उत्पादक आदतों को कैसे विकसित करें
यह किसी भी तरह से उत्पादक आदतों का एक गुच्छा शुरू करने के लिए मजबूर करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है. सौभाग्य से, आपके पर्यावरण और वर्कफ़्लो में कुछ मामूली परिवर्तनों के साथ, कोई भी सफलता के लिए मंच निर्धारित कर सकता है. यह सब कुछ भी तैयारी और अपने आप का सबसे उत्पादक संस्करण बनने के लिए सकारात्मक सोच की एक स्वस्थ खुराक है. सही रवैये और थोड़ा प्रयास के साथ, आप उन्हें लिख सकते हैं की तुलना में तेज़ी से आपकी टू-डू सूची के कार्यों को पार कर लेंगे!
कदम
11 में से 1:
एक दैनिक योजनाकार का उपयोग करें.1. अपना दिन मानचित्रण करने से आप इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि क्या महत्वपूर्ण है. उत्पादक होने के कारण संगठन के साथ प्रयास करने के लिए और अधिक प्रयास करने के लिए, इसलिए हर रात 5-10 मिनट अलग करें (या सुबह) यह जानने के लिए कि आप किस दिन के आगे बिताने जा रहे हैं. अपने सबसे समय-संवेदनशील या महत्वपूर्ण कार्यों के साथ सुबह भरें और ईमेल, संगठन और ब्रेक के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करें.
- प्रत्येक दिन के लिए ठोस लक्ष्य निर्धारित करें. उन 3 महत्वपूर्ण कार्यों को चुनें जिन्हें आप इन लक्ष्यों से निपटने के लिए कम से कम 90 मिनट तक पूरा करना चाहते हैं और आरक्षित करना चाहते हैं.
- यदि आप सुबह में अपना दैनिक शेड्यूल बनाना चाहते हैं, तो 5-10 मिनट पहले जितना पहले आप के लिए समय निकाल सकें. उत्पादक दिन एक भीड़ सुबह के कार्यक्रम के साथ शुरू नहीं करते हैं!
- अनुभागों में दिन को तोड़ दें ताकि आप एक ही स्थान पर घंटे बिताएं या एक ही काम न करें. नियमित रूप से घूमना और चीजों को मिलाकर पूरे दिन ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाएगा.
11 का विधि 2:
अपने फोन से दूर रहें.1. जब तक आप एक महत्वपूर्ण कॉल पर इंतजार नहीं कर रहे हैं, तो अपने फोन को चुप रहें. यादृच्छिक ग्रंथों, अधिसूचनाओं और सोशल मीडिया द्वारा विचलित होने के लिए यह बहुत आसान है. यदि आप खुद को फोन पर procrastinating पकड़ते हैं, तो रुकें. आप सबसे अधिक उत्पादक हैं जब आप ध्यान केंद्रित करते हैं और जो आप पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं उसमें लगे हुए हैं, इसलिए सबसे स्पष्ट विकृतियों को कम करना आवश्यक है.
- यदि आप अनिवार्य रूप से सोशल मीडिया की जांच कर रहे हैं, तो ऐसे ऐप्स हैं जिन्हें आप दिन के अपने खाते के हिस्से से बाहर लॉक करने के लिए या थोड़ी देर के लिए स्क्रॉलिंग करने के बाद डाउनलोड कर सकते हैं.
- यदि आप वास्तव में किसी चीज में शून्य करना चाहते हैं तो आप हमेशा अपने फोन को किसी अन्य कमरे में या डेस्क दराज में छोड़ सकते हैं.
11 की विधि 3:
अपने घर या कार्यक्षेत्र को अस्वीकार करें.1. एक साफ डेस्क और संगठित घर आपको केंद्रित रहने में मदद करेगा. कैओस के पास आपके ध्यान को दूर करने का एक तरीका है जो आप पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं. प्रत्येक दिन के अंत में, कचरे को फेंकने, चीजों को दूर करने, और अव्यवस्था से छुटकारा पाने के लिए अपने कार्यक्षेत्र या घर का आयोजन करना. यदि आप एक साफ घर तक जागते हैं या कम से कम डेस्क पर काम करते हैं, तो स्वस्थ आदतों का निर्माण करना आसान होगा.
- वाक्यांश "दृष्टि से बाहर, दिमाग से" भी दूसरे तरीके से काम करता है. लोग जो कुछ भी उनके सामने हैं, उनके प्रति आकर्षित होते हैं. यदि महत्वपूर्ण फ़ाइलों का ढेर है, तो आपको अपने डेस्क पर बैठने के लिए आवश्यक है, उन्हें बाहर रखें और अपने डेस्क से बाकी सब कुछ लें.
11 की विधि 4:
दोपहर के भोजन से पहले महत्वपूर्ण कार्य.1. अधिकांश लोग सुबह में अधिक उत्पादक होते हैं, इसलिए महत्वपूर्ण कार्य जल्दी करते हैं. यदि दिन के लिए आपका लक्ष्य किराने की खरीदारी में जाना है, तो इसे 8 बजे तक बंद न करें जब आप थक जाएंगे. यदि आप कुछ महत्वपूर्ण ग्राहकों के लिए एक नई सेवा को पिच करना चाहते हैं, तो उन कॉल करें या दोपहर से पहले उन बैठकों को शेड्यूल करें. इस तरह, जब आप सामान प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं तो आपको किसी भी दोपहर की आलस्य से लड़ना नहीं होगा.
