एक्सेल में एक सूची सूची कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

एक विंडोज या मैक कंप्यूटर पर एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने व्यवसाय की सूची का प्रबंधन कैसे करें. आप ऐसा करने के लिए एक पूर्व स्वरूपित सूची सूची टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, या आप मैन्युअल रूप से अपनी शीट बना सकते हैं.

कदम

2 का विधि 1:

एक टेम्पलेट का उपयोग करना

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें. यह एक सफेद ग्रीन ऐप है "एक्स" इस पर.

Excel चरण 2 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

2. खोज बार पर क्लिक करें. यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है.

मैक पर, पहले क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएं कोने में, फिर क्लिक करें टेम्पलेट से नया .. ड्रॉप-डाउन मेनू में.

Excel चरण 3 में एक सूची सूची शीर्षक शीर्षक

3. सूची सूची टेम्पलेट्स के लिए खोजें. प्रकार वस्तुसूची की फेहरिस्त पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में, फिर ↵ दर्ज करें दबाएं. यह सूची प्रबंधन के लिए टेम्पलेट्स की एक सूची लाएगा.

Excel चरण 4 में एक सूची सूची शीर्षक शीर्षक

4. एक टेम्पलेट का चयन करें. सूची सूची टेम्पलेट पर क्लिक करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम है. इसका पूर्वावलोकन पृष्ठ खुल जाएगा.

प्रत्येक सूची सूची टेम्पलेट विभिन्न विशेषताओं की पेशकश करता है. यदि आपको चयनित टेम्पलेट पसंद नहीं है, तो दबाएं Esc टेम्पलेट्स पेज पर लौटने के लिए.

Excel चरण 5 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

5. क्लिक सृजन करना. यह टेम्पलेट की पूर्वावलोकन विंडो के दाईं ओर है.

Excel चरण 6 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

6. लोड करने के लिए अपने टेम्पलेट की प्रतीक्षा करें. इसमें कुछ सेकेंड लग सकते हैं. एक बार टेम्पलेट खुला हो जाने के बाद, आप आगे बढ़ सकते हैं.

Excel चरण 7 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

7. अपनी सूची जानकारी दर्ज करें. पूर्व-भरे सेल को बदलने के लिए, इसे डबल-क्लिक करें, वहां संख्या या शब्द हटाएं, और अपने आइटम की जानकारी दर्ज करें. जबकि आपके चयनित टेम्पलेट में थोड़ा अलग विकल्प हो सकते हैं, प्रत्येक सूची सूची में निम्न विकल्प शामिल होना चाहिए:

आइटम नंबर - एक आइटम की सूची (SKU) संख्या.

वस्तु का नाम - एक आइटम का वर्णनात्मक नाम.

मद लागत - एक आइटम की लागत.

स्टॉक में संख्या - एक आइटम की संख्या.

शुद्ध मूल्य - किसी आइटम के स्टॉक का कुल मूल्य.

Excel चरण 8 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

8. अपना काम बचाओ. ऐसा करने के लिए:

खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सहेजें स्थान पर क्लिक करें, दस्तावेज़ का नाम टाइप करें (ई.जी., "वस्तुसूची की फेहरिस्त") में "फ़ाइल का नाम" टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें सहेजें.

Mac - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें..., दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें (ई.जी., "वस्तुसूची की फेहरिस्त") में "के रूप रक्षित करें" फ़ील्ड, क्लिक करके एक सहेजें स्थान का चयन करें "कहा पे" बॉक्स और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और क्लिक करें सहेजें.

2 का विधि 2:

खरोंच से बनाना

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें. यह एक सफेद के साथ एक हरा बॉक्स है "एक्स" इस में.

Excel चरण 10 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

2. क्लिक रिक्त कार्यपुस्तिका. यह बॉक्स खिड़की के ऊपरी-बाईं ओर है.

मैक पर इस चरण को छोड़ दें.

Excel चरण 11 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

3. अपनी सूची सूची शीर्षलेख बनाएं. निम्न कक्षों में, निम्न शीर्षलेख दर्ज करें:

ए 1 - आइटम नंबर

बी 1 - वस्तु का नाम

सी 1 - मद लागत

डी 1 - वस्तुओ की संख्या

ई 1 - शुद्ध मूल्य

Excel चरण 12 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

4. कॉलम चौड़ाई समायोजित करें. दो कॉलम अक्षरों (ई) के बीच की जगह पर क्लिक करें.जी., ए तथा ख) शीट के शीर्ष पर, कॉलम को चौड़े करने के लिए माउस को दाईं ओर खींचें.

Excel चरण 13 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

5. एक आइटम की सूची संख्या दर्ज करें. सेल पर क्लिक करें ए 2, फिर अपने आइटम की सूची संख्या (ई) में टाइप करें.जी, 123456) और प्रेस ↵ दर्ज करें.

Excel चरण 14 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

6. एक आइटम का नाम जोड़ें. सेल पर क्लिक करें बी 2, फिर आइटम का आधिकारिक नाम (ई) दर्ज करें.जी., केबल संबंधों).

Excel चरण 15 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

7. प्रति यूनिट आइटम की लागत निर्धारित करें. सेल पर क्लिक करें सी 2, फिर आइटम की व्यक्तिगत लागत (ई) दर्ज करें.जी., 4.999).

Excel चरण 16 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

8. उस आइटम की कुल संख्या जोड़ें जो आपके पास है. सेल पर क्लिक करें डी 2, फिर स्टॉक में मौजूद वस्तुओं की संख्या दर्ज करें (उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 80 केबल संबंध हैं, तो आप दर्ज करेंगे 80).

Excel चरण 17 में एक सूची सूची बनाएं शीर्षक

9. नेट वैल्यू फॉर्मूला दर्ज करें. सेल पर क्लिक करें ई 2, फिर टाइप करें = C2 * d2 सेल में और दबाएं ↵ दर्ज करें. आपको सेल में दिखाई देने वाली गणना की गई शुद्ध मान को तुरंत देखना चाहिए.

आप प्रत्येक सेल के लिए इस सामान्य सूत्र को दोहरा सकते हैं "शुद्ध मूल्य" कॉलम- बस सुनिश्चित करें कि आप प्रतिस्थापित करें सी 2 तथा डी 2 सही कोशिकाओं के साथ (उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं में मान गुणा कर रहे हैं सी 10 तथा डी 10, आप इसके बजाय उन कोशिकाओं का उपयोग करेंगे सी 2 तथा डी 2).

Excel चरण 18 में एक सूची सूची शीर्षक वाली छवि

10. अपनी शेष वस्तुओं को सूची सूची में जोड़ें. अपनी सूची में प्रत्येक आइटम के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं. जब तक आपकी सूची पूरी न हो जाए तब तक आप प्रत्येक पंक्ति में एक आइटम असाइन करेंगे.