कैसे एक सफाई नौकरी (चित्रों के साथ) बोली लगाने के लिए

सफाई नौकरियां दायरे और आकार में भिन्न हो सकती हैं, भले ही वे एक आवासीय या वाणिज्यिक सेटिंग में हों. यदि आपके पास एक सफाई सेवा है और आप नए ग्राहकों की तलाश में हैं, तो आपको बोली लगाना होगा ताकि कंपनियां और व्यक्तियों को आपकी दरें समझनी होंगी. अंतरिक्ष का दौरा करके, लागत का सटीक अनुमान बनाकर, और अपना प्रस्ताव लिखकर, आप अधिक काम कर सकते हैं और लाभ को चालू कर सकते हैं!

कदम

3 का भाग 1:

अंतरिक्ष का दौरा

1. आप जिस क्षेत्र की सफाई करेंगे, उसकी वॉकथ्रू करने के लिए कहें. अपने संभावित ग्राहक को कॉल करें और उनसे पूछें कि क्या आप समय से पहले की जगह देख सकते हैं. एक समय निर्धारित करें जो आपके और ग्राहक दोनों के लिए काम करता है ताकि आप उन क्षेत्रों में जा सकें जिन्हें साफ करने की आवश्यकता होती है. क्षेत्र को पहले से देखकर आपको पूरे काम को पूरा करने की आवश्यकता के आकार और दायरे को निर्धारित करने में मदद मिल सकती है.

एक वॉकथ्रू करने के लिए समय लेना भी आपके ग्राहक को दिखाता है कि आप अतिरिक्त समय और देखभाल करने के लिए तैयार हैं, उन्हें एक निष्पक्ष और ईमानदार सौदा देने के लिए.

2. उन स्थानों के माप का अनुरोध करें जिन्हें आप साफ करने जा रहे हैं. आपके ग्राहक के पास प्रत्येक कमरे के माप होना चाहिए ताकि आप अंतरिक्ष के आकार को निर्धारित कर सकें. बड़ी परियोजनाओं को छोटे क्षेत्रों की तुलना में अधिक काम के घंटे और जनशक्ति की आवश्यकता होती है. जैसे ही आपके पास विशिष्ट माप हैं, अपने ग्राहक से पूछें.

यदि माप आपके ग्राहक द्वारा आपको नहीं दिए जाते हैं, तो अपनी जगह को मापने के लिए तैयार रहें.

इस जानकारी को समय से पहले प्राप्त करना एक अच्छा विचार है, इसलिए वॉकथ्रू शेड्यूल करने से पहले स्क्वायर फुटेज का अनुरोध करने वाले ईमेल को भेजने पर विचार करें, साथ ही साथ बेडरूम और बाथरूम (या कार्यालय) की संख्या.

बोली एक सफाई नौकरी चरण 3 शीर्षक वाली छवि

3. पूरे स्थान पर फर्श के प्रकार पर नोट्स लेता है. अपने साथ एक नोटबुक ले लो क्योंकि आप अपनी वॉकथ्रू करते हैं. लिखो कि फर्श टाइल, लकड़ी, कालीन, या एक और सामग्री है, इसलिए आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको किसी विशेष क्लीनर की आवश्यकता है या नहीं. जबकि कालीनों को केवल वैक्यूम करने की आवश्यकता हो सकती है, हार्ड फर्श को घुमाया जाना चाहिए और मोप किया जाना चाहिए.

यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि फर्श किस सामग्री है, तो ग्राहक को स्पष्ट करने के लिए कहें ताकि आप निश्चित रूप से जान सकें.

4. फिक्स्चर और विंडोज की संख्या लिखें. पूरे क्षेत्र में रेस्टरूम, सिंक, या किसी अन्य बड़े फिक्स्चर की संख्या की गणना करें. इन क्षेत्रों में गंदे हो जाते हैं और आपको साफ करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी. फिर, खिड़कियों की संख्या की गणना करें ताकि आप जान सकें कि आपको कितना ग्लास साफ करने की आवश्यकता होगी.

पूछें कि क्या आपको बाहरी खिड़कियों के साथ-साथ इंटीरियर धोने की जरूरत है.

