिकॉर्ड, बेहतर.

5. दूसरों को श्रेय दें. दावा न करें कि आपका विचार था कि यदि आप भी भरोसा करते हैं, तो भी, किसी और के विचारों पर भी. इसके बजाय, उस व्यक्ति को श्रेय दें जो योगदान और स्वीकार करते हैं कि आपने उनके विचार पर कैसे बनाया.

6. गपशप से बचें. तीन लोगों के गपशपों का कोई भी समूह-दो लोग तीसरे के बारे में बात करेंगे. हालांकि, आपको गपशप वाइन से बचने का प्रयास करना चाहिए. यदि आप अपनी टीम के गपशप में खींचे जाते हैं, तो आप एक नेता की तरह नहीं दिखेंगे.
4 का विधि 2:
प्रभावी ढंग से संचार करना1. बात सुनो. सुनना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना आप कहते हैं. यदि आप एक टीम की बैठक में हैं, तो आपको शायद खुद को बोलने से पहले अपने कर्मचारियों को सुनना चाहिए. एक कुशल श्रोता बनने के लिए, किसी भी विकर्षण से छुटकारा पाएं. अपने फोन या टैबलेट को दूर करें, और अपने कंधे पर वापस अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर नज़र डालें. इसके बजाय, बात करने वाले व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करें.
- जैसा कि आप सुनते हैं, शरीर की भाषा पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसमें महत्वपूर्ण संकेत होते हैं. कोई व्यक्ति जो अपनी बाहों के साथ बैठे हुए खुश होने का दावा करता है, वह एक बात कह रही है लेकिन दूसरे को सिग्नल कर रही है.
- जैसा कि आप सुनते ही अपनी खुद की बॉडी लैंग्वेज भी जाते हैं. अभी भी बैठे और लोगों को बुरी खबर साझा करने का अभ्यास करें. यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिक्रिया में वापस स्नैप न करें.

2. दूसरों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें. आप कभी नहीं जानते कि आप सबसे अच्छे विचार कहां से आएंगे, इसलिए आपको टीम के सदस्यों को अपनी राय सुनने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए. अपने विचारों को साझा करने के लिए लोगों को कई आउटलेट दें. हर कोई बैठकों में बात करना पसंद नहीं करता, इसलिए ईमेल के माध्यम से या आपके साथ व्यक्तिगत बैठकों में विचार साझा करने के लिए लोगों का स्वागत करते हैं.

3. स्पष्ट रहिये. प्रभावी संचार स्पष्ट और पूरी तरह से है. गलतफहमी को कम करने के लिए यथासंभव स्पष्ट होने का प्रयास करें. इससे पहले कि आप किसी और तक पहुंचें और सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं.

4. ईमेल का ध्यानपूर्वक उपयोग करें. ईमेल अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक है. आप दिन के किसी भी समय एक टीम के सदस्य को लिखित नोट को पॉप कर सकते हैं और अपने संचार की एक प्रति को बनाए रख सकते हैं. हालांकि, किसी ईमेल में किसी के स्वर को पढ़ना मुश्किल है. उदाहरण के लिए, आप एक चुटकुले के रूप में एक ईमेल भेज सकते हैं जो प्राप्तकर्ता को शत्रुतापूर्ण माना जाता है.

5. बैठकों के अपने उपयोग को कम करें. बैठकें अक्सर आवश्यक से अधिक समय लगती हैं. यदि संभव हो, तो अन्य तरीकों से संवाद करें. यदि आप एक बैठक करते हैं, तो शेड्यूल ड्राफ्ट करें और इसे समय से पहले वितरित करें. जितना संभव हो उतना छड़ी.

6. प्रभावी प्रतिक्रिया प्रदान करें. एक प्रबंधक के रूप में, आप भी एक कोच हैं. आपको अपने टीम के सदस्यों को मार्गदर्शन प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि वे अपने सर्वोत्तम स्तर पर प्रदर्शन कर सकें. प्रत्येक टीम के सदस्य संचार शैलियों और प्रेरणा को अपनी प्रतिक्रिया दर्जी.

7. संगठन के सभी स्तरों पर संवाद करें. एक प्रबंधक के रूप में अपने शुरुआती दिनों में, इसे प्राप्त करने और संगठन में हर किसी से मिलने का अपना लक्ष्य बनाएं जो सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से आपकी टीम को प्रभावित करता है. भवन के चारों ओर चलो और लोगों को खुद को पेश करें. उनके विभाग के बारे में प्रश्न पूछें.

8. इस भाग को सुसज्जित करें. संचार भी गैर-मौखिक है. अपनी टीम की आंखों में अपनी विश्वसनीयता बनाए रखें, जिसका अर्थ है आपकी टीम के प्रबंधक की तरह. अपने टीम के सदस्यों की तुलना में थोड़ा अधिक पेशेवर पोशाक का लक्ष्य रखें.

9. "अच्छा होने के बारे में जुनून मत करो."एक नौसिखिया प्रबंधक का संकेत एक डर है कि आपकी टीम आपको पसंद नहीं करेगी. वास्तव में, उन्हें आपका सम्मान करना चाहिए, आपका सबसे अच्छा दोस्त नहीं. यदि आप बहुत अच्छे हैं, तो कर्मचारी निराश हो सकते हैं, यह जानकर कि उनके पास डरने के लिए कुछ भी नहीं है.

