काम पर समस्याओं से निपटने के लिए कैसे
कार्य की समस्या आपके जीवन में बहुत तनाव पैदा कर सकती है. चूंकि आपका समय कार्यस्थल में खर्च किया जाता है, इसलिए उन्हें अपने मानसिक और भावनात्मक स्वास्थ्य को संरक्षित करने के लिए उन्हें हल करना महत्वपूर्ण है. चाहे आप अपने काम को दूरस्थ रूप से करते हैं, एक कार्यालय सेटिंग में, या कहीं भी, आप पेशेवर रूप से उन्हें तुरंत हल करना शुरू करने के लिए व्यावसायिक समस्याओं तक पहुंच सकते हैं.
कदम
4 का विधि 1:
सहकर्मी संघर्ष1. किसी समस्या को संबोधित करते समय विनम्र और प्रत्यक्ष रहें. जब आप अपने सहकर्मी के साथ कोई समस्या हो तो झाड़ी के आसपास मत मारो. यह आमतौर पर समस्या को हल करना आसान होता है जैसे ही यह आता है, उसके ऊपर स्टू की बजाय या किसी और को शामिल करने के लिए.
- पहली बार जब आप व्यक्ति को संबोधित करते हैं, इसके बारे में अनौपचारिक रहें. आप कह सकते हैं, "अरे, जैक, मैं देख रहा हूं कि आप हाल ही में खाली समय पर ट्रक लौट रहे हैं. क्या आप इसे अगली बार एक पूर्ण टैंक के साथ वापस लाने के लिए याद कर सकते हैं?"
- यदि आपके पास अनौपचारिक रूप से आपकी चिंता को संबोधित करने के बाद व्यवहार जारी है, तो आपको अपने पर्यवेक्षक को हस्तक्षेप करने के लिए पूछने की आवश्यकता हो सकती है. कर्मचारी संघर्ष समाधान को संभालने के लिए अपनी कंपनी के नियमों का पालन करें.
2. अपने सहकर्मियों को दोषी ठहराने के लिए "I" भाषा का उपयोग करें. अपने आप को सम्मानजनक तरीके से व्यक्त करना महत्वपूर्ण है. एक सहकर्मी के साथ मुद्दों पर चर्चा करते समय, जब आप उनसे बात करते हैं तो उन्हें रक्षात्मक महसूस न करें. आप "I" विवरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं. दूसरा व्यक्ति स्थिति के लिए आपकी प्रतिक्रियाओं को सुनता है, न कि आपके आरोप.
3. काम पर एक समर्थन नेटवर्क खोजें. आप काम पर लोगों के एक ही समूह के साथ बहुत समय बिताते हैं- उनमें से कुछ को बेहतर क्यों नहीं जानते? दूसरों के साथ कुछ अच्छे कनेक्शन बनाने की कोशिश करें, और उन मित्रों का नेटवर्क विकसित करें जो आपके काम (और जीवन) निराशा के माध्यम से आपकी मदद कर सकते हैं.
4. एक सहकर्मी के साथ आपके पास किसी भी चल रही समस्याओं के रिकॉर्ड रखें. यदि आप एक सहकर्मी से निपट रहे हैं बदमाशी या आपको परेशान करना, सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति के साथ सभी घटनाओं का ट्रैक रख रहे हैं. तिथि, समय, क्या हुआ, और यदि कोई गवाह थे तो रिकॉर्ड करें.
5. यदि आपको आवश्यकता हो तो अपने बॉस पर जाकर स्थिति को बढ़ाएं. आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अच्छी तरह से मिल सकते हैं या नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप दोनों के बीच संचार की रेखाओं को खुले रख सकते हैं. याद रखें कि यह सुनिश्चित करने के लिए आपके बॉस की ज़िम्मेदारी का हिस्सा है कि आप ऐसे माहौल में हैं जो आपको अपना काम पूरा करने में सक्षम बनाता है, इसलिए ऐसा महसूस न करें कि आपको उनसे चिंताओं को रखने की आवश्यकता नहीं है.
4 का विधि 2:
नौकरी कर्तव्यों और उन्नति1. यदि आप अतिरिक्त काम कर रहे हैं, तो आप अपने बॉस से बात करें. कभी-कभी आपके पास जिस नौकरी के लिए आपके द्वारा लगाया गया काम होता है. यदि आप खुद को अतिरिक्त जिम्मेदारी लेते हुए ढूंढ रहे हैं, या ऐसे कार्य कर रहे हैं जिन्हें आप योग्य महसूस नहीं करते हैं, तो अपनी चिंताओं को अपने पर्यवेक्षक को लाएं. नौकरी विवरण की एक प्रति खोजें जिसे आप किराए पर लिया गया था और इसके बारे में बात करने के लिए इसे अपने बॉस में लाएं.
