एक चेक रजिस्टर एक रिकॉर्ड है जिसे आप अपने चेकिंग खाते में रखते हैं. यदि आप अपने बैंकिंग संस्थान पर भरोसा करते हैं तो बैकअप के रूप में चेक रजिस्टर रखना हमेशा एक अच्छा विचार है. यह आलेख आपको स्वतंत्र रूप से उपलब्ध ओपनऑफिस स्प्रेडशीट एप्लिकेशन कैल्क में एक साधारण चेक रजिस्टर बनाने में मदद करेगा.
कदम
1.
स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें. यदि आप ओपनऑफिस राइटर में हैं, तो क्लिक करें
फ़ाइल > नवीन व > स्प्रेडशीट.
- किसी भी मामले में, स्प्रेडशीट कहा जाता है Untitled1 हमारी स्क्रीन पर दिखाई देता है.
2. कॉलम में एक लेबल जोड़ें.
सेल में क्लिक करें ए 1 बनाना ए 1 सक्रिय सेल.प्रकार संख्या जांचे, फिर दबाएं टैब ↹ कुंजी (कर्सर सेल में चलता है बी 1.)प्रकार भुगतान किया फिर टैब दबाएं. (कर्सर सेल में चलता है सी 1.)प्रकार विवरण फिर टैब दबाएं.प्रकार जमा फिर टैब दबाएं.प्रकार निकासी फिर टैब दबाएं.प्रकार संतुलन फिर ↵ दर्ज करें दबाएं.
3. एक अतिरिक्त कॉलम डालें.
पहले कॉलम में एक तिथि कॉलम डालें.पर क्लिक करें "ए" कॉलम के शीर्ष पर कॉलम का चयन करने के लिए ए. (स्तंभ काला हो जाता है.)क्लिक डालने > कॉलम. (स्तंभों में सेल सामग्री ए के माध्यम से एफ दाईं ओर शिफ्ट और कॉलम बन जाता है ख के माध्यम से जी. स्तंभ ए कोशिकाएँ खाली हैं.)सेल का चयन करें ए 1.प्रकार तारीख फिर ↵ दर्ज करें दबाएं.
4. कॉलम लेबल की उपस्थिति को बदलें. उपयोग का प्रारूपण कॉलम लेबल को केन्द्रित करने के लिए टूलबार.
कोशिकाओं का चयन करें ए 1 के माध्यम से जी 1 सेल से माउस खींचकर ए 1 कोशिका को जी 1 (पर क्लिक करें ए 1 और माउस बटन को रिहा किए बिना, कर्सर को ऊपर ले जाएं बी 1, सी 1 आदि जब तक कर्सर सेल में नहीं है जी 1. माउस बटन जारी करें.)स्वरूपण टूलबार पर, क्लिक करें संरेखित केंद्र क्षैतिज रूप से आइकन. (स्तंभ लेबल केंद्रित हो जाते हैं)5. कॉलम लेबल के लिए बोल्ड और हल्का नीला चुनें.
जबकि कोशिकाओं को अभी भी चुना गया है, बाईं ओर जाएं और क्लिक करें साहसिक, आइकन.दाईं ओर ले जाएँ लिपि का रंग आइकन और लाइट ब्लू चुनें. (पर लिपि का रंग आइकन, जब तक रंगों की पसंद तब तक माउस बटन पर क्लिक करके रखें. हल्का नीला वर्ग का चयन करें). प्रेस ↵ दर्ज करें.
6. चेक रजिस्टर में प्रविष्टियां बनाएं.एक तिथि और प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें.
सेल का चयन करें ए 2.उदाहरण के लिए, एक तिथि टाइप करें 07/12/07.सेल का चयन करें जी 2.दर्ज 5000.
7. मुद्रा के लिए कॉलम का चयन करें. जमा, निकासी और बैलेंस कॉलम में डॉलर के साथ डॉलर होंगे "$" हस्ताक्षर संख्या के सामने दिखाई देते हैं. एक ही समय में स्वरूपित होने के लिए सभी तीन कॉलम का चयन करें.
कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें इ के माध्यम से जी. पर क्लिक करें इ. (कर्सर कॉलम के शीर्ष पर है इ.) बाईं माउस बटन को दबाकर रखें. माउस पॉइंटर को ले जाएं जी माउस को ले जाकर. माउस बटन जारी करें. (कॉलम इ, एफ, तथा जी हाइलाइट किए गए हैं)
8. मुद्रा के लिए प्रारूप कॉलम. निम्नलिखित दो तरीकों में से किसी एक का उपयोग करें:
से एक आइकन का उपयोग करना का प्रारूपण उपकरण पट्टी.दबाएं संख्या प्रारूप मुद्रा आइकन. (तीन कॉलम दिखाएंगे "$" साइन इन करें जब उनके पास संख्याएँ हैं.)का उपयोग करते हुए प्रारूप मुख्य मेनू से.यह विधि आइकन का उपयोग करने से अधिक जटिल है.कॉलम का चयन करें इ के माध्यम से जी.क्लिक प्रारूप > प्रकोष्ठों... खोलने के लिए प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स.दबाएं नंबर टैब.में वर्ग बॉक्स, क्लिक करें मुद्रा.में विकल्प अनुभाग, सुनिश्चित करें कि दशमलव स्थानों इसके लिए सेट है 2, उस अग्रणी शून्य इसके लिए सेट है 1, और चेक बॉक्स दोनों की जाँच की जाती है.ओके पर क्लिक करें.
9. एक चेक दर्ज करें.
दिनांक कॉलम में, पर क्लिक करें ए 3, फिर दर्ज करें 07/18/07. प्रेस टैब.की चेक नंबर दर्ज करें 104 फिर टैब दबाएं.दर्ज ऊर्जावान विद्युत फिर टैब दबाएं.दर्ज मासिक बिजली बिल फिर टैब दबाएं.फिर से टैब दबाएं.निकासी कॉलम में, दर्ज करें 250, फिर ↵ दर्ज करें दबाएं.
10. स्तंभ चौड़ाई समायोजित करें. कॉलम को भुगतान में, "ऊर्जावान विद्युत" काट दिया गया है. विवरण कॉलम में, "मासिक विद्युत बिल" जमा कॉलम में फैला हुआ है.
कॉलम चौड़ाई को समायोजित करने के लिए निम्न दो विधियों में से किसी एक का उपयोग करें.प्रयोग करें इष्टतम चौड़ाई.(1) कॉलम का चयन करें सी.(2) क्लिक करें प्रारूप > स्तंभ > इष्टतम चौड़ाई... ( इष्टतम कॉलम चौड़ाई खिड़की दिखाई देती है.)(3) ठीक क्लिक करें.कॉलम के लिए चरण 1-3 दोहराएं घ.
1 1. मैन्युअल रूप से कोशिकाओं का आकार बदलें.
अक्षरों के बीच स्तंभ विभाजन रेखा पर अपना पॉइंटर रखें सी तथा घ.जब आपका पॉइंटर बाएं और दाएं तीर के साथ एक क्रॉस में बदल जाता है, तो बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और खींचें.जैसा कि आप चाहते हैं कॉलम को आकार दें और बाएं माउस बटन को छोड़ दें.12. वर्तमान संतुलन दर्ज करें. वर्तमान शेष राशि को पिछले शेष राशि के रूप में परिभाषित किया गया है, किसी भी जमा को कम कर दिया जाता है, किसी भी निकासी को कम किया जाता है.
समीकरण रूप में ऐसा लगता है:
वर्तमान शेष = पिछला बैलेंस + जमा - निकासीस्प्रेडशीट में, सूत्र के रूप में लिखा गया है = जी 2 + ई 3-एफ 3.सेल पर क्लिक करें जी 3.अपने कीबोर्ड पर, दबाएं = चाभी.सेल पर क्लिक करें जी 2, फिर दबाएं + चाभी.सेल पर क्लिक करें ई 3, फिर दबाएं - चाभी.सेल पर क्लिक करें F3, फिर ↵ दर्ज करें दबाएं. ($ 4,750 सेल में दिखाई देता है जी 3)
13. अपनी शेष राशि से बड़ी जांच दर्ज करें.
