एक विज्ञापन एजेंसी समझौते का मसौदा कैसे करें

जब भी आप एक नया ग्राहक प्राप्त करते हैं, तो आपको एक विज्ञापन एजेंसी समझौते का मसौदा तैयार करना चाहिए. यह समझौता आपके द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों की व्याख्या करेगा, साथ ही साथ आपकी फीस की गणना की जाएगी. यह ग्राहक को संबोधित एक पत्र के रूप में एजेंसी समझौते का मसौदा तैयार करना मानक है. ग्राहक को अपने रिकॉर्ड के लिए पूर्ण पत्र पर हस्ताक्षर करने और रखने के लिए कहें.

कदम

3 का भाग 1:
समझौता शुरू करना
  1. एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 1 शीर्षक वाली छवि
1. दस्तावेज़ शीर्षक. यदि आप चाहते हैं, तो आप शीर्ष पर "विज्ञापन एजेंसी / ग्राहक समझौते" शीर्षक शामिल कर सकते हैं, सभी कैप्स में ताकि यह खड़ा हो. आप इसे बाकी पाठ की तुलना में थोड़ा बड़े फ़ॉन्ट में भी डाल सकते हैं.
  • छवि एक विज्ञापन एजेंसी समझौते चरण 2 का शीर्षक
    2. एक व्यावसायिक पत्र के रूप में दस्तावेज़ को प्रारूपित करें. आपको पत्र को उचित कर्मचारी को संबोधित करना चाहिए, जैसे कि ग्राहक के राष्ट्रपति या सीईओ. आपको अपनी सगाई की शर्तों के बारे में समय से पहले बात करनी चाहिए थी, इसलिए पत्र आपके अनुबंध को याद कर सकता है.
  • एक हस्ताक्षर ब्लॉक में ग्राहक का नाम और उसके नाम और पता डालें.
  • एक अभिवादन के साथ पत्र खोलें जैसे "प्रिय [पहला नाम]:".
  • एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 3 शीर्षक वाली छवि
    3. एक परिचय डालें. बुनियादी सुखों के साथ पत्र खोलें, यह बताते हुए कि आपको ग्राहक की विज्ञापन एजेंसी में कितना खुशी हुई है. यह भी समझाएं कि समझौते का पत्र आपके पास चर्चाओं पर आधारित है.
  • नमूना भाषा पढ़ सकती है, "हम खुश हैं कि आपने हमें अपनी परियोजना पर अपनी विज्ञापन एजेंसी के रूप में चुना है. हम शुरू करने के लिए उत्साहित हैं और परियोजना के लिए आपको इस समझौते के समझौते को भेज रहे हैं."
    • 3 का भाग 2:
    समझौते का वर्णन
    1. एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 4 का शीर्षक वाली छवि
    1. अपने काम के दायरे की रूपरेखा तैयार करें. जितना संभव हो उतना विस्तार से, आपको सूचीबद्ध करना चाहिए कि आप ग्राहक के लिए क्या कार्य करेंगे. आप उन्हें एक क्रमांकित प्रारूप में सूचीबद्ध कर सकते हैं. आप निम्नलिखित करने के लिए सहमत हो सकते हैं:
    • क्लाइंट स्वीकृति विज्ञापन अभियानों के लिए तैयार और जमा करें
    • ग्राहक द्वारा निर्धारित बजट के अनुरूप योजना मीडिया प्रतिबद्धताएं
    • विज्ञापनों और विज्ञापनों के उत्पादन के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों और सेवाओं को खरीदें
    • आदेश विज्ञापन और समय
    • यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि विज्ञापन ठीक से दिखाई देता है
    • ग्राहक की ओर से विज्ञापन एजेंसी द्वारा किए गए सभी शुल्कों का भुगतान करें और मान ली जाए
    • सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीके से काम करने का प्रयास करें
  • छवि एक विज्ञापन एजेंसी समझौते का मसौदा शीर्षक चरण 5
    2. प्रतिस्पर्धी उत्पादों को संभालने के लिए सहमत हैं. ग्राहक आपको यह वादा करना चाहता है कि आप उन उत्पादों के लिए विज्ञापन नहीं बनाएंगे जो सीधे ग्राहक के उत्पाद के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं. इसके अलावा, ग्राहक चाहता है कि आप कॉस्मेटिक्स या ऑटोमोबाइल जैसे एक ही श्रेणी में उत्पादों के विज्ञापनों के लिए विज्ञापन बनाने से बचें. इस स्थिति में, आप एक प्रावधान शामिल होंगे जो प्रतिस्पर्धी वस्तुओं या कंपनियों के लिए विज्ञापन नहीं बनाने के लिए सहमत हैं.
  • छवि एक विज्ञापन एजेंसी समझौते के मसौदे का शीर्षक चरण 6
    3. समझाएं कि आपकी फीस की गणना कैसे की जाएगी. आपके पास फीस की गणना के लिए कई विकल्प हैं, जिन्हें आपने समय से पहले ग्राहक के साथ चर्चा करनी चाहिए थी. उदाहरण के लिए, आप निम्न विधियों का उपयोग करके बिल का निर्णय ले सकते हैं:
  • मासिक शुल्क. ग्राहक आपको मासिक शुल्क का भुगतान करने के लिए सहमत होगा. आपको यह बताना चाहिए कि शुल्क का भुगतान कब किया जाना चाहिए, जैसे कि उस महीने प्रस्तुत सेवाओं के लिए महीने के पहले.
  • एक फ्लैट शुल्क. आप समय से पहले अनुमान लगा सकते हैं कि कितना शुल्क लेना है और फिर केवल शुल्क में राशि का शुल्क ले सकता है. यदि आप अधिक समय बिताते हैं, तो आपको नुकसान खाना होगा.
  • एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 7 का शीर्षक वाली छवि
    4. लागत का उल्लेख करना याद रखें. जैसे ही आप विज्ञापन बनाते हैं, आपको सामग्री या आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता होगी. उदाहरण के लिए, आपको टेलीविजन पर विज्ञापन समय आरक्षित करने की आवश्यकता होगी, जिसके लिए आप शुल्क का भुगतान करेंगे. विज्ञापनों के लिए आपको कला आपूर्ति खरीदने या मॉडल का भुगतान करने की भी आवश्यकता हो सकती है. आपको अपने समझौते में उल्लेख करना चाहिए कि आपका शुल्क इन "जेब से बाहर" खर्चों को कवर नहीं करता है.
  • आप लिख सकते हैं, "हमारी फीस केवल एजेंसी के समय को कवर करती है. हम आपको लागत पर सभी जेब लागतों को बिलित कर देंगे."
  • एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 8 शीर्षक वाली छवि
    5. राज्य जब शुल्क का भुगतान किया जाना चाहिए. काम शुरू करने से पहले, आप ग्राहक को अपनी फीस अग्रिम में भुगतान करना चाहते हैं. आपको यह भी कहना चाहिए कि जेब की लागत का भुगतान कब किया जाना चाहिए.
  • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "काम शुरू करने से पहले आपको सभी फीस का भुगतान करना होगा. इसके अतिरिक्त, विक्रेता की शर्तों पर किसी भी जेब लागत का भुगतान किया जाना चाहिए. हम काम शुरू करने से पहले अनुमोदन के लिए आपको जेब लागत जमा करेंगे.
  • एक विज्ञापन एजेंसी अनुबंध चरण 9 शीर्षक वाली छवि
    6. एक क्षतिपूर्ति खंड सहित सोचें. क्लाइंट चाहता है कि आप इस घटना में इसे एक मुकदमे के रूप में बनाते हैं. उदाहरण के लिए, आप अनजाने में किसी विज्ञापन में एक अनधिकृत सेलिब्रिटी अनुमोदन शामिल कर सकते हैं या किसी के कॉपीराइट पर उल्लंघन करते हैं क्योंकि आप किसी विज्ञापन अभियान के दृश्य बनाते हैं. मुकदमे की स्थिति में ग्राहक की रक्षा करने के लिए एक क्षतिपूर्ति खंड आपका समझौता है.
  • एक नमूना खंड पढ़ सकता है: "हम अपने विज्ञापन की सामग्री के लिए उत्तरदायित्व मानने के लिए सहमत हैं और इस तरह के प्रकाशन से उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे, जिसमें गोपनीयता, परिवाद, कॉपीराइट उल्लंघन, ट्रेडमार्क उल्लंघन, किसी के नाम या समानता के वाणिज्यिक विनियमन, वाणिज्यिक विनियमन के लिए दावा शामिल हैं मानहानि, झूठा विज्ञापन, या अनुबंध या टोर्ट में आधारित किसी भी अन्य दावे. इसके अलावा, हम सभी दावों, निर्णयों, मुकदमों, क्षति, हानियों, देनदारियों, लागतों और व्यय (उचित वकील `फीस सहित) से हानिरहित करेंगे और विज्ञापन के कारण परिणामस्वरूप."
    • 3 का भाग 3:
    समझौते को पूरा करना
    1. चित्र शीर्षक एक विज्ञापन एजेंसी समझौते चरण 10
    1. क्लाइंट को प्रश्नों से संपर्क करने के लिए कहें. एक दोस्ताना तरीके से पत्र को समाप्त करें. राज्य यह है कि आप परियोजना पर काम करना शुरू करने के लिए उत्साहित हैं और ग्राहक से किसी भी प्रश्न से संपर्क करने के लिए कहें.
    • आप लिख सकते हैं, "हम आपके साथ काम करने के लिए रोमांचित हैं और आशा करते हैं कि आप इन नियमों और फीस से सहमत होंगे. यदि ऐसा है, तो कृपया नीचे इस समझौते पर हस्ताक्षर करें और मूल को वापस लौटें. यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अपनी सुविधा पर मुझे कॉल करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें."
  • चित्र शीर्षक एक विज्ञापन एजेंसी समझौते चरण 11
    2. अपने हस्ताक्षर शामिल करें. "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "गर्म सम्मान" लिखें और फिर अपने हस्ताक्षर शामिल करें. अपने हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम और शीर्षक भी जोड़ें.
  • छवि एक विज्ञापन एजेंसी समझौते का मसौदा शीर्षक चरण 12
    3. ग्राहक के लिए एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ें. क्लाइंट की हस्ताक्षर लाइन के ठीक ऊपर, टाइप करें: "शब्द स्वीकार किए जाते हैं."फिर हस्ताक्षर लाइन के नीचे ग्राहक का नाम, शीर्षक और कंपनी का नाम रखें.
  • छवि शीर्षक एक विज्ञापन एजेंसी समझौते चरण 13
    4. समझौता करें. अनुबंध प्रमाणित मेल भेजें, रिटर्न रसीद अनुरोध. यदि आप उचित समय के भीतर वापस नहीं सुनते हैं, तो आपको क्लाइंट को फॉलो-अप करने के लिए कॉल करना चाहिए. एक बार जब आप वापस हस्ताक्षर किए गए समझौते को प्राप्त कर लेते हैं, तो एक प्रतिलिपि बनाएं और इसे ग्राहक को भेजें.
    • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
    समान