- आप कह सकते हैं, "यहां मेरी नौकरी के विवरण की एक प्रति है, और यहां वर्तमान में क्या काम है जो मैं कर रहा हूं. मुझे लगता है कि हमें अपनी स्थिति के लिए अपेक्षाओं के बारे में बात करने की आवश्यकता है."
- आप वेतन वृद्धि के लिए लीवरेज के रूप में अपनी अतिरिक्त जिम्मेदारियों का उपयोग कर सकते हैं. आप कह सकते हैं, "मुझे लगता है कि अगर आप मुझसे इन अतिरिक्त जिम्मेदारियों को जारी रखने की उम्मीद करते हैं, तो बढ़ते वेतन के बारे में बात करना बुद्धिमान हो सकता है."
2. अपनी स्थिति को आगे बढ़ाने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण के अवसरों की तलाश करें. यदि आपको लगता है कि आपका नौकरी का प्रदर्शन अतिरिक्त प्रशिक्षण या वर्गों के साथ सुधार करेगा, तो प्रशिक्षण की तलाश में सक्रिय रहें जो आपको लगता है कि फायदेमंद होगा. अपनी कंपनी या अपने समुदाय में प्रशिक्षण के लिए देखो (शायद एक सामुदायिक कॉलेज या विश्वविद्यालय विस्तार वर्ग में), और अपने पर्यवेक्षक के ध्यान में अवसर लाएं.
3. अपने बॉस से प्रतिक्रिया के लिए खुला रहें. कभी-कभी काम की समस्याएं विकसित हो सकती हैं जब आप अपने प्रदर्शन पर बहुत कम या कोई प्रतिक्रिया नहीं लेते हैं. पहल करें और अपने बॉस से पूछें कि क्या वे आपके साथ बातचीत करने के लिए तैयार होंगे कि आप अपनी स्थिति में कैसे कर रहे हैं. आपके और आपके बॉस से बात करने के लिए एक बैठक सेट करें, और उन्हें एक भावना दें जो आप के बारे में बात करना चाहते हैं.
4. यदि आपको लाभ उठाया जा रहा है तो शिकायत दर्ज करने में देखें. यदि आपको लगता है कि आपको गलत तरीके से इलाज किया जा रहा है और आपकी समस्या को हल या संबोधित नहीं किया गया है, तो आप अधिक औपचारिक प्रक्रिया के माध्यम से समस्या की पहचान करने के लिए कदम उठा सकते हैं. यदि शिकायत प्रक्रियाओं को आपके कर्मचारी हैंडबुक में लिखा नहीं गया है, तो प्रबंधन या एचआर के माध्यम से पता लगाएं कि आपको क्या कदम उठाने की आवश्यकता है.
विधि 3 में से 4:
तनाव प्रबंधन1. यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं तो अपने प्रबंधक से बात करें. अपने पर्यवेक्षक को बताएं यदि आपको लगता है कि आपको बहुत अधिक काम दिया गया है. उन्हें बताएं कि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, और पूछें कि आप बेहतर कैसे प्राथमिकता दे सकते हैं.
- आप कह सकते हैं, "माइक, मैं एक मूल्यवान टीम के सदस्य होने की सराहना करता हूं, लेकिन मैं अभी इस काम में डूब रहा हूं. मैं देर से काम कर रहा हूं और अपने बच्चों को नहीं देख रहा हूं. इस वर्कलोड को प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए हम क्या कर सकते हैं?"
2. यदि आप व्यक्तिगत समस्या से निपट रहे हैं तो निजी तौर पर पर्यवेक्षक से बात करें. यदि आपको अपने व्यक्तिगत जीवन से अपने काम के जीवन में रेंगने से तनाव मिलता है, तो अपने पर्यवेक्षक के साथ बहुत अधिक विवरणों में जाने के बिना आगे बढ़ें. एक अच्छा पर्यवेक्षक जानने की सराहना करेगा कि क्या हो रहा है.
3. घर पर और नौकरी पर अच्छी तरह से खाएं ताकि आपके पास बहुत सारी ऊर्जा हो. दोपहर के भोजन के लिए फास्ट फूड के लिए बाहर जाने से बचें, और इसके बजाय एक स्वस्थ दोपहर का भोजन पैक करें. आप पैसे बचाएंगे और साथ ही साथ अपने स्वास्थ्य में सुधार करेंगे. अपने शरीर में स्वस्थ भोजन डालने से आपके मूड को बेहतर ढंग से नियंत्रित करने और तनाव का प्रबंधन करने में मदद मिलेगी.
