एक कंपनी कार्यालय कैसे साफ करें: 7 कदम (चित्रों के साथ)

आप एक स्वच्छ व्यापार कार्यालय क्यों रखना चाहते हैं इसके कई कारण हैं. न केवल एक साफ और सुव्यवस्थित स्थान एक अव्यवस्थित गड़बड़ की तुलना में अधिक दृष्टि से आकर्षक है, लेकिन यह ग्राहकों और ग्राहकों पर भी एक अच्छा प्रभाव डालता है और कार्यस्थल में उत्पादकता के लिए अधिक अनुकूल है. यह आपके सफाई के समय को भी कम कर सकता है जिसे आप आमतौर पर हर हफ्ते कम से कम 50-60 घंटे बिताते हैं. यदि आप अपने व्यवसाय के स्थान पर आदेश बनाए रखने में रुचि रखते हैं, तो कंपनी कार्यालय को साफ करने के लिए इन युक्तियों का पालन करें.

कदम

1. ढीले कागजात व्यवस्थित करें. कार्यालय अंतरिक्ष में ढेर पेपरवर्क न केवल गन्दा दिखता है, बल्कि आवश्यकता होने पर महत्वपूर्ण दस्तावेजों को वापस संदर्भित करने के लिए यह मुश्किल और समय लेने वाली भी होती है।. कार्यालय सफाई प्रक्रिया के दौरान ढीले कागजात आयोजित किए जाने के कई तरीके हैं.

फाइलिंग अलमारियाँ चालान, कार्य आदेश, अनुमान, विक्रेता जानकारी, उत्पाद चश्मा और ग्राहक प्रोफाइल जैसी चीजों को संग्रहीत करने के लिए बिल्कुल सही हैं. जब भी आप कार्यालय को साफ करते हैं तो अपने विशिष्ट उपयोग और फ़ाइल दस्तावेज़ों के अनुसार फ़ाइलों को लेबल करें.
यदि आपको तत्काल संदर्भ के लिए कुछ दस्तावेजों को हाथ में रखना चाहिए, तो आप डेस्कटॉप ट्रे और दीवार घुड़सवार का उपयोग कर सकते हैं "जेब." यह उन चीजों के लिए एक अच्छा विचार है जैसे कि बिलों का भुगतान किया जाना चाहिए, ग्राहक फाइलें खोलें, कागजी कार्य जिसे वर्तमान विवाद में दर्ज किया जाना चाहिए और दस्तावेजों को दूर किया जाना चाहिए.
अंतरिक्ष को बचाने के लिए, दस्तावेजों को स्कैन करने पर विचार करें जिन्हें संग्रहीत किया जा सकता है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है.

2. टॉयलेट कीटाणुरहित. न केवल एक स्वच्छ कंपनी कार्यालय के लिए यह आवश्यक है, बल्कि आपके कर्मचारियों और ग्राहकों की सुरक्षा के लिए भी. रेस्टरूम एक उच्च यातायात क्षेत्र हैं और हर दिन साफ करने की आवश्यकता है.

एक कीटाणुशोधक क्लीनर और शौचालय ब्रश के साथ टॉयलेट कटोरे को स्क्रब करें. सीट, ढक्कन, कटोरे की बाहरी परिधि, टैंक और कीटाणुशोधक के साथ शौचालय के आधार को मिटा दें. सफाई के बीच में ताजगी बनाए रखने के लिए शौचालय कटोरा deodorizing केक का उपयोग करें.

एक कीटाणुनाशक क्लीनर के साथ सिंक और काउंटर क्षेत्रों को पोंछें.

स्वीप और फर्श को मोप.

साबुन डिस्पेंसर और पेपर तौलिया धारकों को फिर से भरें, और शौचालय ऊतक रोल को प्रतिस्थापित करें.

3. उन्हें साफ और धूल मुक्त रखकर अपने इलेक्ट्रॉनिक्स को सुरक्षित रखें. कीबोर्ड कुंजी, vents और प्रशंसकों जैसे तंग स्थानों से बाहर धूल को विस्फोट करने के लिए एक धूल का उपयोग करें. एक नरम चीर के साथ इलेक्ट्रॉनिक्स पोंछें एक कीटाणुशोधक स्प्रे के साथ नम.

4. ब्रेक रूम साफ करें. क्योंकि भोजन को अक्सर तैयार किया जाता है और ब्रेक रूम में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए एक साफ ब्रेक रूम आवश्यक होता है. इसके अतिरिक्त, कर्मचारी मनोबल के लिए एक साफ ब्रेक रूम अच्छा है.

रेफ्रिजरेटर को साफ और व्यवस्थित रखें. इसे हर हफ्ते पुराने भोजन को फेंकने के लिए एक बिंदु बनाओ और कीटाणुशोधक के साथ एक रग के साथ इंटीरियर को मिटा दें.

स्प्रे काउंटरटॉप्स, सिंक, टेबल्स, कुर्सियां और अलमारियों कीटाणुशोधक स्प्रे के साथ और एक गीले रग के साथ पोंछें.

