एक छोटे से व्यवसाय के लिए बहीखाता कैसे करें
बहीखाता आपके दैनिक व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने का कार्य है. आपको पैसे के साथ आने वाले पैसे को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी. क्योंकि प्रलेखन कुंजी है, इसलिए आपको संगठित होने की आवश्यकता होगी. रसीदें, बिल, और रद्द चेक पर रखें. अपने क्षुद्र नकदी पर विशेष ध्यान दें और महीने में कम से कम एक बार अपने खातों को समेटना याद रखें.
कदम
4 का भाग 1:
देय अपने खाते की स्थापना
1. व्यावसायिक खर्चों का प्रमाण बचाएं. देय लेखा वह राशि है जो आपके द्वारा व्यवसाय खर्चों के लिए अन्य लोगों का श्रेय देते हैं. यदि आप सूची या आपूर्ति खरीदते हैं, तो आपको खर्च का सबूत इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी. आपको बाद में कर समय पर भी इस जानकारी की आवश्यकता होगी. निम्नलिखित सहेजें:
- विधेयकों
- प्राप्तियों
- बैंक विवरण
- क्रेडिट कार्ड विवरण
- भुगतान का सबूत
- कोई अन्य वृत्तचित्र साक्ष्य
2. एक स्प्रेडशीट या बही सेट करें. आपको कागज के एक टुकड़े पर एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट या लेजर बनाने की आवश्यकता होगी. यदि आप इसे स्वयं नहीं करना चाहते हैं, तो बहीखाता सॉफ्टवेयर है जिसे आप खरीद सकते हैं जो बहीखाता को आसान बना देगा.
3. आवश्यक जानकारी के लिए कॉलम बनाएं. आप अपनी स्प्रेडशीट या लेजर पर निम्न जानकारी शामिल करेंगे, इसलिए प्रत्येक के लिए एक कॉलम बनाएं:
4. पोस्ट जानकारी दैनिक. यह महत्वपूर्ण है कि देय खातों को नजरअंदाज न करें और उन्हें अपनी स्प्रेडशीट पर शामिल करना न भूलें. दैनिक जानकारी पोस्ट करने की आदत में जाओ.
5. अपने बिलों को समय पर फैशन में भुगतान करें. एक साप्ताहिक आधार पर अक्सर बिल का भुगतान करना याद रखें आदर्श है. देय तिथि तक प्रतीक्षा न करें. इसके बजाय, समय सीमा से पहले कुछ दिन पहले दें.
4 का भाग 2:
प्राप्य आपके खाते की स्थापना
1. एक चालान टेम्पलेट बनाएँ. आप चाहते हैं कि आपका चालान स्पष्ट हो कि ग्राहक जितनी जल्दी हो सके भुगतान करेंगे. अपने चालान पर निम्नलिखित जानकारी शामिल करें:
- आपका व्यवसाय संपर्क जानकारी
- आपका व्यवसाय लोगो (यदि लागू हो)
- स्पष्ट भुगतान शर्तें, जैसे "भुगतान चालान की तारीख के 30 दिनों में देय है"
- अपनी सेवा के विनिर्देशों के बारे में विस्तार
- इतने घंटे काम किया
- एक चेक का नाम (विशेष रूप से महत्वपूर्ण यदि आप एक काल्पनिक व्यावसायिक नाम के तहत काम करते हैं)
2. भुगतान और अन्य दस्तावेजों का प्रमाण बचाएं. जैसे ही आप अपने खर्चों को दस्तावेज करते हैं, अपने खातों को प्राप्य भी दस्तावेज करते हैं. निम्नलिखित पर पकड़ो, और इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां बनाएं अगर संभव हो तो:
3. एक स्प्रेडशीट या लेजर बनाएं. आपको अपने खातों को प्राप्य जानकारी दर्ज करने के लिए कुछ चाहिए. एक स्प्रेडशीट या खाता पुस्तिका चुनें. सॉफ्टवेयर का उपयोग करने पर भी विचार करें. आप खातों के लिए एक ही सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो आप देय खातों के लिए उपयोग करते हैं.
4. अकाउंट्स प्राप्य जानकारी के लिए कॉलम डालें. अपनी स्प्रेडशीट या लेजर पर निम्न जानकारी के लिए कॉलम सेट करें:
5. नियमित रूप से अपने LEDGERS को जानकारी पोस्ट करें. आपके ग्राहकों के बकाया राशि के शीर्ष पर रहने की आदत में जाओ. आपको नियमित रूप से प्राप्य खातों को पोस्ट करना चाहिए, जो आपके व्यवसाय के आकार पर निर्भर करेगा. कुंजी एक सतत आदत में जाना है ताकि आप न भूलें.
6. देर से भुगतान पर अनुवर्ती. एक बहीखाता को उन ग्राहकों को ट्रैक करने की भी आवश्यकता होती है जिन्होंने समय पर फैशन में भुगतान नहीं किया है.<> आपको भेजने की आवश्यकता होगी उचित पत्र ग्राहक को उनका बिल बता रहा है.
