उत्पादक कैसे बनें: 8 मिथक
विचलन से भरे दुनिया में जितना संभव हो उतना उत्पादक और कुशल होने का संघर्ष और तेजी से उच्च उम्मीदें वास्तविक हैं. यह बहुत सारी तथाकथित उत्पादकता में मदद नहीं करता है "हैक्स" बाहर प्रभावी नहीं हैं और वास्तव में आपको बना सकते हैं कम से उत्पादक. सौभाग्य से, हमने उत्पादकता के बारे में कुछ सबसे आम मिथकों को तोड़ दिया है जो आपको लगता है कि सच है, लेकिन वास्तव में नहीं हैं. यह जानने के लिए नीचे दी गई सूची देखें कि आपको किस सलाह को स्पष्ट करना चाहिए और वास्तव में आपको और अधिक करने में मदद मिलेगी.
कदम
विधि 1 का 8:
मिथक: मल्टीटास्किंग आपको अधिक उत्पादक बनाता है.1. तथ्य: एक समय में एक से अधिक काम करना आपके प्रदर्शन के लिए बुरा है. भले ही तुम महसूस कर अधिक उत्पादक जब आप मल्टीटास्किंग कर रहे हैं, तो आपके मस्तिष्क को कार्यों के बीच स्वैप करते समय गियर को एक गतिविधि से दूसरे गतिविधि में बदलना पड़ता है. उस स्विचिंग में समय लगता है. यह आपको जो भी कर रहे हैं उसका ट्रैक खोने की अधिक संभावना है. इसके बजाय, एक समय में एक कार्य के साथ चिपकने की कोशिश करें.
- जब आप मल्टीटास्क करते हैं तो आप गलती करते हैं कि बाधाएं भी नाटकीय रूप से बढ़ती हैं. न केवल आप कम उत्पादक होने जा रहे हैं, लेकिन आपके काम की गुणवत्ता को पीड़ित होने की संभावना है.
8 का विधि 2:
मिथक: ब्रेक समय की बर्बादी है.1. तथ्य: ब्रेक उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित तरीका है. वे रचनात्मकता को बढ़ावा देने और तनाव को कम करने के लिए भी एक शानदार तरीका हैं. जितना अधिक आप लगातार काम करते हैं, उतनी ही कम गुणवत्ता आपके काम की होगी. यदि आप हर घंटे 5-10 मिनट के ब्रेक लेते हैं तो आप वास्तव में अधिक उत्पादक होंगे यदि आप 8 घंटे के लिए सीधे काम करना चाहते हैं.
- ब्रेक बेहतर होते हैं जब वे किसी प्रकार का आंदोलन शामिल होते हैं. अपने ब्रेक के दौरान, खड़े हो जाओ, एक छोटी पैदल दूरी पर, या खिंचाव. आप किए गए समय तक आपको बहुत अधिक उत्पादक महसूस होंगे.
8 की विधि 3:
मिथक: एक साफ डेस्क एक स्पष्ट दिमाग का संकेत है.1. तथ्य: यदि आप रचनात्मक बनने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक गन्दा डेस्क वास्तव में बेहतर है. एक साफ डेस्क एक बुरी चीज नहीं है-यह आपको अधिक संगठित कर देगा, और यहां तक कि सबूत भी हैं कि यह स्वस्थ खाने को बढ़ावा दे सकता है और आपको एक दयालु व्यक्ति बना सकता है! हालांकि, यदि आप कुछ भी रचनात्मक कर रहे हैं तो थोड़ा गड़बड़ वास्तव में एक अच्छी बात हो सकती है. यह संभावना है क्योंकि अराजकता और अव्यवस्था की एक छोटी खुराक आपको बॉक्स के बाहर सोचने में मदद करता है.
- यह सब कुछ है कि आप किस तरह के सिग्नल को अपने पर्यावरण को भेजना चाहते हैं. यदि आप संगठन और संरचना को महत्व देते हैं, तो आप शायद एक हाइपर-संगठित वातावरण में बेहतर किराया देंगे. यदि आपका लक्ष्य नए विचारों को उत्पन्न करना है, तो आप थोड़ा असंगठित डेस्क के साथ बढ़ सकते हैं!
8 का विधि 4:
मिथक: काम करने के लिए देर से काम करना एक अच्छा तरीका है.1. तथ्य: जब आप देर से काम करते हैं तो उत्पादकता वास्तव में नाटकीय रूप से गिर जाती है. यहां दो चीजें हो रही हैं. सबसे पहले, यदि आप जानते हैं कि आप देर से रह रहे हैं, तो आप विस्तारित ब्रेक लेने और बाद में कार्यों को बंद करने की अधिक संभावना रखते हैं. नतीजतन, आप अक्सर अपने सबसे उत्पादक घंटों के दौरान कम काम करते हैं. दूसरा, बहुत सारे शोध हैं जो दर्शाते हैं कि आपके काम की गुणवत्ता जितनी अधिक काम करती है उससे दूर हो जाती है. देर से काम करने से बचें जब तक कि यह बिल्कुल आवश्यक न हो!
- आपके तनाव के स्तर तक आप लंबे समय तक उठने की संभावना रखते हैं. चूंकि लोग तनाव के उच्च स्तर के तहत खराब होने पर भी बदतर प्रदर्शन करते हैं, इसलिए आप शायद अपनी शिफ्ट खत्म होने के बाद अपना सर्वश्रेष्ठ काम नहीं करेंगे.