एक कीटाणुरहित रग के साथ माइक्रोवेव के अंदर साफ करें. यह आपके दैनिक कार्यालय की सफाई का एक हिस्सा होना चाहिए, क्योंकि माइक्रोवेव मेस्स को कठोर हो सकता है और समय की विस्तारित अवधि में बैठने के लिए बाएं को साफ करना मुश्किल हो सकता है.

यदि आप एक डिश डेनर का उपयोग करते हैं, तो फफूंदी को रोकने के लिए व्यंजनों के साथ हर दिन इसे साफ करें.

हाथ और पकवान तौलिए को नियमित रूप से धोएं, और आवश्यकतानुसार डिश स्पंज को बदलें.

5. हर दिन खाली अपशिष्ट टोकरी. इसमें ब्रेक रूम, ऑफिस रिक्त स्थान, सम्मेलन कक्ष, सार्वजनिक क्षेत्र और रेस्टरूम में कचरा भी शामिल है.

6. सुनिश्चित करें कि सार्वजनिक क्षेत्र प्रस्तुत करने योग्य है. यदि आपके ग्राहक या ग्राहक आपके व्यवसाय की जगह पर जाते हैं, तो एक स्वच्छ कंपनी कार्यालय पहली छाप है जो उन्हें मिलेगा. इसलिए, आपको उस स्थान को प्रस्तुत करने की बहुत सारी देखभाल और ध्यान रखना होगा जो आप अपने व्यवसाय के बारे में बताना चाहते हैं।.

बैठना धूल, टुकड़ों और दाग से मुक्त होना चाहिए.

यदि आप प्रतीक्षा करने के लिए प्रतीक्षा करने के लिए पत्रिकाएं, किताबें, पुस्तिकाएं और / या ब्रोशर प्रदर्शित करते हैं, तो उन पढ़ने वाली सामग्री को साफ और अद्यतित होना चाहिए. फट, गंदे और पुरानी पढ़ने की सामग्री फेंक दें.

धूल फर्नीचर, अलमारियों, knick- knacks, पौधे, दीवार लटकन, अंधा और खिड़की के उपचार.

दीवारों की सफाई को साफ करें.

स्वच्छ फिंगरप्रिंट और अन्य धुंध खिड़कियों और दर्पण से दूर.

मंजिल को वैक्यूम करें, और लागू होने पर इसे एमओपी करें.

7. एक साफ कंपनी कार्यालय के लिए कम से कम अव्यवस्था रखने के लिए डेस्क रिक्त स्थान को साफ़ करें. सब कुछ के लिए एक जगह बनाने के लिए पेंसिल धारकों, पेपर ट्रे, स्थायी फ़ाइल धारक, बुकशेल्व, टोकरी और दराज डिवाइडर जैसे संगठनात्मक इकाइयों का उपयोग करें. डेस्कटॉप को धूल, भोजन के टुकड़ों और धुंध से साफ करें.

वीडियो.

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टिप्स

हर दिन एक साफ व्यापार कार्यालय को बनाए रखने की आदत में जाओ. दैनिक आधार पर हाउसकीपिंग की एक छोटी राशि करना लाइन के नीचे बड़ी, भारी सफाई नौकरियों की आवश्यकता को रोकने के लिए एक अच्छा तरीका है.

फर्श को मोपिंग करते समय सुरक्षा साइनेज का उपयोग करना सुनिश्चित करें.

आपके व्यवसाय के स्थान पर आपके पास कम अव्यवस्था है, जितना कम आपको एक स्वच्छ व्यापार कार्यालय बनाए रखने के लिए काम करना होगा. उस समय को कम करने के लिए अनावश्यक सजावटी वस्तुओं को कम से कम रखें जब आपको धूल और सफाई करना होगा.

एक पेशेवर सफाई सेवा को भर्ती करने पर विचार करें. आप अपनी सफाई के स्थान पर नियमित आधार पर ऐसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं, या केवल स्पोरैडिक रूप से, जब आपको एक प्रमुख सफाई नौकरी (उदाहरण के लिए वसंत सफाई समय) पूरा करने की आवश्यकता होती है.

असली पौधों के विपरीत कृत्रिम पौधों के साथ सजाने के लिए, जो पत्तियों को छोड़ देता है और अधिक सफाई रखरखाव की आवश्यकता होती है.

सफाई उपकरण का उपयोग करें जो आपके कार्यालय की सफाई के प्रयासों की दक्षता में वृद्धि करेगा. उदाहरण के लिए, एक हल्के वैक्यूम वंड दोनों कठोर और मुलायम फर्श पर उपयोग किया जा सकता है और भारी ड्यूटी वैक्यूम क्लीनर की तुलना में हस्तक्षेप करना बहुत आसान है, और पूर्व-गीला कीटाणुशोधक वाइप्स स्प्रे बोतलों और लत्ता के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है.

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