काम पर और अधिक प्रभावी कैसे हो: 13 कदम (चित्रों के साथ)

कभी-कभी काम पर प्रेरित और प्रभावी रहना मुश्किल हो सकता है, भले ही आप बनना चाहते हो. यदि आप अपनी मानसिकता को बदलते हैं और आप अपनी नौकरी से कैसे निपटते हैं, तो आप एक कार्य स्लम्प से बाहर निकल सकते हैं. यदि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करते हैं, तो काम पर ध्यान केंद्रित रहें, और अपना ख्याल रखें, आप काम पर अधिक प्रभावी हो सकते हैं.

कदम

3 का भाग 1:

संगठित होना

1. एक चेकलिस्ट बनाएं. एक कार्य चेकलिस्ट या टू-डू सूची बनाना आपको काम पर ट्रैक पर रहने में मदद कर सकता है. अपनी टू-डू सूची में कितने आइटम हैं, इसलिए आप अपने आप को तनाव न दें. आपके द्वारा किए जाने वाले तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चुनें. ये बड़े, महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण कार्य हैं जिन्हें कुछ और करने से पहले किया जाना चाहिए. यदि आप अपने बड़े कार्यों को पूरा करते हैं तो अपने शेष चेकलिस्ट को मामूली कार्यों के साथ भरें.

अपनी चेकलिस्ट को रात पहले लिखें और उस आने वाले दिन पर ध्यान दें.
अपनी चेकलिस्ट में विशिष्ट रहें, कार्यों को छोटे टुकड़ों में तोड़ दें, और समय अनुमान शामिल करें.

2. ट्रैक जहां आप समय बर्बाद करते हैं. अपने पैटर्न को देखें कि आप समय बिताते हैं और आप इसे बर्बाद करते हैं. क्या आप खुद को फेसबुक पर थोड़ा बार क्लिक करते हैं? या ब्रेक रूम में अपने सहकर्मियों के साथ बहुत अधिक चैट हो रही है? यह पता लगाएं कि आप समय बर्बाद करते हैं ताकि आप रुक सकें और काम पर अधिक प्रभावी हो सकें.

3. अपनी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में विभाजित करें. यदि आप पूरे दिन एक चीज़ पर बिताते हैं, तो इसे पूरा करना मुश्किल हो सकता है, और अभी भी इसे समाप्त नहीं किया है. बड़ी परियोजनाओं को कम सफलताओं में तोड़ने और काम पर अधिक प्रभावी होने में मदद करने के लिए छोटी परियोजनाओं को तोड़ें.

यदि आपने पूरे दिन किसी कंपनी के लिए बजट बनाने पर काम किया है, तो इसे बजट बनाने के लिए किए गए सभी छोटे चरणों के रूप में सोचें. हो सकता है कि आपने व्यापार मालिकों से संपर्क किया, स्प्रेडशीट बनाया, और गणना की गई जहां पैसा बर्बाद हो रहा था, इसलिए आपने वास्तव में तीन कार्यों को पूरा किया.

4. एक दैनिक दिनचर्या बनाएँ. अपने दिमाग और शरीर को बताएं कि यह एक नियमित प्रणाली के द्वारा काम करने का समय है. इसका मतलब यह हो सकता है कि हर सुबह आप उसी तरह से शुरू करते हैं (जैसे आप खिंचाव करते हैं, कॉफी पीते हैं, और पंप अप प्लेलिस्ट चालू करते हैं).

पूरे दिन नामित समय जहां आपको अपने ईमेल की जांच करने की अनुमति है, इसलिए आप इसे पूरे दिन आवेगपूर्ण रूप से समय बर्बाद नहीं करते हैं.

3 का भाग 2:

काम पर ध्यान केंद्रित करना

1. अपने साथ जाँच करें. जब आप काम करते हैं, तो अपने दिन के बारे में सोचने के लिए अपनी टू-डू सूची के साथ पांच मिनट व्यतीत करें. इस बारे में सोचें कि आप दिन के लिए अपने कार्यों को पूरा करने जा रहे हैं. हर घंटे खुद को फिर से करने के लिए मजबूर करता है. देखो कि आपने पिछले घंटे कैसे बिताया और खुद से पूछें कि क्या यह उत्पादक था. अगले घंटे के उत्पादक बनाने के लिए प्रतिबद्ध. जब दिन समाप्त होता है, तो अपने आप से पूछें कि आपका दिन कैसे चला गया. क्या यह उत्पादक था? कल और अधिक सफल बनाने के लिए आप कैसे बदल सकते हैं?

2. जानिए कि आपकी नौकरी अच्छी तरह से कैसे करें. यदि आप जानते हैं कि अपने हाथ के पीछे अपनी नौकरी कैसे करें, तो इसे कम ऊर्जा की आवश्यकता होगी. यह जानकर कि आप क्या कर रहे हैं, आपको अपने काम पर उत्कृष्टता प्राप्त करने की अनुमति देगा.यद्यपि आपको अभी भी खुद को नई चीजों के लिए चुनौती देना चाहिए और अपने कौशल बनाने, अपनी कंपनी में योगदान करने और खुद को ऊबने से रोकने के लिए खुद को बाहर करना जारी रखना चाहिए.

यदि आप काम नहीं कर सकते हैं तो अपनी नौकरी को मास्टर करने में मदद करने के लिए आगे प्रशिक्षण की तलाश करें क्योंकि आपके पास सही कौशल या ज्ञान नहीं है.

विशेषज्ञ युक्ति

एलिजाबेथ डगलस

elizabeth डगलस के सीईओ विकीहो के सीईओ हैं. एलिजाबेथ के पास कंप्यूटर इंजीनियरिंग, उपयोगकर्ता अनुभव और उत्पाद प्रबंधन में भूमिकाओं सहित तकनीकी उद्योग में काम करने के 15 से अधिक वर्षों का अनुभव है. उन्होंने स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय से कंप्यूटर विज्ञान और उनके मास्टर ऑफ बिज़नस एडमिनिस्ट्रेशन (एमबीए) में अपनी बीएस प्राप्त की.

एलिजाबेथ डगलस
विकीहो के सीईओ

विकीहो के सीईओ एलिजाबेथ डगलस, आपकी नौकरी बेहतर करने के लिए तीन युक्तियां प्रदान करता है: 1. सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रबंधक को आपके बारे में अपेक्षा करते हैं.
2. अपनी परियोजनाओं के बारे में अच्छी तरह से संवाद करें.
3. कंपनी को बढ़ने और बेहतर होने में मदद करने के लिए खुद को स्थापित करने का प्रयास करें.

3. प्रक्षेपण से बचने के लिए प्रेरित रहें. विलंब के लिए एक बड़ा कारण यह है कि आप कुछ करने के लिए डर रहे हैं. खुद को फटने में काम करने के लिए मजबूर करें. अपने आप को किसी चीज का एक हिस्सा शुरू करने के लिए मजबूर करें, भले ही यह सिर्फ पांच मिनट के लिए हो, तो अगर आपको आवश्यकता हो तो रोकें. एक बार जब आप किसी चीज़ पर प्रगति करना शुरू कर देते हैं, तो आप आगे बढ़ने और लंबे समय तक काम करने तक काम करने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।.

अपने फोन को बंद करें और प्रकोप को प्रोत्साहित करने वाले विकृतियों से बचने के लिए अपने डेस्क को साफ़ करें.

दोपहर के भोजन से पहले चुनौतीपूर्ण कार्य करते हैं जब आप सबसे प्रेरित होते हैं.

4. इस बारे में चिंता करें कि आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं. आप जो नियंत्रित कर सकते हैं उस पर अपना समय और ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करें. अपने नियंत्रण से परे क्या है, इसके बारे में चिंता और तनाव न करें. यदि आप इस बारे में चिंतित होना शुरू करते हैं कि एक सहकर्मी किसी अन्य विभाग के बारे में क्या कर रहा है या तनाव है, तो यह सिर्फ अपना समय बर्बाद कर देगा. यदि आप अपने नियंत्रण में हैं, इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अधिक सशक्त महसूस करेंगे और काम पर अधिक प्रभावी होंगे.

5. कुशलता से काम करते हैं. एक प्रभावी कार्यकर्ता होने के लिए, आपको एक कुशल कार्यकर्ता बनना होगा. मल्टी-टास्किंग रोकें. एक समय में एक कार्य पर ध्यान दें. यदि आप एक बार में दस चीजें करने की कोशिश करते हैं, तो आप कुछ भी पूरा नहीं करेंगे.

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6. अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करें. तेजी से कार्यों को पूरा करने और परियोजनाओं को नए विचारों को लाने के लिए एक टीम में काम करें. दूसरों के साथ काम करना और मदद के लिए पूछना जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो यह आपको अधिक प्रभावी कार्यकर्ता बनने में मदद करेगी.

3 का भाग 3:

अपना ख्याल रखना

1. ब्रेक लें. यदि आप अपने आप को ब्रेक लेने के लिए समय नहीं देते हैं तो आप काम पर प्रभावी नहीं हो सकते. अपने आप को क्षणों को हर दो घंटों में काम से तोड़ने दें. एक नाश्ता खाओ, सैर पर जाएं, या अपने मस्तिष्क को अधिक प्रभावी होने के लिए रिचार्ज करने के लिए ध्यान दें.

2. एक निर्धारित समय पर काम करना बंद करो. यदि आप काम खत्म होने पर काम करने से रोकने के लिए खुद को मजबूर करते हैं, तो आप वास्तव में काम पर होने पर अधिक प्रभावी होंगे. जब काम खत्म हो जाता है और चिपक जाता है तो एक फर्म कट ऑफ टाइम सेट करें. काम करने से रोकने के लिए खुद को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ दिलचस्प योजना बनाएं. अपने आप को हवा देने के लिए एक दिनचर्या है, जैसे कि टहलना या जर्नल रखना.

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3. तनाव से छुटकारा. तनाव मुक्त रहने की कुंजी नियंत्रण में महसूस करना है. अपने दिन को नियंत्रित करने में मदद करने के लिए योजना बनाएं. सुनिश्चित करें कि तनाव से बचने में मदद के लिए काम पर आपसे क्या अपेक्षित है इसका स्पष्ट विचार है. काम के बाद तनाव को कम करने पर तनाव (जैसे पढ़ना, संगीत सुनना, योग करना, या एक रचनात्मक शौक करना).