बोली एक सफाई नौकरी चरण 5 शीर्षक वाली छवि

5. क्लाइंट के लिए क्लाइंट की तस्वीरों को चित्रित करना. अपने वॉकथ्रू के दौरान एक डिजिटल कैमरा या आपके साथ एक स्मार्टफोन लें. प्रत्येक क्षेत्र की अच्छी तस्वीरों को प्राप्त करें, ग्राहक आपको साफ करना चाहता है ताकि आप अपनी बोली लिखते समय उन्हें बाद में देख सकें. तस्वीरें आपको एक विशिष्ट क्षेत्र में किए जाने वाले अतिरिक्त काम के बारे में विवरण याद रखने में मदद कर सकती हैं.

हमेशा ग्राहक से पूछें कि क्या आपके लिए चित्र लेने के लिए ठीक है.

6. क्लाइंट के साथ चर्चा करें कि वे आपकी किस विशेष सेवा की उम्मीद करते हैं. जैसे ही आप अंतरिक्ष के माध्यम से चलते हैं, ग्राहक से पूछें कि वे आपको साफ करना चाहते हैं. उनसे विशिष्ट विवरणों के लिए पूछें, जैसे डेस्क को सीधे करने की आवश्यकता है, कालीनों को शैम्पू की आवश्यकता है, या बाहरी खिड़कियों को मिटा दिया जाना चाहिए. क्लाइंट आपको बताता है सभी विवरणों पर नोट्स लें.

विस्तृत उत्तर प्राप्त करना आपको और आपके ग्राहक को अपेक्षाओं के बारे में एक समझौते पर आने में मदद करता है और आपको अपनी बोली के लिए अनुमान लगाने का बेहतर विचार देता है.

अपने क्लाइंट से पूछें कि वे किस समय आपको साफ करने की उम्मीद करते हैं और आप कितनी बार साइट पर काम करेंगे.

टिप: कमरे से अपने नोट्स व्यवस्थित करें और उन सभी चीजों को सूचीबद्ध करें जिन्हें साफ करने की आवश्यकता है ताकि आप अधिक सटीक अनुमान लगा सकें.

7. यदि वे कोई भी आपूर्ति प्रदान करेंगे तो ग्राहक से पूछें. कुछ ग्राहक आपको शौचालय पेपर या साबुन जैसे आपूर्ति देंगे, लेकिन अन्य सफाई आपूर्ति प्रदान नहीं करेंगे. उनसे पूछें कि क्या आपको साइट पर किसी भी आपूर्ति तक पहुंच होगी या यदि आपको अपना खुद का लाने की आवश्यकता होगी. जैसे ही आप घूमते हैं, सफाई करते समय आपको किसी भी आपूर्ति की आवश्यकता हो सकती है.

3 का भाग 2:

लागत का अनुमान

कितना समय निर्धारित करें यह स्थान को साफ करने के लिए ले जाएगा. आम तौर पर, इसे साफ करने के लिए समय की मात्रा की गणना क्षेत्र के आकार और आपके द्वारा आवश्यक कार्य की मात्रा से की जाती है. यदि आप केवल एक हल्की सफाई कर रहे हैं, जैसे कचरा और वैक्यूमिंग खाली करना, तो यह एक गहरे साफ के रूप में ज्यादा समय नहीं लेगा. आपका समय इस बात पर भी निर्भर हो सकता है कि आपके पास कितने कर्मचारी हैं और वे कितने कुशल हैं.

कई अनुमान कैलकुलेटर ऑनलाइन उपलब्ध हैं जहां आप यह निर्धारित करने के लिए जानकारी में प्लग कर सकते हैं कि आपको कितना समय बिताना होगा.

2. आपको लाने के लिए आवश्यक किसी भी आपूर्ति या उपकरण की लागत शामिल करें. अपने नोट्स और उस क्षेत्र की तस्वीरें देखें जो आप सफाई कर रहे हैं और यह निर्धारित करें कि आपको किसी विशेष क्लीनर की आवश्यकता है या नहीं. सफाई करते समय आप सभी क्लीनर की एक वस्तुबद्ध सूची बनाएं और कितनी बार आपको उन्हें भरने की आवश्यकता होगी. निर्धारित करें कि आप उत्पादों के माध्यम से कितनी तेजी से जाते हैं और तदनुसार ग्राहक को चार्ज करते हैं.