4. व्यायाम, खिंचाव, या उठना और अपने ब्रेक पर घूमना. न केवल आपके शारीरिक स्वास्थ्य के लिए यह अच्छा है, बल्कि यह आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी अच्छा है. आप एक त्वरित चलने, या अपने लंच ब्रेक पर एक त्वरित कसरत दिनचर्या करने की कोशिश कर सकते हैं.
5. प्रति रात लगभग 8 घंटे की नींद लें ताकि आप प्रत्येक दिन का सामना करने के लिए तैयार हों. सुनिश्चित करें कि आप एक उचित घंटे में बिस्तर पर आ रहे हैं. नींद की कमी भावनात्मक विनियमन को और अधिक कठिन बनाती है, जिससे चिड़चिड़ाहट और तनाव बढ़ जाती है.
4 का विधि 4:
दूर से काम करना1. अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपना कंप्यूटर और वाई-फाई सेट करें. यदि आपको वीडियो चैट के माध्यम से अक्सर बात करनी है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक गुणवत्ता वाला वेबकैम और अच्छी रोशनी है. यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी वाई-फाई गति को दोबारा जांचें कि यह अच्छी तरह से चल रहा है, और आंखों के स्तर पर अपने कंप्यूटर मॉनीटर को सेट अप करें ताकि आपको अपनी स्क्रीन देखने के लिए कूबड़ या तनाव न हो.
- अपने राउटर और मॉडेम को सबसे तेज़ वाई-फाई गति के लिए जितना संभव हो सके अपने कंप्यूटर के करीब डालने का प्रयास करें.
- यदि आपको लगता है कि आपका इंटरनेट धीमा है, तो एम-लैब या ओकला जैसी वेबसाइट पर स्पीड टेस्ट चलाने का प्रयास करें. वे आपको यह बताने में सक्षम होंगे कि आपका इंटरनेट कितना तेज़ चल रहा है और आपको धीमा होने पर आपको क्या ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है.
2. एक शांत स्थान में एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाएं ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें. अपने घर के साथ अपने घर का एक क्षेत्र स्थापित करें और कुछ भी आपको अपनी नौकरी करने की आवश्यकता है. सुनिश्चित करें कि यह विकृतियों के एक टन के बिना एक तरह से स्थान है ताकि आप पूरे दिन कुशलतापूर्वक काम कर सकें.
3. जुड़े रहने के लिए वीडियो चैट पर अपने सहकर्मियों के साथ बात करें. तत्काल संदेश और ईमेल भेजना ठीक है, लेकिन यह थोड़ा अकेला महसूस कर सकता है. अपने सहकर्मियों के साथ जांच करने और अन्य चीजों के बारे में चैट करने का प्रयास करें, जैसे आपने सप्ताहांत किया था या आप बाद में क्या कर रहे हैं, काम के सामान पर जाने से पहले.
4. यदि आप फंस गए हैं या कार्यों को पूरा करने में समस्या हो तो सहायता के लिए पूछें. जब आप घर से काम करते हैं, तो कभी-कभी ऐसा महसूस हो सकता है कि आप अपने आप को अपना काम कर रहे हैं. यदि आपको आवश्यकता हो तो स्पष्टीकरण के लिए संदेश या अपने सहकर्मियों या बॉस को ईमेल करने से डरो मत.
5. जिन लोगों के साथ आप रहते हैं उनके साथ सीमाएं स्थापित करें. दूरस्थ रूप से काम करना अभी भी एक नौकरी है, भले ही आप पूरे दिन घर पर हों. अपने परिवार के सदस्यों या रूममेट्स को यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपको काम करते समय पूरे दिन मध्यम स्तर की शांति और शांत की आवश्यकता होगी.
6. बर्नआउट को रोकने के लिए घंटों के बाद काम करने से बचें. यदि आपके पास घंटे सेट हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने कंप्यूटर को बंद कर दें और एक बार आपके डेस्क से दूर रहें. लंबे समय तक काम करना, अनियमित घंटे जलने का कारण बन सकते हैं, और यह आपको अपनी नौकरी से नाराज कर सकता है.
टिप्स
यदि आपको अपने किसी भी सहकर्मियों के साथ परेशानी हो रही है, तो अपने मानव संसाधन विभाग से बात करने पर विचार करें.
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