नोटरी कैसे बनें (चित्रों के साथ)

कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले लोगों की पहचान को सत्यापित करने के लिए, आम तौर पर राज्य सरकार द्वारा राज्य सरकार द्वारा एक नोटरी जनता को कमीशन किया जाता है. धोखाधड़ी के खिलाफ सुरक्षा के लिए नोटराइजेशन की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कानूनी दस्तावेज स्वेच्छा से हस्ताक्षर किए जाते हैं. कई निगमों और वित्तीय संस्थानों में कर्मचारियों पर नोटरी सार्वजनिक हैं. स्वतंत्र नोटरी सामान्य जनता को अपनी सेवाएं भी प्रदान कर सकती हैं.

कदम

3 का भाग 1:

बैठक राज्य योग्यता

1. मूल पात्रता आवश्यकताओं की समीक्षा करें. कोई औपचारिक शिक्षा एक नोटरी होने की आवश्यकता नहीं है. हालांकि, आपको कम से कम 18 वर्ष का होना चाहिए, एक नागरिक या संयुक्त राज्य अमेरिका का स्थायी कानूनी निवासी, और अंग्रेजी पढ़ने और लिखने में सक्षम होना चाहिए.

आम तौर पर, आपको उस राज्य का निवासी होना चाहिए जिसमें आप नोटरी होने के लिए आवेदन कर रहे हैं. यदि आप पड़ोसी राज्य में रहते हैं, लेकिन उस राज्य में काम करने के लिए यात्रा करते हैं तो कुछ राज्य आपको आवेदन करने की अनुमति देंगे.
अधिकांश राज्यों को आपको किसी भी विशिष्ट अवधि के लिए राज्य के निवासी होने की आवश्यकता नहीं होती है. हालांकि, सुनिश्चित करने के लिए अपने राज्य के राज्य सचिव के कार्यालय से जांच करें.
मूल पात्रता आवश्यकताओं की एक सूची आमतौर पर आपके राज्य के राज्य सचिव, या सरकारी विभाजन की वेबसाइट पर उपलब्ध है जो नोटरी सार्वजनिक रूप से कमिशन करती है. उदाहरण के लिए, द गवर्नर कार्यालय आयोगों ने फ्लोरिडा में नोटरी सार्वजनिक. अपने राज्य के लिए आवश्यकताओं को खोजने के लिए, ऑनलाइन खोज करें "नोटरी पब्लिक" अपने राज्य के नाम से.

2. एक नोटरी शिक्षा पाठ्यक्रम पूरा करें. कई राज्यों को आपको 3- या 4 घंटे का कोर्स करने की आवश्यकता होती है जो नोटरी पब्लिक की कर्तव्यों और जिम्मेदारियों पर जाती है, और राज्य कानून जो नोटरी और नोटराइज दस्तावेजों के रूप में अभ्यास करने से संबंधित हैं.

कुछ राज्य इन पाठ्यक्रमों को मुफ्त में पेश करते हैं. अन्य सामग्री और प्रशिक्षक के समय के लिए एक छोटा सा शुल्क लेते हैं, आमतौर पर $ 50 से कम.

यहां तक कि यदि पाठ्यक्रम की आवश्यकता नहीं है, तो एक अच्छा विचार है ताकि आपको नोटरी के रूप में अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की बेहतर समझ हो.

3. एक निश्चित बंधन ले लो. सभी राज्यों को एक निश्चित बंधन की आवश्यकता होती है जो आपके ग्राहकों को आपके नोटरी कर्तव्यों का प्रदर्शन करते समय किसी भी गलतियों से बचाता है. अधिकांश राज्यों को $ 5,000 और $ 10,000 के बीच के बांड की आवश्यकता होती है.

हालांकि यह बहुत सारा पैसा लगता है, यह आमतौर पर आपके लिए जबरदस्त लागत नहीं होगी. बांड को बीमा पॉलिसी की तरह जारी किया जाता है. आप अपने बॉन्ड के लिए एक छोटे से प्रीमियम का भुगतान करेंगे, जो राज्यों और कंपनी से कंपनी के बीच काफी भिन्न होता है. राज्य सरकारें बॉन्ड एजेंसियों को बॉन्ड के लिए चार्ज करने की राशि को नियंत्रित नहीं करती हैं.

