प्रतिक्रिया के लिए कैसे पूछें
सही व्यक्ति से प्रतिक्रिया प्राप्त करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि आप कहां काम या स्कूल में खड़े हैं. पर्यवेक्षक और प्रोफेसर आपको कमियों को नोटिस करने या महत्वपूर्ण उपलब्धियों को रेखांकित करने में मदद करने के अवसर का उपयोग कर सकते हैं. सहकर्मियों और सहपाठियों से प्रतिक्रिया आपको अपने प्रदर्शन और रवैये का एक प्रभाव दे सकती है. किसी भी मामले में, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप सही तरीके से प्रतिक्रिया के लिए एक अनुरोध तक पहुंचें. आपको सर्वोत्तम प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए अपने प्रश्नों को तैयार करने की आवश्यकता है, और आपको हमेशा प्रतिक्रिया को स्पष्ट रूप से स्वीकार करना चाहिए.
कदम
3 का भाग 1:
सही तरीके से पूछ रहा है1. जोर देते हैं कि वे सहायकता को प्राथमिकता देते हैं. ईमानदार प्रतिक्रिया देना डरावना हो सकता है- कई लोग किसी भी चीज को बुरी तरह से प्रतिक्रिया देंगे जो वे आलोचना के रूप में समझ सकते हैं. फीडबैक के लिए किसी से संपर्क करने से पहले इसे समझें. उन्हें यह जानकर आसानी से महसूस करें कि आप अपनी भावनाओं को चोट पहुंचाने के प्रयास से अधिक उनसे ईमानदारी की सराहना करते हैं.
- "हे बिल, मैं आपके विचारों को जानना चाहता था कि हमने समूह परियोजना में कैसे किया है. मेरी भावनाओं को चोट पहुंचाने के बारे में चिंता न करें, मैं जानना चाहता हूं कि मैंने यह कैसे किया ताकि मैं इसमें सुधार कर सकूं."

2. भविष्य में आप क्या कर सकते हैं पर ध्यान केंद्रित करें. बेशक, आप पिछले ब्लंडर पर प्रतिक्रिया सुनना चाहेंगे, लेकिन केवल इसलिए आप जान लेंगे कि उनसे कैसे बचें. पूछें कि स्थिति को कैसे बचाया जा सकता था. यह दिखाएगा कि आप पिछली गलतियों पर रहने के बजाय अपने आप को सुधारने के लिए प्रतिक्रिया की तलाश में हैं.

3. नियमित रूप से प्रतिक्रिया के लिए पूछें. यह उन लोगों को दिखाएगा जिन्हें आप इसे प्राप्त करने के लिए तैयार हैं. प्रतिक्रिया के लिए पूछने के लिए लगातार अवसरों को लें, जैसे वार्षिक समीक्षा के दौरान, प्रोफेसर के साथ कार्यालय के घंटे या एक महत्वपूर्ण परियोजना से पहले. यह लोगों को प्रतिक्रिया के लिए पूछने पर भी अधिक आरामदायक बना देगा- वे पहले ही जानते होंगे कि आप ईमानदार सत्य की गारंटी देने के लिए पर्याप्त मोटी-चमकीले हैं.

4. मेज पर कुछ लाओ. उन परियोजनाओं से संबंधित कुछ समय पर, महत्वपूर्ण जानकारी जो आप काम कर रहे हैं. यह बातचीत के अधिक बातचीत करेगा, जिससे आप में से प्रत्येक को अधिक आरामदायक बना दिया जा सकेगा, जबकि आप अधिक सहायक के रूप में आते हैं. यह आपके बॉस से प्रतिक्रिया प्राप्त करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है- यह आपको अधिक स्वतंत्र और विश्वसनीय लग रहा है.
3 का भाग 2:
अपने सवालों को सलाम करना1. प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाले विशिष्ट बिंदुओं की एक सूची तैयार करें. जब आपको प्रतिक्रिया मांगने का मौका मिलता है, तो आखिरी चीज जिसे आप करना चाहते हैं वह तैयार नहीं है. प्रतिक्रिया और सलाह मांगने से पहले, इस बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें कि आपको सबसे अधिक आवश्यकता है. पहले से तैयार करने के लिए समय लेना आपको दिखाएगा कि आप व्यक्ति के समय और आपके साथ चीजों पर चर्चा करने की इच्छा का सम्मान करेंगे.
- यदि आप कर सकते हैं, तो व्यक्ति के साथ मिलने से पहले ईमेल द्वारा इन बिंदुओं की एक सूची भेजने पर विचार करें. यह आपको मिलने से पहले कुछ विचारों को आपके अनुरोध देने देगा, जिससे अधिक प्रभावी प्रतिक्रिया की अनुमति मिल जाएगी.
- अपनी सूची को छोटा रखें. दो या तीन अंक पर्याप्त होना चाहिए.
- उन बिंदुओं के उदाहरण जिनका आप उल्लेख कर सकते हैं, विशिष्ट परियोजनाओं पर आपका प्रदर्शन, विशिष्ट त्रुटियों को उनके विचार को ठीक करने या आपके दृष्टिकोण की आवश्यकता हो सकती है.