- न केवल आपको इस दिन अपने दिन को शेड्यूल करके सबसे महत्वपूर्ण सामान नहीं मिलेगा, लेकिन उपलब्धि की शुरुआती भावना आपको पूरे दिन गति को बनाए रखने में मदद करेगी.
- यदि आप दिन में बाद में अपनी ऊर्जा को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं और आप काम पर नहीं हैं, तो थोड़ा आराम करें. एक 20 मिनट की झपकी खुद को एक उत्पादक हेडस्पेस में रखने का एक शानदार तरीका है.
11 की विधि 5:
एक समय में एक बात पर ध्यान दें.1. मल्टी-टास्किंग शायद ही कभी चीजों के बारे में जाने का एक उत्पादक तरीका है. यदि आप एक समय में अपनी सभी ऊर्जा को एक ही कार्य में समर्पित करते हैं तो आप चीजों को प्राप्त करने की अधिक संभावना रखते हैं. रेडियो को काम पर बंद करें, अध्ययन के दौरान टीवी बंद करें, और ईमेल और अन्य कार्य-संबंधित कार्यों के उत्तर देने के बीच अपना समय विभाजित न करें. जब आप विभिन्न गतिविधियों के बीच आगे और पीछे स्विच करते हैं, तो आप बहुत सारी ऊर्जा खो देते हैं क्योंकि आपका दिमाग नए कार्य के लिए पुनर्गणि बनाता है. इस तरह की जुगलिंग उत्पादकता के लिए एक स्वस्थ आदत नहीं है.
- जब आप उस प्रवाह में होते हैं तो आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं और आप पूरी तरह से उपभोग करते हैं जो आप कर रहे हैं. यदि आप लगातार 2-3 अलग-अलग चीजों के बीच कूद रहे हैं तो उस राज्य में जाना बहुत कठिन है.
11 की विधि 6:
उबाऊ सामान में मूल्य खोजें.1. यदि आपको लगता है कि आप कुछ व्यर्थ कर रहे हैं तो उत्पादक होना कठिन है. शुरू करने से पहले हर एक चीज में महत्व खोजने के लिए खुद को धक्का देना शुरू करें. उदाहरण के लिए, यदि आप बस काम के लिए टाइम्सशीट भर रहे हैं, तो अपने आप को याद दिलाएं कि आप अपनी कंपनी को जवाबदेह रखने में मदद कर रहे हैं. बदले में, यह आपको काम पर उत्पादक रहने में मदद करता है, और आप उत्पादक बनना चाहते हैं! आप उस सभी को अपनी कंपनी के मिशन पर भी बांध सकते हैं और खुद को याद दिला सकते हैं कि यह भी महत्वपूर्ण क्यों है.
- छोटी चीजों में मूल्य भी आपके समग्र दृष्टिकोण में सुधार करता है. यदि आप पूरे दिन के आसपास घूमते हैं जैसे आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं, तो आप कभी भी कुछ भी नहीं करने वाले हैं!
11 की विधि 7:
हर घंटे एक छोटा ब्रेक लें.1. हर घंटे अपनी बैटरी को रिचार्ज करने के लिए 5-10 मिनट अलग सेट करें. खड़े हो जाओ और खिंचाव, ताजा हवा की सांस के लिए बाहर कदम, या कुछ मिनट के लिए हॉलवे के चारों ओर घूमना. इस तथ्य से अलग है कि यह आपको रिचार्ज महसूस करने के कार्य में वापस आने में मदद करेगा, इससे आपके शरीर को बैठने या स्क्रीन पर एक स्क्रीन पर एक ब्रेक भी मिल जाएगा जो आप कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हैं.
- कई उत्पादक लोग पोमोडोरो तकनीक का एक बड़ा प्रशंसक हैं. यह वह जगह है जहां आप किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हुए 25 मिनट खर्च करके तीव्र विस्फोट की एक श्रृंखला में काम करते हैं और फिर 5 मिनट की छुट्टी लेते हैं. यदि आप हर 35-45 मिनट या उससे भी अधिक समय के बाद खुद को गति खो देते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प हो सकता है.
11 की विधि 8:
दैनिक 5 मिनट का निवेश करें.1. छोटे से शुरू करें और छोटे व्यवहार को नियमित आदतों में स्नोबॉल दें. एक नए व्यवहार पर दिन में केवल 5 मिनट बिताने के लिए खुद को मजबूर करें. अगले हफ्ते, इसे दोगुना करें. अगले हफ्ते या दो के लिए, उस 10-मिनट-एक-दिन के नियम से चिपके रहें. कुछ हफ्तों के बाद, आपके मस्तिष्क का उपयोग इस कार्य पर 10 मिनट खर्च करने के लिए किया जाएगा कि यह एक आदत बन जाएगी. यह खुद को छोटी प्रक्रियात्मक आदतों का निर्माण करने के लिए एक असाधारण तरीका है, जैसे सुबह में काम करना, या हर दोपहर का ध्यान करना.