आप आमतौर पर अपने राज्य के राज्य सचिव से बॉन्ड एजेंसियों की एक सूची पा सकते हैं. राज्य की वेबसाइट के सचिव पर एक सूची हो सकती है, या आपके राज्य की नोटरी हैंडबुक में शामिल हो सकती है.

4. त्रुटियों और चूक बीमा प्राप्त करें. जबकि अधिकांश राज्यों को त्रुटियों और चूक बीमा की आवश्यकता नहीं होती है, आप इसे चाहते हैं - खासकर यदि आप अपनी सेवाओं को स्वतंत्र रूप से आम जनता के लिए पेश करने की योजना बना रहे हैं.

जबकि आपका अनुदान बांड जनता, त्रुटियों और चूक बीमा की रक्षा करता है. अधिकांश बॉन्डिंग एजेंसियां भी त्रुटियों और चूक बीमा प्रदान करती हैं.

आप त्रुटियों और चूक बीमा के लिए मासिक प्रीमियम का भुगतान करेंगे, जो उस राज्य के आधार पर $ 30 से $ 500 तक भिन्न होता है जहां आप रहते हैं, आपके द्वारा प्राप्त कवरेज की मात्रा और बॉन्ड एजेंसी. उदाहरण के लिए, कैलिफ़ोर्निया नोटरी को $ 35 प्रति माह के लिए $ 35 के रूप में कम के लिए $ 10,000, या $ 468 प्रति माह के लिए $ 100,000 के कवरेज मिल सकता है.

3 का भाग 2:

एक नोटरी होने के लिए आवेदन

1. अपने राज्य के आवेदन को भरें. प्रत्येक राज्य का अपना लिखित एप्लिकेशन होता है जिसके लिए आपको अपने और अपनी पृष्ठभूमि के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है. आप आमतौर पर इस एप्लिकेशन को राज्य सरकार के विभाजन के लिए वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं जो नोटरी जनता को कमाता है.

जबकि आप कंप्यूटर पर अधिकांश जानकारी भरने में सक्षम हो सकते हैं, आपको फॉर्म प्रिंट करना होगा ताकि आप इसे साइन कर सकें. कुछ राज्यों को भी आवेदन को नोटराइज करने की आवश्यकता होती है.
कुछ राज्यों को आपके द्वारा असंबंधित लोगों से अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है, यह प्रमाणित करता है कि वे आपको अच्छे नैतिक चरित्र के रूप में जानते हैं और नोटरी जनता के कर्तव्यों को पूरा करने में सक्षम हैं. आपके बॉस, सहकर्मी, और धार्मिक या समुदाय के नेता जो आपको अच्छी तरह से जानते हैं वे अच्छे लोगों से अनुमोदन चाहते हैं.

2. आवश्यक दस्तावेज इकट्ठा करें. आपके आवेदन में जानकारी का समर्थन करने के लिए कई राज्यों को अतिरिक्त दस्तावेज की आवश्यकता होती है. आम तौर पर इसमें आपकी सरकार द्वारा जारी किए गए फोटो आईडी के सामने और पीछे की एक प्रति शामिल होती है. यदि एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के पूरा होने की आवश्यकता थी, तो आपको उस पाठ्यक्रम के लिए पूरा होने का प्रमाणपत्र भी शामिल करना चाहिए.

फीस व्यापक रूप से भिन्न होती है, लेकिन आमतौर पर $ 200 से कम होती है. अपने आवेदन के साथ अपने आवेदन पर निर्देशों की जांच करें कि आपके आवेदन के साथ क्या शुल्क लेना चाहिए, और भुगतान के तरीके क्या स्वीकार किए जाते हैं. कुछ राज्यों में, आप अपने शुल्क को ऑनलाइन भुगतान करने में सक्षम हो सकते हैं और अपने आवेदन के साथ जमा करने के लिए रसीद को प्रिंट कर सकते हैं.

