एक उच्च मात्रा वर्कलोड कैसे पूरा करें

यद्यपि श्रमिकों के लिए यह दिखाने के लिए काम करने के लिए अच्छा है कि वे मेहनती और भरोसेमंद हैं, इसका मतलब यह भी है कि आपको बर्नआउट को रोकने के लिए एक रणनीति की आवश्यकता है. अपने दिन को प्रबंधित करने के लिए सीखना ताकि आप सबसे अधिक काम कर सकें, और अपने दैनिक तनाव को कम करने के लिए कदम उठाएं, दोनों एक उच्च मात्रा वर्कलोड प्राप्त करने के लिए एक योजना का हिस्सा हैं.

कदम

3 का विधि 1:
अपने काम का आयोजन
  1. एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 1 शीर्षक वाली छवि
1. तय करें कि कौन सी प्रतिबद्धता अनावश्यक हैं. अपने कार्यस्थल में, आपके पास अपने वर्तमान उच्च मात्रा परियोजना से संबंधित लोगों के अलावा कई प्रतिबद्धताएं हो सकती हैं. कुछ समय लें और इन प्रतिबद्धताओं का मूल्यांकन करें. क्या वे विशेष रूप से आपकी नौकरी के विवरण के लिए करते हैं? क्या कोई सहकर्मी है जो उनके साथ सौदा करने के लिए अधिक योग्य है?
  • प्रतिबद्धताओं को खत्म करने की अनुमति प्राप्त करें जो आपकी नौकरी जरूरी नहीं हैं. अपने बॉस को बताएं कि विशिष्ट वर्कलोड के बाहर के कार्य आपकी उत्पादकता से दूर हो रहे हैं, और आपका बॉस आपको किसी और को देने के लिए तैयार हो सकता है.
  • सहकर्मियों को अपना काम वापस करें जिन्हें आपने एक पक्ष के रूप में लिया है यदि आपने हाल ही में एक उच्च मात्रा वर्कलोड पर लिया है. जब आपके पास उच्च मात्रा वर्कलोड होता है, तो आपको अन्य लोगों की जिम्मेदारियों को रोकना होगा.
विशेषज्ञ युक्ति
एलिजाबेथ डगलस

एलिजाबेथ डगलस

elizabeth डगलस के सीईओ विकीहो के सीईओ हैं. एलिजाबेथ के पास कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में भूमिकाओं सहित तकनीकी उद्योग में काम करने के 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है. उन्होंने स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय से कंप्यूटर विज्ञान और उनके मास्टर ऑफ बिज़नस एडमिनिस्ट्रेशन (एमबीए) में अपनी बीएस प्राप्त की.
एलिजाबेथ डगलस
एलिजाबेथ डगलस
विकीहो के सीईओ

जब अनावश्यक कार्यों को समाप्त करने की बात आती है, एलिजाबेथ डगलस, विकीहो के सीईओ, सलाह देते हैं: "आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता है. फिर, आप जो भी कर सकते हैं उसके बारे में यथार्थवादी रहें, और उन कार्यों के बारे में संवाद करें जिन्हें आप खत्म करने में सक्षम नहीं होंगे."