10. शर्म को खत्म करो. शर्मीली लोग निश्चित रूप से प्रभावी प्रबंधक हो सकते हैं. हालांकि, आपको अपने शर्म का प्रतिकार करने के लिए जानबूझकर काम करने की आवश्यकता है. निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:
विधि 3 में से 4:
अपनी टीम को प्रेरित करना1. मिसाल पेश करके. आप वास्तविक रूप से अपने टीम के सदस्यों को आपसे बेहतर प्रदर्शन करने की उम्मीद नहीं कर सकते. तदनुसार, आपको एक ईमानदार कर्मचारी होने की आवश्यकता है. सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, मॉडल कड़ी मेहनत और लोगों के साथ बातचीत करने का सही तरीका.
- अपनी गलतियों को भी स्वीकार करें. आप अपने कर्मचारियों से सम्मान कमाएंगे और एक ऐसी संस्कृति बनाएँ, जिसमें दूसरों को गड़बड़ होने पर आप से संपर्क करने से डरते नहीं हैं.

2. व्यक्तिगत और टीम लक्ष्यों को बनाएं. दोनों महत्वपूर्ण हैं. यदि आप केवल व्यक्तिगत लक्ष्यों को बनाते हैं, तो आप टीम को एकजुटता को नुकसान पहुंचाएंगे. यदि आप केवल टीम लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं, तो व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को पता नहीं चलेगा कि वे बड़ी तस्वीर में कहां फिट बैठेंगे.

3. रिवार्ड कड़ी मेहनत. यदि आप उत्कृष्ट प्रयास करना चाहते हैं, तो आपको इसे पुरस्कृत करने की आवश्यकता है. आपका इनाम छोटा-पास के कॉफी शॉप के लिए एक उपहार कार्ड हो सकता है-या यह अधिक पर्याप्त हो सकता है, जैसे बोनस. जो भी आप देते हैं वह बिंदु के बगल में है: कुंजी प्रयास को पहचानना है.

4. प्रत्येक कर्मचारी को अपनी प्रबंधन शैली को दर्जी. आपकी टीम के दो सदस्य समान नहीं हैं. तदनुसार, आपको प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक ही प्रबंधन शैली का उपयोग नहीं करना चाहिए. इसके बजाय, पता लगाएं कि प्रत्येक टीम के सदस्य को क्या लगता है.

5. कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं. सबसे कम सदस्य को महसूस करने के लिए प्रयास करें कि उनकी नौकरी टीम की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है. अधिकांश लोग अपने आप से कुछ बड़ा हिस्सा बनने के लिए उत्सुक हैं, और उन्हें समूह को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलती है.

6. कम प्रदर्शन वाले कर्मचारियों के साथ सौदा. एक कमजोर कर्मचारी को बेहतर बनाने की कोशिश करने में बहुत समय बिताने से बचें. आम तौर पर, आप उन्हें वर्तमान में बेहतर बनाने में सक्षम नहीं होंगे. इसके बजाय, उन्हें बताएं कि उन्हें अपनी नौकरी रखने के लिए क्या करना है और उन्हें अपनी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए समय सीमा दें.
4 का विधि 4:
टीम से जुड़ा रहना1. नमस्ते बोलो."यह आसान है, यह दर्द रहित है, लेकिन यह जुड़े रहने का एक अच्छा तरीका भी है. आप इतने तनावग्रस्त और व्यस्त हो सकते हैं कि आप एक खोल में पीछे हट सकते हैं. अन्य टीम के सदस्यों को स्वीकार करने के लिए समय लेना महान पुरस्कार प्राप्त कर सकता है.

2. अपने कार्यालय से बाहर निकलो. यह आपके कार्यालय में अपने आप को लॉक करने के लिए प्रबंधक के रूप में बहुत आसान हो सकता है. जल्द ही, आप वास्तव में समझ नहीं पाएंगे कि आपकी टीम पर क्या हो रहा है. अपने कार्यालय से बाहर निकलकर अपनी उंगली को पल्स पर वापस लाएं. चैट करने के लिए लोगों के cubicless द्वारा रुकें.

3. अपने टीम के सदस्यों को जुड़े रहने में मदद करें. आपके कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ असंरचित तरीकों से बातचीत करने से भी लाभ होगा. सहन करने वाले कर्मचारियों को पानी कूलर या ब्रेक रूम में एक दूसरे के साथ चैट करने में कुछ मिनट खर्च करना.

4. एक साथ भोजन की अनुसूची. एक टीम लंच या डिनर कर्मचारियों के लिए एक महान इनाम है. यह आपको एक टीम के रूप में जुड़े रहने में भी मदद करता है. कम से कम त्रैमासिक रूप से एक टीम भोजन निर्धारित करने का प्रयास करें.

5. प्रतिनिधि. खुद को सब कुछ करना टीम से कटौती करने का एक शानदार तरीका है. इसके बजाय, आपको कर्मचारियों को कार्यों को पार्सल करना चाहिए. याद रखें कि कुछ को पूरी तरह से नहीं किया जाना चाहिए.
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