कुछ राज्यों में, जैसे कोलोराडो, आपको एक लिखित नोटरी परीक्षा लेनी होगी इससे पहले आप अपना आवेदन जमा करते हैं. अन्य राज्य आपको लागू करने और पृष्ठभूमि की जांच के बाद ही परीक्षा लेने की अनुमति देते हैं.

3. अपने आवेदन को सही सरकारी कार्यालय में भेजें. एप्लिकेशन में आपके द्वारा पूरा करने के बाद आपके आवेदन और संबंधित सामग्री जमा करने के लिए निर्देश शामिल हैं. आपको इसे मेल करने की अनुमति दी जा सकती है, या आपको इसे व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करना पड़ सकता है. कुछ राज्य आपको कम से कम अपने कुछ दस्तावेज़ ऑनलाइन जमा करने की अनुमति देते हैं.

इसे जमा करने से पहले अपने रिकॉर्ड के लिए अपने आवेदन की कम से कम एक प्रति बनाएं.

फ्लोरिडा जैसे कुछ राज्यों में, आप अपने आवेदन को सीधे सरकार के बजाय एक बंधन एजेंसी में भेजते हैं. बॉन्डिंग एजेंसी तब आपके आवेदन को सरकार को प्रस्तुत करती है.

4. एक पृष्ठभूमि जांच पूरी करें. यदि आपने कभी किसी अपराध के लिए गिरफ्तार या दोषी ठहराया है, तो आपको इसे अपने आवेदन पर खुलासा करना होगा. सभी राज्य एक नोटरी होने के लिए आवेदन करने वाले किसी भी व्यक्ति के फिंगरप्रिंट पृष्ठभूमि की जांच करते हैं. यदि आप अपने आवेदन पर कुछ भी खुलासा करने में विफल रहे हैं, तो आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया जाएगा.

आपके आवेदन को आपके रिकॉर्ड पर किसी भी गिरफ्तारी या सजा के कारण अस्वीकार नहीं किया जाएगा, खासकर यदि वे कई साल पहले हुए थे. हालांकि, गंभीर अपराधों के लिए दृढ़ संकल्प वाले आवेदकों, विशेष रूप से धोखाधड़ी या चोरी से जुड़े अपराधों को आम तौर पर अस्वीकार कर दिया जाता है.

5. एक लिखित परीक्षा उत्तीर्ण. कैलिफोर्निया समेत अधिकांश राज्यों को राज्य में नोटरी जनता के रूप में अभ्यास करने से पहले लिखित परीक्षा लेने और पास करने के लिए नई नोटरी की आवश्यकता होती है. परीक्षा आपके राज्य की नोटरी हैंडबुक में सूचीबद्ध मानकों और आवश्यकताओं के बारे में आपके ज्ञान का परीक्षण करती है.

कुछ राज्य परीक्षा के लिए एक अलग शुल्क लेते हैं, आमतौर पर $ 100 के तहत. दूसरों में, परीक्षा आपके आवेदन शुल्क के साथ शामिल है.

परीक्षा में आमतौर पर नोटरी हैंडबुक में मिली जानकारी के आधार पर लगभग 30 बहु-विकल्प प्रश्न होते हैं. परीक्षा लेने से पहले पुस्तिका को ध्यान से पढ़ें. आपके राज्य के राज्य सचिव (या सरकारी एजेंसी जो नोटरी कमीशन जारी करता है) पर अतिरिक्त जानकारी और संसाधन उपलब्ध हो सकते हैं.

नोटरी परीक्षा लेने वाले लोगों के भारी बहुमत ने इसे पास किया. हालांकि, अगर आप पहली बार गुजरने में विफल रहते हैं, तो अधिकांश राज्य आपको इसे फिर से लेने की अनुमति देते हैं. परीक्षण को फिर से लेने के लिए आपको अतिरिक्त शुल्क देना पड़ सकता है, हालांकि कुछ फीस दोहराने वाले टेस्ट लेने वालों के लिए शुल्क को कम करती हैं.

3 का भाग 3:

एक नोटरी के रूप में अभ्यास शुरू करना

1. मेल में अपना कमीशन प्राप्त करें. एक बार आपके आवेदन को मंजूरी मिलने के बाद और आपने पृष्ठभूमि की जांच पास कर ली है, तो आपको मेल में अपना कमीशन प्रमाणपत्र मिल जाएगा. आपके आवेदन को संसाधित करने में 6 सप्ताह तक लग सकते हैं.

