एक कुशल और संगठित सचिव कैसे बनें

एक अच्छे सचिव होने का मतलब तैयार, कुशल और व्यवस्थित होना चाहिए. अपने संचार और संगठन कौशल में सुधार और पूर्ण करके, आप एक विशेषज्ञ सचिव और एक टीम का एक अनिवार्य हिस्सा बन सकते हैं, जिससे आपका रोजगार अधिक आकर्षक, सुरक्षित और आनंददायक हो सकता है.

• उस समय को ट्रैक करने का प्रयास करें जो आपको हर दिन काम करने के लिए लगता है कि यह सही औसत क्या है, और तदनुसार अपना समय समायोजित करें. किसी भी समय के लिए 15 या 20 मिनट का बफर समय जोड़ें, और यहां तक ​​कि परीक्षण करें कि पहली बार वहां जाने के पहले कहीं भी इसे प्राप्त करने में कितना समय लगता है.

• यदि आप कलम और पेपर के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं, तो एक छोटा प्लानर या कैलेंडर रखें जो आपकी जेब या पर्स में फिट हो सकता है ताकि आप हमेशा इसे अपने साथ रख सकें. यदि संभव हो तो एक पेन को संलग्न रखें ताकि आपको कभी भी एक के लिए मछली न लगाएं. अपने डेस्क पर करने के लिए एक नामित नोट पैड है, और जब आप जाते हैं तो चीजों को पार करते हैं.
• यदि आप डिजिटल संगठन के साथ बेहतर काम करते हैं, तो अपॉइंटमेंट करने और उनके बारे में सूचनाएं प्राप्त करने के लिए अपने फोन के कैलेंडर और अनुस्मारक सिस्टम का उपयोग करें. अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए WUGERLIST या TODOIST की तरह ऐप्स आज़माएं.