एक चालान पत्र कैसे विवाद करें

यदि आपके पास एक छोटा सा व्यवसाय है, तो आप आपूर्तिकर्ताओं या अन्य लोगों से चालान प्राप्त करने के आदी हैं जिनसे आप सामान या सेवाएं खरीदते हैं. एक निजी व्यक्ति के रूप में, आप चालान भी प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपके घर के लिए आपके पास नवीनीकरण हो रहा है. आमतौर पर ये चालान सटीक होते हैं और आप बकाया राशि का भुगतान करते हैं. लेकिन कभी-कभी आपको एक चालान प्राप्त होता है जो सही नहीं है - शायद यह आपके द्वारा सहमत राशि से अधिक चार्ज कर रहा है, या इसमें सामान या सेवाएं शामिल हैं जिन्हें आपने प्राप्त नहीं किया है. यदि आपको एक चालान विवाद करने की आवश्यकता है, तो जल्द से जल्द ऐसा करने से आप आपूर्तिकर्ता के साथ बनाए गए सद्भावना को बनाए रखने और भविष्य में चिकनी व्यवहार बीमा करने की कुंजी है.

• यदि आपके पास एक ही कंपनी से पिछले चालान हैं, तो वर्तमान चालान वाले लोगों की तुलना करें और किसी भी मतभेदों को नोट करें. ये समस्या के स्रोत को प्रकट करने में मदद कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, कंपनी पिछले चालान के लिए भुगतान ध्यान देने में विफल हो सकती है, और वर्तमान चालान में दोनों योग शामिल हैं. उस स्थिति में, भुगतान का प्रमाण प्रदान करना उम्मीद है कि इस मुद्दे को हल करेगा.

• यदि आप एक निजी व्यक्ति हैं, तो आप अपने स्वयं के पेशेवर लेटरहेड को अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों में उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग करके कर सकते हैं.
• आप आम तौर पर टेम्पलेट्स ऑनलाइन या वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन के भीतर पा सकते हैं जो आपको प्री-स्वरूपित फ़ील्ड के भीतर लागू जानकारी दर्ज करके अपने पत्र को तेज़ी से और आसानी से बनाने की अनुमति देगा.
• पत्र की तारीख और उन तरीकों को शामिल करें जिनके द्वारा आप इसे भेज रहे हैं - खासकर यदि आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके पत्र के डुप्लिकेट भेज रहे हैं.
• पत्र की विषय पंक्ति के लिए, पत्र के उद्देश्य को सारांशित करें और चालान की तारीख को संदर्भित करें, चालान, या दोनों पर कंपनी का संदर्भ संख्या. उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "विषय: 7 अक्टूबर, 2015 को दिनांक 99537 का विवाद."

• विसंगति की गंभीरता के आधार पर, आप कंपनी के साथ अपने रिश्ते को समाप्त करने पर विचार करना चाहेंगे यदि वे विवाद को हल करने के लिए आपके साथ काम करने के इच्छुक नहीं हैं.
• यदि, दूसरी ओर, आपने कंपनी से सुना है और वे इस मामले पर समझौता करने के इच्छुक नहीं हैं और इनवॉइस सही हैं, आपको इस मुद्दे को हल करने के लिए अन्य साधनों को आगे बढ़ाना पड़ सकता है.