एक टिकलर फ़ाइल कैसे बनाएं

यदि आप अपने आप को नियंत्रण में अपनी टू-डू सूची रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं और उत्पादक समय खो रहे हैं जो सबकुछ व्यवस्थित रखने की कोशिश कर रहे हैं, ए "नाज़ुक पतिस्थिति" फ़ाइल आपको सब कुछ हल करने में मदद कर सकती है. एक टिक्लर फ़ाइल आपके कार्यों और कागजी कार्य को प्रबंधनीय दैनिक, साप्ताहिक और / या मासिक टुकड़ों में विभाजित करती है. टिक्लर फाइलें व्यक्तिगत बिल और कागजी कार्य, ग्राहक बैठकों, और व्यक्तिगत या व्यावसायिक अनुवर्ती फोन कॉल और ई-मेल आयोजित करने के लिए उपयोगी उपकरण हैं. एक पारंपरिक भौतिक टिकलर फ़ाइल बनाने के तरीके सीखने के लिए नीचे चरण 1 देखें, या एक इलेक्ट्रॉनिक बनाने के लिए डिजिटल सेवाओं का उपयोग करें.

कदम

3 का विधि 1:
एक पेपर टिकलर फ़ाइल बनाना
  1. शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 1 बनाएं
1. अपनी सामग्री इकट्ठा करें. आपको एक फ़ाइल कैबिनेट या हैंगर, साथ ही 43 फाइलों की आवश्यकता होगी. यह आपको प्रत्येक महीने के लिए प्रत्येक महीने के लिए एक फ़ाइल बनाने की अनुमति देगा, साथ ही महीने में प्रत्येक दिन के लिए 31 फाइलें.
  • कई तरीकों से आप टिकलर फाइलें बना सकते हैं, लेकिन यह आमतौर पर ट्रैक रखने के लिए सबसे स्वीकार्य और आसान है.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 2 बनाएं
    2. अपने फ़ोल्डरों को लेबल करें. आपको प्रत्येक महीने के साथ 12 फ़ोल्डरों को लेबल करने की आवश्यकता होगी. फिर शेष फ़ोल्डरों को संख्यात्मक रूप से लेबल करें, 1 से 31.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 3 बनाएं
    3. फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें. आज की तारीख से शुरू होने वाले वर्ष के चालू महीने में फ़ोल्डरों को रखें. उदाहरण के लिए, यदि दिनांक 15 जून है, तो जून फ़ोल्डर में 15-31 को फ़ोल्डर्स रखें, और जुलाई फ़ोल्डर में 1-14.
  • नोट: जून में केवल 30 दिन हैं, लेकिन रखो "31" महीने के अंत में फ़ोल्डर ताकि आप आसानी से इसे ऑर्डर से बाहर निकालने के बिना इसे अगले स्थानांतरित कर सकें.
  • एक टिकलर फ़ाइल चरण 4 बनाएँ छवि शीर्षक
    4. अपने फ़ोल्डर्स भरें. अब जब फ़ोल्डर्स व्यवस्थित होते हैं, तो उन्हें भरने का समय है. उपयुक्त फ़ोल्डर में आपको याद रखने के लिए आवश्यक कुछ भी रखें. आप उस दिन अपने ध्यान की आवश्यकता के लिए अनुस्मारक, बिल, पत्र, या कुछ भी के साथ चिपचिपा नोट्स डाल सकते हैं.
  • उचित मासिक फ़ोल्डरों में अपनी भविष्य की सभी जानकारी रखें. जब आप उस पतंग तक पहुंचते हैं, तो आप वस्तुओं को उपयुक्त दैनिक फ़ोल्डरों में सॉर्ट कर सकते हैं.
  • यदि आपके टू-डू आइटम में कई दिन लगेंगे, तो इसे उस दिन दर्ज करना सुनिश्चित करें और उस दिन के कारण नहीं है!
  • शीर्षक वाली छवि एक टिकलर फ़ाइल चरण 5 बनाएं
    5. पास अपने फ़ोल्डर को पास रखें. आपकी टिक्लर फ़ाइल केवल उपयोगी होगी यदि यह आसानी से सुलभ हो. यह आपके प्राथमिक कार्य क्षेत्र की बांह की पहुंच के भीतर होना चाहिए. यह आपको उठने के बिना फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति देगा, जो इसके निरंतर उपयोग के लिए हानिकारक होगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 6 बनाएँ
    6. अपने फ़ोल्डर का उपयोग करें. प्रत्येक दिन की शुरुआत में, दिन के फ़ोल्डर से आइटम हटा दें और उस दिन की देखभाल करने के लिए उन्हें अपने डेस्क पर रखें. जैसा कि आप प्रत्येक आइटम को पूरा करते हैं, इसे स्थायी भंडारण में हटा दें या इसे छोड़ दें. टिक्लर फ़ाइल के अगले महीने में दैनिक फ़ोल्डर को सूची के अंत में ले जाएं.
    • 3 का विधि 2:
