कैसे व्यवस्थित किया जाए
ज्यादातर लोगों को अव्यवस्थित होना पसंद नहीं है. सही संगठन में समय लगता है, लेकिन जब आप इसे लटकाते हैं, तो जीवन बहुत आसान हो जाता है. वास्तव में व्यवस्थित होने के लिए, आपको अपनी जगह व्यवस्थित करने और अपना समय व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करना कि आप अपनी सभी नियुक्तियों और प्रतिबद्धताओं का ट्रैक रखें. आप एक संगठित तरीके से भी काम कर सकते हैं ताकि आप अधिक कुशल हो और कम समय में अधिक चीजें प्राप्त कर सकें. आयोजित किया जा रहा है तनाव और चिंता को कम कर सकता है, जिससे आप अपने दिन की गतिविधियों के नियंत्रण में महसूस कर सकते हैं.
कदम
3 का विधि 1:
अपना समय व्यवस्थित करना1. एक में महत्वपूर्ण तिथियां रखो पंचांग. एक कैलेंडर प्राप्त करें और इसे उस स्थान पर लटकाएं जहां आप इसे दैनिक रूप से देख सकते हैं, जैसे कि अपने रसोईघर, अपने बिस्तर से, या अपने घर कार्यालय में. आप एक कैलेंडर भी डाल सकते हैं आपका कंप्यूटर डेस्कटॉप या अपने स्मार्टफोन पर कैलेंडर ऐप का उपयोग करें. कैलेंडर में सभी आवश्यक तिथियां रखो, जैसे कि देय तिथियों, नियुक्तियों और बैठकों. अपने समय को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए इसे नियमित रूप से अपडेट रखें.
- इसे दैनिक कैलेंडर की जांच करने के लिए आदत बनाएं, जैसे कि सुबह की पहली चीज़ या रात में बिस्तर पर जाने से पहले.
- प्राथमिकता से अपने कैलेंडर में रंग कोड आइटम. उदाहरण के लिए, आप पीले रंग में लाल और कम महत्वपूर्ण तिथियों में महत्वपूर्ण तिथियों को हाइलाइट कर सकते हैं.
- यदि आप अपने फोन पर कैलेंडर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कुछ दिनों या कुछ घंटे पहले ही अनुस्मारक सेट कर सकते हैं ताकि आप एक महत्वपूर्ण तारीख को न भूलें. आप अपने फोन पर 24me, quip, और wanderlost जैसे अन्य व्यवस्थित ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं.
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एक दिन योजनाकार का उपयोग करें. एक दिन योजनाकार आपका समय व्यवस्थित रखने का एक और शानदार तरीका है. यह सप्ताह में सप्ताह में टूट जाएगा, जिससे आप प्रत्येक दिन नियुक्तियों या बैठकों में डाल सकते हैं. यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास पूरे दिन बहुत सारी प्रतिबद्धताएं हैं. दिन योजनाकार में घंटे तक अपनी सभी प्रतिबद्धताओं को लिखें. अपने दिन की शुरुआत में योजनाकार की जांच करें ताकि आप जान सकें कि आपने क्या निर्धारित किया है और व्यवस्थित रह सकते हैं.
3. एक टू-डू सूची रखें. संगठित रहने के लिए, एक टू-डू सूची बनाएं. आपके पास अल्पकालिक चीजों के लिए एक सूची हो सकती है जो आपको करना है और लंबी अवधि की चीजों के लिए एक सूची जो आपको करना है. एक व्हाइटबोर्ड पर टू-डू सूची लिखें और इसे कहीं रखें, आप इसे देख सकते हैं, जैसे कि अपने रसोईघर या अपने बेडरूम में. जब आप उन्हें पूरा करते हैं तो आइटम को पार करें ताकि आप उत्पादक और सूची में अधिक वस्तुओं से निपटने के लिए प्रेरित महसूस कर सकें.