  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 2 शीर्षक वाली छवि
    2. देखें कि आप प्रत्येक परियोजना पर कितना समय बिताते हैं. रिकॉर्डिंग के लिए एक समय लॉग करें कि आप अपने वर्कलोड के एक सामान्य हिस्से पर कितना समय व्यतीत करते हैं. एक बार जब आप स्थापित कर लेंगे, तो आप उस समय को कम करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं. आप एक अधिक प्रभावी दैनिक अनुसूची के निर्माण के लिए इस समय सीमा का भी उपयोग कर सकते हैं.
  • यह एक स्प्रेडशीट बनाने में मददगार हो सकता है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए कितना समय लगता है ताकि डेटा को स्वचालित रूप से जेनरेट किया जा सके जो भी प्रकार की दृश्य आपको सबसे अच्छी तरह से मदद करता है-एक लाइन चार्ट, एक ग्राफ, आदि.
  • प्रत्येक प्रोजेक्ट नाम, अवधि, और प्रारंभ और समय बंद करने के लिए पंक्तियां बनाएं. आप रुकावटों के लिए भी एक पंक्ति बना सकते हैं और उन शुरुआत और रोक समय को शामिल कर सकते हैं.
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    3. कार्यक्षेत्र विकृतियों को हटा दें. एक बार जब आप अपने दैनिक कार्य अनुभव को चार्ट कर लेंगे, तो आपके पास एक दृश्य मार्गदर्शिका होगी जहां आप उन चीजों को करना बंद कर सकते हैं जो आपके कार्य प्रवाह से अलग हो जाते हैं. उदाहरण के लिए, आप ईमेल अधिसूचनाएं बंद कर सकते हैं ताकि आप मांग पर ईमेल का पीछा न कर सकें, बल्कि ईमेलिंग के लिए समय के ब्लॉक को अलग कर दें.
  • आप रिंगर को बंद करके फोन के लिए फोन कॉल के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं और उस फोन को दूर कर सकते हैं जहां आप मिस्ड अलर्ट नहीं देख सकते हैं. सोशल मीडिया और फोन और कंप्यूटर दोनों पर किसी भी अन्य ऐप्स के लिए अलर्ट बंद करें.
  • सहकर्मियों को अपने कार्यक्षेत्र के पास आने से रोकें, जब आपको निर्बाध फोकस की आवश्यकता होती है तो "डू नॉट डिस्टर्ब" पर हस्ताक्षर करके.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 4 शीर्षक वाली छवि
    4. बाधाओं के लिए समय सारिणी. कोई भी व्यस्त कार्यस्थल में बाधित होने से बच नहीं सकता. अपने दरवाजे को बंद करने के बजाय और किसी भी दिन आपसे बात करने के लिए कोई भी नहीं कहने के लिए, उस दिन में समय निर्धारित करें कि आप इच्छुक हैं कि आप बाधित होने के लिए तैयार हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप प्रोफेसर हैं, तो विज्ञापन "कार्यालय के घंटे" का अर्थ है कि आप छात्रों को आपकी सहायता की आवश्यकता होने पर बाधा डालने की अनुमति दे रहे हैं.
  • आप उस गतिविधि लॉग का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपने दिखाया है कि आप किस दिन सहकर्मियों की आवश्यकता होने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं, और उस समय के लिए अपनी रुकावट खिड़की की योजना बनाते हैं.
  • जब आप उन्हें ईमेल करके या अपने कार्यक्षेत्र में एक साइन पोस्ट करके उपलब्ध होते हैं तो आप सहकर्मियों की घोषणा कर सकते हैं.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 5 शीर्षक वाली छवि
    5. अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित करें. अपने कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित रखने से न केवल उन चीजों को खत्म करने के लिए अच्छा है जो आपको विचलित करते हैं, लेकिन काम के एक कुशल दिन के लिए स्वर सेट करने के लिए यह अच्छा है. यदि आपके द्वारा आवश्यक दस्तावेजों को ढेर में दफनाया जाता है, तो आप समय खोज खो देते हैं. एक विशिष्ट स्थान पर आपको जो कुछ भी चाहिए उसे रखें ताकि आप जल्दी से आगे बढ़ सकें.
  • अपने डेस्क पर एक छोटी फाइलिंग कैबिनेट रखने और फ़ोल्डर टैब बनाने का प्रयास करें ताकि आप अपने डेस्क को हिट करते समय पेपरवर्क को व्यवस्थित कर सकें.
  • एक बड़ा डेस्क कैलेंडर प्राप्त करें और इसे अपने डेस्क पर रखें ताकि आप बैठकों और महत्वपूर्ण समय सीमा में जल्दी से पेंसिल कर सकें.