- यदि आप कुछ करने के लिए उपयोग नहीं करते हैं, तो उस पहले सप्ताह के माध्यम से धक्का देना मुश्किल हो सकता है, लेकिन इसके साथ चिपके रहें! यह समय के साथ ही आसान हो जाएगा.
- एक ही समय में एक ही समय में अपनी छोटी आदत को पूरा करना आपके व्यवहार को आदत में बदलने में भी मदद करेगा.
11 का विधि 9:
अपने दिनों की छुट्टी पर आराम करें.1. यदि आप कभी भी कुछ समय नहीं लेते हैं, तो आप खुद को जलाने जा रहे हैं. सुनिश्चित करें कि आप अपने दोस्तों और परिवार के साथ घूमने के लिए समय निकालते हैं, उस पुस्तक को पकड़ते हैं जिसे आप पढ़ने के लिए मतलब रखते हैं, और उन चीजों को करते हैं जिन्हें आप सक्रिय रूप से आनंद लेते हैं. यदि आप कार्य के बाद कार्य को पूरा करने के लिए लगातार अपने आप को धक्का दे रहे हैं, तो आप खुद को जमीन में चलाने जा रहे हैं. यदि आप उत्पादक होने जा रहे हैं तो अपने दिनों की छुट्टी पर चिलिंग महत्वपूर्ण है!
- यदि आप एक नई प्रणाली या आदत को आजमाने और कार्यान्वित करने जा रहे हैं, तो कुछ विश्राम प्राप्त करने के लिए छुट्टी या लंबे सप्ताहांत ले जाएं. कुछ सबूत हैं कि लंबे समय तक विश्राम के बाद एक नई आदत बनाना आसान है.
11 में से विधि 10:
अपने शरीर का ख्याल रखें.1. एक स्वस्थ आहार खाएं, एक नियमित नींद अनुसूची रखें, और नियमित रूप से व्यायाम करें. दुबला प्रोटीन, सब्जियां, और पूरे अनाज से भरे संतुलित आहार से चिपके रहने की पूरी कोशिश करें. हर रात 8 घंटे की नींद पाने का लक्ष्य रखें और हर दिन एक ही समय में बिस्तर पर जाने की कोशिश करें. तनाव से छुटकारा पाने और अपने बारे में बहुत बढ़िया महसूस करने के लिए एक सप्ताह में कम से कम 150 मिनट का अभ्यास करने की कोशिश करें!
- यदि आप अच्छा महसूस नहीं करते हैं तो उत्पादक आदतों का निर्माण करना असंभव है. आपके शरीर की देखभाल करना आपके समग्र स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि आप उत्पादक व्यक्ति बनना चाहते हैं तो यह भी बेहद कुंजी है.
- अपने मन और आत्मा का भी ख्याल रखना! ध्यान और योग मानसिक और भावनात्मक रूप से स्वस्थ रहने के महान तरीके हैं.
11 की विधि 11:
उत्पादक आदतों के निर्माण के लिए खुद को पुरस्कृत करें.1. जैसे ही आप अपनी समग्र उत्पादकता में सुधार कर रहे हैं, इसके साथ चिपके रहने के लिए खुद को पुरस्कृत करें. दिन के लिए अपने योजनाकार को भरने के बाद, एक गर्म कप कॉफी का आनंद लेने के लिए एक या दो मिनट लें. एक बार जब आप सुबह में उन रिपोर्टों को दर्ज कर लेते हैं, तो कैंडी का एक छोटा सा टुकड़ा खाएं. अपने उत्पादक आदतों के साथ चिपके रहने के लिए खुद को नियमित, छोटे पुरस्कार देना उन आदतों को स्थायी बनाने के लिए आवश्यक है.
- अपने ब्रेक का समय ताकि आप एक उत्पादक कार्य पूरा करने के बाद उन्हें सही तरीके से ले सकें. ब्रेक अपने आप को पुरस्कृत करने का एक शानदार तरीका है और आपको वैसे भी नियमित रूप से ब्रेक लेने की आवश्यकता है. यह एक जीत-जीत है!
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टिप्स
एक व्यवहार के लिए कुछ महीने लग सकते हैं और एक आदत में बदल सकते हैं. कुछ दिनों के बाद मत छोड़ो!
काम करना बंद करने से पहले हर दिन एक ही काम करके "घड़ी आउट" अनुष्ठान बनाएं. लोग दिन शुरू करने के महत्व के बारे में बात करते हैं, लेकिन हर दिन अपने काम को पूरा करने से आप एक स्पष्ट हेडस्पेस को विभाजित करने और बनाए रखने में मदद करेंगे.
बहुत कम सबूत हैं कि लंबे समय तक काम करने से आप अधिक उत्पादक बना देंगे. लोग स्वाभाविक रूप से अपने कार्यों को लंबे समय तक फैलाते हैं यदि उनके पास यह उनके सिर में है कि वे देर से काम कर रहे हैं, इसलिए कार्यालय से बाहर होने की चिंता न करें!
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