यदि आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया गया है, तो आपको एक नोटिस प्राप्त होगा जो कारणों को सूचीबद्ध करता है. यदि आपका आवेदन त्रुटि में खारिज कर दिया गया था, या क्योंकि आप आवश्यक दस्तावेज़ प्रदान करने में विफल रहे हैं, तो आप आमतौर पर अतिरिक्त शुल्क का भुगतान किए बिना एक नया एप्लिकेशन पुनः फ़ाइल कर सकते हैं.
यदि आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया गया है, तो आप पुन: लागू करने में सक्षम हो सकते हैं. हालांकि, आपको इनकार की तारीख से एक वर्ष तक इंतजार करना पड़ सकता है. आपको आवेदन शुल्क का भुगतान करना होगा और परीक्षा फिर से लेनी होगी.

2. कार्यालय की अपनी शपथ लें. आप एक नोटरी के रूप में अभ्यास शुरू नहीं कर सकते हैं जब तक आप कार्यालय की शपथ ग्रहण नहीं कर लेते. यह आपके राज्य के राज्य सचिव, एक अन्य सरकारी अधिकारी, या एक और नोटरी से पहले हो सकता है. कार्यालय की शपथ लेने के तरीके पर जानकारी आपके कमीशन प्रमाण पत्र के साथ प्रारंभिक सामग्री में शामिल की जाएगी.

शपथ अनिवार्य रूप से बताती है कि आप अपने कर्तव्यों को एक नोटरी जनता के रूप में निष्पादित करेंगे, और आप ईमानदारी और ईमानदारी के साथ कार्य करेंगे.

3. अपने हस्ताक्षर पंजीकृत करें. कई राज्यों को आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, या तो राज्य के कार्यालय के सचिव या काउंटी में काउंटी रिकॉर्डर के कार्यालय में जहां आप नोटरी के रूप में अभ्यास करेंगे. यदि आप एक से अधिक काउंटी में अभ्यास करेंगे, तो आपको कई रजिस्ट्रेशन बनाने की आवश्यकता हो सकती है.

यह वह हस्ताक्षर है जिसका उपयोग तुलना के लिए किया जाएगा, उदाहरण के लिए, आप आरोप लगाते हैं कि किसी ने आपके हस्ताक्षर को जाला दिया और अवैध रूप से एक दस्तावेज़ को नोट किया.

एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर पंजीकृत कर लेते हैं, तो आपको हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ को नोटरी करते हैं तो आपको इस तरह अपना नाम साइन करना होगा.

4. अपनी अभ्यास सामग्री खरीदें. नोटरी अभ्यास शुरू करने के लिए, आपको एक नोटरी जर्नल और एक नोटरी पब्लिक सील की आवश्यकता होगी. आपके कमीशन प्रमाणपत्र के साथ सामग्रियों में उन विक्रेताओं की एक सूची शामिल होगी जहां आप कानूनी रूप से अपनी मुहर खरीद सकते हैं. अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर पत्रिकाओं को खरीदा जा सकता है.

आपकी नोटरी सील में आपका नाम, शब्द शामिल होंगे "नोटरी पब्लिक," आपके आयोग की समाप्ति तिथि, और उस काउंटी जहां आप रहते हैं. आप केवल एक मुहर कर सकते हैं. मुहर बनाने में कई सप्ताह लग सकते हैं. एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेंगे, तो सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही है.

आपका पत्रिका कोई भी बही या नोटबुक हो सकती है. यह एक पेपर रिकॉर्ड होना चाहिए. ढीले पत्ती या छिद्रित पृष्ठों के बजाय स्थायी रूप से बाध्य पृष्ठों के साथ कुछ चुनें, जिसे आसानी से हटाया जा सकता है.

5. अपना पत्रिका सेट करें. आपके पत्रिका को आप क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में पूरा करने वाले प्रत्येक नोटरियल एक्ट को सूचीबद्ध करना होगा. आपकी नोटरी हैंडबुक में सभी जानकारी की एक सूची है जिसे प्रत्येक प्रविष्टि में शामिल किया जाना चाहिए. यदि आप चाहें तो अतिरिक्त जानकारी या विवरण शामिल कर सकते हैं.