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    6. समय सीमा से कार्यों को प्राथमिकता दें. प्रत्येक सुबह 30 मिनट लें और समय सीमा के क्रम में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की सूची बनाने सहित अपने दिन की योजना बनाएं. पूरे दिन इस सूची को समायोजित करें ताकि आप लगातार सबसे महत्वपूर्ण कार्यों से निपटा सकें, भले ही नए कार्य पूरे दिन आपके डेस्क पर आ जाएंगे.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहक सेवा में काम करते हैं, तो आपके पास आईआरएटीई ग्राहक कॉलिंग और ईमेल कर सकते हैं, भले ही आपके बॉस ने आपके बॉस को दीर्घकालिक दस्तावेज़ पर काम किया हो. आपको पहले ग्राहकों की चिंताओं को दूर करने के लिए दस्तावेज़ पर रोकना चाहिए.
  • अपनी सूची अपडेट करें ताकि आप ट्रैक न करें.
  • 3 का विधि 2:
    अपने सहकर्मियों के साथ बातचीत
    1. एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 7 शीर्षक वाली छवि
    1. ध्यान केंद्रित रहने की अपनी जरूरत के बारे में अपने बॉस को बताएं. यद्यपि आपका बॉस वह व्यक्ति है जिसने आपको पहली बार भारी वर्कलोड सौंपा है, उन्हें अपने समय की बाधाओं के बारे में सूचित करने में उन्हें समझने में मदद मिलेगी ताकि वे आपको काम न करें जो आपको परेशान करता है. विनम्र रहें और अपने वर्कलोड पर उनके इनपुट के लिए पूछें ताकि आप उनके साथ अच्छे शब्दों को बनाए रखें.
    • अपने बॉस को समझाकर विनम्र रहें कि आप अपने नए असाइनमेंट पर काम करना चाहेंगे, लेकिन आपकी वर्तमान समय सीमा इसे रोकती है. किसी अन्य समय पर काम करने की पेशकश करें, या उन्हें एक सहकर्मी को देखें जिसे आप एक अच्छी नौकरी करने के लिए भरोसा करते हैं.
    • अपने बॉस के साथ लचीला रहना याद रखें. यदि वे आपको एक अलग परियोजना पर काम करने के लिए कहते हैं क्योंकि समय सीमा आपके से जल्द है, उस विकृति के लिए खुली रहें. इसे अपने निर्धारित रुकावटों के हिस्से के रूप में गिनें.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 8 शीर्षक वाली छवि
    2. फोकस करने की आपकी आवश्यकता के लिए सहकर्मी. अपने क्यूबिकल पर एक संकेत न रखें अपने सहकर्मियों को आपको अकेला छोड़ने के लिए कहें. एक ईमेल भेजें या उन्हें आमने-सामने बताएं ताकि कोई शत्रुता विकसित न हो. समझाएं कि आपके पास बाधा लेने के लिए प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय सीमा है, और उनसे अपने दैनिक कार्यक्रम का सम्मान करने के लिए कहें.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 9 शीर्षक वाली छवि
    3. भर्ती सहकर्मी जो आपकी सहायता कर सकते हैं. आप योग्य होने वाले सहकर्मियों को ढूंढकर अपने उच्च मात्रा वर्कलोड में कुछ काम आउटसोर्स करने में सक्षम हो सकते हैं. आप एक सहकर्मी को ढूंढना चाह सकते हैं जो आपको मुश्किल लगे कार्यों को कर सकते हैं, या सहकर्मी ढूंढें जिन्हें आप आसान काम कर सकते हैं.
  • सुनिश्चित करें कि जो भी आप भर्ती करते हैं वह एक मजबूत कार्य नैतिकता है और आपको उस दैनिक अनुसूची के बाद कोई परेशानी नहीं है जो आप कार्य पर रहने के लिए कार्यान्वित कर रहे हैं.
  • छवि शीर्षक एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 10
    4. काम पर सभी बातचीत में विनम्र और कुशल रहें. याद रखें कि आप एक सुखद कार्य वातावरण को बनाए रखना चाहते हैं क्योंकि असंतुष्ट सहकर्मी आपके तनाव में जोड़ सकते हैं और आपको विचलित कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, अपनी बातचीत में जितना हो सके विनम्र और दयालु हो.
  • जब एक सहकर्मी आपके निर्धारित रुकावट समय सीमा को नजरअंदाज करता है और जब आप विशेष रूप से केंद्रित होते हैं, तो अशिष्ट होने के लिए आवेग का प्रतिरोध करते हैं. इसके बजाय, कुछ कहें, "हाँ, मैं समझता हूं कि आप क्या कह रहे हैं, लेकिन मैं अभी इस परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं. क्या मैं आपके साथ अपने लंच ब्रेक पर चैट कर सकता हूं?"
  • 3 का विधि 3:
    बर्नआउट को रोकना
    1. एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 11 शीर्षक वाली छवि