4 का भाग 3:
क्षुद्र नकद दस्तावेज
1. प्रारंभिक शेष राशि स्थापित करें. यदि आप सटीक रिकॉर्ड नहीं रखते हैं तो आप जल्दी से ट्रैक कर सकते हैं कि आपका पेटी कैश कहां चला गया है. तदनुसार, प्रारंभिक शेष राशि से शुरू करें. इसे काफी छोटा करें कि आपके कर्मचारी इसे चोरी करने के लिए लुभाने के लिए आकर्षक महसूस नहीं करेंगे लेकिन काफी बड़ा है कि यह उचित खर्चों को कवर कर सकता है.
- अधिकांश छोटे व्यवसाय क्षुद्र नकदी में $ 50-200 के साथ प्राप्त कर सकते हैं.
2. रसीदों की आवश्यकता है. सावधान रिकॉर्ड रखें कि क्षुद्र नकदी किस पर खर्च की जाती है. अपने कर्मचारियों को क्षुद्र नकद का उपयोग करके किए गए सभी खरीद की रसीदें प्रदान करने की आवश्यकता होती है. एक फ़ोल्डर है जहां आप रसीदों को स्टोर करते हैं, और साप्ताहिक आधार पर रसीद आयोजित करने की आदत में जाते हैं.
3. एक लॉग बनाएं. आपको अपनी रसीदों के साथ भी लॉग रखना चाहिए. आपको लॉग की आवश्यकता है क्योंकि हर खरीदारी की रसीद नहीं होगी. लॉग पर, क्षुद्र नकदी से ली गई राशि को रिकॉर्ड करें और क्या खर्च किया गया था. जानकारी तुरंत दर्ज करें.
4. अपने आप को एक चेक लिखकर भरें. यह नकद स्थानान्तरण दस्तावेज करने का एक अच्छा तरीका है. आप रद्द किए गए चेक की एक प्रति रख सकते हैं जो दिखाता है कि आपने किस खाते से धन हस्तांतरित किया है. अपने वॉलेट से नकद न लें और इसे पेटी कैश बॉक्स में डंप न करें.
5. अपने बैलेंस शीट पर क्षुद्र नकद जानकारी सटीक रूप से दर्ज करें. अपने वित्तीय विवरणों पर एक संपत्ति होने के लिए पेटी नकद पर विचार करें. इसे सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए उपेक्षा न करें. हालांकि राशियां छोटी लग सकती हैं, लेकिन वे एक छोटे से व्यवसाय के लिए जल्दी से जोड़ सकते हैं.
4 का भाग 4:
अपने खातों को सुलझाना
1. सभी वित्तीय खातों के लिए लेजर रखें. आपके पास कई व्यवसाय बैंक खाते हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, छोटे व्यवसायों में आमतौर पर स्व-रोजगार कर का भुगतान करने के लिए पैसे बचाने के लिए बिल और बचत खाते का भुगतान करने के लिए एक चेकिंग खाता होता है. आपको अपने प्रत्येक प्रमुख खातों के लिए एक लेजर या स्प्रेडशीट भी बनाना चाहिए.
- इस लेजर को रखने से आप अपने व्यवसाय की वर्तमान स्थिति की निगरानी कर सकते हैं. आपको मासिक बैंक स्टेटमेंट के लिए यह देखने की ज़रूरत नहीं होगी कि आपका व्यवसाय दिवालिया या संपन्न है या नहीं.
2. अपनी किताबों को समेटें. आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि खर्च की मासिक रिकॉर्डिंग वही है जो आपके बैंक रिकॉर्ड पर दिखाई देती है. इसका मतलब है कि आपके बैंक स्टेटमेंट और अपने खातों का विश्लेषण करना सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लेनदेन प्रत्येक पर दिखाई दे.
3. एकाउंटेंट के साथ मिलते हैं. पुस्तकों पर जाने के लिए महीने में एक बार कंपनी के एकाउंटेंट से मिलने की आवश्यकता हो सकती है. एकाउंटेंट किसी भी रिकॉर्डिंग की पहचान कर सकता है जो अस्पष्ट या गलत हैं, और आप उनके बारे में बात कर सकते हैं.
टिप्स
किसी बिंदु पर, आपको एक बहीखाता को किराए पर लेने या किसी अन्य व्यक्ति को अपने बहीखाता फ़ंक्शन को आउटसोर्स करने की आवश्यकता हो सकती है. आपको अन्य व्यवसाय मालिकों से पूछना चाहिए जो वे एक बहीखाता के लिए उपयोग करते हैं और चाहे वे व्यक्ति की सिफारिश करेंगे. कुछ ऑनलाइन बहीखाता प्रदाताओं को आपके शोध करना चाहिए.
जब आपका राजस्व $ 1 मिलियन से ऊपर उठता है, तो आपको अपनी कंपनी के लिए इन-हाउस बुककीपर किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है.
यू.रों. लघु व्यवसाय प्रशासन (एसबीए) लेखांकन पाठ्यक्रम के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन परिचय प्रदान करता है:https: // एसबीए.जीओवी / उपकरण / एसबीए-लर्निंग-सेंटर / ट्रेनिंग / परिचय-लेखा.
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