उत्पादक कैसे बनें

हम सब वहाँ हैं: बहुत सी चीजें करने के लिए, लेकिन खुद को विचलित, floundering, procrastinating, और चीजों को करने में असमर्थ खोजने के लिए. क्या आप समय बर्बाद करने से थक गए हैं? यदि हां, तो यह आपके लिए उत्पादक प्राप्त करने का समय है!

कदम

3 का विधि 1:
संयोजित रहें
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एक टू-डू सूची बनाएं. अपने सभी कार्यों को लिखें, साथ ही साथ जो भी आप दिन / सप्ताह के लिए पूरा करना चाहते हैं या उन कार्यों की एक चलती सूची रखें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है. टू-डू सूचियां कोशिश-और-वास्तविक उत्पादकता उपकरण हैं, लेकिन यदि आप उन्हें सही तरीके से उपयोग करते हैं तो वे केवल काम करते हैं.
  • जितना संभव हो सके अपने कार्यों के बारे में ठोस, विशिष्ट और उचित रहें. उदाहरण के लिए, बस लिखें "घर को साफ करें." इसके बजाय "लिविंग रूम उठाओ," "वैक्यूम गलीचा" या "कचरा बाहर करें"-स्मैलर, अधिक असतत कार्य बेहतर हैं.
  • अपने आप को अपनी सूची से डरावना या विचलित न होने दें. यदि आप अपनी सारी चीजों के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको अपनी सूची में रखने की आवश्यकता है, जो कि उतनी ही खराब हो सकती है. एक बैठने में अपनी टू-डू सूची बनाने का प्रयास करें और जब तक आपको तब तक पूरे दिन में शामिल न होने दें.
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    2. एक योजना बनाओ. यह पता लगाएं कि आपकी सूची में क्या चीजें आप यथोचित रूप से पूरा कर सकते हैं, और तय कर सकते हैं कि आप उन्हें क्या करने जा रहे हैं. यदि आप कर सकते हैं, उस दिन के लिए एक शेड्यूल करें जिसमें शामिल हो, जब आप प्रत्येक कार्य पर काम करने जा रहे हों और जब आप खाने या ब्रेक लेने के लिए रुकने जा रहे हों.
  • ध्यान रखें कि कार्य अक्सर अपेक्षा से अधिक या कम समय लगेगा. इस पर खुद को मत मारो, और इसे अपनी पूरी योजना को बाहर फेंकने न दें. अगर कुछ योजना के अनुसार नहीं जाता है, तो बस अपने शेड्यूल को समायोजित करने और अपने काम के साथ आगे बढ़ने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें.
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    प्राथमिकता और ट्राइएज. समय पर सब कुछ पाने के लिए अपनी प्लेट पर कई चीजों का रास्ता है? तय करें कि कौन सी चीजें सबसे महत्वपूर्ण हैं और वे करें. आपके करों को करने के बड़े सपने हो सकते हैं तथा कुत्ते को धोना, लेकिन एक या दूसरे को इंतजार करना पड़ सकता है. एक समय में बहुत अधिक लेने की कोशिश करना अभिवादन और अनुत्पादक को समाप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है.
  • यदि ऐसे कार्य हैं जिनका अर्थ लंबे समय से करना है और कभी नहीं किया जाता है, तो उन्हें अपने सिर पर हमेशा के लिए लटका न दें. अपने आप को एक समय सीमा निर्धारित करें या उन्हें करने के लिए एक दिन चुनें- या फिर यह तय करें कि आप उनके बिना ठीक से प्राप्त कर सकते हैं.
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    लक्ष्य बनाना. चाहे सफाई, अध्ययन या काम करना, उचित लेकिन चुनौतीपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करें कि आप एक दिन में लिखने, पढ़ने या बनाने के लिए कितना जा रहे हैं. जब तक आप उस राशि को पूरा नहीं करते, तब तक खुद को छोड़ने दें. अपने लक्ष्यों के बारे में सकारात्मक होने की कोशिश करें और उन्हें आपको भयभीत न होने दें. जानें कि यदि आप ध्यान केंद्रित करते हैं तो आप उन्हें पूरा कर सकते हैं.
  • अपने लक्ष्यों के आसपास अपने लिए पुरस्कार या दंड बनाने पर विचार करें. यदि आप सफल हैं तो अपने आप को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ व्यवहार करने का वादा करें. एक अवांछनीय परिणाम के साथ खुद को धमकी दें, जैसे कि पैसे दान करने के लिए आप असहमत हैं. यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप एक ऐसे दोस्त को इनाम या सजा के नियंत्रण को सौंप सकते हैं जो आपके समझौतों पर वापस जाने नहीं देगा.