    1. ध्यान रखें कि आप शायद तनावग्रस्त हैं. जब आप एक उच्च मात्रा वर्कलोड पर काम कर रहे हैं, तो आप बहुत दबाव में हैं. आप जीतने के लिए आपके काम की मात्रा से अभिभूत महसूस कर सकते हैं. आखिरकार तनाव आपको छोड़ना चाहता है, जिसके परिणामस्वरूप बर्नआउट होता है. इसे रोकने के लिए, आपको तनाव को कम करने की आवश्यकता है.
    • तनाव के लक्षण आपके दिमाग, शरीर, भावनाओं और व्यवहार में प्रकट होते हैं. आप स्मृति की कमी, तेजी से दिल की धड़कन, खाने की आदतों में परिवर्तन, चिड़चिड़ाहट, अकेलापन की भावना, और कई अन्य लोगों के लक्षणों के साथ तनाव को खोज सकते हैं.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 12 शीर्षक वाली छवि
    2. अपने आप को ब्रेक लेने की अनुमति दें. बर्नआउट को रोकने में मदद करने के लिए, पूरे दिन मिनी ब्रेक लें. ये प्रौद्योगिकी ब्रेक हो सकते हैं, जैसे कि अपने डेस्क से दूर कदम उठाएं ताकि कोई भी एक संक्षिप्त क्षण के लिए आपसे संपर्क न कर सके. ब्रेक भी थोड़े समय के लिए एक अलग कार्य पर स्विच कर सकते हैं. ब्रेक अच्छे हैं. हर घंटे एक लेने पर विचार करें.
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    3. अपने लिए पुरस्कारों की योजना. खुद को वादा करना आप एक परियोजना में एक निश्चित बिंदु पर एक ब्रेक ले लेंगे, आपको नौकरी खत्म करने के लिए आवश्यक प्रेरणा को बनाए रखने में मदद मिल सकती है. लेकिन आप केवल दैनिक पुरस्कारों से बड़ा सोच सकते हैं. आपको कुछ देखने के लिए कुछ देने के लिए एक छुट्टी या सप्ताहांत की यात्रा की योजना बनाएं.
  • आप कार्य दिवस के अंत में कुछ रचनात्मक करने की योजना बनाकर खुद को पुरस्कृत कर सकते हैं, या जिम के लिए एक साप्ताहिक यात्रा की योजना बना सकते हैं या दोस्तों के साथ.
  • एक उच्च मात्रा वर्कलोड चरण 14 शीर्षक वाली छवि
    4. जब आप घर जाते हैं तो काम के बारे में सोचना बंद करें. जब आप दिन के लिए घर जाते हैं तो काम छोड़ने की कोशिश करें. अपने बॉस और सहकर्मियों के साथ सीमाएं निर्धारित करें ताकि जब आप घर पर हों, तो वे आपसे संपर्क न करें, या एक अलग काम फोन प्राप्त करें और इसे अपने घर पहुंचने के बाद इसे बंद कर दें.
  • अपने घर के रास्ते पर विश्राम तकनीकों का अभ्यास करें ताकि जब तक आप दरवाजे पर पहुंच जाएंगे, तो आप अधिक शांत हो.
  • आप अपने दिल की धड़कन को धीमा करने के लिए सांस लेने की तकनीक का प्रयास कर सकते हैं, या यदि आप ड्राइव करते हैं तो अपनी कार में अरोमाथेरेपी रखें.
  • यदि आप सार्वजनिक परिवहन या कारपूल की सवारी करते हैं, तो अपने कार्य दिवस के बारे में भूलने में आपकी सहायता के लिए किसी पुस्तक या पत्रिका को पढ़ने या सुनने का प्रयास करें.
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    5. सुरक्षा सावधानियां लें. यह आपकी शारीरिक सुरक्षा और अपने सहकर्मियों के बारे में सोचने के लिए भी तनावपूर्ण हो सकता है जब आप उच्च मात्रा के काम के भार पर काम कर रहे हों तो आपके काम के लिए शारीरिक श्रम की आवश्यकता हो. सुरक्षा सावधानी बरतें ताकि आप अपने कार्य वातावरण से उस तनाव को हटा सकें.
  • सभी सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करें जो आपकी कंपनी नियमित रूप से अपने सहकर्मियों की सिफारिश और पोल को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे उन्हें बनाए रख रहे हैं.
  • यदि आपकी कंपनी सुरक्षा सावधानियों में थोड़ा याद है, तो कुछ खुद को संस्थान.
  • टिप्स

    यदि आपका काम शारीरिक रूप से मांग कर रहा है तो हाइड्रेटेड रहें.
  • किसी से बात करें यदि आप अपने आप में बर्नआउट के लक्षण देखना शुरू करते हैं, जैसे एक विश्वसनीय परिवार के सदस्य या मित्र, एक चिकित्सक, यहां तक ​​कि आपके मालिक भी. वे आपके कुछ कार्यों को दूर करने के लिए तैयार हो सकते हैं.
  • चेतावनी

    जब आप अपने गार्ड को नीचे जाने देते हैं तो बर्नआउट आपको आसानी से पाता है. बर्नआउट के बाद, मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य समस्याएं चेतावनी के बिना होती हैं. इसलिए, बर्नआउट शुरू होने से पहले खुद का ख्याल रखना महत्वपूर्ण है.
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