4. संगठित रहने के लिए खुद को पुरस्कृत करें. आपको प्रेरित करने में मदद करने के लिए संगठित रहें, एक पुरस्कार प्रणाली का उपयोग करें. जब आप अपनी टू-डू सूची से किसी आइटम की जांच करते हैं तो आप अपने पसंदीदा रेस्तरां में एक बेक्ड अच्छा या दोपहर के भोजन के लिए खुद का इलाज कर सकते हैं. या यदि आप अपने कैलेंडर या डे प्लानर में आइटम को पूरा करते हैं तो आप अपने आप को 5 मिनट का ब्रेक दे सकते हैं और टहलने के लिए जा सकते हैं.
3 का विधि 2:
एक संगठित तरीके से काम करना1. एक दैनिक अनुसूची बनाओ. काम करते समय व्यवस्थित रहने के लिए, कार्यों का दैनिक अनुसूची बनाएं. प्रत्येक कार्य को महत्व से सूचीबद्ध करें और उन्हें पूरा करें जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पहले रखें, इसके बाद कम से कम महत्वपूर्ण. ऐसा करने से आपको दैनिक आधार पर व्यवस्थित महसूस करने में मदद मिल सकती है, चाहे आप काम पर हों या स्कूल में हों.
- उदाहरण के लिए, आप कार्यों को एक असाइनमेंट पूरा करने या अपने बच्चों के लिए दोपहर का भोजन तैयार करने जैसे कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं. फिर, आप ईमेल पढ़ने या समाचार पर पकड़ने के लिए समय पर शेड्यूल कर सकते हैं, इसके बाद दोपहर और शाम को अन्य कार्यों के बाद.
2. शेड्यूल आपके काम के दिन में टूट जाता है. हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि आपको सभी आवश्यक कार्यों को पूरा करें, आपको शॉर्ट ब्रेक के लिए भी समय निर्धारित करना चाहिए. आप हर कुछ कार्यों के बाद 5 मिनट के ब्रेक में शेड्यूल कर सकते हैं ताकि आप अपने पैरों को फैला सकें, थोड़ी देर के लिए जा सकें, या कुछ हल्के अभ्यास कर सकें. आप कॉफी या स्नैक पाने के लिए ब्रेक का भी उपयोग कर सकते हैं.
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बहु-कार्य. एक और तरीका आप एक और संगठित तरीके से काम कर सकते हैं मल्टीटास्क करना है, जहां आप एक ही समय में कई कार्यों के बीच स्विच करते हैं. मल्टीटास्किंग आपको थोड़े समय के भीतर कई चीजें करने की अनुमति दे सकती है. यह आपको अधिक संगठित होने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि यदि आप उन्हें एक ही समय में पूरा करने के लिए आवश्यक चीजों के बारे में कम अभिभूत या तनावग्रस्त महसूस करेंगे.
4. जरूरत पड़ने पर अन्य लोगों को प्रतिनिधि. यदि आपके पास कुछ करने के लिए बहुत कुछ है, तो जब आप कर सकते हैं तो दूसरों को कार्यों को प्रतिनिधि बनाने का प्रयास करें. आप अपने कार्यालय में या अपने घर में अन्य परिवार के सदस्यों के लिए कार्यों को सौंप सकते हैं. प्रतिनिधि कार्य आपके दिन को अधिक कुशलता से चला सकते हैं और आपको संगठित रहने की अनुमति दे सकते हैं.
3 का विधि 3:
अपनी जगह का आयोजन1. अपना व्यवस्थित करें शयनकक्ष. अपने अंतरिक्ष को व्यवस्थित रखने के लिए, अपने बेडरूम पर ध्यान केंद्रित करके शुरू करें. अपने बेडरूम में प्रत्येक आइटम के माध्यम से जाएं और यह निर्धारित करें कि क्या आप किसी भी आइटम से छुटकारा पा सकते हैं जिनका आप अब उपयोग या आवश्यकता नहीं है. अपने बेडरूम में अव्यवस्था को कम करें और इसे साफ करें ताकि आप अधिक संगठित महसूस कर सकें, और केवल अपने बेडरूम में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को रखें.