अपनी शेष राशि से बड़ी राशि के लिए पंक्ति 4 पर एक चेक दर्ज करें.सेल पर क्लिक करें ए 4, दिनांक स्तंभ. दिनांक दर्ज करें 07/20/07. प्रेस टैब.की चेक नंबर दर्ज करें 206 फिर टैब दबाएं.दर्ज फास्ट कार, इंक.. (टैब दबाएं)सेल पर क्लिक करें डी 4 यह विवरण कॉलम में है, दर्ज करें नई कार.सेल पर क्लिक करें F4 यह निकासी कॉलम में है, दर्ज करें 7000.
14. एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाना.
ड्रैग-टू-कॉपी एक सेल की सामग्री को पड़ोसी सेल या पड़ोसी कोशिकाओं की एक श्रृंखला में कॉपी करने का एक त्वरित तरीका है.सेल का चयन करें जी 3.सेल के चारों ओर काले फ्रेम को देखें और निचले दाएं कोने पर छोटे काले बॉक्स को नोटिस करें.कर्सर को छोटे बॉक्स पर रखें. जब आप देखेंगे, तो इसे सेल पर क्लिक करें और खींचें जी -4. (-$ 2,250.00 सेल में दिखाई देता है जी -4)जब आप सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते हैं, सूत्र में संदर्भित कोशिकाएं बदल जाएंगी. सेल पर क्लिक करें जी 3 और इनपुट लाइन को देखें जो कॉलम के ठीक ऊपर है. आप सूत्र देखेंगे = जी 2 + ई 3 + एफ 3. सेल पर क्लिक करें जी -4 और आप सूत्र देखेंगे = जी 3 + ई 4 + एफ 4.सभी स्प्रेडशीट कार्यक्रम सापेक्ष पता का उपयोग करते हैं. कार्यक्रम वास्तविक सेल पते को स्टोर नहीं करता है- बल्कि, यह सेल में निम्नलिखित की तरह कुछ स्टोर करता है जी 3:
सेल जी 3 = एक सेल अप (जी 2) बाईं ओर दो कोशिकाएं (ई 3) - बाईं ओर एक सेल (F3)कार्यक्रम सेल में निम्नलिखित की तरह कुछ स्टोर करता है जी -4:
सेल जी -4 = एक सेल अप (जी 3) बाईं ओर दो कोशिकाएं (ई 4) - बाईं ओर एक सेल (F4).
15. एक अतिरिक्त पंक्ति दर्ज करें. आप पहले की जमा राशि में प्रवेश करना भूल गए. अब उस जमा को दर्ज करें.
पर क्लिक करें 4 वह बाईं ओर है 07/20/07. पर कर्सर रखें 4, फिर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें पंक्तियों को सम्मिलित करें. (पंक्ति) 4 सेल सामग्री पंक्ति में बदल जाती है 5- पंक्ति 4 खाली कोशिकाएं होती हैं.)सेल पर क्लिक करें ए 4, दर्ज करें 07/19/07.सेल पर क्लिक करें डी 4, दर्ज करें पेचेक.सेल पर क्लिक करें ई 4, दर्ज करें 20,000. (वह महान नहीं होगा!)सेल से सूत्र को खींचें जी 3 नीचे तक जी 5. (सेल के निचले दाएं कोने में बॉक्स पर कर्सर रखें जी 3. जब आप देखते हैं, उस पर क्लिक करें और इसे सेल में खींचें जी 5.) ($ 17,750.00 सेल में दिखाई देता है जी 5)
16. नाम बदलें पत्रक 1 और बचाओ.
क्लिक प्रारूप > चादर... > नाम बदलें... खोलने के लिए शीट का नाम बदलें संवाद बॉक्स.में नाम बॉक्स, प्रकार चेकिंग फिर ठीक क्लिक करें. (स्क्रीन के नीचे चेकिंग के स्थान पर दिखाई देता है पत्रक 1)क्लिक फ़ाइल > के रूप रक्षित करें... में सेव इन: पुल-डाउन मेनू, चयन करें मेरे दस्तावेज.में फ़ाइल का नाम: बॉक्स, प्रकार रजिस्टर जांचें और सहेजें पर क्लिक करें.