उदाहरण के लिए, पॉलिशिंग टाइल फर्श को एक कालीन को वैक्यूम करने की तुलना में अधिक समय और आपूर्ति की आवश्यकता होती है.

यहां तक कि यदि आपका ग्राहक आपकी कुछ आपूर्ति प्रदान करता है, तो आपको विशेष क्लीनर या उपकरण की आवश्यकता हो सकती है जिनके बारे में वे जानते हैं.

3. यदि आपके पास कोई है तो कर्मचारी मजदूरी के लिए खाता. यदि आप एक बड़ी नौकरी कर रहे हैं जिसके लिए अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि उनकी प्रति घंटा की दर आपकी लागत में शामिल हों. यह पता लगाने के बाद कि आपके लिए क्षेत्र को साफ करने के लिए कितना समय लेना चाहिए, उस संख्या को उन कर्मचारियों द्वारा गुणा करें जो नौकरी पर काम करेंगे.

यदि आप केवल एक व्यक्ति के रूप में एक छोटी सी नौकरी कर रहे हैं, तो आपको कर्मचारियों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है.

4. किसी भी अप्रत्याशित मुद्दों के लिए अपने बजट में 10% लागत जोड़ें. ओवरहेड लागत उन कार्यों के लिए सहायता खाता है जिसे आपने अपनी पहली वाक्थू में नहीं देखा होगा. मजदूरी और आपूर्ति की कुल लागत का लगभग 10% अपने आप को अनुमति दें ताकि आपके पास किसी भी समस्या के लिए पर्याप्त धन प्राप्त हो सकें.

टिप: यदि कोई अतिरिक्त लागत है जो आपके द्वारा प्रदान किए गए अनुमान से अधिक है, तो अपने ग्राहक को पहले से ही बताएं ताकि आप किसी भी शुल्क पर चर्चा कर सकें.

5. खुद को 20% लागत के बराबर लाभ दें. नौकरी के दौरान पैसा बनाने के लिए, पता लगाएं कि कुल अनुमानित लागत का 20% क्या है ताकि आप इसे लाभ के रूप में रख सकें. लागत में अपना लाभ जोड़ें कि आप अपने क्लाइंट को अंतिम अनुमान प्राप्त करने के लिए चार्ज करेंगे कि आपको अपनी सफाई नौकरी के लिए क्या चार्ज करना चाहिए.

नौकरी के आकार के आधार पर लाभ भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, 150,000 वर्ग फीट (14,000 मीटर) के आसपास एक बड़ी कॉर्पोरेट स्थान केवल आपको 10% लाभ दे सकता है, लेकिन एक ऐसा स्थान जो छोटा है, एक बड़ा लाभ बारी करना आसान हो सकता है.

6. अपने क्षेत्र में अन्य सफाई कंपनियों को अपने अनुमान की तुलना करें. क्षेत्र में अन्य सफाई कंपनियों को बुलाएं और उनसे पूछें कि वे अपनी सेवाओं के लिए क्या चार्ज करते हैं. उनके अनुमानों को लिखें और उनसे अपनी तुलना करें ताकि यह देखने के लिए कि क्या आप बहुत अधिक या बहुत कम चार्ज कर रहे हैं. सुनिश्चित करें कि आपका अनुमान आपके लिए पैसे कमाने के लिए पर्याप्त है, लेकिन आपकी अन्य कंपनियों की कीमतों के निकट भी प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए पर्याप्त है.

अपने क्षेत्र में अन्य प्रतियोगियों को खोजने के लिए वर्गीकृत विज्ञापन और नौकरी बोर्ड की जाँच करें.

3 का भाग 3:

अपनी बोली प्रस्ताव बनाना

1. अपनी संपर्क जानकारी को अपनी कंपनी के लेटरहेड के शीर्ष पर रखें. अपना नाम, कंपनी का नाम, और एक अच्छा फोन नंबर या ईमेल सूचीबद्ध करें जहां ग्राहक आप तक पहुंच सकता है. इससे ग्राहक को आपकी जानकारी याद रखना आसान हो जाएगा ताकि वे आपकी बोली के बारे में कोई प्रश्न या चिंताएं प्राप्त कर सकें.