8 का विधि 5:
मिथक: पहले जागने का मतलब है कि आप अधिक पूरा करेंगे.1. तथ्य: इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यदि आप 8 घंटे की नींद नहीं लेते हैं तो आप कितनी जल्दी उठते हैं. यदि आप 1 बजे बिस्तर पर जाते हैं, तो वह सुबह का काम सत्र बहुत उपयोगी नहीं होगा. आप groggy, धीमी, और अनुत्पादक होने जा रहे हैं. नींद की मात्रा आप से अधिक मायने रखती हैं कब अ तुम उठे. रिवर्स भी सच है - यदि आप 12 घंटे सोते हैं तो आप शायद कम उत्पादक होने जा रहे हैं - इसलिए हर रात लगभग 8 घंटे की नींद लेने की कोशिश करें.
- हर किसी के पास एक क्रोनोटाइप होता है, जो जल्दी उठने या देर से रहने के लिए एक अंतर्निहित पूर्वाग्रह होता है. यदि आप स्वाभाविक रूप से एक रात उल्लू हैं, तो यह बहुत जल्दी उठने और उत्पादक होने के लिए वास्तव में कठिन होगा. यदि आप एक प्रारंभिक रिज़र पैदा हुए थे, तो देर से काम करने के लिए यह मुश्किल हो जाएगा.
विधि 6 में से 8:
मिथक: यदि आप आगे बढ़ना चाहते हैं तो आपको कुछ दिन नहीं लग सकते हैं.1. तथ्य: छुट्टियां वास्तव में आपकी समग्र उत्पादकता में सुधार करती हैं. काम से दिन निकालने से आप अपनी सांस को पकड़ने और पकड़ने में मदद करेंगे. जब आप अपनी छुट्टी से वापस आते हैं, तो आपके काम की गुणवत्ता में सुधार होगा. उस पर, आप कम तनाव महसूस करेंगे और आप अधिक रचनात्मक होंगे. समय निकालने में संकोच न करें-विशेष रूप से यदि आप अधिक उत्पादक होने की कोशिश कर रहे हैं!
- विचित्र रूप से पर्याप्त, यदि आप पेड-टाइम बंद करते हैं तो आप 30% अधिक वृद्धि या बोनस प्राप्त करने की संभावना रखते हैं. यदि आप चिंतित हैं कि छुट्टी लेना कॉर्पोरेट सीढ़ी पर चढ़ने की आपकी क्षमता को नुकसान पहुंचाएगा, न हो!
विधि 7 का 8:
मिथक: प्रक्षेपण आलस्य का संकेत है.1. तथ्य: लोग विभिन्न कारणों से विलंब करते हैं, लेकिन आलस्य उनमें से एक नहीं है. कुछ लोग विलंब करते हैं क्योंकि वे संभावित परिणाम से डरते हैं, जबकि अन्य बस अन्य कार्यों या नई जानकारी के साथ विचलित हो जाते हैं. कई लोग कार्यों को छोड़ते या देरी करते हैं यदि वे उन्हें सार्थक नहीं पाते हैं. कुछ बंद करने के कई कारण हैं, लेकिन आलस्य शायद ही कभी उनमें से एक है.
- ध्यान रखें, जो आप प्रक्षेपण की कल्पना करते हैं वह कार्य संतृप्ति हो सकता है. यदि आपके पास 10 चीजों के साथ एक टू-डू सूची है, और आप 8, 9, और 10 कार्य करने के लिए नंबर 1 को छोड़ देते हैं, तो आप वास्तव में कुछ भी नहीं कर रहे हैं. इसे "उत्पादक विलंब," कहा जाता है, इसलिए इस पर खुद को मत मारो.
- कुछ सबूत हैं कि विलंब वास्तव में रचनात्मक सोच को बढ़ावा देने या नए विचारों को उत्पन्न करने में आपकी मदद कर सकता है. यदि आपके पास रचनात्मक समस्या का ठोस समाधान नहीं है, तो विलंब आपके मन का तरीका कह सकता है, "ब्रेक लें और इसके माध्यम से सोचें."
8 की विधि 8:
मिथक: कुछ लोग दबाव में बेहतर काम करते हैं.1. तथ्य: दबाव चिंता और तनाव की ओर जाता है, जो प्रदर्शन के लिए खराब हैं. यदि कार्य वास्तव में दिलचस्प है, तो कुछ लोग दबाव की एक हल्की मात्रा के तहत बेहतर प्रदर्शन कर सकते हैं, लेकिन यह एक बेहतरीन स्थिति है. यदि कोई कार्य जटिल है, विशेष रूप से महत्वपूर्ण, और / या सुस्त, कि समय सीमा रेंगने वाली समय सीमा सिर्फ आपको पागल करने जा रही है. चूंकि तनाव प्रदर्शन के लिए लगभग कभी अच्छा नहीं होता है, इसलिए आप शायद उतना उत्पादक नहीं हैं जितना आप सोचते हैं कि दबाव में काम करने की बात आती है.
- लोग अक्सर बढ़ते दबाव के तहत अधिक उत्पादक महसूस करते हैं, लेकिन ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें एक कार्य पूरा करने के लिए मजबूर किया जाता है. यहां तक कि यदि आप समय पर काम करते हैं, तो आपके काम की गुणवत्ता पीड़ित हो सकती है, ताकि उत्पादकता की भावना वास्तविकता के प्रतिबिंबित न हो.
- यही कारण है कि कुछ कार्यस्थल कल्याण पहल लागू करते हैं. योग और ध्यान जैसी चीजें आपके तनाव के स्तर के लिए अच्छी हैं, और कम तनाव को उच्च गुणवत्ता के साथ जोड़ा जाता है.
टिप्स
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