एक फ्लोचार्ट (चित्रों के साथ) कैसे बनाएं

फ्लोचार्ट्स सुलभ अवधारणाओं में प्रक्रियाओं को समझने में मुश्किल को तोड़ने के लिए एक महान उपकरण हैं. एक सफल फ्लोचार्ट बनाने के लिए आपको जानकारी को सरल बनाने और इसे स्पष्ट, संक्षिप्त प्रारूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है. Excel में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, आपको एक ग्रिड बनाने, सेट करने और आकार मेनू से आकार कनेक्ट करने की आवश्यकता होगी, और उपयुक्त टेक्स्ट जोड़ें. इसी प्रकार, शब्द में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, आपको एक कैनवास डालना होगा, एक ग्रिड सक्षम करना होगा, और टेक्स्ट जोड़ने से पहले आकार मेनू से आकार बनाएं और कनेक्ट करें.

कदम

3 का विधि 1:

अवधारणा को डिजाइन करें

1. अपनी मूल अवधारणाओं को लिखें. एक सफल फ्लोचार्ट की कुंजी इसकी पठनीयता है. सुनिश्चित करें कि आपकी मूल अवधारणाओं को केवल कहा गया है, और अवधारणा से अवधारणा से प्रगति को सरल चरणों में समझाया गया है.

सुनिश्चित करें कि आपके चार्ट की योजना के लिए आपके पास एक अलग अंतिम बिंदु है. इससे इसे पढ़ने में आसान बनाने में मदद मिलेगी.

2. एक मानक या स्वच्छता प्रारूप के बीच निर्णय लें. एक मानक फ्लोचार्ट अपनी मुख्य अवधारणाओं और आवश्यक कार्यों से एक प्रक्रिया को तोड़ देता है. यदि आपके पास फ्लोचार्ट द्वारा उल्लिखित प्रक्रिया में शामिल कई समूह हैं, तो एक स्विम्लेन प्रारूप यह दिखाने में मदद कर सकता है कि किसको करने की आवश्यकता है. प्रत्येक फ्लोचार्ट चरण को कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार समूह के लिए "लेन" में रखा जाता है (विपणन, बिक्री, घंटा, आदि).).

स्वच्छता आमतौर पर क्षैतिज या लंबवत रूप से स्वरूपित होते हैं. शुरुआती बिंदु चार्ट का ऊपरी-बाएं कोने है.

यदि आपके पास कई अवधारणाएं हैं जो विभागों के बीच आगे और पीछे यात्रा करनी हैं तो स्विमेलेंस को डिजाइन करना मुश्किल हो सकता है. इससे मडल चार्ट होंगे.

3. अपने फ्लोचार्ट को लेआउट करें. सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपने फ्लोचार्ट को डिज़ाइन करना शुरू करने से पहले, इसे कागज के खरोंच टुकड़े पर खींचें. अपनी शुरुआती अवधारणा को शीर्ष पर रखें, और नीचे दिए गए चार्ट का विस्तार करें.

अधिकांश फ़्लोचार्ट एक मूल बाइनरी सिद्धांत पर काम करते हैं. प्रक्रिया में बिंदुओं पर जहां भिन्नता होती है, पाठक को हां या कोई सवाल के साथ प्रस्तुत किया जाता है. उत्तर पाठक को उपयुक्त अवधारणा के लिए मार्गदर्शन करेगा.

विभिन्न प्रकार की अवधारणाओं या निर्णयों का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न आकारों का उपयोग करें. दृश्य संकेत जोड़ने से पठनीयता और समझ में मदद मिलेगी.

4. अलग जटिल प्रक्रियाएं. यदि आपके फ्लोचार्ट के क्षेत्र बहुत घने हो रहे हैं, तो सबप्रोसेस को एक नए फ्लोचार्ट में अलग करें. मूल फ्लोचार्ट में उपप्रचार के संदर्भ के रूप में एक बॉक्स जोड़ें, और जब वे विस्तारित अनुभाग के माध्यम से प्राप्त करते हैं तो पाठक इसे वापस कर देता है.

3 का विधि 2:

एक्सेल में एक फ्लोचार्ट बनाएं

1. एक ग्रिड बनाएँ. एक्सेल स्प्रेडशीट डिफ़ॉल्ट रूप से स्वरूपित होते हैं ताकि वे कोशिकाओं की तुलना में व्यापक हों. एक समान फ्लोचार्ट बनाने के लिए, आप सेल आकार को स्क्वायर करने के लिए सेट करना चाहेंगे. ऐसा करने के लिए, स्प्रेडशीट के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित सभी कक्ष बटन का चयन करें पर क्लिक करें.

किसी भी कॉलम शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से कॉलम चौड़ाई का चयन करें. दर्ज करें 2.14 मैदान में और एंटर दबाएं. यह सभी कोशिकाओं को सही वर्गों में बदल देगा.
लेआउट या पेज लेआउट टैब में संरेखित मेनू से ग्रिड को स्नैप चालू करें. यह किसी भी बनाई गई वस्तुओं को ग्रिड से मेल खाने के लिए अपने आकार को समायोजित करेगा, जिससे आप समान आकार बनाने में मदद कर सकें.

2. अपने मार्जिन सेट करें. यदि आप स्प्रेडशीट को वर्ड या किसी अन्य प्रोग्राम में निर्यात करने की योजना बनाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि मार्जिन लाइन अप करें. आपके द्वारा निर्यात किए जा रहे सॉफ़्टवेयर से मेल खाने के लिए मार्जिन को समायोजित करने के लिए पृष्ठ लेआउट या लेआउट टैब में मार्जिन मेनू का उपयोग करें.