    Google कैलेंडर का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि एक टिकलर फ़ाइल चरण 7 बनाएँ
    1. Google कैलेंडर वेब ऐप खोलें. आप एक डिजिटल टिकलर फ़ाइल बनाने के लिए जीमेल के साथ Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको इसे जांचने के लिए दैनिक याद दिलाएगा. ऐसा करने के लिए, आपको एक की आवश्यकता होगी मुफ्त Google खाता.
  • शीर्षक शीर्षक एक टिकलर फ़ाइल चरण 8 बनाएँ
    2. एक नया कैलेंडर बनाएं. यदि आप अपने टिकलर आइटम और अपने नियमित कैलेंडर को अलग रखने के लिए इसे थोड़ा आसान बनाना चाहते हैं, तो एक नया कैलेंडर बनाने से आप उन वस्तुओं को जोड़ देंगे जो आप आसानी से चालू और बंद कर सकते हैं. यह आपको विभिन्न अनुस्मारक सेटिंग्स सेट करने की अनुमति देता है.
  • के बगल में बॉक्स वाले तीर आइकन पर क्लिक करें "मेरे कैलेंडर" बाएं मेनू में.
  • चुनते हैं "नया कैलेंडर बनाएं"
  • शीर्षक कैलेंडर कुछ पसंद है "नाज़ुक पतिस्थिति". यदि आप चाहें तो आप इसे एक त्वरित विवरण दे सकते हैं.
  • समाप्त होने पर कैलेंडर बनाएं बटन पर क्लिक करें.
  • अपने टिकलर घटनाओं को भरते समय अपना मुख्य कैलेंडर अक्षम करें. इससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाएगा कि ईवेंट सही कैलेंडर पर समाप्त हो जाएगा. आप बाएं मेनू में कैलेंडर के नाम के बगल में रंगीन बॉक्स पर क्लिक करके कैलेंडर टॉगल कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 9 बनाएं
    3. पूरे दिन की घटनाएं बनाएं. अपने दैनिक टिकलर पर प्रत्येक आइटम के लिए, उस दिन एक नया दिन की घटना बनाएं. ऐसा करने के लिए, साप्ताहिक दृश्य पर स्विच करें और दिनांक के नीचे कैलेंडर के शीर्ष पर पतली पट्टी की तलाश करें.
  • नया इवेंट पॉप-अप खोलने के लिए रिक्त बार पर क्लिक करें. दबाएं "घटना संपादित करें" विस्तृत ईवेंट संपादक खोलने के लिए लिंक.
  • टिकलर आइटम के सभी विवरण दर्ज करें. किसी शीर्षक में दर्ज करें, किसी भी प्रासंगिक स्थानों, एक विस्तृत विवरण जिसमें किसी भी ईमेल पते या उन वेबसाइटों को शामिल किया जा सकता है जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है. आप आवश्यक दस्तावेजों से अंशों को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं.
  • यदि आप दृश्य संगठन की एक अतिरिक्त परत जोड़ना चाहते हैं तो एक रंग कोड जोड़ें.
  • यदि कोई है तो अनुस्मारक निकालें, आप एक अलग अनुस्मारक प्रणाली स्थापित करेंगे.
  • एक भौतिक टिकलर फ़ाइल के साथ, सुनिश्चित करें कि आप उस दिन को उस दिन डालते हैं जिसे आपको इसे शुरू करने की आवश्यकता होती है.
  • एक टिकलर फ़ाइल चरण 10 शीर्षक वाली छवि
    4. एक दैनिक एजेंडा प्राप्त करें. एक बार आपके सभी कार्यों को आपके कैलेंडर में दर्ज करने के बाद, आप Google कैलेंडर को उस दिन के लिए सबकुछ सारांशित करने के लिए एक दैनिक अनुस्मारक ईमेल भेजने के लिए Google कैलेंडर सेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स का चयन करें.
  • कैलेंडर टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें "अनुस्मारक और अधिसूचनाएं" अपने टिकलर कैलेंडर के लिए लिंक.
  • जाँचें "दैनिक एजेंडा" डिब्बा. यह हर सुबह 5 बजे आपके जीमेल खाते के लिए आपके सभी टिकलर आइटम की एक सूची भेजेगा. फिर आप इस सूची की समीक्षा कर सकते हैं क्योंकि आप अपना दिन शुरू करते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिकलर फ़ाइल चरण 11 बनाएँ
    5. अपने दिन भरना जारी रखें. जैसे ही आप अधिक टिकलर आइटम इकट्ठा करते हैं, उन्हें उचित दिनों में फाइल करना सुनिश्चित करें. यह सुनिश्चित करने के लिए एक दिन या दो महीने को अलग करने की कोशिश करें कि सब कुछ ठीक से दर्ज किया गया हो.
