एक चेकबुक कैसे भरें
आपकी चेकबुक में न केवल आपके चेक, बल्कि आपके चेक और जमा का ट्रैक रखने के लिए एक चेक रजिस्टर भी शामिल है. प्रत्येक बार जब आप अपने खाते में चेक या जमा करते हैं, तो आपको अपने चेक रजिस्टर में रिकॉर्ड करना चाहिए कि आपने कितना पैसा खर्च किया है और आपके पास अभी भी कितना है. अपने चेक रजिस्टर को अद्यतित रखने से आपकी मासिक बैंक स्टेटमेंट के विरुद्ध आपकी चेकबुक को संतुलित करना आसान हो जाएगा. निम्नलिखित को रखने के लिए चेकबुक रजिस्टर को भरने के लिए निर्देश निम्नलिखित हैं.
कदम
3 का भाग 1:
आवश्यक जानकारी दर्ज करना1. एक चेक रजिस्टर बुक प्राप्त करें. जब आपने अपने चेक का आदेश दिया तो आपको इनमें से एक या दो प्राप्त करना चाहिए था. यदि नहीं, तो आपका बैंक आपको मुफ्त में देगा.
2. पहले पृष्ठ पर प्रारंभिक जमा दर्ज करें. कई चेक रजिस्टरों पर, आपको कॉलम लेबल के साथ लाइन पर ऊपरी दाएं कोने में इसके लिए एक बॉक्स मिलेगा. यह राशि आपकी प्रारंभिक शेष राशि है. यदि आपके रजिस्टर में ऐसा बॉक्स शामिल नहीं है, तो शब्द लिखें "शुरुआती संतुलन" लेनदेन के विवरण के तहत पहली पंक्ति में और दूर दाईं ओर बॉक्स में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें.
3. चेक की संख्या दर्ज करें. यह बाईं ओर के क्षेत्र में होगा. आपका चेक नंबर आपके चेक के ऊपरी दाएं कोने में पाया जा सकता है. यदि डेबिट कार्ड की खरीद रिकॉर्डिंग करते हैं, तो आप फ़ील्ड को खाली कर सकते हैं, या लिख सकते हैं "डीबीटी" मैदान में.
4. तिथि क्षेत्र में लेनदेन की तारीख रिकॉर्ड करें. यह वह तारीख होगी जिसे आपने चेक लिखा था, आपके डेबिट कार्ड का उपयोग किया या जमा किया. जब आप उन्हें लिखते हैं तो हमेशा अपने रजिस्टर में चेक रिकॉर्ड करें.
3 का भाग 2:
रिकॉर्डिंग लेनदेन1. लेनदेन क्षेत्र के विवरण में विवरण लिखें. एक चेक या डेबिट कार्ड खरीद के लिए, यह या तो वह व्यक्ति या व्यवसाय है जिसे आपने चेक लिखा था (वह स्थान जहां आपने अपना पैसा खर्च किया था), चेक की मेमो लाइन पर दर्ज किया गया कारण, या दोनों के कुछ संयोजन. जमा के लिए, यह वह व्यक्ति या व्यवसाय है जिसने आपको पैसा दिया है, या, यदि आप रुचि रखने वाले खाते, शब्द पर रुचि प्राप्त कर रहे हैं "ब्याज."
2. राशि में भरें. यह जमा, भुगतान या निकासी से हो सकता है. अधिकांश चेक रजिस्टरों को रिकॉर्डिंग भुगतान या निकासी और जमा के लिए अलग कॉलम प्रदान करते हैं. यदि आप किसी रेस्तरां में डेबिट कार्ड भुगतान रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो टिप की मात्रा को शामिल करना न भूलें.
3. अपनी नई शेष राशि की गणना करें और रिकॉर्ड करें. वर्तमान शेष राशि से किसी भी भुगतान की राशि या निकासी की राशि को घटाएं, या किसी भी जमा या ब्याज भुगतान की राशि को वर्तमान शेष में जोड़ें. पिछले शेष राशि के तहत दूर स्थित स्तंभ में स्थान में नई शेष राशि रिकॉर्ड करें.
3 का भाग 3:
अच्छा रिकॉर्ड रखना1. सभी चेकबुक रजिस्टरों को कम से कम सात साल तक रखें. यदि आपके करों का ऑडिट किया गया है या यदि आपके पास किसी ऐसे व्यक्ति के साथ भुगतान विवाद है, तो आपको इस जानकारी की आवश्यकता होगी. रजिस्टरों को अपनी वार्षिक आयकर जानकारी के साथ एक ही फाइल में रखें और यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो आप इसे आसानी से ढूंढ लेंगे.
2. धर्मार्थ दान के लिए चेक लिखें. क्रेडिट कार्ड या नकद का उपयोग करने के बजाय, यदि आप धर्मार्थ दान के लिए एक चेक लिखते हैं तो आपके पास अपने चेक रिटर्न पर इन राशियों को रिकॉर्ड करने के लिए आपके चेक रजिस्टर में आवश्यक सभी जानकारी होगी. आप अपने रजिस्टर में प्रविष्टि को सर्कल कर सकते हैं, एक हाइलाइटर या लिख सकते हैं "दान" संगठन के नाम के बगल में.
3. एक कार्बन कॉपी के साथ चेकबुक प्राप्त करें. यदि आप नियमित रूप से बड़ी संख्या में चेक लिखते हैं, तो आप चेकबुक ऑर्डर करना चाह सकते हैं जो आपके द्वारा लिखे गए समय कार्बन कॉपी का उत्पादन करते हैं. यदि आप एक चेक रिकॉर्ड करना भूल जाते हैं तो यह आपको एक रिकॉर्ड देगा.
टिप्स
कुछ लोग प्रत्येक लेनदेन के बीच एक रेखा को छोड़कर अपनी चेकबुक रजिस्टर भरते हैं. यह उन्हें अपने रजिस्टर को अधिक आसानी से पढ़ने देता है और उन्हें लेनदेन की राशि रिकॉर्ड करने के लिए पिछले शेष राशि के तहत बैलेंस फील्ड स्पेस का उपयोग करने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें जोड़ने या घटाने के लिए संख्याओं का एक लंबवत संरेखण दिया जाता है.
यदि आप अक्सर अपने डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो जितनी जल्दी हो सके अपने चेक रजिस्टर में डेबिट कार्ड खरीद रिकॉर्ड करने की आदत बनाएं. यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो सभी रसीदों को अपने वॉलेट में रखें और जैसे ही आपको मौका मिल जाए, उन्हें रिकॉर्ड करें.
कई कैलेंडर वर्ष के लिए एक अलग चेक रजिस्टर का उपयोग करना आसान लगता है.
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