कैसे काम पर आयोजित किया जाए

2. अपने उत्पादकता समय का निर्धारण करें. हम में से कुछ सुबह के लोग हैं, और हम में से कुछ सुबह के विचार पर क्रिंग करते हैं. आपके पास पहले से ही एक अर्थ है कि आप किस दिन के सबसे अधिक उत्पादक हैं. चाहे आप शाम के घंटों से पहले या उसके बाद शाम, सुबह, दोपहर का भोजन, या दाएं पसंद करते हैं, अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए उन समय का लाभ उठाएं.

3

प्राथमिकता आपके कार्य. हम सभी जानते हैं कि कुछ कार्य दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, लेकिन हम हमेशा उन्हें तदनुसार प्राथमिकता नहीं देते हैं. तो महत्वपूर्ण कार्यों को ध्वजांकित या अभिनीत करके एक रैंकिंग प्रणाली विकसित करें, उदाहरण के लिए, और ईमानदार और लचीला हो. एक डिजिटल कैलेंडर के माध्यम से या अपने कंप्यूटर या डेस्क पर चिपचिपा नोटों के माध्यम से अनुस्मारक का उपयोग करें. अपनी सूची में शीर्ष-प्राथमिकता वाले आइटमों के लिए अपने समय और ऊर्जा को और अधिक समर्पित करें. उदाहरणों में समय-संवेदनशील कार्य शामिल हैं जैसे कि व्यवसाय या कल के अंत के कारण. आप ग्राहकों, मालिकों, या किसी अन्य व्यक्ति को बिल का भुगतान करने के लिए भी प्राथमिकता दे सकते हैं. और यदि आप किसी कार्य की संवेदनशीलता या महत्व के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो यह हमेशा पूछना अच्छा होता है.

4. तुरंत त्वरित कार्यों को नॉक करें. सभी कार्यों को प्राथमिकता के पूर्ण समय के लिए प्राथमिकता और अनुसूचित करने की आवश्यकता नहीं है. कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए योजना या अनुसूची के लिए लगभग अधिक समय लगता है. यदि ऐसा है और आप उन कार्यों को तुरंत बैंग कर सकते हैं, हर तरह से ऐसा करते हैं! त्वरित कार्यों को संभालने से तुरंत विलंब को रोकने में मदद मिलती है.

5. अव्यवस्था और कार्य सामग्री का प्रबंधन करें. हमारे डेस्क आसानी से टोरनाडो साइटों से अव्यवस्थित होते हैं, स्पष्ट रूप से संगठन में बाधा डालते हैं. कुछ लोग एक साफ-डेस्क-केवल नीति पर भी काम करते हैं. जबकि यह बिल्कुल जरूरी नहीं है, अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करने के लिए कदम उठाएं.

6

अनुसूची गतिविधियों और नियुक्तियों. कुछ लोग केवल बैठकें निर्धारित करते हैं, लेकिन उनकी सूची में गतिविधियां नहीं. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ-साथ नियुक्तियों को शेड्यूल करना सहायक हो सकता है. उदाहरण के लिए आप केवल मंगलवार और गुरुवार को बैठक करके अपने दिनों को "बैच" भी कर सकते हैं. अपने शेड्यूल में कुछ छेद रखें और अपने आप को रचनात्मक समय के लिए या अप्रत्याशित को समायोजित करने के लिए.

2. फ़ाइल ईमेल. अपने इनबॉक्स में संदेशों को ढेर करने के बजाय अपने लाभ के लिए फाइलिंग फ़ोल्डर और ध्वज का उपयोग करें. Outlook में फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर, उदाहरण के लिए, या जीमेल के लेबल और एकाधिक इनबॉक्स एक संपत्ति हो सकते हैं. यदि आप एक पत्रकार हैं, उदाहरण के लिए, आपके फ़ोल्डरों को वर्तमान कहानियां, भविष्य की कहानियां, पुरानी कहानियां, साक्षात्कार और स्रोत, और पिचों और विचार कहा जा सकता है.

3. अधिक कुशल होने पर संचार के अन्य रूपों को रोजगार दें. कभी-कभी एक त्वरित फोन कॉल 10 बैक-एंड-फोर्स ईमेल का काम कर सकता है. यदि हां, तो कॉल करें! यदि आप जानते हैं कि एक ईमेल एक्सचेंज एक चर्चा की योग्यता है या इसमें काफी पीछे और आगे शामिल होगा, कभी-कभी फोन कॉल करना बेहतर होता है. आपको अक्सर फोन पर अधिक जानकारी मिल जाएगी, जबकि आप और दूसरी पार्टी चर्चा के लिए लंबी, समय लेने वाली ईमेल को मसौदा तैयार करने से बचें. आप एक सहयोगी को भी ईमेल कर सकते हैं और कह सकते हैं, "मेरे पास इस पर आपके लिए बहुत सारे प्रश्न हैं. शायद एक कॉल आसान होगा. क्या मैं आपको 5 में रिंग कर सकता हूं?"