2. अपने सवालों को बदल दें. केवल बहुत विशिष्ट या अत्यधिक अस्पष्ट प्रश्न पूछने से बचें. आदर्श रूप से, आपके अधिकांश प्रश्न इन दो विकल्पों के बीच स्पेक्ट्रम पर कहीं गिरना चाहिए. बेशक, आपके पास विशिष्ट अनुरोध और अधिक सामान्य प्रश्न हो सकते हैं, लेकिन आपको दो श्रेणियों को मिश्रण और मिलान करना चाहिए. यह सुनिश्चित करेगा कि आपको एक पूर्ण प्रतिक्रिया प्राप्त होगी, जो आपको इसे अधिक प्रभावी ढंग से कार्रवाई में डालने में मदद करेगी.

3. विशिष्ट जानकारी के बाद जाओ. चाहे आप जो जवाब प्राप्त कर रहे हैं वे बहुत अस्पष्ट हैं या आप बिल्कुल समझ नहीं रहे हैं कि आपको क्या बताया जा रहा है, आपको इस मामले को झूठ नहीं देना चाहिए. उन्हें अपने बिंदु को स्पष्ट करने के लिए कहने में संकोच न करें. उदाहरण के लिए पूछें.
3 का भाग 3:
प्रतिक्रिया प्राप्त करना1. रक्षात्मक होने से बचें. नियमित रूप से रचनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के किसी भी मौके को मारने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप को बचाने के लिए व्यक्ति को बाधित करें. या तो वे महसूस करेंगे कि वे अपना समय बर्बाद कर रहे हैं और निराश हो जाते हैं, या वे विनम्र होने की कोशिश करेंगे और प्रतिक्रिया देना बंद कर देंगे. भले ही आपको कुछ बताया जाए, चाहे सकारात्मक या नकारात्मक हो, कि आप सहमत नहीं हैं, बहस शुरू करने के लिए आग्रह से बचें.
- इसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा आलोचना के प्रति नकारात्मक प्रतिक्रियाओं को बेहतर ढंग से नियंत्रित करना है. यह रचनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करना जरूरी है जिसे आप ढूंढ रहे हैं.

2. नोट ले लो. इससे पता चलता है कि आप बाद की समीक्षा के लिए प्रतिक्रिया को बचाने के दौरान आप जो सुन रहे हैं उसे अवशोषित कर रहे हैं. आपके द्वारा प्राप्त की गई प्रतिक्रिया की समीक्षा का मतलब यह होगा कि आप जितना संभव हो उतना नकारात्मक रूप से प्रतिक्रिया करने की संभावना नहीं है. लिखने के लिए रुकना भी स्वाभाविक रूप से वार्तालाप को तोड़ने के लिए कार्य करता है, जो दूसरे व्यक्ति को आपको थोड़ा और प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है.

3. उन्हें धन्यवाद दें. दिखाएं कि आप दिए गए समय की सराहना करते हैं. रक्षात्मक प्रतिक्रिया के बजाय प्रतिक्रिया के लिए आभारी होने के कारण, यदि आप भविष्य में फिर से पूछते हैं तो व्यक्ति को प्रतिक्रिया देने की संभावना अधिक होगी. नकारात्मक प्रतिक्रिया संभवतः उस व्यक्ति के साथ आपके रिश्ते को नुकसान पहुंचा सकता है, खासकर यदि आप इसके लिए पूछने के लिए अपने रास्ते से बाहर चले गए.
टिप्स
अगर कोई आपको प्रतिक्रिया नहीं देना चाहता, तो याद रखें कि यह आपके द्वारा किए गए किसी भी चीज़ की वजह से नहीं हो सकता है. वे किसी भी समय आपको बर्दाश्त करने के लिए बस बहुत अधिक दलदल हो सकते हैं.
प्रतिक्रिया के लिए पूछते समय बहुत धक्का मत बनो- कुछ लोग इस तरह की बातचीत करने में सहज नहीं हैं.
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