सेल्सफोर्स में एक ईमेल टेम्पलेट कैसे बनाएं
सैन फ्रांसिस्को स्थित सॉफ्टवेयर कंपनी सेल्सफोर्स सदस्यता द्वारा व्यवसायों के लिए ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) प्रदान करता है. सेल्सफोर्स सीआरएम आपको व्यवसाय खातों से संबंधित संपर्कों, वार्तालापों और अन्य जानकारी का ट्रैक रखने की अनुमति देता है. यह डेटाबेस विभिन्न विभागों से लोगों को बढ़ी हुई दक्षता के साथ जानकारी के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है. सेल्सफोर्स में संचार को व्यवस्थित करने के कई तरीके भी हैं, जैसे वेबसाइट डेटा और ईमेल टेम्पलेट्स. आप एक ईमेल टेम्पलेट बना सकते हैं जिसे बड़े पैमाने पर भेजा जा सकता है, जिससे आप ग्राहकों तक पहुंच सकते हैं. यह आलेख आपको बताएगा कि सेल्सफोर्स में एक ईमेल टेम्पलेट कैसे बनाएं.
कदम
1. के लिए जाओ https: // लॉगिन.बिक्री बल.कॉम एक वेब ब्राउज़र में.यह सेल्सफोर्स के लिए लॉगिन पेज है.
2. अपने सेल्सफोर्स खाते में साइन इन करें. आपसे एक ईमेल और पासवर्ड के लिए पूछा जाएगा. एक कंपनी सेल्सफोर्स सॉफ़्टवेयर के लिए साइन अप करती है, और फिर प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक अद्वितीय लॉगिन और सिस्टम में डेटा बदलने के लिए अनुमतियों का एक सेट असाइन किया जाता है.
3. अपने उपयोगकर्ता नाम के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें.यह ऊपरी दाहिने हाथ के कोने में है.
4. क्लिक मेरी सेटिंग्स.यह आपके उपयोगकर्ता नाम के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में है.
5. क्लिक ईमेल.यह साइडबार मेनू में बाईं ओर है.यह साइडबार में ईमेल विकल्पों का विस्तार करता है.
6. क्लिक ईमेल टेम्पलेट्स.यह नीचे विस्तारित विकल्पों में है "ईमेल" साइडबार में बाईं ओर.
7. क्लिक नया टेम्पलेट.यह स्क्रीन के मुख्य खंड में ईमेल टेम्पलेट्स की सूची उपरोक्त है.शायद कई टेम्पलेट्स हैं जिन्हें कंपनी ने पहले ही बनाया है. कुछ को संपादित किया जा सकता है और कुछ को संपादन से संरक्षित किया जा सकता है.
8. उस ईमेल का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं और क्लिक करें अगला. सबसे अधिक संभावना है कि आपके विकल्प एक साधारण बनाने के लिए हैं टेक्स्ट ईमेल, एक एचटीएमएल ईमेल, एक एचटीएमएल ईमेल जिसमें ए शामिल हैं टाइटिल, ए दृश्य बल लेटरहेड के बिना ईमेल या एक ईमेल. आपकी कंपनी ने सबसे अधिक संभावना ईमेल में लेटरहेड को जोड़ा है और इसे HTML कोड में लिखा गया है. यह वह कोड है जो इंटरनेट और ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करता है.
9. क्लिक लेटरहेड निर्माण यदि आपने लेटरहेड के साथ एक ईमेल चुना है. यह आपको आपके लेटरहेड के लिए कई दृश्य लेआउट देगा. आप यह चुन सकते हैं कि आप इसे शीर्ष, ऊपर और नीचे, आदि पर चाहते हैं या नहीं.लेटरहेड बनाने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें.
10. चेकबॉक्स पर क्लिक करें
इसके आगे "उपयोग के लिए उपलब्ध है"".यह बाद के उपयोग के लिए ईमेल टेम्पलेट को बचाता है.
1 1. अपना ईमेल टेम्पलेट का नाम टाइप करें.लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें "ईमेल टेम्पलेट नाम" टेम्पलेट के लिए एक नाम टाइप करने के लिए.
12. अपने टेम्पलेट के लिए एक अद्वितीय नाम टाइप करें.लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें "टेम्पलेट अद्वितीय नाम" ईमेल के लिए एक नाम टाइप करने के लिए.आपके द्वारा चुने गए नाम को किसी अन्य टेम्पलेट को असाइन नहीं किया जा सकता है.
13. एक लेटरहेड और लेआउट विकल्प चुनें.के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "टाइटिल" तथा "ख़ाका" ईमेल टेम्पलेट के लिए लेटरहेड और लेआउट का चयन करने के लिए.
14. अपने ईमेल के लिए एक विषय टाइप करें.लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें "विषय" अपने ईमेल के लिए एक विषय जोड़ने के लिए.
15. अपना ईमेल संदेश टाइप करें. ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और अपना संदेश टाइप करें.आपको ग्रीटिंग, आपके ईमेल का एक निकाय और एक हस्ताक्षर, साथ ही किसी अन्य महत्वपूर्ण चीजों में भी टाइप करने की आवश्यकता होगी.
16. का चयन करें "फील्ड मर्ज करें" स्वरूपण टूलबार के नीचे मान. सेल्सफोर्स मर्ज फ़ील्ड आपको उस चीज़ को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं जिसे आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए वैयक्तिकृत करना चाहते हैं और यह एक कोड बनाता है जिसे आप अपने टेम्पलेट में रखेंगे. जब ईमेल भेजा जाता है, तो यह उन क्षेत्रों को संपर्क के सूचना पृष्ठ में मानों के साथ पॉप्युलेट करेगा.
17. क्लिक सहेजें.यह भविष्य के उपयोग के लिए आपका ईमेल टेम्पलेट बचाता है.
टिप्स
हमेशा अपने ईमेल टेम्पलेट का परीक्षण अपने ईमेल या ग्राहकों को भेजने से पहले परीक्षण उद्देश्यों के लिए बनाए गए संपर्क का परीक्षण करें.
HTML ईमेल टेम्पलेट्स को संपादित करने के लिए आपको सेल्सफोर्स व्यवस्थापक के माध्यम से विशेष अनुमति की आवश्यकता है.
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