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    आगाह रहो आपकी प्रभावशीलता का. इस बारे में सोचें कि इस समय आप कितने उत्पादक या अनुत्पादक हैं, लेकिन बाद में यह दर्शाते हैं कि आप किस तरह से ध्यान केंद्रित करते हैं, आप अपनी योजना पर कितना फंस गए हैं, आपका शेड्यूल समय कितना सटीक था. अपने वर्कफ़्लो में अप्रत्याशित समस्याएं या व्यवधान नोट करें और इस बारे में सोचें कि आप अगली बार सुधार करने के लिए क्या कर सकते हैं.
  • एक जर्नल को जो काम करता है उसे कम करने पर विचार करें और प्रत्येक दिन के अंत में क्या काम नहीं किया.
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    अपने उपकरण और सामग्रियों को व्यवस्थित रखें. कुछ भी आपको धीमा नहीं करेगा कि कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइल या ऑब्जेक्ट कहां ढूंढें, या अपॉइंटमेंट के समय को याद रखने के लिए ईमेल के माध्यम से खोज कर सकें. जानकारी, स्टोर उपकरणों को स्टोर करने और अपनी नियुक्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए मजबूत सिस्टम बनाएं.
  • 3 का विधि 2:
    ध्यान केंद्रित रहना
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    विचलन हटा दें. हम उत्तेजना और व्याकुलता के लिए एक अंतहीन अवसर के साथ एक दुनिया में रहते हैं. टीवी से ब्लॉग से इंस्टेंट मैसेजिंग तक, दोस्तों, परिवार और पालतू जानवरों का उल्लेख न करने के लिए, इस पर एक मिनट और उस पर एक मिनट बिताना इतना आसान है और पूरे दिन खो गया. ऐसा न होने दें! जितना संभव हो सके विकर्षण के लिए कई विकृतियों और अवसरों को हटाकर अपनी आंखें पुरस्कार पर रखें.
    • अपना ईमेल और सोशल मीडिया साइटें बंद करें. किसी भी सूचना को बंद करें जो आपके काम को बाधित कर देगा. यदि आपको अपने इनबॉक्स और अपडेट के लिए अपने इनबॉक्स और अपडेट की जांच करने के लिए अपने दिन में कुछ मिनट का बजट करना चाहिए, लेकिन जब आप काम करते हैं तो उन्हें खोलने के लिए निश्चित रूप से आपके उत्पादकता को कम करना सुनिश्चित होता है.
    • समय-बर्बाद वेबसाइटों को अवरुद्ध करने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें. इंटरनेट दिलचस्प चित्रों से भरा है, .जीआईएफ, वीडियो और लेख जो आपके दिन में खाएंगे यदि आप सावधान नहीं हैं. जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करें स्टेफोकस, लीकब्लॉक या दाई यह आपके समय को विचलित करने वाली वेबसाइटों पर सीमित करेगा या आपको दिन के दौरान कुछ अवधि के लिए जांचने से रोक देगा. आप भी कर सकते हैं अपने iPhone पर विचलित साइटें ब्लॉक करें. खबरों की जांच करने के लिए प्रलोभन डालने के लिए आप जो भी कर सकते हैं, अपने पसंदीदा ब्लॉग ब्राउज़ करें या कैट वीडियो को पहुंच से बाहर देखें.
    • अपना फोन बंद कर दो. कॉल का जवाब न दें, टेक्स्ट संदेशों की जांच न करें, कुछ भी नहीं. इसे अपने पास न रखें. यदि यह महत्वपूर्ण है, जो भी कॉल कर रहा है वह एक संदेश छोड़ देगा. यदि आप आपात स्थिति के बारे में चिंतित हैं, तो हर घंटे अपने फोन की जांच करने के लिए एक मिनट को अलग करें.
    • दोस्तों और परिवार को आपको बाधित न करें. अपने पालतू जानवरों को कमरे से बाहर रखें यदि वे एक समस्या होने जा रहे हैं.
    • कष्टप्रद शोर और विकृतियों को अवरुद्ध करने के लिए पृष्ठभूमि शोर का उपयोग करें. सफेद, गुलाबी या भूरे रंग के शोर जैसे लगातार पृष्ठभूमि शोर लेकिन बारिश या नदी की आवाज जैसे प्राकृतिक शोर भी आपको ध्यान केंद्रित करने और अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं. जैसे उपकरणों का उपयोग करें नारक.