- उदाहरण के लिए, आपके बेडरूम में एक बुकशेल्फ़ हो सकता है जो किताबों से भरा हुआ है. अपनी पुस्तकों से गुजरें और उन लोगों को रखें जिन्हें आप अब एक बॉक्स में पढ़ते हैं या आवश्यकता नहीं करते हैं. किसी भी किताब से छुटकारा पाने की कोशिश करें जो आप ईमानदारी से नहीं सोचते हैं कि आप फिर से पढ़ेंगे. फिर आप बॉक्स में पुस्तकों को दान के लिए दान कर सकते हैं ताकि वे आपके कमरे से बाहर हों.
2. अपना रखो घर कार्यालय और आपका डेस्क का आयोजन किया. यदि आपके घर में एक कार्य स्थान है, तो इस क्षेत्र से निपटें और इसे व्यवस्थित रखें. अपने डेस्क पर सभी कागजात और बिलों के माध्यम से जाओ. इन वस्तुओं को फ़ोल्डर में या फाइलिंग कैबिनेट में रखें. किसी भी कागजात से छुटकारा पाएं जिन्हें आपको कठिन प्रतियों के रूप में रखने की आवश्यकता नहीं है. दराज या अलमारियाँ में कार्यालय की आपूर्ति रखो. पेन धारक में पेन और पेंसिल रखें.
3. अपना व्यवस्थित करें रसोई. आपकी रसोई आपके घर में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले क्षेत्रों में से एक होगी. प्रत्येक आइटम के माध्यम से जाकर इसे व्यवस्थित रखें और किसी भी आइटम का दान करें जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं. टूटे रसोई उपकरण या पुराने बर्तनों को फेंक दें. इन वस्तुओं को साफ़ करें और फिर आकलन करें कि आपके द्वारा रखे गए आइटम को व्यवस्थित करने का तरीका.
4. अपना रखो कोठरी का आयोजन किया. एक और स्थान जो गन्दा पाने के लिए जाता है वह आपकी कोठरी है, खासकर यदि आपके पास बहुत सारे कपड़े हैं. अपने कपड़ों से गुजरकर अपने कोठरी को व्यवस्थित करें और किसी भी आइटम से छुटकारा पाएं जो आप नहीं पहनते हैं. अक्सर, यदि आपने एक वर्ष में आइटम नहीं पहना है, तो आप इससे छुटकारा पा सकते हैं. एक साथ कपड़ों के समूह आइटम, जैसे कि एक शेल्फ पर सभी जीन्स या सभी जैकेट आपके कोठरी में एक ही स्थान पर लटते हैं.
5. नियमित रूप से अपनी जगह साफ करें. अपने संगठन को बनाए रखने के लिए, अपने शयनकक्ष, अपने घर कार्यालय, अपनी मेज, अपनी रसोईघर, और अपने कोठरी की नियमित सफाई करें. एक दिन में एक दिन की सफाई के दिन को नामित करें और इन धब्बे की अच्छी सफाई करें. यह सुनिश्चित करेगा कि आप किसी भी अव्यवस्था को कम करें जो आपके घर के प्रत्येक क्षेत्र में जमा होता है. यह आपके लिए व्यवस्थित रखने के लिए प्रत्येक क्षेत्र में मौजूद सिस्टम को बनाए रखने के लिए भी आसान बना देगा.
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टिप्स
अपनी जगह का आयोजन तनाव और चिंता की भावनाओं को कम करने में मदद कर सकता है. यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो कुछ क्षणों को साफ करने में मदद मिल सकती है.
अभिभूत होने की भावनाओं को कम करने के लिए बस आराम करें और जानें कि वास्तविक समस्या क्या है और इसके बारे में सोचने या चिंता करने के बजाय लिखना.
एक और स्थान जिसे अक्सर संगठन की आवश्यकता होती है गेराज.
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