एक गैंट चार्ट कैसे बनाएं: 7 चरण (चित्रों के साथ)

एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रकार का बार चार्ट है. यह संगठनात्मक संसाधन अक्सर एक सॉफ्टवेयर उपकरण के रूप में होता है, हालांकि पेपर-आधारित गैंट चार्ट का विचार कई परियोजना प्रबंधकों के लिए अपरिचित नहीं है. एक गैंट चार्ट का उपयोग करके परियोजना के किसी भी आकार के लिए परियोजना टाइमलाइन को ठीक-ठीक करने में मदद कर सकता है, और कई सामान्य नियोजन कार्यों में मदद करता है. उन लोगों के लिए जो एक परियोजना के समय प्रबंधन, संगठन या गहन विश्लेषण में सहायता के लिए एक गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, यहां उस प्रक्रिया में शामिल कुछ सबसे आम कदम हैं.

कदम

नमूना गैंट चार्ट

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1 का विधि 1:

अपना खुद का गैंट चार्ट बनाना

1. कार्य टूटने की संरचना को समझें.एक गैंट चार्ट एक चार्ट है जो परियोजना के हिस्से के सभी अलग-अलग चरणों, कार्यों और नौकरियों के साथ एक परियोजना के लिए एक समयरेखा प्रदर्शित करता है.एक अलग बार का उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि प्रत्येक चरण, कार्य, या परियोजना का काम शुरू होता है और समाप्त होता है और समाप्त होता है.

2. परियोजना के भीतर सभी कार्यों और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी इकट्ठा करें.आपको एक परियोजना के विभिन्न चरणों (सारांश तत्वों) और सभी कार्यों (टर्मिनल तत्व) को जानने की आवश्यकता होगी जिन्हें प्रत्येक चरण में पूरा करने की आवश्यकता है.

टर्मिनल और सारांश तत्वों के बारे में जानें. टर्मिनल तत्व छोटे कार्य होते हैं जो एक बड़ा कार्य करते हैं.टर्मिनल तत्वों को बनाने वाला बड़ा कार्य सारांश तत्व कहा जाता है.उदाहरण के लिए, यदि आप एक फिल्म फिल्मा रहे हैं, तो सारांश तत्वों में से एक में प्रत्येक दृश्य शामिल हो सकता है जिसे शॉट करने की आवश्यकता होती है.टर्मिनल तत्वों में प्रत्येक दृश्य के लिए योजना, सेट डिज़ाइन, फिल्मांकन, संपादन और एनीमेशन शामिल हो सकता है.

शीर्षक वाली छवि एक गैंट चार्ट चरण 3 बनाएं

3. विभिन्न चरणों और कार्यों के बीच निर्भरता और संबंधों का मूल्यांकन करें. किसी परियोजना के कुछ कार्य और / या चरण अन्य कार्यों और वाक्यांशों के स्वतंत्र रूप से पूरा किए जा सकते हैं.अन्य चरणों और कार्य पहले अन्य प्रक्रियाओं पर भरोसा कर सकते हैं.उदाहरण के लिए, फिल्म उत्पादन में, फिल्मांकन शुरू होने से पहले कास्टिंग समाप्त हो जाना चाहिए.

4. एक ग्राफ पर एक समयरेखा बनाएँ.ग्राफ के शीर्ष पर गैंट चार्ट के लिए एक क्षैतिज टाइमलाइन बनाएं.टाइमलाइन पूरी परियोजना को बाईं ओर बाईं ओर और समाप्ति तिथि के साथ पूरी परियोजना का प्रतिनिधित्व करती है.इसके बाद आपको समयरेखा को बढ़ाने की आवश्यकता होगी जो समयरेखा के दिनों या सप्ताह का प्रतिनिधित्व करते हैं.

5. ग्राफ के बाईं ओर परियोजना के प्रत्येक कार्य की सूची बनाएं.प्रत्येक कार्य में ग्राफ में अपनी खुद की लाइन होनी चाहिए.गैंट चार्ट को अधिक व्यवस्थित बनाने के लिए, प्रत्येक कार्य को उस क्रम में सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है.आपको यह भी जानना होगा कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा.

शीर्षक वाली छवि एक गैंट चार्ट चरण 6 बनाएं

6. प्रत्येक चरण और / या समयरेखा के भीतर कार्यों के लिए बार की व्यवस्था करें.जब प्रत्येक कार्य शुरू होता है और टाइमलाइन के भीतर समाप्त होता है तो हाइलाइट करने के लिए एक हाइलाइटर या रंगीन बार का उपयोग करें.जब आप समाप्त कर लें, तो आपके पास टाइमलाइन के नीचे प्रत्येक कार्य के लिए चौंकाने वाली सलाखों की एक सूची होनी चाहिए.कुछ सलाखों में ओवरलैपिंग तिथियां हो सकती हैं, सलाखों जो अन्य कार्यों पर निर्भर कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं, आश्रित कार्य पूरा होने के बाद शुरू करने की आवश्यकता होगी.

प्रत्येक सारांश कार्य के लिए विभिन्न रंग सलाखों का उपयोग करने का प्रयास करें.

7. सॉफ्टवेयर में गैंट चार्ट को लागू करें. आपके गैंट चार्ट का मोटा ड्राफ्ट बनाने के बाद, एक स्पष्ट और पेशेवर दिखने वाली अंतिम प्रतिलिपि प्रिंट करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें.माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट विशेष रूप से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए बनाया गया है जिसमें गैंट चार्ट बनाने और प्रिंट करने की क्षमता है.आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, पावरपॉइंट, वर्ड, फ़ोटोशॉप, या एडोब इलस्ट्रेटर और कई अन्य कार्यक्रमों में गैंट चार्ट भी बना सकते हैं.