    • टीवी या रेडियो बंद करें. आपके कार्य और आपके कार्य की प्रकृति के आधार पर, थोड़ा पृष्ठभूमि शोर गीत के बिना ठीक-विशेष रूप से संगीत हो सकता है- लेकिन आपके आस-पास के किसी भी प्रकार का मीडिया आमतौर पर आपकी उत्पादकता को कम करेगा यदि आपके कार्य को मानसिक ध्यान देने की आवश्यकता है.
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    एक समय में एक बात से निपटें. यह एक आम गलत धारणा है कि मल्टीटास्किंग आपको अधिक उत्पादक बना सकती है. सच्चाई यह है कि हम वास्तव में एक समय में एक ही काम कर सकते हैं, और जब हम मल्टीटास्क करने की कोशिश करते हैं तो हम विभिन्न परियोजनाओं के बीच आगे और पीछे स्विच कर रहे हैं. हर बार जब आप उस स्विच को बनाते हैं, तो आप समय और ध्यान केंद्रित करते हैं. वास्तव में उत्पादक होने के लिए, एक कार्य को चुनें और पूरा होने तक उस पर काम करें, फिर किसी और चीज़ पर जाएं.
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    3. अपने घर या कार्यक्षेत्र को साफ रखें. हां, हर समय सफाई में समय और प्रयास लगता है, लेकिन एक बड़ी गड़बड़ी विचलित हो सकती है और आप बचाई जाने से अधिक उत्पादकता खो सकते हैं. अपने डेस्क, घर या कार्यक्षेत्र को साफ और व्यवस्थित रखें, बिना अव्यवस्था के और अपनी आंख को पकड़ने के लिए न्यूनतम ढीली वस्तुओं के साथ.
  • 3 का विधि 3:
    अपना ख्याल रखें
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    1. जल्दी बिस्तर पर जाएं और पर्याप्त नींद लें. थका हुआ या नींद से वंचित होने से आप अधिक विचलित और कम उत्पादक बनाएंगे.
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    2. अपना अलार्म सेट करें, और जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी उठो. स्नूज़ बटन को बार-बार मत मारो और oversleeping समाप्त. कुछ मिनटों में भी अपने शेड्यूल को फेंक सकते हैं और पूरे दिन आपको बाहर निकाल सकते हैं.
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    स्वस्थ भोजन खाएं. आप इसे पहले नहीं देख सकते हैं, लेकिन यदि आप खुद को पोषित नहीं रखते हैं तो आप जल्द ही खुद को अधिक विचलित, तनावग्रस्त और बिखरने वाले पाते हैं. आप गलतियाँ करेंगे और आपके काम को फिर से करना होगा. सुनिश्चित करें कि आप अपने दिन में पूर्ण, स्वस्थ भोजन करने के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करते हैं.
  • भारी भोजन से बचें जो आपको सुस्त बनाने के लिए जा रहे हैं और झपकी लेना चाहते हैं. पाचन ऊर्जा लेता है, और एक बड़े, चिकना भोजन प्रसंस्करण आपकी ताकत और ध्यान केंद्रित करेगा.
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    ब्रेक लें. जब तक आप एक ज़ोंबी न हों तब तक स्क्रीन पर घूरने के लिए खुद को न निकालें या खुद को मजबूर न करें. हर 15 मिनट या तो खिंचाव के लिए 30 सेकंड लगते हैं और अपनी आंखों को थोड़ा आराम करते हैं. कुछ अभ्यास करने के लिए हर दो घंटे में पांच या दस मिनट लगते हैं, एक नाश्ता करें और अपने संकल्प को फिर से भर दें.
  • टिप्स

    प्राथमिकता. यदि एक कार्य दूसरे से अधिक महत्वपूर्ण है, तो पहले ऐसा करें! यह आसान लोगों से पहले कठिन कार्यों को पूरा करने में भी मदद करता है.
  • यदि आपके पास बहुत कुछ करना है, तो एक दिन अलग रखें कि आपके पास कोई योजना नहीं है और इसे उत्पादक दिन बनाएँ!
  • अपने आप को काम की मात्रा से अभिभूत न होने दें. शांत होने के लिए छोटे ब्रेक लें और छोटे कार्यों को छोटे से तोड़ दें यदि आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता है. जल्दी उठो, एक अच्छा नाश्ता और आराम करो.
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