कम से कम, प्रत्येक प्रविष्टि में अधिनियम की तारीख, दस्तावेज़ का विवरण या अधिनियम का विवरण, पूर्ण नाम, पता, और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर को शामिल करना चाहिए जिसके लिए अधिनियम किया गया था, और इस तरह के साक्ष्य के प्रकार उन्होंने आपको प्रदान किया था उनकी पहचान साबित करने के लिए.

आपको सेवाओं के लिए चार्ज किए गए शुल्क के लिए एक कॉलम की भी आवश्यकता है. आपका राज्य कानून एक अधिकतम राशि स्थापित करता है जिसे आप नोटरी कृत्यों के लिए चार्ज कर सकते हैं. हालांकि, आपको कुछ भी चार्ज करने की आवश्यकता नहीं है. यदि आपने अपनी सेवाओं को मुफ्त में प्रदान किया है, तो इस कॉलम में शून्य रखें ताकि यह इंगित किया जा सके कि आपने चार्ज नहीं किया.

6. अपनी नोटरी सेवाओं का विज्ञापन करें. यदि आप अपने व्यवसाय को एक स्वतंत्र रूप से नोटरी के रूप में बना रहे हैं, तो आप खुद को जनता के लिए विज्ञापन दे सकते हैं. नोटरी सार्वजनिक पर अपने राज्य के कानून की जांच करें कि आप कैसे विज्ञापन कर सकते हैं, और आपके द्वारा किसी भी अस्वीकरण को शामिल करना चाहिए.

कई राज्यों में, आपके विज्ञापन में एक अस्वीकरण शामिल होना चाहिए कि आप राज्य में कानून का अभ्यास करने के लिए लाइसेंस प्राप्त एक अटॉर्नी नहीं हैं, और आप कानूनी सलाह नहीं दे सकते हैं.

किसी भी विज्ञापन पर अपनी नोटरी सील को छापना आम तौर पर एक बुरा विचार है, और राज्य कानून का उल्लंघन कर सकता है.

यदि आप अपने यार्ड विज्ञापन नोटरी सेवाओं में एक संकेत डालना चाहते हैं, तो अपने पड़ोस में ऐसे संकेतों की अनुमति सुनिश्चित करने के लिए अपने स्थानीय ज़ोनिंग अध्यादेश की जांच करें.

7. अपने रिज्यूम को अपना नोटरी कमीशन जोड़ें. स्वतंत्र रूप से काम करने के बजाय, कई नोटरी निगमों या कानून फर्मों में, या वित्तीय संस्थानों में विभिन्न स्थितियों में प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करते हैं.

एक नोटरी पब्लिक कमीशन के साथ, आप समान रूप से योग्य प्रशासनिक या कानूनी सहायकों की तुलना में उच्च वेतन कमा सकते हैं.

टिप्स

कानून की डिग्री या पैरालेगल के प्रमाण पत्र जैसे कानूनी प्रशिक्षण प्राप्त करना, नोटरी सार्वजनिक नियुक्ति के लिए आपके आवेदन को बढ़ावा दे सकता है.

जब आप उन्हें उपयोग नहीं कर रहे हों तो हमेशा अपने नोटरी सील और जर्नल को एक सुरक्षित, बंद स्थान पर रखें. उन्हें अपने डेस्क पर बिछाने मत छोड़ो जहां उन्हें लिया जा सकता था और इस्तेमाल किया जा सकता था.

चेतावनी

यह आलेख केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में एक पंजीकृत नोटरी जनता बन गया है. अन्य देशों के पास समान अधिकारी हैं, लेकिन नियुक्ति या कमीशन प्राप्त करने की प्रक्रिया अलग हो सकती है. अधिक जानकारी के लिए आपके पास एक सरकारी अधिकारी से परामर्श लें.

नोटरी को स्वीकार करने के लिए प्रत्येक राज्य की अपनी प्रक्रियाएं होती हैं. इनमें से कुछ चरणों के आधार पर आप पर लागू नहीं हो सकते हैं.

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