  • यदि आप स्वयं को कुछ आइटम दोहराते हुए पाते हैं, तो आप उन्हें स्वचालित रूप से दोहराने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं ताकि आपको उन्हें जोड़ने की आवश्यकता न हो.
    • 3 का विधि 3:
    Evernote का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 12 बनाएं
    1. बारह नोटबुक बनाएं. Evernote एक नि: शुल्क आयोजक है सेवा जो आपको नोट्स बनाने और उन्हें नोटबुक में सॉर्ट करने की अनुमति देती है. आप एक पेपर वन के समान टिकलर फ़ाइल बनाने के लिए Evernote की वर्चुअल फाइलिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं. शुरू करने के लिए, बारह नोटबुक बनाएं और प्रत्येक महीने के लिए उन्हें लेबल करें, महीने की संख्या से पहले. एक "0" प्रत्येक एकल अंक महीने से पहले ताकि वे सही ढंग से क्रमबद्ध हों.
    • उदाहरण के लिए, "01 जनवरी, 02 फरवरी, 03 मार्च ... 09 सितंबर, 10 अक्टूबर, आदि."
    • नई नोटबुक बनाने के लिए, बाएं मेनू में नोटबुक हेडर के बगल में स्थित बॉक्स वाले तीर आइकन पर क्लिक करें और क्लिक करें "नई नोटबुक...".
  • एक टिक्लर फ़ाइल चरण 13 शीर्षक वाली छवि
    2. अपनी नोटबुक ढेर करें. अपनी नोटबुक बनाने के बाद, उन्हें ढेर करना शुरू करें. इसे खींचें "02 फरवरी" के शीर्ष पर नोटबुक "01 जनवरी" स्मरण पुस्तक. आपको ढेर का नाम देने के लिए कहा जाएगा, इसलिए इसे नाम दें ".नाज़ुक पतिस्थिति". "." यह सुनिश्चित करता है कि नोटबुक का टिक्लर संग्रह नोटबुक सूची के शीर्ष पर रहता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 14 बनाएं
    3. महीने के प्रत्येक दिन के लिए नोट्स बनाएं. वर्तमान महीने के लिए नोटबुक पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें "+ नया नोट" बटन. पहला नोट नाम दें "01" महीने के पहले दिन के लिए. महीने में प्रत्येक दिन के लिए इसे दोहराएं जब तक कि आपके पास हर दिन एक नोट न हो.
  • जब आप प्रत्येक नोट बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो क्लिक करें "विकल्प देखें" विंडो के नीचे मेनू और चयन करें "शीर्षक (आरोही)". यह नोट्स की सूची को सॉर्ट करेगा ताकि वे सही क्रम में रहें.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिकलर फ़ाइल चरण 15 बनाएँ
    4. अपने नोट्स भरें. अब यह संरचना जगह पर है, आप अपनी आवश्यकताओं के साथ अपने नोट्स में भरना शुरू कर सकते हैं. एक भौतिक टिकलर फ़ाइल की तरह, सुनिश्चित करें कि आप उस दिन में आइटम डालते हैं जिसकी आपको कोई कार्य शुरू करने की आवश्यकता होती है, न कि दिनांक की तारीख.
  • अपनी टिक्लर फ़ाइल जानकारी को खोजने और सॉर्ट करने में आपकी सहायता के लिए टैग जोड़ें.
  • शीर्षक वाली छवि एक टिक्लर फ़ाइल चरण 16 बनाएँ
    5. अनुस्मारक जोड़ें. एक ईमेल अनुस्मारक सेट करने के लिए नोट के शीर्ष पर अलार्म घड़ी आइकन का उपयोग करें. एक बार जब आप अपनी टिकलर फ़ाइल को अपनी सुबह की दिनचर्या में काम करते हैं, तो आपको अब अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं होगी.

    • टिप्स

    यदि आप खुद को अपनी टिक्लर फ़ाइल में दैनिक वॉल्यूम के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो एक अलग टिकलर फ़ाइल बनाएं - दिनों, सप्ताह या महीनों में विभाजित - कार्यों के प्रत्येक समूह के लिए आपको करना होगा. प्रत्येक टिकर फ़ाइल को अपने इच्छित उद्देश्य के साथ स्पष्ट रूप से लेबल करें. उदाहरण के लिए, आप भुगतान करने के लिए बिलों के लिए एक टिकलर फ़ाइल बना सकते हैं, और अन्य लोगों से संपर्क करने के लिए.
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