2. उन सेवाओं को लिखें जो आप प्रदान कर रहे हैं और वे कब तक लेते हैं. सुनिश्चित करें कि आपकी सूची विस्तृत और पूरी तरह से है, इसलिए आपका ग्राहक जानता है कि प्रत्येक बार जब आप साइट पर हों तो क्या उम्मीद करनी है. आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक सेवा के साथ, अपना अनुमान दें कि इसे पूरा करने में कितना समय लगेगा.

3. उल्लेख करें कि आप कितनी बार सफाई करेंगे. यदि बोली आवर्ती नौकरी के लिए है, तो आपको शामिल करने की आवश्यकता होगी कि आप कितनी बार अंतरिक्ष की सफाई करेंगे. ग्राहक को बताएं कि क्या आप पहले उनके साथ चर्चा की गई चीज़ों के आधार पर सफाई, दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक की सफाई करेंगे.

यदि आप एक बड़ी इमारत में काम कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि विशिष्ट दिनों के दौरान आप किन क्षेत्रों को साफ करेंगे. उदाहरण के लिए, आप गुरुवार को मंगलवार और यहां तक कि क्रमांकित फर्श पर विषम संख्या वाले फर्श को साफ कर सकते हैं.

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4. सफाई नौकरी के दौरान आपको अपने साथ लाने के लिए आवश्यक किसी भी आपूर्ति की सूची बनाएं. यदि नौकरी के लिए आपको अपने उपकरण या सफाई की आपूर्ति करने की आवश्यकता है, तो आप जो भी ला रहे हैं उसे शामिल करें और आप इसका उपयोग कर रहे हैं. यदि आपको विशेषता सफाई उपकरण किराए पर लेने की आवश्यकता है, तो इसे अपनी आपूर्ति की सूची में शामिल करना सुनिश्चित करें.

केवल उन आपूर्तियों को शामिल करें जो आप और ग्राहक पर सहमत हुए. उदाहरण के लिए, यदि वे ब्रूम और मोप्स प्रदान कर रहे हैं, तो अपना खुद का न लें और इसके लिए उन्हें चार्ज करें.

यदि आपको एक विशेष सफाई एजेंट लाने की आवश्यकता है जो सामान्य नहीं है, तो आप उनके लिए अतिरिक्त मूल्य ले सकते हैं.

5. अपने प्रस्ताव के तल पर कुल बोली राशि दें. आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी आपूर्ति और सेवाओं को सूचीबद्ध करने के बाद, अपनी लागत को तोड़ दें ताकि आपका ग्राहक जानता हो कि वे क्या भुगतान कर रहे हैं. अपने कर्मचारियों के लिए साइट, आपूर्ति खर्च, और श्रम शुल्क के लिए यात्रा के समय शामिल करें.

6. अपने ग्राहक को बोली वितरित करें. या तो अपनी बोली को सीधे क्लाइंट पर ले जाएं या इसे ईमेल पर भेजें ताकि वे आसानी से इसे देख सकें. अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि वे आपके प्रस्ताव पर कोई प्रश्न पूछ सकें. प्रस्ताव का जवाब देने के लिए ग्राहक को 90 दिन दें और उन्हें बताएं कि आप बोली स्वीकार नहीं होने तक काम शुरू नहीं कर सकते.

एक फोन कॉल के साथ अगले दिन का पालन करें यह देखने के लिए कि क्या उन्हें आपका प्रस्ताव मिला है और ग्राहक के साथ एक अच्छा प्रदर्शन स्थापित करने के लिए.

यदि ग्राहक आपकी बोली को मंजूरी देता है, तो अपनी नियुक्ति सेट अप करें और आपके द्वारा अनुरोध की गई कोई भी जानकारी भेजें, जैसे कि बीमा या आपकी सफाई योजनाएं. उस बिंदु पर, नौकरी सक्रिय है.