आप लेआउट टैब में अभिविन्यास मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ (पोर्ट्रेट या लैंडस्केप) के अभिविन्यास को समायोजित कर सकते हैं. फ्लोचार्ट जो बाईं ओर से दाएं जाते हैं उन्हें लैंडस्केप के लिए स्वरूपित किया जाना चाहिए.

3. आकार बनाएँ. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और आकार मेनू का चयन करें. उस आकार का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं और फिर अपने माउस का उपयोग करके बॉक्स का आकार खींचें. एक बार जब आप एक आकार बनाते हैं, तो आप खुलने वाले प्रारूप टैब में उपकरण का उपयोग करके रंग और रूपरेखा शैली बदल सकते हैं.

4. शब्द जोड़ें. आकार में पाठ जोड़ने के लिए, आकार के केंद्र पर क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें. आप होम टैब में फ़ॉन्ट और स्टाइल को समायोजित कर सकते हैं. अपने पाठ को कम और बिंदु पर रखें, और सुनिश्चित करें कि यह आसानी से पठनीय है.

5. आकृतियों को कनेक्ट करें. सम्मिलित टैब से आकार मेनू खोलें. उस लाइन शैली का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है. अपने माउस को पहले आकार में घुमाएं. आप देखेंगे कि छोटे लाल बक्से अपने किनारों पर दिखाई देते हैं जो दिखाते हैं कि जहां रेखाएं जुड़ी हो सकती हैं.

लाल बॉक्स में रेखा शुरू करें, और इसे दूसरे आकार में खींचें.

लाल बक्से दूसरे आकार में दिखाई देंगे. इन बक्से में से एक पर लाइन के समापन बिंदु रखें.

आकार अब जुड़े हुए हैं. यदि आप एक को स्थानांतरित करते हैं, तो रेखा जुड़े रहती है, और इसके कोण को उचित रूप से समायोजित करेगी.

सम्मिलित टैब से उपलब्ध एक टेक्स्ट बॉक्स डालने से कनेक्टिंग लाइनों में टिप्पणियां जोड़ें.

6. एक टेम्पलेट डाउनलोड करें. स्क्रैच से फ्लोचार्ट बनाने के बजाय, विभिन्न प्रकार के एक्सेल टेम्पलेट्स और विज़ार्ड मुफ्त में या ऑनलाइन खरीद के लिए उपलब्ध हैं. इनमें से कई लोग फ्लोचार्ट बनाने के लिए अधिकांश काम करते हैं.

3 का विधि 3:

शब्द में एक फ्लोचार्ट बनाएं

1. एक कैनवास डालें. शब्द में aflowchart बनाने का सबसे आसान तरीका यह है कि पहले एक कैनवास बनाएं. एक कैनवास आकार के साथ काम करने की अधिक स्वतंत्रता की अनुमति देता है, और कुछ विशेषताओं को सक्षम बनाता है जो सामान्य रूप से उपलब्ध नहीं होते हैं, जैसे कनेक्टिंग लाइनें.

सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें. आकार मेनू का चयन करें, और उसके बाद मेनू के नीचे नया ड्राइंग कैनवास क्लिक करें. कैनवास की एक बिंदीदार रूपरेखा आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगी. आप कोनों को हेरफेर करके कैनवास के आकार को समायोजित कर सकते हैं.

2. ग्रिड को सक्षम करें. एक ग्रिड का उपयोग करने से आप समान आकार बनाने की अनुमति देंगे. इसे सक्षम करने के लिए, इसे सक्रिय बनाने के लिए कैनवास पर क्लिक करें. प्रारूप टैब में, संरेखित करें क्लिक करें और फिर ग्रिड सेटिंग्स का चयन करें. ग्रिडलाइन प्रदर्शित करने और वस्तुओं को स्नैप करने के लिए बक्से की जाँच करें.

3. आकार बनाएँ. कैनवास सक्रिय के साथ, सम्मिलित करें टैब का चयन करें और आकार मेनू पर क्लिक करें. उस आकार का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. आकार को उस आकार में खींचने के लिए अपने माउस का प्रयोग करें जो आप चाहते हैं. एक बार जब आप एक आकार बनाते हैं, तो आप खुलने वाले प्रारूप टैब में उपकरण का उपयोग करके रंग और रूपरेखा शैली बदल सकते हैं.

4. शब्द जोड़ें. Word 2007 में किसी आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टेक्स्ट जोड़ें का चयन करें. Word 2010/2013 के लिए, बस आकार पर क्लिक करें और टाइपिंग शुरू करें. आप होम टैब से फ़ॉन्ट और स्टाइल को समायोजित कर सकते हैं.

5. आकृतियों को कनेक्ट करें. सम्मिलित टैब से आकार मेनू खोलें. उस लाइन शैली का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है. अपने माउस को पहले आकार में घुमाएं. आप छोटे बक्से अपने किनारों पर दिखाई देंगे जो दिखाते हैं कि जहां रेखाएं जुड़ी हो सकती हैं.

बॉक्स में लाइन शुरू करें, और इसे दूसरे आकार में खींचें.

छोटे बक्से दूसरे आकार के किनारों पर दिखाई देंगे. इन बक्से में से एक पर लाइन के समापन बिंदु रखें.