4. रुकावटों को सीमित करें. जबकि सामरिक ब्रेक सहायक होते हैं, आपके कार्य समय के दौरान बाधा नहीं होती है. रुकावट आपको धीमा कर सकती हैं, अपने काम की लय को तोड़ सकती हैं, और आपको अपनी सोच की ट्रेन खो सकती हैं. तो, जब आप जानते हैं कि आप बहुत व्यस्त होंगे, तो संदेश और ध्वनि मेल का उपयोग करने का प्रयास करें. ये उपकरण केवल तब नहीं होते हैं जब आप कार्यालय में शारीरिक रूप से नहीं होते हैं- उनका उपयोग तब किया जा सकता है जब आप बस बहुत अधिक हो जाते हैं. कई लोगों के पास "खुली दरवाजा नीति" भी है, लेकिन आपको वास्तव में अपने दरवाजे को हर समय खुले रखना नहीं है. आप दरवाजे पर एक दोस्ताना नोट भी छोड़ सकते हैं, "प्रगति पर सम्मेलन कॉल" या "कब्जे में. बाद में ड्रॉप या ईमेल कृपया."

5. बादल का उपयोग करें. क्लाउड कंप्यूटिंग विचार करने योग्य है क्योंकि यह सस्ता, स्केलेबल, अधिक कुशल, और अधिक आसानी से अपडेट हो सकता है. क्लाउड में उपलब्ध सामग्री विशेष रूप से उपयोगी होती है क्योंकि आप इसे अपने डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं: कंप्यूटर, टैबलेट, स्मार्टफ़ोन इत्यादि. क्लाउड स्टोरेज डिजिटल बैकअप के उपयोगी प्राथमिक या माध्यमिक रूप के रूप में भी कार्य करता है. अपने आईटी मैनेजर या सॉफ्टवेयर प्रदाता के साथ जांचें क्योंकि आपके पास पहले से ही क्लाउड में उपलब्ध मुफ्त डिस्क स्थान की एक निश्चित राशि हो सकती है या एक छोटे से वार्षिक शुल्क के लिए उपलब्ध है.

6. ऑनलाइन बुकमार्क का उपयोग करें. प्रमुख ब्राउज़रों में सभी में बुकमार्किंग क्षमताएं होती हैं जहां आप त्वरित और आसान पहुंच के लिए अपने पसंदीदा या सबसे अधिक बार देखे गए वेब पते को सहेज सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं. उनका लाभ उठाएं ताकि आप समाचार या उद्योग अपडेट की जांच के लिए महत्वपूर्ण साइटों को न भूलें.

2. अपने लिए एक अनुसूची या समय सारिणी बनाएँ. शुक्र है, ज्यादातर नौकरियों को आपके दिन में सब कुछ निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं होती है. हालांकि, हाइलाइट्स और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों और आपके दिन की घटनाओं का एक बुनियादी कार्यक्रम रखना आपको कार्य पर रखने में मदद कर सकता है.

3. टाइमर ऐप, स्टॉपवॉच, या अलार्म घड़ी का उपयोग करें. जब उपयोग किया जाता है तो ये प्रभावी उपकरण हो सकते हैं. कुछ लोग अपने अलार्म 10, 15, या 30 मिनट को समय से पहले सेट करना पसंद करते हैं ताकि उन्हें एक गतिविधि से पहले अग्रिम चेतावनी या बफर समय दें. आप अनुस्मारक अलर्ट भी सेट कर सकते हैं.

4. स्थगित गतिविधियों से बचें. अपने आप से पूछें कि पोस्टपोनिंग बिल्कुल जरूरी है या यदि यह आग्रह प्रक्षेपण का एक उदाहरण है. यदि आप उत्तरार्द्ध को समझते हैं, तो स्थगित-शक्ति न करें! हालांकि, मामलों में जब किसी गतिविधि के सभी हिस्से को स्थगित करना अपरिहार्य है, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपने कहां छोड़ा था, और कंक्रीट योजनाओं के साथ पुनर्निर्धारित किया गया. वैकल्पिक रूप से, आप एक आकस्मिक योजना के साथ आ सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपको एक व्यक्तिगत बैठक को रद्द करना है, तो शायद आप इसके बजाय एक सम्मेलन कॉल या वेब सम्मेलन कर सकते हैं.

2

बेहतर निद्रा. उचित नींद के बिना, आप अगले दिन घोगात्मक, थके हुए, या सुस्त, महसूस कर सकते हैं, जो आपके शेड्यूल और दक्षता को काम पर नुकसान पहुंचा सकता है. प्रति रात सात से आठ घंटे निर्बाध नींद के लिए लक्ष्य.

3. सहकर्मियों से अपनी तुलना मत करो. हमारे अधिकांश सहकर्मियों की नौकरियां अपने आप से अलग हैं, और हर किसी के पास संगठन के विभिन्न तरीके हैं जो उनके लिए काम करते हैं. एक विधि जो समझ में आता है और सहकर्मी के लिए कुशल है, आपके लिए सबसे अच्छी विधि नहीं हो सकती है और इसके विपरीत.

4. स्वीकार करें कि संगठन एक चल रही प्रक्रिया है. सही होने की उम्मीद मत करो. संगठन चल रहा है और चल रहे ध्यान की आवश्यकता है. आपको हर दिन बेहतर ढंग से व्यवस्थित नहीं किया जाएगा, लेकिन एक छोटा सा संगठन आपकी दक्षता को बढ़ावा देने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है.