17. सीमाओं और छायांकन को बदलें. सीमाओं का उपयोग डेटा को अलग करने, कुछ कोशिकाओं या किसी भी चीज को चिह्नित करने के लिए किया जा सकता है. वे आमतौर पर ध्यान आकर्षित करने या अलग करने के लिए उपयोग किए जाते हैं. चेक रजिस्टर वर्कशीट में कुछ सीमाएं जोड़ें:
कोशिकाओं का एक ब्लॉक चुनें.निम्नलिखित दो तरीकों में से किसी एक का उपयोग करें:कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करने के लिए ड्रैग का उपयोग करें.कोशिका में ए 1, माउस बटन पर क्लिक करके रखें, फिर कर्सर को सेल पर ले जाएं G25.कोशिकाओं के ब्लॉक का चयन करने के लिए SHIFT कुंजी का उपयोग करें.सेल पर क्लिक करें ए 1. ⇧ Shift कुंजी दबाकर रखें, फिर सेल पर क्लिक करें G25.
18. एक सीमा जोड़ें.
क्लिक प्रारूप > प्रकोष्ठों...पर क्लिक करें सीमाओं टैब. उपयोगकर्ता-परिभाषित बॉक्स का पता लगाएं. ध्यान दें कि इनवर्ड फेस ट्राइंगल्स द्वारा बनाए गए चार बक्से हैं.ऊपरी बाईं बॉक्स के बाईं ओर क्लिक करें . (बॉक्स के बीच की ओर.)शीर्ष दो बक्से के बीच क्लिक करें. (बॉक्स के किनारे की ओर.)शीर्ष दाएं बॉक्स के दाईं ओर क्लिक करें.आपके पास 3 लंबवत रेखाएं होनी चाहिए. ओके पर क्लिक करें.कोशिकाओं का चयन करें ए 1: जी 1. (क्लिक करें ए 1. प्रतिलिपि बनाएँ जी 1.)दबाएं सीमाओं स्वरूपण टूलबार पर आइकन.दूसरी पंक्ति पर बाईं ओर से दूसरे बॉक्स पर क्लिक करें.1. एक पृष्ठभूमि रंग जोड़ें.
क्लिक प्रारूप > प्रकोष्ठों...दबाएं पृष्ठभूमि टैब.पर क्लिक करें ग्रे 20%. (इसे खोजने के लिए उपकरण युक्तियाँ का उपयोग करें.)दबाएं सीमाओं टैब.में नीचे की क्षैतिज रेखा पर क्लिक करें उपयोगकर्ता परिभाषित डिब्बा.दबाएं 2.5 pt लाइन वजन में अंदाज डिब्बा.ओके पर क्लिक करें.
20. एक कॉलम छुपाएं या दिखाएं. एक कॉलम (s) छुपाया जा सकता है ताकि कॉलम (s) स्क्रीन पर नहीं देखा जा सके. छुपा कॉलम (s) एक प्रिंटआउट में दिखाई नहीं देगा. यदि छुपा कॉलम में कोई भी सेल सूत्र द्वारा उपयोग किया जाता है, तो सूत्र अभी भी सही उत्तर देने के लिए छिपा कॉलम का उपयोग करेगा.
कॉलम के शीर्ष पर, एक लापता अक्षर बताता है कि कॉलम (ओं) को क्या छुपा हुआ है. (यदि आप कॉलम देखते हैं ए कॉलम द्वारा पीछा किया सी, स्तंभ ख छिपा है.)
21. एक कॉलम छुपाएं. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं.
क्लिक प्रारूप > स्तंभ > छिपाना.
22. एक छिपा कॉलम दिखाएं. छिपे हुए कॉलम के दोनों तरफ कॉलम का चयन करें (यदि कॉलम) ख छुपा हुआ है, कॉलम का चयन करें ए तथा सी ताकि दोनों स्तंभों को हाइलाइट किया गया हो)
क्लिक प्रारूप > स्तंभ > प्रदर्शन. (स्तंभ बी ` दिखाई देगा)वैकल्पिक रूप से, राइट-क्लिक करें और चुनें प्रदर्शन.टिप्स
आप एक सेल (ओं) या कॉलम (ओं) को फिर से क्लिक करके स्वरूपण भी बदल सकते हैं
प्रारूप > प्रकोष्ठों और निम्नलिखित कर रहा है
- पर क्लिक करें संरेखण केंद्र को बदलने और अभिविन्यास बदलने के लिए.
- पर क्लिक करें फ़ॉन्ट टैब फ़ॉन्ट को बदलने के लिए.
- पर क्लिक करें फ़ॉन्ट प्रभाव रंग बदलने के लिए टैब, आदि.
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