एक्सेल स्प्रेडशीट पर समय की गणना कैसे करें

2. खोज बार पर क्लिक करें. यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है.

3. प्रकार समय पत्र खोज बार में और दबाएँ ↵ दर्ज करें. यह टाइम शीट टेम्पलेट्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट के टेम्पलेट्स के डेटाबेस की खोज करेगा.

4. एक टेम्पलेट का चयन करें. एक टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं. इसका पृष्ठ खुल जाएगा, जिससे आप टेम्पलेट के प्रारूप और उपस्थिति को देख सकते हैं.

5. क्लिक सृजन करना. यह टेम्पलेट के पूर्वावलोकन के दाईं ओर है. ऐसा करने से एक्सेल में टेम्पलेट तैयार होगा.

6. लोड करने के लिए अपने टेम्पलेट की प्रतीक्षा करें. इससे कुछ सेकंड लगेंगे. एक बार टेम्पलेट लोड हो जाने के बाद, आप टाइम शीट बनाने के साथ आगे बढ़ सकते हैं.

7. कोई आवश्यक जानकारी दर्ज करें. प्रत्येक टेम्पलेट अन्य टेम्पलेट्स से थोड़ा भिन्न होगा, लेकिन आपके पास आमतौर पर निम्नलिखित दर्ज करने का विकल्प होगा:

8. उपयुक्त कॉलम में काम किया समय दर्ज करें. अधिकांश समय की चादरों में पृष्ठ के दूर-बाएं किनारे पर एक कॉलम में सूचीबद्ध सप्ताह के दिन होंगे, जिसका अर्थ है कि आप में काम करने वाले घंटे इनपुट करेंगे "समय" (या समान) के दाईं ओर कॉलम "दिन" स्तंभ.

9. परिणामों की समीक्षा करें. प्रत्येक बार शीट टेम्पलेट आपके द्वारा दर्ज किए गए घंटों की कुल संख्या की गणना करेगा और यदि आपने प्रति घंटे की दर दर दर्ज की है, तो उस कुल को प्रदर्शित करें जो कर्मचारी को अर्जित प्रश्न में प्रदर्शित करता है.

10. अपनी टाइम शीट सहेजें. ऐसा करने के लिए:

2. क्लिक रिक्त कार्यपुस्तिका. यह सफेद आइकन एक्सेल के ऊपरी-बाईं ओर है "नवीन व" पृष्ठ.

3. अपने हेडर दर्ज करें. निम्नलिखित हेडर को निम्न कक्षों में टाइप करें:

4. सप्ताह के अपने दिन दर्ज करें. कोशिकाओं में ए 2 के माध्यम से ए 8, में टाइप करें रविवार के माध्यम से शनिवार क्रम में.

5. एक दर जोड़ें. प्रकार मूल्यांकन करें कोशिका में ए 9, फिर सेल में प्रति घंटे की दर दर्ज करें बी 9. उदाहरण के लिए, यदि दर $ 15 है.25 प्रति घंटा, आप टाइप करेंगे 15.25 कोशिका में बी 9.

6. एक जोड़ें "संपूर्ण" पंक्ति. प्रकार संपूर्ण कोशिका में ए 10. यह वह जगह है जहां कुल घंटों की कुल संख्या होगी.

7. सप्ताह 1 के लिए सूत्र दर्ज करें. यह सूत्र रविवार से शनिवार तक काम करने वाले घंटे जोड़ देगा और फिर दर से योग को गुणा करेगा. यह करने के लिए:

8. शेष सप्ताह के लिए सूत्र दर्ज करें. ऐसा करने के लिए, बस उस सूत्र को कॉपी करें जिसे आपने सप्ताह 1 के लिए दर्ज किया था, फिर इसे पेस्ट करें "संपूर्ण" अपने चयनित सप्ताह के नीचे पंक्ति और प्रतिस्थापित करें बी 2: बी 8 अपने सप्ताह के स्तंभ पत्र (ई) के साथ अनुभाग.जी., सी 2: सी 8).

9. समय शीट भरें. प्रत्येक दिन के लिए काम करने वाले घंटे दर्ज करें "सप्ताह 1" स्तंभ. आपको अपने शीट के नीचे कुल अर्जित किए गए घंटे और संबंधित राशि को देखना चाहिए "संपूर्ण" अनुभाग.

10. अपनी टाइम शीट सहेजें. ऐसा करने के लिए: