अपने डेस्क को कैसे साफ करें

कई लोगों को डेस्क पर अपना सबसे महत्वपूर्ण काम मिलता है. यदि आपकी मेज गन्दा या असंगठित है, तो ध्यान केंद्रित करना या महत्वपूर्ण परियोजनाओं का ट्रैक रखना, भुगतान करने के लिए बिल, उत्तर के लिए पत्राचार आदि. अपनी डेस्क को साफ करने से आप अधिक कुशलता से काम करने और अपने डेस्क-आधारित कार्यों पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देंगे. नीचे चरण संख्या पर शुरू करें.

• सुनिश्चित करें कि आप अपनी मेज से सबकुछ हटा दें, भले ही आप जानते हों कि आप इसे उसी स्थान पर वापस रखने जा रहे हैं. इसमें चित्र, पौधे, कागजात, डायरी, आपके कंप्यूटर आदि शामिल हैं.

• यदि आपका डेस्क काम पर एक क्यूबिकल में है, तो आपको अपने डेस्क के ऊपर या उसके बगल में कुछ छोटे अलमारियों को स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है.
• यदि आपका डेस्क घर के कार्यालय या बेडरूम में है, तो आप अपने अलमारियों को अपने डेस्क से दूर कर सकते हैं ताकि वे दृष्टि से बाहर हो जाएं और एक दृश्य व्याकुलता न करें.
• उन्हें स्थापित करने से पहले अलमारियों पर क्या होगा, इस बारे में सोचें. सुनिश्चित करें कि वे उन पुस्तकों या उपकरणों के लिए सही आकार हैं जिन्हें आप उन पर रखने की योजना बनाते हैं.

• यदि आप कर सकते हैं तो तुरंत प्रत्येक वस्तु के साथ जो कुछ भी किया जाना चाहिए. यदि किसी पेपर को कटा हुआ होना चाहिए, या एक घुटने की जरूरत है, तो अब इसे करें. बाद में इंतजार न करें.
• यदि किसी वस्तु से निपटने में दो मिनट से अधिक समय लगेगा (उदाहरण के लिए, यदि पेपर श्रेडर किसी अन्य इमारत में है, या आपको एक डस्टर खरीदने की आवश्यकता होगी) ऑब्जेक्ट को अपने "टू टू" सूची पर रखें.
• डेस्क पर वापस जाने वाली वस्तुएं एक नए ढेर में जा सकती हैं. ऑब्जेक्ट्स जो कचरा हैं कचरा में जाते हैं. जिन वस्तुओं को आप निश्चित नहीं हैं, वे तीसरे ढेर में जा सकते हैं.

• आप विभिन्न वस्तुओं के लिए विभिन्न प्रकार के कंटेनरों का उपयोग करना चाह सकते हैं.
• चीजों को पिन करने के लिए आपको फ़ाइल फ़ोल्डर्स या बुलेटिन बोर्ड की आवश्यकता हो सकती है.
• आपके पास ऐसे कई टूल हो सकते हैं जिन्हें हुक पर लटका दिया जाना चाहिए.

टिप्स